檔案館員工考勤打卡管理規(guī)定

一、總則1.目的本規(guī)定旨在加強檔案館員工考勤管理，規(guī)范工作紀律，確保檔案館各項工作的正常有序開展，提高運營效益，同時體現(xiàn)人文關懷，保障員工權益，結合檔案館的企業(yè)文化與經(jīng)營理念，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于檔案館全體員工。3.基本原則-遵循公平、公正、公開的原則，對所有員工一視同仁。-體現(xiàn)扁平化管理理念，簡化流程，確?？记诠芾砀咝П憬?。-考勤管理與績效考核掛鉤，激勵員工積極出勤，提升工作效率。二、組織架構與職責劃分1.人力資源部門-負責制定、修訂和解釋員工考勤打卡管理規(guī)定。-對全館員工的考勤數(shù)據(jù)進行收集、整理、統(tǒng)計和分析。-依據(jù)考勤情況，核算員工工資、獎金及其他相關福利待遇。-對違反考勤規(guī)定的員工進行提醒、警告及相應處理。2.各部門負責人-負責本部門員工考勤打卡的日常監(jiān)督和管理。-及時向人力資源部門反饋本部門員工的考勤異常情況。-協(xié)助人力資源部門做好本部門員工考勤問題的調查和處理工作。3.員工本人-嚴格遵守本規(guī)定，按照要求進行考勤打卡操作。-如實向所在部門負責人或人力資源部門報告?zhèn)€人的請假、出差等特殊考勤情況。三、管理流程1.考勤打卡方式-檔案館采用電子打卡系統(tǒng)進行考勤，員工需在規(guī)定的打卡設備上進行打卡操作。-打卡地點為檔案館辦公區(qū)域內指定的打卡點，以確?？记跀?shù)據(jù)真實反映員工的出勤情況。2.正常出勤打卡時間-正常工作日的考勤打卡時間為：上班打卡時間為早上9:00之前，下班打卡時間為下午5:00之后。-員工應在規(guī)定時間內打卡，以記錄正常出勤情況。如因特殊情況未能按時打卡，需按照補卡流程進行處理。3.加班打卡-因工作需要加班的員工，應在加班開始和結束時分別進行打卡記錄。加班時間以打卡記錄為準。-加班需提前填寫《加班申請表》，經(jīng)所在部門負責人批準后提交人力資源部門備案。特殊情況未能提前申請的，需在加班結束后2個工作日內補辦申請手續(xù)。4.請假流程-員工請假應提前填寫《請假申請表》，詳細說明請假事由、請假時間等信息。-請假1天以內（含1天）的，由所在部門負責人審批；請假1天以上3天以內（含3天）的，需經(jīng)部門負責人審核后報分管副館長審批；請假3天以上的，需經(jīng)部門負責人、分管副館長審核后報館長審批。-請假申請獲批后，員工應將《請假申請表》提交人力資源部門備案。請假結束后，員工需及時到人力資源部門銷假。5.出差流程-員工因工作需要出差，應提前填寫《出差申請表》，明確出差事由、出差地點、出差時間等內容。-出差申請審批流程與請假流程相同。審批通過后，將《出差申請表》交人力資源部門備案。-出差期間，員工需按照當?shù)貢r間在打卡設備上進行考勤打卡，如因特殊原因無法打卡，應及時通過拍照、郵件等方式向所在部門負責人和人力資源部門說明情況。6.補卡流程-員工因不可抗力因素（如設備故障、突發(fā)疾病等）未能按時打卡，應在2個工作日內填寫《補卡申請表》，說明補卡原因，并提供相關證明材料（如醫(yī)院診斷證明、設備維修記錄等）。-《補卡申請表》經(jīng)所在部門負責人審核簽字后，提交人力資源部門審批。審批通過后，方可進行補卡操作。四、權利與義務1.員工權利-員工有權享受國家法定節(jié)假日、帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等法定假期。-對于考勤管理過程中存在的疑問或不合理情況，員工有權向人力資源部門或上級領導提出申訴。-員工在遵守考勤規(guī)定的前提下，有權獲得相應的薪酬待遇和績效考核加分。2.員工義務-嚴格遵守本考勤打卡管理規(guī)定，按時打卡，如實記錄出勤情況。-如有請假、出差等特殊情況，應按照規(guī)定的流程提前申請并辦理相關手續(xù)。-配合人力資源部門和所在部門做好考勤管理工作，提供真實準確的信息。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制-人力資源部門定期對員工的考勤數(shù)據(jù)進行檢查和核實，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。-各部門負責人對本部門員工的出勤情況進行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。-設立舉報郵箱和電話，鼓勵員工對違反考勤規(guī)定的行為進行監(jiān)督和舉報。對于舉報屬實的，給予舉報人一定的獎勵。2.獎勵機制-全勤獎：員工在一個月內無遲到、早退、曠工等缺勤情況，可獲得全勤獎，全勤獎金額為[X]元。-連續(xù)三個月獲得全勤獎的員工，在績效考核中給予適當加分，優(yōu)先考慮晉升、評優(yōu)等。-對積極配合考勤管理工作，提出合理化建議并被采納的員工，給予一定的物質獎勵或精神表彰。3.懲罰機制-遲到、早退：員工遲到或早退10分鐘以內的，每次扣除工資[X]元；遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內的，每次扣除工資[X]元；遲到或早退30分鐘以上的，按曠工半天處理。-曠工：曠工半天的，扣除當天雙倍工資；曠工1天的，扣除當天三倍工資，并給予警告處分；連續(xù)曠工超過3天或累計曠工超過5天的，視為自動離職，檔案館將解除與該員工的勞動合同。-偽造考勤記錄、提供虛假請假或出差信息等弄虛作假行為，一經(jīng)查實，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職降薪、解除勞