辦公區(qū)域安全管理規(guī)章制度第一章辦公區(qū)域安全管理規(guī)章制度

1.總則

辦公區(qū)域安全管理規(guī)章制度是為了保障公司員工的人身安全、財產(chǎn)安全以及辦公環(huán)境的穩(wěn)定，特制定本制度。本制度適用于公司所有辦公區(qū)域，包括但不限于辦公室、會議室、茶水間、儲藏室等。所有員工都應(yīng)嚴格遵守本制度，共同維護安全、和諧的工作環(huán)境。

2.安全責任

公司管理層負責辦公區(qū)域的安全管理，確保辦公區(qū)域的設(shè)施設(shè)備安全、消防設(shè)施完備，并定期進行安全檢查。各部門負責人應(yīng)負責本部門員工的安全教育，監(jiān)督員工遵守安全制度。員工個人應(yīng)提高安全意識，自覺遵守安全制度，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告。

3.消防安全

辦公區(qū)域嚴禁吸煙，禁止亂扔煙頭、火種。消防通道要保持暢通，禁止堆放雜物、停放車輛。員工應(yīng)熟悉消防設(shè)施的位置和使用方法，如遇火災(zāi)應(yīng)立即報警并采取自救措施。

4.電氣安全

辦公區(qū)域的電氣設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員進行安裝、維修，禁止私拉亂接電線。員工應(yīng)定期檢查電器設(shè)備，發(fā)現(xiàn)老化、破損應(yīng)及時報告維修。下班時應(yīng)關(guān)閉不必要的電器設(shè)備，確保用電安全。

5.資產(chǎn)安全

辦公區(qū)域的辦公設(shè)備、文件資料等為公司資產(chǎn)，員工應(yīng)妥善保管，禁止私自拆卸、轉(zhuǎn)讓。離開辦公區(qū)域時應(yīng)鎖好門窗，防止盜竊事件發(fā)生。

6.環(huán)境安全

辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔，禁止亂扔垃圾、潑灑液體。員工應(yīng)合理使用辦公設(shè)備，避免因操作不當造成傷害。在辦公區(qū)域內(nèi)禁止大聲喧嘩、追逐打鬧，確保工作環(huán)境安靜、有序。

7.應(yīng)急處理

如遇突發(fā)事件，如地震、火災(zāi)等，員工應(yīng)保持冷靜，按照公司應(yīng)急預(yù)案進行自救。各部門負責人應(yīng)迅速組織員工疏散至安全地帶，并及時向上級報告情況。

8.安全培訓(xùn)

公司應(yīng)定期對員工進行安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全、電氣安全、資產(chǎn)安全等。員工應(yīng)積極參與培訓(xùn)，掌握必要的安全知識和技能。

9.監(jiān)督檢查

公司管理層應(yīng)定期對辦公區(qū)域進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改。員工應(yīng)積極配合檢查，共同維護辦公區(qū)域的安全。對違反安全制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。

10.附則

本制度自發(fā)布之日起施行，如有未盡事宜，公司將根據(jù)實際情況進行補充和完善。員工應(yīng)認真學習并遵守本制度，共同營造安全、和諧的工作環(huán)境。

第二章安全檢查與隱患處理

1.檢查制度

公司應(yīng)建立定期和不定期的安全檢查制度，確保辦公區(qū)域的安全狀況始終處于良好狀態(tài)。定期檢查由公司安全管理部門負責，每月至少進行一次，全面排查辦公區(qū)域的各項安全隱患。不定時檢查則由各部門負責人自行組織，隨時關(guān)注本部門的安全情況，特別是人員變動較大或新設(shè)備投入使用的時期。

2.檢查內(nèi)容

安全檢查的內(nèi)容應(yīng)全面，包括但不限于消防安全、電氣安全、資產(chǎn)安全、環(huán)境安全等方面。消防安全檢查要確保消防設(shè)施完好有效，消防通道暢通無阻，禁止堆放易燃易爆物品。電氣安全檢查要關(guān)注電氣線路是否老化、破損，電器設(shè)備是否正常運行，是否存在私拉亂接電線的情況。資產(chǎn)安全檢查要確保辦公設(shè)備、文件資料等公司資產(chǎn)得到妥善保管，門窗鎖具是否完好。環(huán)境安全檢查要關(guān)注辦公區(qū)域的整潔程度，是否存在亂扔垃圾、潑灑液體等影響環(huán)境安全的行為。

