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文檔簡(jiǎn)介
成本預(yù)算管理制度
預(yù)算的數(shù)據(jù)來(lái)源
1.為提高公司的管理水平、工作效率和經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)各部門(mén)的計(jì)劃組織
和預(yù)算管理水平,合理控制財(cái)務(wù)支出,加強(qiáng)內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),
構(gòu)筑公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力,特制定本制度。
2.預(yù)算管理制度是根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,以現(xiàn)金流量為重點(diǎn),逐層分解相
關(guān)指標(biāo),對(duì)各部門(mén)下達(dá)目標(biāo),全程管理其經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并對(duì)其實(shí)現(xiàn)的業(yè)績(jī)進(jìn)行考
核與評(píng)價(jià)的內(nèi)部管理會(huì)計(jì)制度。
3.預(yù)算管理的目的在于以預(yù)算、控制、協(xié)調(diào)、考核為手段,管理公司生產(chǎn)
經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程,最終實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。
4.預(yù)算管理體系是由預(yù)算及預(yù)算差異分析表格、預(yù)算制度和編制表格說(shuō)明
組成的,根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的前后銜接、相互關(guān)聯(lián)、有序排列形成一套完整的
報(bào)表體系,它體現(xiàn)了公司對(duì)未來(lái)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)測(cè)能力,通過(guò)實(shí)際經(jīng)營(yíng)結(jié)果與預(yù)
算進(jìn)行對(duì)比分析,可以對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)行過(guò)程控制,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的
完成。
5.本制度的主要內(nèi)容包括:總則、預(yù)算的組織機(jī)構(gòu)、預(yù)算管理體系、預(yù)算
的編制、預(yù)算的執(zhí)行、調(diào)整、預(yù)算的控制與分析、預(yù)算的評(píng)價(jià)、考核與獎(jiǎng)懲和
附則等。
6.預(yù)算按預(yù)算期的長(zhǎng)短分為年度預(yù)算和月度預(yù)算。
(1)本公司的年度預(yù)算期限為當(dāng)年1月1日至次年12月31日,它是以
公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為依據(jù),以銷(xiāo)售預(yù)算為起點(diǎn),編制全年的銷(xiāo)售、生產(chǎn)、采購(gòu)、
費(fèi)用、資本性支出等預(yù)算,組成年度預(yù)算.年度預(yù)算總目標(biāo)分解落實(shí)到每個(gè)月
度,列出月度目標(biāo),便于月度檢查,季度調(diào)整,以確保年度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。年度
預(yù)算是制定月度目標(biāo)的重要依據(jù)。
(2)月度預(yù)算的期限從當(dāng)月1日至次月31日。根據(jù)年度預(yù)算和月度經(jīng)營(yíng)
情況,編制月度資金預(yù)算,用于公司的資金平衡和費(fèi)用管理。
(3)長(zhǎng)期預(yù)算是公司未來(lái)3?5年的發(fā)展規(guī)劃性預(yù)算,長(zhǎng)期預(yù)算是制訂
短期預(yù)算的重要依據(jù)。
預(yù)算的組織機(jī)構(gòu)
1.公司的預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)包括總經(jīng)理辦公會(huì)議的預(yù)算專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議、財(cái)務(wù)部
門(mén)的預(yù)算分析會(huì)以及預(yù)算責(zé)任體系。
2.總經(jīng)理辦公會(huì)議是公司預(yù)算管理的最高機(jī)構(gòu),在預(yù)算組織機(jī)構(gòu)中居于核
