哈爾濱學(xué)區(qū)學(xué)籍管理辦法總則目的與依據(jù)為了加強哈爾濱學(xué)區(qū)學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，保障適齡兒童、少年接受義務(wù)教育的權(quán)利，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國義務(wù)教育法》《黑龍江省義務(wù)教育條例》等法律法規(guī)以及國家、省、市有關(guān)學(xué)籍管理的政策規(guī)定，結(jié)合本學(xué)區(qū)實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于哈爾濱學(xué)區(qū)內(nèi)所有公辦義務(wù)教育學(xué)校及民辦義務(wù)教育學(xué)校?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家和地方有關(guān)法律法規(guī)，保障學(xué)生合法權(quán)益，規(guī)范學(xué)籍管理工作。2.公平公正原則：確保學(xué)區(qū)內(nèi)學(xué)籍管理工作公平、公正、公開，維護教育公平。3.科學(xué)規(guī)范原則：建立科學(xué)合理的學(xué)籍管理制度和流程，提高學(xué)籍管理的規(guī)范化水平。4.服務(wù)學(xué)生原則：以服務(wù)學(xué)生為宗旨，方便學(xué)生辦理學(xué)籍相關(guān)業(yè)務(wù)，促進學(xué)生全面發(fā)展。入學(xué)與注冊入學(xué)條件1.年齡要求：凡年滿六周歲（當(dāng)年8月31日前）的兒童，其父母或者其他法定監(jiān)護人應(yīng)當(dāng)送其入學(xué)接受并完成義務(wù)教育；條件不具備的地區(qū)的兒童，可以推遲到七周歲。2.戶籍與房產(chǎn)要求：學(xué)生應(yīng)具有哈爾濱學(xué)區(qū)內(nèi)戶籍或法定監(jiān)護人在學(xué)區(qū)內(nèi)擁有合法房產(chǎn)。具體戶籍和房產(chǎn)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)按照哈爾濱市相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.其他條件：符合國家和地方規(guī)定的其他入學(xué)條件，如隨遷子女入學(xué)條件等。入學(xué)程序1.信息采集：每年[具體時間]，學(xué)區(qū)內(nèi)適齡兒童、少年的父母或者其他法定監(jiān)護人通過哈爾濱市義務(wù)教育招生入學(xué)服務(wù)平臺進行入學(xué)信息采集。信息采集內(nèi)容包括學(xué)生基本信息、戶籍信息、房產(chǎn)信息等。2.資格審核：學(xué)校對采集的入學(xué)信息進行審核，審核時間為[具體時間段]。審核方式包括線上審核和線下實地核查相結(jié)合。對于戶籍、房產(chǎn)等信息存疑的，學(xué)校將通知家長提供相關(guān)證明材料進行復(fù)查。3.錄取通知：學(xué)校根據(jù)審核結(jié)果，按照招生計劃和招生政策，確定錄取名單，并通過哈爾濱市義務(wù)教育招生入學(xué)服務(wù)平臺向家長發(fā)送錄取通知。家長應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)確認(rèn)錄取結(jié)果，并到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。學(xué)籍注冊1.注冊時間：新生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)在[具體時間]內(nèi)為其辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。2.注冊流程：學(xué)校按照全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的要求，錄入學(xué)生基本信息、家庭信息、入學(xué)信息等，并上傳學(xué)生照片、戶籍證明、房產(chǎn)證明等相關(guān)材料。經(jīng)上級教育主管部門審核通過后，為學(xué)生建立學(xué)籍檔案。3.學(xué)籍號管理：學(xué)籍號是學(xué)生在全國范圍內(nèi)唯一的、終身不變的學(xué)籍標(biāo)識。學(xué)校應(yīng)妥善保管學(xué)生學(xué)籍號，不得泄露或擅自更改。轉(zhuǎn)學(xué)管理轉(zhuǎn)學(xué)條件1.因家庭住址變化：學(xué)生家庭住址發(fā)生變化，且新住址不在原就讀學(xué)校學(xué)區(qū)范圍內(nèi)的，可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。2.因父母工作調(diào)動：學(xué)生父母工作調(diào)動，新工作地點不在原就讀學(xué)校學(xué)區(qū)范圍內(nèi)的，可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。3.其他特殊原因：因身體原因、隨遷子女等其他特殊原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，經(jīng)學(xué)校和教育主管部門同意，可以辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。轉(zhuǎn)學(xué)程序1.申請：學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，并提交轉(zhuǎn)學(xué)證明材料，包括戶籍證明、房產(chǎn)證明、轉(zhuǎn)學(xué)原因說明等。