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文檔簡介
外匯交易中的固定匯率制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國外匯管理條例》《金融機構(gòu)外匯業(yè)務(wù)管理辦法》等行業(yè)準則,結(jié)合集團母公司關(guān)于防范重大風(fēng)險的總體要求及企業(yè)內(nèi)部加強外匯交易管理的實際需求制定。旨在規(guī)范外匯交易中的固定匯率制度應(yīng)用,有效防控匯率波動風(fēng)險、合規(guī)風(fēng)險及操作風(fēng)險,確保外匯業(yè)務(wù)在合法合規(guī)框架內(nèi)穩(wěn)健運行。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,涵蓋外匯交易業(yè)務(wù)全流程,包括但不限于匯率確定、交易執(zhí)行、風(fēng)險對沖、資金結(jié)算等環(huán)節(jié)。第三條本制度下列核心術(shù)語定義如下:(一)“固定匯率制度專項管理”指公司圍繞外匯交易中的固定匯率制度,開展的風(fēng)險識別、流程控制、合規(guī)審查、應(yīng)急處置等系統(tǒng)性管理活動。其外延覆蓋制度制定、執(zhí)行監(jiān)督、考核問責(zé)等管理全鏈條。(二)“匯率風(fēng)險專項風(fēng)險”指因匯率波動導(dǎo)致的經(jīng)濟損失可能,包括交易風(fēng)險、經(jīng)濟風(fēng)險及折算風(fēng)險。(三)“匯率合規(guī)專項合規(guī)”指外匯交易行為嚴格遵守國家外匯管理規(guī)定、行業(yè)準則及公司內(nèi)部制度要求,不得存在違規(guī)套利、逃避監(jiān)管等行為。第四條固定匯率制度專項管理遵循以下原則:(一)全面覆蓋原則。確保所有外匯交易場景納入制度管控范圍,不留管理盲區(qū)。(二)責(zé)任到人原則。明確各層級管理主體職責(zé),實現(xiàn)風(fēng)險責(zé)任可追溯。(三)風(fēng)險導(dǎo)向原則。重點關(guān)注匯率波動及制度執(zhí)行中的重大風(fēng)險點,優(yōu)先防控關(guān)鍵風(fēng)險。(四)持續(xù)改進原則。根據(jù)外部環(huán)境變化及內(nèi)部管理需求,動態(tài)優(yōu)化制度體系。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負責(zé)人為本單位固定匯率制度專項管理的第一責(zé)任人,對制度完整性、執(zhí)行有效性負總責(zé);分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負責(zé)統(tǒng)籌制度落實、監(jiān)督風(fēng)險防控。第六條設(shè)立固定匯率制度專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負責(zé)人擔(dān)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長,成員包括財務(wù)部、風(fēng)險管理部、業(yè)務(wù)部及相關(guān)下屬單位負責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)包括:(一)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全公司固定匯率制度管理工作;(二)審批重大風(fēng)險防控措施及應(yīng)急方案;(三)監(jiān)督評價制度執(zhí)行成效。第七條固定匯率制度專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠財務(wù)部,負責(zé)日常管理事務(wù),主要職能包括:(一)組織制度修訂與宣貫;(二)統(tǒng)籌開展風(fēng)險排查與評估;(三)協(xié)調(diào)跨部門風(fēng)險處置。第八條牽頭部門(財務(wù)部)職責(zé):(一)牽頭制定、修訂固定匯率制度,監(jiān)督執(zhí)行情況;(二)建立匯率風(fēng)險監(jiān)測模型,定期發(fā)布風(fēng)險預(yù)警;(三)組織專項培訓(xùn),提升全員制度認知度。第九條專責(zé)部門(風(fēng)險管理部)職責(zé):(一)審核外匯交易中的固定匯率制度應(yīng)用合規(guī)性;(二)優(yōu)化匯率風(fēng)險對沖工具及流程;(三)牽頭處置重大匯率風(fēng)險事件。第十條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé):(一)落實本單位固定匯率制度執(zhí)行要求;(二)開展日常匯率風(fēng)險識別,建立風(fēng)險臺賬;(三)及時上報異常交易及潛在風(fēng)險。第十一條基層執(zhí)行崗責(zé)任:(一)簽署崗位合規(guī)承諾書,嚴格執(zhí)行操作規(guī)范;(二)發(fā)現(xiàn)匯率交易異常或風(fēng)險隱患,立即上報;(三)配合開展專項檢查及調(diào)查工作。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十二條匯率確定環(huán)節(jié)管控:業(yè)務(wù)操作合規(guī)標準:采用市場公允匯率作為定價基準,必要時經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批可調(diào)整定價幅度;禁止性行為:嚴禁以固定匯率制度進行虛假交易或規(guī)避監(jiān)管;重點防控點:確保匯率信息來源可靠,防止人為操縱。