3.隱患記錄

檢查過程中發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)詳細記錄，包括隱患的具體位置、隱患的嚴重程度、發(fā)現(xiàn)時間等信息。記錄應(yīng)清晰、準確，便于后續(xù)的跟蹤和處理。安全管理部門應(yīng)建立隱患臺賬，對每次檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患進行統(tǒng)一管理。

4.隱患整改

對檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)立即采取措施進行整改。對于一般隱患，由相關(guān)部門負責人負責整改，并設(shè)定整改期限，確保隱患及時消除。對于重大隱患，應(yīng)由公司管理層組織相關(guān)部門共同制定整改方案，并報上級部門審批后實施。整改過程中應(yīng)指定專人負責，確保整改措施落實到位。

5.整改跟蹤

隱患整改完成后，應(yīng)由安全管理部門進行復(fù)查，確認隱患已徹底消除。復(fù)查合格的，應(yīng)在隱患臺賬中進行標注，并關(guān)閉相關(guān)記錄。復(fù)查不合格的，應(yīng)重新安排整改，并追究相關(guān)責任人的責任。安全管理部門應(yīng)定期對隱患整改情況進行統(tǒng)計分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷完善安全管理制度。

6.責任追究

對于未按規(guī)定進行安全檢查、發(fā)現(xiàn)隱患未及時整改或整改不力的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。對于因違反安全制度造成安全事故的，將依法依規(guī)追究相關(guān)責任人的責任。通過責任追究，強化各部門和員工的安全意識，確保安全管理制度的有效執(zhí)行。

第三章人員安全與行為規(guī)范

1.安全意識教育

公司要經(jīng)常給員工講安全問題，讓大家都明白安全重要。不光是管好東西，管好自己的人身安全也一樣重要。要通過開會、發(fā)資料、搞活動等方式，讓每個員工都懂怎么保護自己，知道辦公區(qū)里哪些事能做，哪些事不能做。特別是新來的員工，一定要讓他們先學明白這些安全規(guī)矩。

2.行為規(guī)范

員工在辦公區(qū)里活動，都要守規(guī)矩。比如，走路要小心，不要跑來跑去撞到人；不要在辦公區(qū)里打架、鬧事，影響別人工作；不要隨便動別人的東西，特別是電腦、電話這些設(shè)備，沒經(jīng)過允許不能亂用；吸煙的地方要指定，其他地方都不能抽煙，也不能亂扔煙頭；開會或者開會后，要把會議室的東西歸位，保持整潔。這些都要養(yǎng)成好習慣。

3.人員出入管理

辦公區(qū)不是隨便就能進出的。非公司的人想進來，要先登記，說明什么事要來，找誰。公司的人出去，要是拿公司東西，也要登記。這樣可以防止外人隨便闖進來，也能知道公司東西有沒有丟。晚上下班后，非相關(guān)人員都不能在辦公區(qū)里待著，要確保安全。

4.員工健康保護

工作再忙，也要注意身體。公司要創(chuàng)造一個對身體好的工作環(huán)境。比如，電腦屏幕不要太亮，座位要舒服，讓大家不容易累。如果有員工生病了，要趕緊去看醫(yī)生，同時告訴公司，這樣既能早點治好病，也能防止傳染病在辦公區(qū)里傳播。對懷孕或者生病的員工，要適當安排些輕松點的工作，不能太勉強。

5.應(yīng)急疏散演練

平時要多練習，萬一真有緊急情況，比如地震、火災(zāi)，知道該怎么辦。公司要定期搞演練，教大家怎么快速、安全地離開辦公區(qū)。演練時要像真的一樣，每個人都得參與，知道從哪里走，哪里是安全的地方。這樣萬一真有事了，大家就不會慌，知道該怎么做最安全。

