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文檔簡介
護理實訓室耗材管理辦法一、總則(一)目的為加強護理實訓室耗材管理,規(guī)范耗材采購、使用、存儲等行為,確保實訓教學的順利進行,提高耗材使用效益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織護理實訓室各類耗材的管理,包括但不限于醫(yī)用耗材、護理教學模型、實驗試劑、辦公用品等。(三)管理原則1.合法性原則:嚴格遵守國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,確保耗材采購、使用等環(huán)節(jié)合法合規(guī)。2.科學性原則:根據(jù)實訓教學需求,科學合理地配置耗材,提高資源利用效率。3.節(jié)約性原則:倡導節(jié)約使用耗材,杜絕浪費,降低實訓成本。4.安全性原則:確保耗材的存儲、使用安全,保障師生的人身安全和健康。二、管理職責(一)實訓室管理部門1.負責制定護理實訓室耗材年度采購計劃,并報相關部門審批。2.組織實施耗材采購工作,確保采購過程公開、公平、公正。3.建立耗材管理臺賬,記錄耗材的采購、使用、庫存等情況。4.定期對實訓室耗材進行盤點,確保賬物相符。5.負責指導和監(jiān)督實訓教師正確使用耗材,提高耗材使用效益。(二)實訓教師1.根據(jù)實訓教學大綱和教學計劃,提前向?qū)嵱柺夜芾聿块T提交耗材使用申請。2.負責本課程實訓耗材的領用、使用和管理,確保耗材使用安全、合理、節(jié)約。3.協(xié)助實訓室管理部門做好耗材盤點工作,及時反饋耗材使用過程中存在的問題。(三)財務部門1.負責審核護理實訓室耗材采購預算,確保經(jīng)費合理使用。2.對耗材采購費用進行核算和報銷,嚴格執(zhí)行財務管理制度。(四)質(zhì)量控制部門1.負責對采購的護理耗材質(zhì)量進行監(jiān)督檢查,確保符合相關標準和要求。2.對耗材使用過程中的質(zhì)量問題進行調(diào)查和處理,保障實訓教學質(zhì)量。三、采購管理(一)采購計劃1.實訓室管理部門應根據(jù)實訓教學任務、設備設施狀況、耗材庫存等情況,每年年底制定下一年度護理實訓室耗材采購計劃。采購計劃應明確耗材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算金額等內(nèi)容。2.采購計劃需經(jīng)相關部門審核,報公司/組織領導審批后實施。(二)采購方式1.集中采購:對于通用性強、采購量大的耗材,采用集中采購方式。由實訓室管理部門統(tǒng)一組織招標采購,確定供應商和采購價格。2.分散采購:對于特殊規(guī)格、少量需求的耗材,可采用分散采購方式。由實訓教師根據(jù)教學需要提出采購申請,經(jīng)實訓室管理部門審核后,自行采購。3.緊急采購:因?qū)嵱柦虒W急需,且無法按正常采購程序進行采購的耗材,可采用緊急采購方式。由實訓教師填寫緊急采購申請表,經(jīng)實訓室管理部門負責人批準后,立即采購。(三)供應商選擇1.建立合格供應商名錄,對供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務等進行綜合評估。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務完善的供應商。3.與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務,確保采購活動的合法性和規(guī)范性。(四)采購流程1.集中采購流程:實訓室管理部門發(fā)布采購需求公告。供應商報名并提交相關資質(zhì)證明文件。實訓室管理部門對供應商進行資格審查。組織開標、評標,確定中標供應商。簽訂采購合同。供應商供貨,實訓室管理部門驗收。2.分散采購流程:實訓教師填寫采購申請表。實訓室管理部門審核采購申請。實訓教師自行選擇供應商進行采購。采購完成后,將采購發(fā)票、清單等資料交實訓室管理部門報銷。3.緊急采購流程:實訓教師填寫緊急采購申請表。實訓室管理部門負責人批準采購申請。實訓教師立即采購所需耗材。采購完成后,及時補辦相關審批手續(xù),并將采購發(fā)票、清單等資料交實訓室管理部門報銷。四、使用管理(一)領用制度1.實訓教師根據(jù)實訓教學需要,提前填寫耗材領用申請表,注明耗材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。2.申請表經(jīng)實訓室管理部門負責人審批后,到倉庫領取耗材。3.倉庫管理人員按照審批后的申請表發(fā)放耗材,并做好發(fā)放記錄,包括領用日期、領用人員、耗材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等。