軟件企業(yè)立項(xiàng)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司軟件項(xiàng)目立項(xiàng)管理，確保項(xiàng)目立項(xiàng)的科學(xué)性、合理性和可行性，提高項(xiàng)目成功率，有效配置公司資源，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有軟件項(xiàng)目的立項(xiàng)管理，包括自主研發(fā)項(xiàng)目、合作開(kāi)發(fā)項(xiàng)目以及外包項(xiàng)目等。（三）立項(xiàng)原則1.符合公司戰(zhàn)略：立項(xiàng)項(xiàng)目應(yīng)緊密?chē)@公司發(fā)展戰(zhàn)略，與公司業(yè)務(wù)方向保持一致，有助于提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力。2.市場(chǎng)導(dǎo)向：充分考慮市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，確保項(xiàng)目產(chǎn)品具有市場(chǎng)前景和商業(yè)價(jià)值。3.技術(shù)可行：項(xiàng)目所采用的技術(shù)應(yīng)具備成熟性、先進(jìn)性和可擴(kuò)展性，能夠滿(mǎn)足項(xiàng)目需求并保證項(xiàng)目順利實(shí)施。4.資源匹配：綜合評(píng)估公司現(xiàn)有資源狀況，確保項(xiàng)目所需的人力、物力、財(cái)力等資源能夠得到有效保障。5.風(fēng)險(xiǎn)可控：對(duì)立項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，確保項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)在可控范圍內(nèi)。二、立項(xiàng)申請(qǐng)（一）申請(qǐng)主體公司內(nèi)部各部門(mén)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或個(gè)人均可作為立項(xiàng)申請(qǐng)人，提出軟件項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)。（二）申請(qǐng)材料1.項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)：應(yīng)詳細(xì)闡述項(xiàng)目背景、目標(biāo)、主要內(nèi)容、技術(shù)方案、實(shí)施計(jì)劃、預(yù)期成果、經(jīng)濟(jì)效益分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及應(yīng)對(duì)措施等。2.項(xiàng)目可行性研究報(bào)告：對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、運(yùn)營(yíng)可行性等進(jìn)行全面分析和論證，提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)支持和分析結(jié)論。3.項(xiàng)目預(yù)算：明確項(xiàng)目所需的各項(xiàng)費(fèi)用，包括人員費(fèi)用、設(shè)備采購(gòu)費(fèi)用、軟件工具費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用等，并進(jìn)行合理估算。4.其他相關(guān)材料：如市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、技術(shù)方案論證報(bào)告、知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況說(shuō)明等。（三）申請(qǐng)流程1.立項(xiàng)申請(qǐng)人填寫(xiě)《軟件項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)》，并附上相關(guān)申請(qǐng)材料，提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查項(xiàng)目是否符合公司戰(zhàn)略、市場(chǎng)需求以及部門(mén)工作安排，審核通過(guò)后簽署意見(jiàn)，報(bào)送至公司項(xiàng)目管理部門(mén)。3.公司項(xiàng)目管理部門(mén)對(duì)收到的立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行形式審查，核對(duì)申請(qǐng)材料是否齊全、規(guī)范，對(duì)不符合要求的申請(qǐng)予以退回，并要求申請(qǐng)人補(bǔ)充或修改材料。4.經(jīng)形式審查合格的立項(xiàng)申請(qǐng)，由項(xiàng)目管理部門(mén)組織相關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審專(zhuān)家根據(jù)項(xiàng)目的技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、運(yùn)營(yíng)可行性等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，提出評(píng)審意見(jiàn)。5.項(xiàng)目管理部門(mén)根據(jù)專(zhuān)家評(píng)審意見(jiàn)，對(duì)立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行綜合評(píng)估，對(duì)于評(píng)估通過(guò)的項(xiàng)目，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批；對(duì)于評(píng)估不通過(guò)的項(xiàng)目，通知立項(xiàng)申請(qǐng)人并說(shuō)明原因。三、立項(xiàng)評(píng)審（一）評(píng)審組織1.公司設(shè)立立項(xiàng)評(píng)審委員會(huì)，負(fù)責(zé)對(duì)軟件項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審委員會(huì)由公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、技術(shù)專(zhuān)家、市場(chǎng)專(zhuān)家、財(cái)務(wù)專(zhuān)家等組成。2.立項(xiàng)評(píng)審委員會(huì)下設(shè)辦公室，設(shè)在項(xiàng)目管理部門(mén)，負(fù)責(zé)評(píng)審會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)以及評(píng)審意見(jiàn)的整理和反饋等工作。（二）評(píng)審內(nèi)容1.項(xiàng)目背景和目標(biāo)：審查項(xiàng)目背景是否清晰，目標(biāo)是否明確、合理，是否與公司戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求相符。