心地位,以預(yù)算專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議的形式審議或?qū)彶楦黜?xiàng)預(yù)算事項(xiàng),聽(tīng)取預(yù)算實(shí)施結(jié)果
的分析匯報(bào)。
會(huì)議由公司總經(jīng)理主持,各副總經(jīng)理、總監(jiān)、職能部門(mén)經(jīng)理參加會(huì)議。
財(cái)務(wù)部門(mén)為預(yù)算管理組織的常設(shè)部門(mén),由其負(fù)責(zé)預(yù)算相關(guān)事項(xiàng)的日常處理
和預(yù)算的整理、匯總、編制。
3.總經(jīng)理辦公會(huì)議在預(yù)算管理中的主要職責(zé):
(1)組織公司有關(guān)部門(mén)論證并決定年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
(2)審定公司預(yù)算編制的指導(dǎo)原則、編制方法和程序;
(3)組織召開(kāi)質(zhì)詢會(huì),對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)提交的各部門(mén)預(yù)算草案和公司整體預(yù)
算草案提出質(zhì)詢,并就必要的修改與調(diào)整提出意見(jiàn);
年、季、月度預(yù)售
公司預(yù)算部門(mén)預(yù)算
財(cái)務(wù)預(yù)算業(yè)務(wù)謂算斛演算
銷(xiāo)售預(yù)算近期銷(xiāo)售預(yù)測(cè)長(zhǎng)期銷(xiāo)售便測(cè)
期
采
末
購(gòu)
存
資
貨
金
預(yù)直接材料演算直接人工預(yù)算制造費(fèi)用整算
強(qiáng)
算
算於本性支
出預(yù)算
管理費(fèi)用
建安成本預(yù)算財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算
(4)根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),審批公司年度預(yù)算;
(5)每季度末聽(tīng)取公司預(yù)算執(zhí)行情況的匯報(bào),審議各部門(mén)提出的預(yù)算調(diào)
整方案;
(6)定期檢查和分析預(yù)算執(zhí)行情況,聽(tīng)取財(cái)務(wù)部門(mén)及其他部門(mén)的匯報(bào),
提出改進(jìn)意見(jiàn),督促預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)C
4.財(cái)務(wù)部門(mén)在預(yù)算管理中的職責(zé):
(1)根據(jù)公司的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,制定、修改公司的預(yù)算政策、預(yù)算管理
的具體措施和辦法。
(2)參加有關(guān)預(yù)算的總經(jīng)理辦公會(huì)議,向其他部門(mén)傳達(dá)預(yù)算的編制方針、
程序,具體指導(dǎo)各部門(mén)的預(yù)算編制。
(3)根據(jù)預(yù)算的編制原則,平衡各部門(mén)的財(cái)務(wù)預(yù)算,制定公司的預(yù)算草
案。
(4)召開(kāi)各部門(mén)預(yù)算規(guī)劃會(huì)議,討論平衡預(yù)算,并報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議審
批。
(5)將最終確定的各部門(mén)預(yù)算,通知各部門(mén)執(zhí)行,并且跟蹤實(shí)際執(zhí)行情
況。
(6)預(yù)算執(zhí)行完畢后,按要求及時(shí)形成預(yù)算執(zhí)行反饋和差異分析報(bào)告,
月度預(yù)算提交預(yù)算執(zhí)行報(bào)告反饋給各部門(mén),季度提交預(yù)算差異分析報(bào)告給總經(jīng)
理辦公會(huì)議。
(7)初審各部門(mén)提出的預(yù)算調(diào)整方案。
(8)協(xié)助總經(jīng)理辦公會(huì)議協(xié)調(diào)、處理預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的一些問(wèn)題。
5.公司的工程、人力資源、營(yíng)銷(xiāo)公司、辦公室、審計(jì)等職能部門(mén)具體負(fù)責(zé)
本部門(mén)業(yè)務(wù)涉及的預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、控制、監(jiān)督等工作,并配合財(cái)務(wù)
部門(mén)做好公司總預(yù)算的綜合平衡、協(xié)調(diào)、分析、控制等工作。其主要負(fù)責(zé)人參
