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文檔簡介
應(yīng)收賬款類融資管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司應(yīng)收賬款類融資行為,加強(qiáng)應(yīng)收賬款類融資管理,有效防范融資風(fēng)險,提高資金使用效率,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門在開展應(yīng)收賬款類融資業(yè)務(wù)時的相關(guān)管理活動。(三)基本原則1.合法性原則:融資活動必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)監(jiān)管要求。2.風(fēng)險可控原則:在追求融資收益的同時,充分評估和控制融資風(fēng)險,確保公司財務(wù)安全。3.效益優(yōu)先原則:優(yōu)化應(yīng)收賬款類融資結(jié)構(gòu),降低融資成本,提高資金使用效益。4.規(guī)范操作原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)開展融資業(yè)務(wù),確保操作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。二、應(yīng)收賬款類融資定義與分類(一)定義應(yīng)收賬款類融資是指企業(yè)以其合法擁有的應(yīng)收賬款作為融資工具,向金融機(jī)構(gòu)或其他融資主體融通資金的行為。(二)分類1.應(yīng)收賬款質(zhì)押融資:企業(yè)將其合法擁有的應(yīng)收賬款質(zhì)押給融資機(jī)構(gòu),取得融資款項。2.應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓融資:企業(yè)將其合法擁有的應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓給融資機(jī)構(gòu),以獲取融資資金。三、管理職責(zé)(一)財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的核算、管理和分析,定期對應(yīng)收賬款的賬齡、余額等情況進(jìn)行梳理。2.參與應(yīng)收賬款類融資業(yè)務(wù)的評估和決策,提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持和風(fēng)險分析。3.負(fù)責(zé)與融資機(jī)構(gòu)的資金結(jié)算和賬務(wù)處理,監(jiān)控融資資金的使用情況。(二)業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的源頭管理,確保銷售合同的合規(guī)性和有效性,明確應(yīng)收賬款的金額、期限、付款方式等條款。2.負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收工作,及時與客戶溝通協(xié)調(diào),督促客戶按時足額支付貨款。3.配合財務(wù)部門開展應(yīng)收賬款類融資業(yè)務(wù),提供相關(guān)業(yè)務(wù)資料和信息。(三)風(fēng)險管理部門1.負(fù)責(zé)對應(yīng)收賬款類融資業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險評估和審查,提出風(fēng)險防控建議。2.監(jiān)控融資業(yè)務(wù)的風(fēng)險狀況,及時預(yù)警和處置潛在風(fēng)險。(四)法務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審查應(yīng)收賬款類融資業(yè)務(wù)涉及的合同、協(xié)議等法律文件,確保其合法合規(guī)。2.為融資業(yè)務(wù)提供法律咨詢和支持,處理相關(guān)法律糾紛。四、應(yīng)收賬款管理(一)客戶信用評估1.業(yè)務(wù)部門在與客戶簽訂銷售合同前,應(yīng)對客戶進(jìn)行信用評估,評估內(nèi)容包括客戶的經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況、信用記錄等。2.根據(jù)信用評估結(jié)果,確定客戶的信用等級和信用額度,并報財務(wù)部門備案。(二)合同管理1.銷售合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),特別是應(yīng)收賬款的金額、期限、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同副本提交財務(wù)部門,以便財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理和跟蹤管理。(三)臺賬管理1.財務(wù)部門應(yīng)建立應(yīng)收賬款臺賬,詳細(xì)記錄應(yīng)收賬款的客戶名稱、金額、期限、賬齡、收款情況等信息。2.定期對應(yīng)收賬款臺賬進(jìn)行核對和清理,確保賬賬相符、賬實相符。(四)催收管理1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定的付款期限,及時催收應(yīng)收賬款。對于逾期未付款的客戶,應(yīng)加大催收力度,采取多種方式進(jìn)行催收。2.財務(wù)部門應(yīng)定期向業(yè)務(wù)部門提供應(yīng)收賬款賬齡分析表,協(xié)助業(yè)務(wù)部門制定催收策略。