2.技術(shù)方案：評(píng)估技術(shù)方案的可行性、先進(jìn)性、創(chuàng)新性以及與項(xiàng)目目標(biāo)的匹配度，審查技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施是否有效。3.實(shí)施計(jì)劃：審核項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的合理性和完整性，包括項(xiàng)目進(jìn)度安排、里程碑設(shè)置、資源配置計(jì)劃等，確保項(xiàng)目能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。4.預(yù)期成果：審查預(yù)期成果的明確性和可衡量性，評(píng)估其對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的貢獻(xiàn)。5.經(jīng)濟(jì)效益分析：分析項(xiàng)目的成本效益情況，包括項(xiàng)目投資預(yù)算、預(yù)期收入、利潤(rùn)預(yù)測(cè)等，評(píng)估項(xiàng)目的盈利能力和投資回報(bào)率。6.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及應(yīng)對(duì)措施：審查項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的全面性和準(zhǔn)確性，評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的有效性和可操作性。（三）評(píng)審流程1.立項(xiàng)評(píng)審委員會(huì)辦公室提前將立項(xiàng)申請(qǐng)材料分發(fā)給各位評(píng)審委員，評(píng)審委員在收到材料后進(jìn)行認(rèn)真審閱。2.評(píng)審委員會(huì)組織召開(kāi)評(píng)審會(huì)議，由立項(xiàng)申請(qǐng)人對(duì)項(xiàng)目情況進(jìn)行匯報(bào)，評(píng)審委員根據(jù)匯報(bào)內(nèi)容和申請(qǐng)材料進(jìn)行提問(wèn)和討論。3.評(píng)審委員根據(jù)評(píng)審內(nèi)容，獨(dú)立填寫(xiě)《軟件項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審表》，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)分，并提出評(píng)審意見(jiàn)。4.立項(xiàng)評(píng)審委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)收集評(píng)審委員的評(píng)審意見(jiàn)，進(jìn)行整理和匯總，形成評(píng)審報(bào)告。評(píng)審報(bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目基本情況、評(píng)審過(guò)程、評(píng)審意見(jiàn)匯總、綜合評(píng)估結(jié)論等內(nèi)容。5.評(píng)審委員會(huì)根據(jù)評(píng)審報(bào)告，對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行決策，對(duì)于評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的項(xiàng)目，批準(zhǔn)立項(xiàng)；對(duì)于評(píng)審不通過(guò)的項(xiàng)目，說(shuō)明原因并退回立項(xiàng)申請(qǐng)。四、立項(xiàng)審批（一）審批主體公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)立項(xiàng)評(píng)審委員會(huì)的評(píng)審意見(jiàn)，對(duì)立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。（二）審批內(nèi)容公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)立項(xiàng)申請(qǐng)的審批主要關(guān)注項(xiàng)目是否符合公司戰(zhàn)略、市場(chǎng)需求、技術(shù)可行性、資源匹配性以及風(fēng)險(xiǎn)可控性等方面，確保項(xiàng)目立項(xiàng)決策的科學(xué)性和合理性。（三）審批流程1.項(xiàng)目管理部門(mén)將立項(xiàng)評(píng)審委員會(huì)的評(píng)審報(bào)告及立項(xiàng)申請(qǐng)材料提交給公司領(lǐng)導(dǎo)。2.公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行審批，簽署審批意見(jiàn)。對(duì)于批準(zhǔn)立項(xiàng)的項(xiàng)目，下達(dá)《軟件項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)》；對(duì)于不批準(zhǔn)立項(xiàng)的項(xiàng)目，通知項(xiàng)目管理部門(mén)并說(shuō)明原因。五、項(xiàng)目實(shí)施（一）項(xiàng)目啟動(dòng)1.項(xiàng)目獲得立項(xiàng)批復(fù)后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議，明確項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)分工，介紹項(xiàng)目背景、目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃、里程碑等內(nèi)容，確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員對(duì)項(xiàng)目有清晰的認(rèn)識(shí)和理解。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)和項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議的要求，制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施方案，明確項(xiàng)目的具體工作任務(wù)、工作流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)度計(jì)劃、資源需求等內(nèi)容，并報(bào)項(xiàng)目管理部門(mén)備案。（二）項(xiàng)目監(jiān)控1.項(xiàng)目管理部門(mén)定期對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)控和檢查，了解項(xiàng)目進(jìn)展情況、存在的問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn)等，并及時(shí)給予指導(dǎo)和支持。