與公司財(cái)務(wù)預(yù)算工作的全過(guò)程,并對(duì)本部門(mén)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。
預(yù)算管理體系
1.公司的預(yù)算分類(lèi)為:
(1)按預(yù)算周期分為年度預(yù)算、季度預(yù)算、月度預(yù)算;
(2)按預(yù)算內(nèi)容分為資本預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算。
2.具體預(yù)算所包括的主要內(nèi)容結(jié)構(gòu)圖如下:
3.銷(xiāo)售預(yù)算是各單項(xiàng)預(yù)算的編制起點(diǎn),利潤(rùn)預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)
債預(yù)算等是全部預(yù)算的綜合反映,各預(yù)算之間的關(guān)系如下圖所示:
預(yù)算的編制
1.預(yù)算的編制原則
(1)目標(biāo)一致性原則。預(yù)算必須與公司目標(biāo)相一致,各級(jí)預(yù)算必須服從
于公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
(2)全面性原則。一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全部納入預(yù)算管理,做到全員參與、
全面覆蓋并進(jìn)行事前、事中、事后相結(jié)合的全程監(jiān)控。
(3)適度性原則。遵循實(shí)事求是的原則,防止低估或高估預(yù)算目標(biāo),保
證預(yù)算在執(zhí)行過(guò)程中切實(shí)可行。
(4)分級(jí)預(yù)算原則。各部門(mén)對(duì)各自歸口的業(yè)務(wù)做預(yù)算并對(duì)預(yù)算編制負(fù)責(zé),
公司對(duì)各部門(mén)予以監(jiān)控審批。
(5)上下結(jié)合原則。自上而下分解目標(biāo),自下而上編制預(yù)算。
(6)不調(diào)整原則。預(yù)算一旦確定,沒(méi)有審批,不予調(diào)整,以保證預(yù)算的
嚴(yán)肅性與合法性。
2.預(yù)算的編制程序及流程
1)下達(dá)目標(biāo)
公司董事會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和預(yù)算期經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的初
步預(yù)測(cè),在決策的基礎(chǔ)上,一般于每年10月底以前提出下一年度公司的財(cái)務(wù)
預(yù)算目標(biāo),包括銷(xiāo)售目標(biāo)、成本費(fèi)用目標(biāo)、利潤(rùn)目標(biāo)和現(xiàn)金流量目標(biāo),并確定
財(cái)務(wù)預(yù)算編制的政策,由財(cái)務(wù)部門(mén)下達(dá)各職能部門(mén)。
2)編制上報(bào)
各職能部門(mén)按照公司下達(dá)的財(cái)務(wù)預(yù)管目標(biāo)和政策,結(jié)合實(shí)際情況及預(yù)測(cè)的
條件,提出詳細(xì)的部門(mén)財(cái)務(wù)預(yù)算方案,于11月底前上報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)。
3)審查平衡
財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)職能部門(mén)上報(bào)的財(cái)務(wù)預(yù)算方案進(jìn)行審查、匯總,提出綜合平衡
的建議。在審查、平衡過(guò)程中,由總經(jīng)理辦公會(huì)進(jìn)行協(xié)調(diào),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出
初步調(diào)整的意見(jiàn),并反饋給有關(guān)職能部門(mén)予以修正。
4)審議批準(zhǔn)
財(cái)務(wù)部門(mén)在有關(guān)職能部門(mén)預(yù)算修正調(diào)整的基礎(chǔ)上,編制出公司的財(cái)務(wù)預(yù)算
方案,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)討論。對(duì)于不符合公司發(fā)展戰(zhàn)略或者財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的事
項(xiàng),總經(jīng)理辦公會(huì)責(zé)成有關(guān)職能部門(mén)進(jìn)一步修訂、調(diào)整。在討論、調(diào)整的基礎(chǔ)
上,財(cái)務(wù)部門(mén)正式編制公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案,提交董事會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì)