第十三條交易執(zhí)行環(huán)節(jié)管控:業(yè)務(wù)操作合規(guī)標準:固定匯率交易需經(jīng)交易系統(tǒng)自動匹配,留存完整電子記錄;禁止性行為:嚴禁私下達成非標準化匯率協(xié)議;重點防控點:加強交易權(quán)限管理,防止越權(quán)操作。第十四條風(fēng)險對沖環(huán)節(jié)管控:業(yè)務(wù)操作合規(guī)標準:運用遠期合約、期權(quán)等工具對沖匯率風(fēng)險,對沖比例不低于交易總額的X%;禁止性行為:嚴禁使用違規(guī)杠桿放大匯率風(fēng)險;重點防控點:監(jiān)控對沖工具的盈虧平衡點。第十五條資金結(jié)算環(huán)節(jié)管控:業(yè)務(wù)操作合規(guī)標準:跨境結(jié)算采用固定匯率時需提前報備,資金劃轉(zhuǎn)執(zhí)行分級審批;禁止性行為:嚴禁利用結(jié)算時差進行無風(fēng)險套利;重點防控點:確保結(jié)算賬戶狀態(tài)正常。第十六條制度授權(quán)環(huán)節(jié)管控:業(yè)務(wù)操作合規(guī)標準:固定匯率制度授權(quán)需經(jīng)書面審批,授權(quán)期限不超過X個月;禁止性行為:嚴禁授權(quán)不明確或越級授權(quán);重點防控點:定期復(fù)核授權(quán)有效性。第十七條異常交易環(huán)節(jié)管控:業(yè)務(wù)操作合規(guī)標準:異常交易需啟動雙線核查機制,由業(yè)務(wù)部門與風(fēng)險管理部共同認定;禁止性行為:嚴禁隱瞞異常交易情況;重點防控點:建立異常交易案例庫。第十八條內(nèi)部控制環(huán)節(jié)管控:業(yè)務(wù)操作合規(guī)標準:固定匯率交易流程需嵌入內(nèi)控系統(tǒng),實現(xiàn)自動校驗;禁止性行為:嚴禁繞過系統(tǒng)執(zhí)行人工操作;重點防控點:定期開展系統(tǒng)功能測試。第四章專項管理運行機制第十九條制度動態(tài)更新機制:根據(jù)國家外匯管理政策調(diào)整、行業(yè)監(jiān)管要求變化及業(yè)務(wù)發(fā)展情況,每年X季度組織評估,必要時啟動修訂程序。第二十條風(fēng)險識別預(yù)警機制:(一)每月開展匯率風(fēng)險排查,重點監(jiān)測美元、歐元等主要貨幣波動;(二)建立風(fēng)險分級標準,發(fā)布紅、橙、黃三級預(yù)警;(三)預(yù)警信息通過內(nèi)部系統(tǒng)推送至相關(guān)崗位。第二十一條合規(guī)審查機制:(一)將固定匯率制度審查嵌入業(yè)務(wù)決策環(huán)節(jié),重大交易需經(jīng)合規(guī)部門備案;(二)合同簽訂前必須審核匯率條款,不符合規(guī)定不得執(zhí)行;(三)實施“一票否決”制,違規(guī)交易一律叫停。第二十二條風(fēng)險應(yīng)對機制:(一)一般風(fēng)險由業(yè)務(wù)部門自行處置,報專責(zé)部門備案;(二)重大風(fēng)險啟動應(yīng)急程序,由領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭處置,必要時上報集團母公司;(三)明確風(fēng)險報告路線,確保信息縱向貫通。第二十三條責(zé)任追究機制:(一)違規(guī)情形包括:擅自改變固定匯率標準、未按要求報備等;(二)處罰標準:輕微違規(guī)通報批評,重大違規(guī)取消評優(yōu)資格;(三)聯(lián)動績效考核,違規(guī)行為直接納入個人年度評價。第二十四條評估改進機制:(一)每半年開展專項管理有效性評估,形成分析報告;(二)針對評估發(fā)現(xiàn)的問題,制定整改計劃并跟蹤落實;(三)建立制度優(yōu)化建議渠道,鼓勵全員參與。第五章專項管理保障措施第二十五條組織保障:(一)公司主要負責(zé)人每季度聽取專項管理工作匯報;(二)分管領(lǐng)導(dǎo)每月召開協(xié)調(diào)會,解決執(zhí)行難題;(三)明確各級管理人員在制度落實中的具體職責(zé)。第二十六條考核激勵機制:(一)將制度執(zhí)行情況納入部門年度考核,占比不低于X%;(二)設(shè)立專項管理獎金,對突出貢獻者給予獎勵;(三)將考核結(jié)果與職務(wù)晉升掛鉤。第二十七條培訓(xùn)宣傳機制:(一)管理層每年參加匯率合規(guī)履職培訓(xùn);(二)一線員工每月接受操作規(guī)范培訓(xùn);(三)定期組織案例分析會,強化風(fēng)險意識。第二十八條信息化支撐:(一)開發(fā)固定匯率交易模塊,實現(xiàn)流程自動化;(二)建設(shè)風(fēng)險監(jiān)控平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時采集;(三)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化匯率預(yù)測模型。第二十九條文化建設(shè):(一)編制《固定匯率制度合規(guī)手冊》,人手一冊;(二)組織簽署合規(guī)承諾書,強化責(zé)任意識;(三)設(shè)立合規(guī)宣傳角,營造全員參與氛圍。第三十條報告制度:(一)風(fēng)險事件每月上報,重大事件即時上報;(二)年度管理情況需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議;(三)報告內(nèi)容
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