第四章消防安全管理

1.消防設(shè)施維護

辦公區(qū)里的消防設(shè)施，比如滅火器、消防栓、煙霧報警器，這些都是救命的東西，不能隨便動，也不能讓它們壞掉。公司要定期檢查這些設(shè)備，看看是不是過期了，壓力夠不夠，擺放的地方是不是容易被找到又不會被擋住。如果發(fā)現(xiàn)壞了或者快沒用了，要趕緊換新的或者送去修好。保證這些消防設(shè)備時刻都能用得上。

2.消防通道暢通

火災(zāi)來了，通道要是被堵住了，就麻煩了。所以，辦公室門口、樓梯口、走廊這些大家都要走的路，絕對不能堆東西，不能停放自行車或者雜物。要保持干凈整齊，讓人能順暢地跑出來。公司要經(jīng)常檢查，誰要是堆東西擋路了，要趕緊收拾起來。

3.用火用電安全

在辦公區(qū)里，用電要特別小心。不能私拉電線，特別是從墻上直接拉，這樣很危險。電腦、打印機這些設(shè)備，用完要關(guān)電源，特別是下班的時候。如果需要用明火，比如焊接什么的，一定要到指定的安全地方，還要有人看著，防止發(fā)生意外。茶水間燒水、煮東西也要小心，水開了要看著，人不能走開。

4.禁止吸煙

為了大家的安全，辦公區(qū)里一律不準吸煙。走廊、會議室、茶水間這些地方都不能抽。煙頭不能隨便扔，要扔進垃圾桶里。垃圾桶要經(jīng)常倒，防止煙頭引起火災(zāi)。公司要貼上不吸煙的牌子，大家都要遵守。

5.火災(zāi)報警與撲救

真遇到著火了，第一件事是趕緊打電話報警（火警電話是119），同時要大聲喊，讓周圍的人知道著火了。如果火勢不大，而且自己懂怎么用滅火器，可以嘗試去撲滅。但要是火勢很大，自己沒把握，或者救不了，那就不要硬拼，要趕緊按疏散指示走安全通道跑出去。往樓下跑的時候，要用濕毛巾捂住鼻子，彎腰低著頭走，以免嗆到煙。

第五章電氣設(shè)備安全管理

1.電氣設(shè)備安裝與維護

辦公室里的電線、插座、電腦、空調(diào)這些用電的東西，不能自己隨便裝、隨便修。這些都要請有本事的人來安裝和修理。如果發(fā)現(xiàn)電線老發(fā)熱、插座松動、設(shè)備壞了，要馬上報告，不能等，更不能自己瞎弄，容易出危險。平時用的時候也要小心，不能一個插座上插太多東西，特別是大功率的電器，要分開插，防止線路過載發(fā)熱起火。

2.日常使用規(guī)范

員工日常使用電氣設(shè)備，要按照說明書來，不能超負荷使用。比如，不能把一個電源排插上插很多很多電器，那樣電流太大，容易燒壞設(shè)備或者引起跳閘。使用電腦、打印機等設(shè)備時，不用了要關(guān)掉電源，特別是下班走的時候，要把電源插頭拔掉，這樣既省電又安全。移動電器時，要小心，看線有沒有被卡住或者絆倒人。

3.下班斷電

每天下班前，值班的或者負責的人要檢查一下，辦公室里哪些燈、電腦、打印機這些不需要的電器，都要關(guān)掉電源，拔掉插頭。這樣可以省電，更重要的是防止因為設(shè)備故障或者老化引起火災(zāi)。形成習慣，誰走誰檢查一下，確保用不了電的東西都斷電了。

4.故障處理

如果電氣設(shè)備壞了，或者電線、插座出了問題，不能不管它繼續(xù)用。要馬上停止使用，并且告訴專門負責維修的人來處理。在沒修好之前，相關(guān)的設(shè)備要貼上“禁止使用”的牌子，或者干脆拔掉電源，防止別人誤用出危險。維修人員要嚴格按照安全操作規(guī)程來修理，不能圖快省事。

5.安全培訓(xùn)

要定期給大家講用電安全的知識，比如怎么識別不合格的電線，怎么安全地使用電器，發(fā)現(xiàn)電氣隱患怎么辦。特別是新來的員工，更要先教會他們這些。通過培訓(xùn)，讓每個人都懂得保護自己，也懂得保護大家，共同維護好辦公區(qū)的用電安全。