審議批準(zhǔn)。
5)下達(dá)執(zhí)行
財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)董事會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì)審議批準(zhǔn)的年度總預(yù)算,分解成相應(yīng)的
指標(biāo)體系,下達(dá)各部門(mén)執(zhí)行。
(2)預(yù)算編制流程如下:
3.預(yù)算編制的內(nèi)容要求
(1)業(yè)務(wù)預(yù)算
業(yè)務(wù)預(yù)算是反映預(yù)算期內(nèi)可能形成現(xiàn)金收付的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)算,包括
銷(xiāo)售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、營(yíng)業(yè)成本預(yù)算、采購(gòu)
預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算等。
1)銷(xiāo)售預(yù)算是公司銷(xiāo)售各種產(chǎn)品或者提供各種勞務(wù)可能實(shí)現(xiàn)的銷(xiāo)售量或
者業(yè)務(wù)量及其收入的預(yù)算,依據(jù)年度目標(biāo)利潤(rùn)、預(yù)測(cè)的市場(chǎng)銷(xiāo)量或勞務(wù)需求及
提供的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以及市場(chǎng)價(jià)格編制。
2)生產(chǎn)預(yù)算是公司在預(yù)算期內(nèi)所要達(dá)到的生產(chǎn)規(guī)模及其產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的預(yù)算,
是在銷(xiāo)售預(yù)算的基礎(chǔ)上,依據(jù)各種產(chǎn)品的生產(chǎn)能力、各項(xiàng)材料及人工的消耗定
額及其物價(jià)水平和期末存貨狀況編制。包括直接人工預(yù)算和直接材料預(yù)算。
3)制造費(fèi)用預(yù)算是公司在預(yù)算期內(nèi)為完成生產(chǎn)預(yù)算所需各種間接費(fèi)用的
預(yù)算,主要在生產(chǎn)預(yù)算基礎(chǔ)上,按照費(fèi)用項(xiàng)目及其上年預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)預(yù)
算期降低成本、費(fèi)用的要求編制。
4)產(chǎn)品成本預(yù)算是公司在預(yù)算期內(nèi)生產(chǎn)產(chǎn)品所需的生產(chǎn)成本、單位成
本和銷(xiāo)售成本的預(yù)算,主要依據(jù)生產(chǎn)預(yù)算、直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、
制造費(fèi)用預(yù)算等匯總編制。
5)采購(gòu)預(yù)算是公司在預(yù)算期內(nèi)為保證生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)的需要而從外部購(gòu)買(mǎi)
各類(lèi)商品、各項(xiàng)討料、低值易耗品等存貨的預(yù)算,主要根據(jù)銷(xiāo)售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)
算、期初存貨情況和期末存貨經(jīng)濟(jì)存量編制。
6)期間費(fèi)用預(yù)算是公司在預(yù)算期內(nèi)組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必要的管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)
費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用等預(yù)算,在區(qū)分變動(dòng)費(fèi)用與固定費(fèi)用、可控費(fèi)用與不可控費(fèi)用
的的基礎(chǔ)上,根據(jù)上年實(shí)際費(fèi)用水平和預(yù)算期內(nèi)的變化因素,結(jié)合費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)
準(zhǔn)和降低成本、費(fèi)用的要求,分項(xiàng)目、分責(zé)任單位進(jìn)行編制。其中:科技開(kāi)發(fā)
費(fèi)用以及業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、宣傳廣告費(fèi)等重要項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)列示。