2.審核：轉(zhuǎn)入學(xué)校對轉(zhuǎn)學(xué)申請進行審核，審核時間為[具體時間段]。審核通過后，在全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請，并將轉(zhuǎn)學(xué)證明材料掃描上傳。3.轉(zhuǎn)出：轉(zhuǎn)出學(xué)校在全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中對轉(zhuǎn)學(xué)申請進行審核，審核通過后，將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)出。4.轉(zhuǎn)入：轉(zhuǎn)入學(xué)校收到學(xué)生學(xué)籍檔案后，在全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中完成學(xué)籍轉(zhuǎn)接，并通知學(xué)生報到入學(xué)。轉(zhuǎn)學(xué)時間規(guī)定1.學(xué)期中途一般不予轉(zhuǎn)學(xué)：為了保證學(xué)校正常教學(xué)秩序，學(xué)期中途一般不予轉(zhuǎn)學(xué)。但因特殊情況確需轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)校和教育主管部門視情況研究決定。2.畢業(yè)年級學(xué)生一般不予轉(zhuǎn)學(xué)：畢業(yè)年級學(xué)生原則上不予轉(zhuǎn)學(xué)，以免影響學(xué)生學(xué)業(yè)和升學(xué)。休學(xué)與復(fù)學(xué)休學(xué)條件1.因病休學(xué)：學(xué)生患有嚴(yán)重疾病，需長期治療，無法堅持正常學(xué)習(xí)的，可以申請休學(xué)。2.因事休學(xué)：學(xué)生因特殊原因，如出國、家庭重大變故等，需長期請假，無法堅持正常學(xué)習(xí)的，可以申請休學(xué)。休學(xué)程序1.申請：學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護人向?qū)W校提出休學(xué)申請，并提交縣級以上醫(yī)院診斷證明、病歷、休學(xué)申請書等相關(guān)材料。2.審核：學(xué)校對休學(xué)申請進行審核，審核時間為[具體時間段]。審核通過后，報上級教育主管部門備案。3.休學(xué)手續(xù)辦理：學(xué)校在全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中為學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)，休學(xué)時間一般以一年為限。復(fù)學(xué)條件1.病愈復(fù)學(xué)：學(xué)生病愈后，需持縣級以上醫(yī)院康復(fù)證明向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請。2.其他原因復(fù)學(xué)：學(xué)生因其他原因休學(xué)的，在休學(xué)原因消除后，向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請。復(fù)學(xué)程序1.申請：學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護人向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，并提交相關(guān)證明材料。2.審核：學(xué)校對復(fù)學(xué)申請進行審核，審核時間為[具體時間段]。審核通過后，報上級教育主管部門備案。3.復(fù)學(xué)手續(xù)辦理：學(xué)校在全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中為學(xué)生辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，安排學(xué)生復(fù)學(xué)。借讀管理借讀條件1.外地學(xué)生借讀：外地學(xué)生因父母在哈爾濱工作或居住等原因，需要在哈爾濱學(xué)區(qū)內(nèi)學(xué)校借讀的，可以申請借讀。2.特殊情況借讀：因其他特殊情況需要借讀的，經(jīng)學(xué)校和教育主管部門同意，可以辦理借讀手續(xù)。借讀程序1.申請：學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護人向借讀學(xué)校提出借讀申請，并提交借讀證明材料，包括戶籍證明、父母工作證明、居住證明等。2.審核：借讀學(xué)校對借讀申請進行審核，審核時間為[具體時間段]。審核通過后，報上級教育主管部門備案。3.借讀手續(xù)辦理：學(xué)校與借讀學(xué)生及家長簽訂借讀協(xié)議，明確雙方權(quán)利和義務(wù)，并在全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中為學(xué)生辦理借讀手續(xù)。借讀期限借讀期限一般不超過一學(xué)年。借讀期滿，學(xué)生應(yīng)回原學(xué)籍所在學(xué)校就讀。如需繼續(xù)借讀，應(yīng)重新辦理借讀手續(xù)。畢業(yè)與結(jié)業(yè)畢業(yè)條件1.學(xué)業(yè)水平達標(biāo)：學(xué)生在小學(xué)或初中階段修完規(guī)定課程，學(xué)業(yè)水平達到國家和地方規(guī)定的畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.