城管局車輛加油管理辦法總則目的與依據(jù)為加強(qiáng)城管局車輛加油管理，規(guī)范加油行為，確保加油安全，提高資金使用效益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我局實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于城管局所屬各類車輛的加油管理，包括執(zhí)法車輛、環(huán)衛(wèi)作業(yè)車輛、應(yīng)急保障車輛等?；驹瓌t1.安全第一原則：始終將加油安全放在首位，嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保加油過程無安全事故發(fā)生。2.規(guī)范管理原則：建立健全加油管理制度，明確各環(huán)節(jié)職責(zé)和操作流程，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。3.節(jié)約高效原則：合理安排加油計(jì)劃，優(yōu)化加油方式，降低加油成本，提高資金使用效率。加油計(jì)劃管理車輛行駛里程統(tǒng)計(jì)1.各車輛使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)本部門車輛的行駛里程。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)，并上報(bào)至局車輛管理部門。2.車輛管理部門根據(jù)各部門上報(bào)的行駛里程數(shù)據(jù)，結(jié)合車輛的油耗標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)每輛車輛的月度加油量進(jìn)行初步估算。加油計(jì)劃制定1.車輛管理部門根據(jù)車輛行駛里程統(tǒng)計(jì)結(jié)果和油耗標(biāo)準(zhǔn)，制定月度加油計(jì)劃。加油計(jì)劃應(yīng)明確每輛車的加油時(shí)間、加油地點(diǎn)、預(yù)計(jì)加油量等信息。2.加油計(jì)劃應(yīng)提前報(bào)局財(cái)務(wù)部門審核，經(jīng)審核通過后，方可組織實(shí)施。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)加油計(jì)劃合理安排資金，確保加油費(fèi)用的及時(shí)支付。加油計(jì)劃調(diào)整1.如遇特殊情況，如車輛任務(wù)增加、行駛路線變更等，導(dǎo)致車輛實(shí)際油耗超出原計(jì)劃，車輛使用部門應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門提出加油計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)。2.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)加油計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，并報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。調(diào)整后的加油計(jì)劃應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的程序進(jìn)行審核和實(shí)施。加油卡管理加油卡辦理1.局車輛管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)城管局車輛加油卡的辦理工作。加油卡應(yīng)選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的加油站進(jìn)行辦理。2.辦理加油卡時(shí)，應(yīng)提供車輛行駛證等相關(guān)證明材料，并確保加油卡信息與車輛信息一致。加油卡辦理完成后，由車輛管理部門統(tǒng)一保管。加油卡使用1.加油卡實(shí)行一車一卡制度，嚴(yán)禁混用。車輛使用人員在加油時(shí)，應(yīng)攜帶本人工作證件和加油卡，到指定的加油站進(jìn)行加油。2.加油時(shí)，加油人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)加油卡信息和車輛信息，確保加油準(zhǔn)確無誤。加油完成后，車輛使用人員應(yīng)在加油憑證上簽字確認(rèn)。3.如遇加油卡丟失或損壞，車輛使用人員應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門報(bào)告。車輛管理部門應(yīng)及時(shí)掛失或補(bǔ)辦加油卡，并做好相關(guān)記錄。加油卡充值1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)加油計(jì)劃和實(shí)際加油情況，定期對(duì)加油卡進(jìn)行充值。充值金額應(yīng)根據(jù)加油計(jì)劃合理確定，并報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。2.加油卡充值應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等正規(guī)方式進(jìn)行，嚴(yán)禁現(xiàn)金充值。財(cái)務(wù)部門應(yīng)做好加油卡充值記錄，確保充值資金的安全和準(zhǔn)確。加油卡余額管理1.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)加油卡余額進(jìn)行核對(duì)，確保余額準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)余額異常，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。2.加油卡余額不得用于其他非加油用途。如因特殊情況需要使用加油卡余額，應(yīng)報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。加油站選擇與管理加油站選擇1.局車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛分布情況、加油需求等因素，選擇距離適中、油品質(zhì)量可靠、服務(wù)良好的加油站作為定點(diǎn)加油站。