7)其他業(yè)務(wù)預(yù)算,包括解除員工勞動(dòng)關(guān)系補(bǔ)償支出、繳納稅金、政策性
補(bǔ)貼、對(duì)外捐贈(zèng)支出及其他營(yíng)業(yè)外支出等,根據(jù)實(shí)際情況和國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定
編制。
(2)資本預(yù)算
資本預(yù)算是公司在預(yù)算期內(nèi)進(jìn)行資本性投資活動(dòng)的預(yù)臂,包括固定資產(chǎn)投
資預(yù)算、權(quán)益性資本投資預(yù)算等。
1)固定資產(chǎn)投資預(yù)算是公司在預(yù)算期內(nèi)購(gòu)建、改建、擴(kuò)建、更新各類(lèi)固
定資產(chǎn)進(jìn)行資本投資的預(yù)算,根據(jù)公司有關(guān)投資決策資料和年度固定資產(chǎn)投資
計(jì)劃編制。處置固定資產(chǎn)所引起的現(xiàn)金流入,也列入資本預(yù)算。
2)權(quán)益性資本投資預(yù)算是在預(yù)算期內(nèi)為了獲得其他企業(yè)單位的股權(quán)及收
益分配權(quán)而進(jìn)行資本投資的預(yù)算,根據(jù)有關(guān)投資決策資料和年度權(quán)益性資本投
資計(jì)劃編制。公司轉(zhuǎn)讓權(quán)益性資本投資或者收取被投資單位分配的利潤(rùn)(股利)
所引起的現(xiàn)金流入,也列入資本預(yù)算。
(3)籌資預(yù)算
籌資預(yù)算是公司在預(yù)算期內(nèi)需要新借入的長(zhǎng)短期借款以及對(duì)原有借款券
還本付息的預(yù)算,依據(jù)公司有關(guān)資金需求決策資料、期初借款余額及利率等編
制。
(4)財(cái)務(wù)預(yù)算
財(cái)務(wù)預(yù)算主要以現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計(jì)損益表等形式反映。
1)現(xiàn)金預(yù)算是按照現(xiàn)金流量表主要項(xiàng)目?jī)?nèi)容編制的反映公司預(yù)算期內(nèi)一
切現(xiàn)金收支及其結(jié)果的預(yù)算。以業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算和籌資預(yù)算為基礎(chǔ),是其
他預(yù)算有關(guān)現(xiàn)金收支的匯總,主要作為公司資金頭寸調(diào)控管理的依據(jù)。
2)預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表是按照資產(chǎn)負(fù)債表的內(nèi)容和格式編制的綜合反映公司
期末財(cái)務(wù)狀況的預(yù)算報(bào)表。根據(jù)預(yù)算期初實(shí)際的資產(chǎn)負(fù)債表和銷(xiāo)售預(yù)算、生產(chǎn)
預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算等有關(guān)資料分析編制。
3)預(yù)算損益表是按照損益表的內(nèi)容和格式編制的反映公司在預(yù)算期內(nèi)利
潤(rùn)目標(biāo)的預(yù)算報(bào)表。根據(jù)銷(xiāo)售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算、
其他預(yù)算等有關(guān)資料分析編制。
4.各職能部門(mén)的預(yù)算編制分工及要求
公司的年度預(yù)算編制期為每年的10?12月。年度預(yù)算計(jì)劃指標(biāo)及編制方
法由公司于10月底前下發(fā)至各單位。各部門(mén)預(yù)算在11月底前上報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén),
12月20日前財(cái)務(wù)部門(mén)編制好預(yù)算上報(bào)待批復(fù)。
具體時(shí)間要求為:
業(yè)務(wù)操
具體預(yù)算類(lèi)別操作部門(mén)編制要求
作
資權(quán)益性資本投資資本運(yùn)營(yíng)部門(mén)根據(jù)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略編制公司的短期投資、長(zhǎng)期債券
本預(yù)算工程部門(mén)投資、長(zhǎng)期股權(quán)投資預(yù)算及收益預(yù)算
預(yù)基建投資預(yù)算設(shè)備動(dòng)力部門(mén)編制公司的房屋建筑物等工程項(xiàng)目支出、維修
算機(jī)器設(shè)備投資預(yù)信息管理部門(mén)預(yù)算
n辦公'室編制公司的機(jī)器設(shè)備購(gòu)置、維修保養(yǎng)等投資預(yù)
IT系列投資預(yù)算算
辦公設(shè)施投資預(yù)編制公司的IT系統(tǒng)投資、維修保養(yǎng)預(yù)算