綜合素質(zhì)評價合格：學(xué)生綜合素質(zhì)評價結(jié)果達到合格及以上等級。畢業(yè)程序1.學(xué)業(yè)成績評定：學(xué)校按照國家和地方課程標(biāo)準(zhǔn)，對學(xué)生學(xué)業(yè)成績進行評定，評定方式包括考試、考查等。2.綜合素質(zhì)評價：學(xué)校按照綜合素質(zhì)評價指標(biāo)體系，對學(xué)生綜合素質(zhì)進行評價，評價結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。3.畢業(yè)審核：學(xué)校對學(xué)生學(xué)業(yè)成績和綜合素質(zhì)評價結(jié)果進行審核，審核通過后，確定畢業(yè)名單，并報上級教育主管部門備案。4.畢業(yè)證書發(fā)放：學(xué)校為畢業(yè)學(xué)生頒發(fā)畢業(yè)證書。畢業(yè)證書由哈爾濱市教育主管部門統(tǒng)一印制。結(jié)業(yè)條件學(xué)生在小學(xué)或初中階段未修完規(guī)定課程，或?qū)W業(yè)水平、綜合素質(zhì)評價未達到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，予以結(jié)業(yè)。結(jié)業(yè)程序1.學(xué)業(yè)成績評定：學(xué)校按照國家和地方課程標(biāo)準(zhǔn)，對學(xué)生學(xué)業(yè)成績進行評定，評定方式包括考試、考查等。2.綜合素質(zhì)評價：學(xué)校按照綜合素質(zhì)評價指標(biāo)體系，對學(xué)生綜合素質(zhì)進行評價，評價結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。3.結(jié)業(yè)審核：學(xué)校對學(xué)生學(xué)業(yè)成績和綜合素質(zhì)評價結(jié)果進行審核，審核通過后，確定結(jié)業(yè)名單，并報上級教育主管部門備案。4.結(jié)業(yè)證書發(fā)放：學(xué)校為結(jié)業(yè)學(xué)生頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)證書由哈爾濱市教育主管部門統(tǒng)一印制。獎勵與處分獎勵1.獎勵種類：學(xué)校對德、智、體、美、勞全面發(fā)展或在某一方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，給予表彰和獎勵。獎勵種類包括三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、單項標(biāo)兵等。2.獎勵程序：學(xué)校按照獎勵標(biāo)準(zhǔn)和評選程序，組織開展評選活動。評選結(jié)果經(jīng)學(xué)校公示無異議后，報上級教育主管部門備案。處分1.處分種類：學(xué)校對違反校規(guī)校紀(jì)的學(xué)生，給予批評教育或紀(jì)律處分。處分種類包括警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等。2.處分程序：學(xué)校對學(xué)生違紀(jì)行為進行調(diào)查核實，聽取學(xué)生本人及家長的陳述和申辯。處分決定經(jīng)學(xué)校校長辦公會研究決定后，書面通知學(xué)生本人及家長，并報上級教育主管部門備案。3.處分解除：受處分學(xué)生在處分期內(nèi)表現(xiàn)良好，確有悔改表現(xiàn)的，可以申請解除處分。學(xué)校對申請解除處分的學(xué)生進行審核，審核通過后，解除其處分，并將解除處分決定書面通知學(xué)生本人及家長。學(xué)籍信息管理信息維護1.基本信息維護：學(xué)校應(yīng)及時更新學(xué)生基本信息，如姓名、性別、出生日期、家庭住址等。學(xué)生基本信息發(fā)生變更的，學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護人應(yīng)及時向?qū)W校提出申請，并提交相關(guān)證明材料。學(xué)校審核通過后，在全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中進行變更。2.其他信息維護：學(xué)校應(yīng)及時維護學(xué)生的學(xué)業(yè)成績、綜合素質(zhì)評價、獎懲情況等信息。信息變更應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和程序進行操作，并確保信息的真實性和準(zhǔn)確性。信息查詢1.學(xué)校查詢：學(xué)校管理人員可以通過全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)查詢本校學(xué)生學(xué)籍信息，包括學(xué)生基本信息、學(xué)業(yè)成績、綜合素質(zhì)評價、獎懲情況等。2.家長查詢：學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護人可以通過哈爾濱市義務(wù)教育招生入學(xué)服務(wù)平臺或?qū)W校指定方式查詢學(xué)生學(xué)籍信息。學(xué)校應(yīng)向家長提供必要的幫助和指導(dǎo)，確保家長能夠正確查詢學(xué)生學(xué)籍信息。信息安全1.安全制度建設(shè)：學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)籍信息安全管理制度，明確信息管理崗位和人員職責(zé)，加強對學(xué)籍信息系統(tǒng)的安全防護。2.安全技術(shù)措施：學(xué)校應(yīng)采用防火墻、入侵檢測、數(shù)