2.選擇加油站時(shí)，應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察，了解加油站的信譽(yù)、資質(zhì)、設(shè)備設(shè)施、服務(wù)質(zhì)量等情況，并與加油站簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。加油站管理1.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)定點(diǎn)加油站進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保加油站嚴(yán)格按照合作協(xié)議提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。檢查內(nèi)容包括油品質(zhì)量、加油設(shè)備運(yùn)行情況、服務(wù)態(tài)度等。2.如發(fā)現(xiàn)加油站存在問題，車輛管理部門應(yīng)及時(shí)與加油站溝通協(xié)調(diào)，要求其限期整改。如加油站整改不力，車輛管理部門有權(quán)終止合作協(xié)議，并重新選擇其他加油站。3.車輛管理部門應(yīng)建立加油站信息檔案，記錄加油站的基本情況、合作協(xié)議執(zhí)行情況、檢查評(píng)估結(jié)果等信息，以便于管理和查詢。加油安全管理安全培訓(xùn)1.車輛管理部門應(yīng)定期組織車輛使用人員進(jìn)行加油安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括加油操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、應(yīng)急處置方法等。2.加油安全培訓(xùn)應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行授課，并確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)車輛使用人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。安全檢查1.車輛使用人員在加油前，應(yīng)檢查車輛的燃油系統(tǒng)是否正常，確保無泄漏等安全隱患。2.加油時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守加油站的安全規(guī)定，嚴(yán)禁煙火，不得在加油現(xiàn)場(chǎng)使用手機(jī)等電子設(shè)備。3.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)加油設(shè)備進(jìn)行安全檢查，確保設(shè)備運(yùn)行正常。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題，應(yīng)及時(shí)維修或更換，嚴(yán)禁設(shè)備帶病運(yùn)行。應(yīng)急處置1.車輛管理部門應(yīng)制定加油安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練，確保車輛使用人員熟悉應(yīng)急處置方法。2.如遇加油安全事故，車輛使用人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時(shí)報(bào)告車輛管理部門和相關(guān)部門。車輛管理部門應(yīng)迅速組織救援，最大限度地減少事故損失。加油費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷費(fèi)用結(jié)算1.加油站應(yīng)按照合作協(xié)議定期與我局進(jìn)行加油費(fèi)用結(jié)算。結(jié)算方式應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬等正規(guī)方式，嚴(yán)禁現(xiàn)金結(jié)算。2.加油站應(yīng)提供詳細(xì)的加油清單，包括加油時(shí)間、加油地點(diǎn)、加油量、加油金額等信息。車輛管理部門應(yīng)認(rèn)真核對(duì)加油清單，確保結(jié)算金額準(zhǔn)確無誤。費(fèi)用報(bào)銷1.車輛使用人員應(yīng)在加油完成后及時(shí)將加油憑證交至車輛管理部門。車輛管理部門應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度對(duì)加油憑證進(jìn)行審核，審核通過后，統(tǒng)一交至財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照?qǐng)?bào)銷制度對(duì)加油費(fèi)用進(jìn)行審核，確保報(bào)銷憑證真實(shí)、合法、有效。如發(fā)現(xiàn)報(bào)銷憑證存在問題，應(yīng)及時(shí)與車輛管理部門溝通核實(shí)，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.局紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)定期對(duì)車輛加油管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查加油計(jì)劃執(zhí)行情況、加油卡管理情況、加油站選擇與管理情況、加油安全管理情況等。2.監(jiān)督檢查可采取查閱資料、實(shí)地查看、問卷調(diào)查等方式進(jìn)行。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。考核評(píng)價(jià)1.車輛管理部門應(yīng)建立車輛加油管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各車輛使用部門的加油管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)內(nèi)容包括加油計(jì)劃執(zhí)行情況、加油費(fèi)用控制情況、加油安全管理情況等。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)與車輛使用部門的績效考核掛鉤，對(duì)