算編制公司的辦公設(shè)備、家具等的購(gòu)置、維修保養(yǎng)
支出預(yù)算
(1)編制銷(xiāo)售收入預(yù)算;
銷(xiāo)售預(yù)算營(yíng)銷(xiāo)部(2)編制銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算;
(3)編制銷(xiāo)售貨款回收預(yù)算
(1)編制直接生產(chǎn)成本預(yù)算;
(2)編制直接人工費(fèi)用預(yù)算;
工程預(yù)算工程部門(mén)
(3)編制制造費(fèi)用預(yù)算;
業(yè)(4)編制產(chǎn)品單位成本預(yù)算
務(wù)供應(yīng)部門(mén)
預(yù)科技管理編制原輔材料采購(gòu)預(yù)算
研發(fā)預(yù)算
算部門(mén)編制研發(fā)費(fèi)用支出預(yù)算
API認(rèn)證辦公室
(1)編制用人計(jì)劃預(yù)算;
人力資源(2)編制員工薪酬預(yù)算;
管理預(yù)算部門(mén)(3)編制員工福利、各種基金支出預(yù)算;
辦公室(4)編制員工培訓(xùn)及費(fèi)用支出預(yù)算編制管理
費(fèi)用預(yù)算
應(yīng)交稅金預(yù)財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)相關(guān)預(yù)算編制公司應(yīng)交有關(guān)稅費(fèi)預(yù)算;
財(cái)算財(cái)務(wù)部門(mén)編制籌資預(yù)算;
務(wù)籌資預(yù)算財(cái)務(wù)部門(mén)編制財(cái)務(wù)費(fèi)用支出;
預(yù)財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)財(cái)務(wù)部門(mén)編制預(yù)計(jì)利潤(rùn)表;
算算財(cái)務(wù)部門(mén)編制預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表;
利潤(rùn)預(yù)算財(cái)務(wù)部門(mén)編制預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表
資產(chǎn)負(fù)債預(yù)
算
現(xiàn)金流量預(yù)
算
預(yù)算平(1)根據(jù)部門(mén)預(yù)算情況進(jìn)行綜合平衡;
財(cái)務(wù)部門(mén)
衡(2)根據(jù)初步平衡結(jié)果報(bào)總經(jīng)理審批
預(yù)算編
財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)總經(jīng)理的初步審批結(jié)果編制預(yù)算
制
審議批
董事長(zhǎng)、總經(jīng)理依章程規(guī)定及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃批復(fù)預(yù)算
準(zhǔn)
(1)財(cái)務(wù)部根據(jù)批復(fù)結(jié)果分解預(yù)算下達(dá)各部
下達(dá)執(zhí)各預(yù)算執(zhí)行部
I'J;
行門(mén)
(2)各部門(mén)按批復(fù)預(yù)算執(zhí)行
(1)11月25日前公司各部門(mén)在分析以前年度預(yù)算執(zhí)行情況的基礎(chǔ)上,根據(jù)
對(duì)下一預(yù)算年度經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化、年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、全面預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算指導(dǎo)文
件的要求及部門(mén)計(jì)劃,編制下一預(yù)算年度的預(yù)算草案,報(bào)分管副總經(jīng)理審核提
出意見(jiàn)并進(jìn)行修改。
(2)11月27日之前,公司各部門(mén)將審核后的預(yù)算草案上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén),
財(cái)務(wù)部門(mén)審核預(yù)算草案是否符合編制要求,提出修改意見(jiàn)。
(3)12月10前財(cái)務(wù)部門(mén)匯總平衡各部門(mén)的預(yù)算草案,編制公司總體預(yù)算,
包括資金預(yù)算表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)利潤(rùn)表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表及其他有關(guān)
資料,提交總經(jīng)理辦公會(huì)議審議。
(4)12月15日前由總經(jīng)理辦公會(huì)議組織召開(kāi)全面預(yù)算編制質(zhì)詢會(huì),審議各