第六章資產(chǎn)安全管理

1.財產(chǎn)登記與保管

公司的辦公設(shè)備、文件資料都是公司的財產(chǎn)，要好好管起來。新來的設(shè)備或者文件，要登記一下，誰管著，放在哪里，什么價值，都記清楚。這樣萬一丟了或者壞了，好查原因，也好賠償。員工個人使用的電腦、電話等，也要當作公司財產(chǎn)來看待，不能隨便拿去當個人東西用，更不能拿去賣或者送給別人。自己負責的文件、資料要鎖好，離開座位時也要看管好，防止被別人亂動或者拿走。

2.保密措施

有些文件、數(shù)據(jù)很重要，不能讓外人知道，這就是保密。涉密文件要放在保險柜里，或者設(shè)置成電腦只能特定人才能看。接電話、發(fā)郵件、開會的時候，也要注意，別把秘密說漏了。公司可以搞些保密培訓(xùn)，讓員工知道哪些是秘密，怎么保護秘密。誰要是泄露了公司秘密，要受處罰。

3.防盜防范

為了防止東西被偷走，辦公室的門窗要結(jié)實，鎖要可靠。如果有人要進辦公區(qū)，要有登記或者跟門衛(wèi)說一聲。晚上下班，要確保所有門窗都鎖好了。公司也可以考慮裝點監(jiān)控攝像頭，看著誰走誰來，增加一點安全感。員工自己也要提高警惕，看到陌生人到處亂晃，可以提醒一下保安或者主管。

4.財產(chǎn)盤點

定期要清點一下公司的財產(chǎn)，看看設(shè)備是不是都在，文件是不是齊全。比如，一年或者半年，把所有的電腦、打印機、桌椅都數(shù)一遍，跟登記的名單對對。如果發(fā)現(xiàn)少了東西，要馬上查查是怎么回事，是壞了、是被人拿走了，還是記錄錯了。這樣可以早點發(fā)現(xiàn)問題，減少損失。

5.報廢與處置

辦公設(shè)備用久了，壞了，或者公司不用了，不能隨便扔。要按照公司的規(guī)定，辦個報廢手續(xù)。比如，電腦、打印機這些，要交給專門的部門處理，不能自己隨便賣掉或者當廢品扔了。這樣做一方面是保護環(huán)境，另一方面也是防止別人撿去用，可能泄露公司的信息。

第七章環(huán)境與衛(wèi)生安全管理

1.辦公環(huán)境整潔

辦公室里大家都要一起保持干凈、整潔。每個人用完的東西，比如杯子、筆、廢紙，都要放回原處或者扔進該扔的垃圾桶。地上有垃圾或者污漬，看到就要隨手撿起來或者擦干凈。茶水間、會議室這些公共地方，更要輪流值日或者安排人定期打掃，不能讓灰塵太厚，也不能有異味。一個干凈的環(huán)境，大家看著舒服，工作起來也心情好。

2.垃圾分類處理

垃圾要分類扔，這很重要。能回收的紙、塑料瓶、瓶子這些，要扔進專門的可回收垃圾桶；不能回收的剩飯剩菜、臟紙巾這些，要扔進別的垃圾桶。公司可以準備不同顏色的垃圾桶，或者貼上明顯的標識，讓大家知道怎么分。做好垃圾分類，既環(huán)保，也方便處理垃圾的人工作。

3.茶水間安全衛(wèi)生

茶水間是大家喝水的、燒水的地兒，衛(wèi)生和安全都要注意。放杯子、碗碟的地方要干凈，不能有霉斑。燒水壺要用完就拔掉電源，不能一直開著。地面上有水要趕緊擦干，防止人滑倒。喝完的茶葉渣、咖啡渣要及時倒掉，不能堆在那里發(fā)臭。冰箱里放的吃的，要生熟分開，不能混在一起，防止食物中毒。

4.飲用水安全

大家喝的水要安全。公司提供的水要是瓶裝的，要確保沒過期，瓶子沒破損。如果是用凈水器過濾的水，要定期換濾芯，保證水質(zhì)。大家喝水的時候，杯子要自己干凈，打水的時候也要注意，別把水濺出來。如果感覺水不對勁，比如有怪味，要馬上告訴公司，停掉不用。