(二)使用規(guī)范1.實訓教師應嚴格按照實訓教學大綱和操作規(guī)程使用耗材,確保實訓教學質(zhì)量和安全。2.指導學生正確使用耗材,培養(yǎng)學生節(jié)約意識和良好的操作習慣。3.對于貴重、稀缺耗材,應嚴格控制使用量,避免浪費。(三)使用監(jiān)督1.實訓室管理部門定期對實訓教師的耗材使用情況進行檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。2.鼓勵師生對耗材使用過程中的浪費行為進行舉報,對舉報屬實的給予表彰和獎勵。五、存儲管理(一)倉庫設置1.設立專門的護理實訓室耗材倉庫,倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件。2.根據(jù)耗材的性質(zhì)、用途、規(guī)格等進行分類存放,設置明顯的標識牌。(二)庫存管理1.建立耗材庫存臺賬,詳細記錄耗材的出入庫情況,包括日期、憑證號、摘要、收入、發(fā)出、結(jié)存等信息。2.定期對庫存耗材進行盤點,確保賬物相符。盤點結(jié)果應形成盤點報告,對盤盈、盤虧情況進行分析和處理。3.對于庫存時間較長、質(zhì)量有疑問或已損壞的耗材,應及時清理和報廢處理。(三)安全管理1.倉庫管理人員應熟悉各類耗材的安全特性,掌握必要的安全知識和技能。2.嚴格遵守倉庫安全管理制度,嚴禁煙火,配備必要的消防器材。3.對易燃易爆、有毒有害等危險耗材,應按照相關規(guī)定進行單獨存放和管理,確保安全。六、報廢管理(一)報廢條件1.超過規(guī)定使用期限,且無法正常使用的耗材。2.因損壞、變質(zhì)等原因,已失去使用價值的耗材。3.根據(jù)國家法律法規(guī)和行業(yè)標準,應予以報廢的耗材。(二)報廢程序1.實訓教師或倉庫管理人員發(fā)現(xiàn)耗材符合報廢條件時,填寫耗材報廢申請表,注明報廢耗材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、報廢原因等信息。2.申請表經(jīng)實訓室管理部門負責人審核后,報公司/組織領導審批。3.經(jīng)批準報廢的耗材,由倉庫管理人員統(tǒng)一清理,并做好報廢記錄。(三)報廢處理1.對于可回收利用的報廢耗材,應按照相關規(guī)定進行回收處理,變廢為寶。2.對于不可回收利用的報廢耗材,應按照環(huán)保要求進行妥善處理,防止對環(huán)境造成污染。七、信息化管理(一)管理系統(tǒng)建設1.建立護理實訓室耗材管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)耗材采購、使用、庫存、報廢等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.管理信息系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)錄入、查詢、統(tǒng)計、分析等功能,為耗材管理提供決策支持。(二)數(shù)據(jù)維護1.安排專人負責管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護工作,確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性。2.定期對管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。(三)信息共享1.實現(xiàn)實訓室管理部門、實訓教師、財務部門等相關部門之間的信息共享,提高工作效率和管理水平。2.授權(quán)相關人員根據(jù)工作需要查詢和使用耗材管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。八、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司/組織定期對護理實訓室耗材管理工作進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括采購計劃執(zhí)行情況、采購流程合規(guī)性、使用管理規(guī)范性、庫存管理準確性、報廢處理及時性等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達整改通知書,要求相關部門限期整改。(二)考核評價1.建立護理實訓室耗材管理考核評價機制,對實訓室管理部門、實訓教師等相關人員的耗材管理工作進行考核評價。2.考核評價
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