部門(mén)及公司整體全面預(yù)算草案。
(5)12月20日前由財(cái)務(wù)部門(mén)組織各部門(mén),根據(jù)年度預(yù)算質(zhì)詢會(huì)的審議,修
改各部門(mén)及公司整體全面預(yù)算草案,并報(bào)董事會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì)審核待批。
5.季度預(yù)算應(yīng)遵循年度預(yù)算,月度預(yù)算應(yīng)遵循季度預(yù)算。季度預(yù)算于每季
上月20日前上報(bào)到財(cái)務(wù)部門(mén),月度預(yù)算于上月25日前上報(bào)到財(cái)務(wù)部門(mén)。
月度預(yù)算方案編制的具體時(shí)間要求為:
(1)每月20日,各部門(mén)在全面分析以前月度、預(yù)計(jì)未來(lái)各項(xiàng)業(yè)務(wù)情況的基
礎(chǔ)上,編制下三個(gè)月的計(jì)劃,上報(bào)分管副總經(jīng)理審核,提出意見(jiàn)并進(jìn)行修改。
(2)每月25日之前,各部門(mén)將審核后的預(yù)算草案上報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)
審查各部門(mén)上報(bào)的月度滾動(dòng)預(yù)算草案是否符合公司目標(biāo),若不合格,返回各部
門(mén)重新編制。
(3)每月28日前,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)各部門(mén)的月度滾動(dòng)預(yù)算草案匯總平衡,編制
公司月度預(yù)算草案,提交總經(jīng)理審議。
(4)每月28日前,由總經(jīng)理辦公會(huì)召開(kāi)月度預(yù)算質(zhì)詢會(huì),審議各部門(mén)及公司月
度預(yù)算草案。財(cái)務(wù)部門(mén)組織各部門(mén),根據(jù)月度預(yù)算質(zhì)詢會(huì)的精神,修改月度預(yù)算草
案,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審批。
(5)每月30日前.,財(cái)務(wù)部門(mén)將經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審批后的月度預(yù)算方案下發(fā)
執(zhí)行。
6.公司的預(yù)算編制采用表格式,并需附有預(yù)算的編制假設(shè)及編制說(shuō)明。
編制表格另行下發(fā)。
7.公司年度偵算編制質(zhì)詢會(huì)細(xì)則
(1)會(huì)前準(zhǔn)備:財(cái)務(wù)部門(mén)提前1周下達(dá)會(huì)議議程和材料要求,各部門(mén)提前
準(zhǔn)備好年度計(jì)劃、預(yù)算草案及相關(guān)材料。
(2)參加人員:公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、各部門(mén)經(jīng)理、
分廠廠長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)成員、其他有關(guān)人員等。
(3)主要內(nèi)容:董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)介紹公司的總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、財(cái)務(wù)目標(biāo)以
及各單位分解目標(biāo);各部門(mén)匯報(bào)各自的計(jì)劃,接受與會(huì)人員質(zhì)詢,明確修改方
向;董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)明確各部門(mén)計(jì)劃修改方向。
(4)會(huì)后事項(xiàng):財(cái)務(wù)部門(mén)提出預(yù)算草案修改的要求和時(shí)間表;跟蹤預(yù)算的
修改,并重新匯總,重新編制公司的預(yù)算草案,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審核、公司董
事會(huì)批準(zhǔn)。
預(yù)算的執(zhí)行、調(diào)整
1.公司預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá),各部門(mén)必須認(rèn)真組織實(shí)施,將預(yù)算指標(biāo)層層分
解,從橫向和縱向落實(shí)到內(nèi)部各部門(mén)、各環(huán)節(jié)和各崗位。
2.費(fèi)用預(yù)算剩余可以跨月使用,但不能跨年度使用。成本、費(fèi)用預(yù)算如遇
特殊情況確需突破時(shí),必須由相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng),說(shuō)明原因,經(jīng)總經(jīng)理審批納入