5.寵物管理

辦公室里一般不讓養(yǎng)寵物，特別是貓、狗這些。如果有人因為特殊原因需要帶寵物來，必須先跟公司說，得到允許才行。而且要保證寵物不亂跑、不亂叫、不亂吃東西、不咬人、不隨地便便。主人要時刻看好自己的寵物，對別人也要客氣，如果寵物打擾到別人工作或者衛(wèi)生了，要馬上帶走。

第八章應(yīng)急處置與事故報告

1.應(yīng)急預(yù)案

公司要提前想好萬一遇到緊急情況，比如著火了、地震了、有人突然生病暈倒了、或者家里進小偷了（雖然不太可能，但也要有準備），大家該怎么辦。要寫個簡單的應(yīng)急計劃，告訴大家哪里是安全出口，怎么疏散，誰負責打電話叫救護車或警察，誰負責引導(dǎo)大家。這個計劃要貼在墻上，或者發(fā)給每個人，還要定期演練一下，讓大家熟悉流程。

2.火災(zāi)應(yīng)急

萬一著火了，第一要緊的是救人和自己跑出去。趕緊按警鈴（如果有）或者大聲喊，讓大家都知道著火了。按照平時演練的路線，快速、彎腰、用濕毛巾捂住鼻子，往最近的安全出口跑。跑到安全地方后，馬上清點人數(shù)，看看有沒有人沒跟上。如果火不大，而且自己會用滅火器，可以先嘗試滅火，但如果火勢控制不住，或者自己害怕，就趕緊跑，別貪財物。

3.醫(yī)療急救

如果有同事突然生病了，比如暈倒、受傷了，旁邊的人要趕緊查看情況，如果知道怎么處理就先幫忙處理一下，比如掐人中、簡單包扎。然后要馬上找公司負責急救的人，或者打120叫救護車。同時，要告訴這位同事的家人，讓他們放心。如果知道對方有心臟病、糖尿病等病史，一定要告訴醫(yī)生或急救人員。

4.安全事故報告

如果發(fā)生了安全事故，比如有人受傷了、東西被偷了、或者設(shè)備損壞了，不管事情大小，都要報告。先口頭告訴直屬領(lǐng)導(dǎo)或者公司負責安全的人，然后根據(jù)情況寫個報告，說明發(fā)生了什么事，怎么發(fā)生的，有沒有人員受傷，財產(chǎn)損失怎么樣，已經(jīng)采取了什么措施。報告要真實，不能藏著掖著。

5.事故調(diào)查與處理

報告了之后，公司要派人去了解到底是怎么回事，是操作不當、設(shè)備問題還是其他原因。查清楚以后，要采取措施防止以后再發(fā)生類似的事。對責任人要根據(jù)情況處理，比如批評教育、扣錢、甚至解雇。受傷的員工要得到照顧，如果公司有保險，要幫著辦保險手續(xù)。目的是吸取教訓(xùn)，避免以后再出問題。

第九章安全責任與獎懲

1.責任劃分

公司里每個部門、每個員工都要明白自己的安全責任。老板和各部門經(jīng)理，要負責整個部門的安全管理，比如提供安全的設(shè)備、安排安全培訓(xùn)。安全部門或者專門的安全員，負責檢查、監(jiān)督安全制度的執(zhí)行。每個員工，最主要是自己要對自己負責，遵守安全規(guī)定，愛護辦公設(shè)備和環(huán)境，發(fā)現(xiàn)安全隱患要報告。大家各負其責，安全工作才能做好。

2.員工義務(wù)

作為員工，不光是公司要求你做什么，你自己也應(yīng)該主動注意安全。要認真學習公司的安全制度，知道哪些該做，哪些不該做。平時工作的時候，要按規(guī)矩來，不能圖省事或者好玩就亂來。要愛護公物，比如電腦、椅子這些，用好了能省心不少?？吹讲话踩那闆r，比如消防通道被堵了，要主動提醒或者報告。自己的東西要保管好，下班要鎖好門窗。

3.管理層責任

公司的管理層，比如老板、部門經(jīng)理，他們對安全負有更大的責任。他們要為員工提供安全的工