五、應(yīng)收賬款類融資業(yè)務(wù)流程(一)融資申請1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)應(yīng)收賬款的情況,結(jié)合公司資金需求,向財務(wù)部門提出應(yīng)收賬款類融資申請。2.融資申請應(yīng)包括融資金額、融資期限、融資方式、客戶信息、應(yīng)收賬款明細(xì)等內(nèi)容。(二)盡職調(diào)查1.財務(wù)部門收到融資申請后,會同風(fēng)險管理部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門對融資業(yè)務(wù)進(jìn)行盡職調(diào)查。2.盡職調(diào)查內(nèi)容包括客戶信用狀況、應(yīng)收賬款真實性、合法性、有效性、融資風(fēng)險等方面。(三)風(fēng)險評估與審批1.風(fēng)險管理部門根據(jù)盡職調(diào)查結(jié)果,對融資業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險評估,提出風(fēng)險評估意見。2.公司管理層根據(jù)風(fēng)險評估意見,對融資業(yè)務(wù)進(jìn)行審批。審批通過后,方可開展融資業(yè)務(wù)。(四)融資合同簽訂1.財務(wù)部門根據(jù)公司管理層的審批意見,與融資機(jī)構(gòu)簽訂融資合同。2.融資合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),特別是融資金額、融資期限、融資利率、還款方式、擔(dān)保方式、違約責(zé)任等條款。(五)融資款項使用與監(jiān)控1.融資款項到賬后,財務(wù)部門應(yīng)按照融資合同的約定,及時將款項用于公司生產(chǎn)經(jīng)營活動。2.財務(wù)部門應(yīng)監(jiān)控融資資金的使用情況,確保資金??顚S?,不得挪作他用。(六)還款管理1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照融資合同的約定,及時催收客戶的應(yīng)收賬款,并將收回的款項及時足額償還融資機(jī)構(gòu)。2.財務(wù)部門應(yīng)定期與融資機(jī)構(gòu)核對還款情況,確保還款金額準(zhǔn)確無誤。六、風(fēng)險管理(一)信用風(fēng)險1.加強(qiáng)客戶信用評估,合理確定客戶信用額度,避免過度授信。2.建立客戶信用動態(tài)監(jiān)測機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)客戶信用狀況變化,采取相應(yīng)的風(fēng)險防控措施。3.對于信用狀況惡化的客戶,應(yīng)及時調(diào)整信用額度,停止發(fā)貨或加強(qiáng)催收力度。(二)應(yīng)收賬款風(fēng)險1.加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,確保應(yīng)收賬款的真實性、合法性、有效性。2.定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,及時發(fā)現(xiàn)逾期應(yīng)收賬款,采取有效措施進(jìn)行催收。3.對于存在爭議的應(yīng)收賬款,應(yīng)及時與客戶溝通協(xié)調(diào),必要時通過法律途徑解決。(三)融資風(fēng)險1.嚴(yán)格按照融資合同的約定使用融資款項,確保融資資金安全。2.監(jiān)控融資業(yè)務(wù)的風(fēng)險狀況,及時預(yù)警和處置潛在風(fēng)險。3.合理安排融資期限和融資結(jié)構(gòu),避免過度集中融資或短貸長用等情況。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部審計1.公司內(nèi)部審計部門定期對應(yīng)收賬款類融資業(yè)務(wù)進(jìn)行審計,檢查融資業(yè)務(wù)的合規(guī)性、風(fēng)險管理情況等。2.對于審計發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)日常監(jiān)督1.財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)定期對應(yīng)收賬款類融資業(yè)務(wù)進(jìn)行自查,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。2.風(fēng)險管理部門應(yīng)加強(qiáng)對融資業(yè)務(wù)的日常監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和預(yù)警潛在風(fēng)險。八、信息披露(一)披露原則公司按照相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求,真實、準(zhǔn)確、完整地披露應(yīng)收賬款類融資業(yè)務(wù)的相關(guān)信息。(二)披露內(nèi)容1.應(yīng)收賬款類融資業(yè)務(wù)的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、融資成本等情況。2.應(yīng)收賬款類融資業(yè)務(wù)的風(fēng)險管理情況,包括信用風(fēng)險、應(yīng)收賬款風(fēng)險、融資風(fēng)險等。3.其他需要
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