預(yù)算外支出。
3.公司正式下達(dá)執(zhí)行的預(yù)算,一般不作調(diào)整。但當(dāng)市場(chǎng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)條件、
國(guó)家法規(guī)政策等發(fā)生重大變化,或出現(xiàn)不可抗力的重大自然災(zāi)害、公共緊急事
件等致使預(yù)算的編制基礎(chǔ)不成立,或者將導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大差異,需
要調(diào)整預(yù)算的,按原編制程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)。
4.公司預(yù)算的調(diào)整應(yīng)符合以下要求:
(1)預(yù)算調(diào)整事項(xiàng)符合發(fā)展戰(zhàn)略和現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況;
(2)預(yù)算調(diào)整重點(diǎn)放在預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的重要的或非正常的關(guān)鋌性差異方
面;
(3)預(yù)算調(diào)整方案客觀、可行。
5.調(diào)整預(yù)算時(shí),由職能部門(mén)書(shū)面報(bào)告,闡述預(yù)算執(zhí)行的具體情況、客觀因
素變化情況及其對(duì)預(yù)算執(zhí)行造成的影響程度、預(yù)算的調(diào)整幅度等,報(bào)分管副總
經(jīng)理審核提出意見(jiàn)并進(jìn)行修改。
財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)職能部門(mén)提交的預(yù)算調(diào)整報(bào)告進(jìn)行審核分析,集中編制公司年
度預(yù)算調(diào)整方案,提交總經(jīng)理辦公會(huì)議審議批準(zhǔn),然后下達(dá)執(zhí)行。
對(duì)于不符合上述要求的預(yù)算調(diào)整方案,公司予以否決。
6.預(yù)算調(diào)整流程如下:
財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人總經(jīng)理、覆
財(cái)務(wù)部門(mén)算審批機(jī)溝
預(yù)算修正申請(qǐng)及理由書(shū)預(yù)算執(zhí)行情況及差異分析分析預(yù)算執(zhí)行情況或預(yù)算修正
申請(qǐng),判斷是否需要修正預(yù)算
會(huì)同有關(guān)方面研究提出解決問(wèn)
題行動(dòng)方案
預(yù)算的控制與分析
1.預(yù)算執(zhí)行的控制
(1)預(yù)算內(nèi)資金的支出,由部門(mén)經(jīng)理審核、分管副總經(jīng)理審批后,根據(jù)不
同的資金審批權(quán)限由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部門(mén)辦理資金撥付手續(xù)。
(2)預(yù)算外資金的支出由申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)申請(qǐng)報(bào)告,詳細(xì)說(shuō)明超預(yù)算的理由、原
因及資金的使用方式等內(nèi)容。由部門(mén)經(jīng)理審核、分管副總經(jīng)理審批后,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人
核準(zhǔn),總經(jīng)理在董事會(huì)授權(quán)內(nèi)批準(zhǔn),超授權(quán)部分董事會(huì)審批后,財(cái)務(wù)部門(mén)辦理資金
撥付手續(xù)。
2.預(yù)算內(nèi)支出審批控制流程為:
經(jīng)辦人員根
據(jù)謨算玳制財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)
用款申請(qǐng)預(yù)算并付款
3.預(yù)算外支出審批控制流程為:
總
經(jīng)辦人根據(jù)預(yù)算經(jīng)理
事
部門(mén)負(fù)責(zé)人分管副總財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)或i財(cái)務(wù)部門(mén)
填制用款申請(qǐng)單
準(zhǔn)
會(huì)
按權(quán)限審核經(jīng)理審批人核準(zhǔn)批審核手埃
并說(shuō)明原因并付款
4.各類(lèi)資金預(yù)算內(nèi)管理審批權(quán)限如下:
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