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向項(xiàng)目管理部門(mén)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，提交項(xiàng)目周報(bào)、月報(bào)等報(bào)告，及時(shí)反饋?lái)?xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，以及采取的應(yīng)對(duì)措施和效果。3.項(xiàng)目管理部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目匯報(bào)情況和監(jiān)控檢查結(jié)果，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合評(píng)估，對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)展順利、符合要求的項(xiàng)目，給予肯定和鼓勵(lì)；對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)展滯后、存在問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目，及時(shí)發(fā)出預(yù)警通知，要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)采取有效措施進(jìn)行整改和解決。（三）項(xiàng)目變更1.在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，如因市場(chǎng)需求變化、技術(shù)方案調(diào)整、資源配置變動(dòng)等原因需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行變更，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)提出變更申請(qǐng)，填寫(xiě)《軟件項(xiàng)目變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容、影響及應(yīng)對(duì)措施等。2.變更申請(qǐng)經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交至項(xiàng)目管理部門(mén)。項(xiàng)目管理部門(mén)對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行初步審查，對(duì)于涉及重大變更的項(xiàng)目，組織相關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行評(píng)審。3.變更申請(qǐng)經(jīng)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)和項(xiàng)目實(shí)際情況，對(duì)立項(xiàng)變更申請(qǐng)進(jìn)行審批，對(duì)于批準(zhǔn)變更的項(xiàng)目，下達(dá)《軟件項(xiàng)目變更批復(fù)》；對(duì)于不批準(zhǔn)變更的項(xiàng)目，通知項(xiàng)目管理部門(mén)并說(shuō)明原因。4.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)變更批復(fù)，組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)施變更，并及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目實(shí)施方案、進(jìn)度計(jì)劃、資源配置等，確保項(xiàng)目能夠順利進(jìn)行。六、項(xiàng)目驗(yàn)收（一）驗(yàn)收申請(qǐng)1.項(xiàng)目完成預(yù)定任務(wù)后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行自查，確認(rèn)項(xiàng)目已達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，具備驗(yàn)收條件后，向項(xiàng)目管理部門(mén)提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)。2.驗(yàn)收申請(qǐng)應(yīng)包括項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)書(shū)、項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告、項(xiàng)目成果報(bào)告、項(xiàng)目測(cè)試報(bào)告、項(xiàng)目用戶(hù)使用報(bào)告等相關(guān)材料。（二）驗(yàn)收組織1.項(xiàng)目管理部門(mén)收到驗(yàn)收申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行形式審查，對(duì)于符合要求的驗(yàn)收申請(qǐng)，組織成立項(xiàng)目驗(yàn)收小組。2.項(xiàng)目驗(yàn)收小組由項(xiàng)目管理部門(mén)、技術(shù)專(zhuān)家、用戶(hù)代表等組成，負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)審。（三）驗(yàn)收內(nèi)容1.項(xiàng)目目標(biāo)完成情況：審查項(xiàng)目是否達(dá)到立項(xiàng)批復(fù)中規(guī)定的目標(biāo)，包括功能、性能、質(zhì)量等方面的要求。2.項(xiàng)目成果：檢查項(xiàng)目交付的成果是否完整、準(zhǔn)確，是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，是否滿(mǎn)足用戶(hù)需求。3.項(xiàng)目文檔：審查項(xiàng)目文檔是否齊全、規(guī)范，包括項(xiàng)目需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)、設(shè)計(jì)文檔、測(cè)試文檔、用戶(hù)手冊(cè)、維護(hù)手冊(cè)等。4.項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程：檢查項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程是否符合項(xiàng)目管理流程和相關(guān)規(guī)范，是否存在違規(guī)操作和重大問(wèn)題。5.項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益：評(píng)估項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，包括項(xiàng)目投資回報(bào)率、成本效益比等指標(biāo)，審查項(xiàng)目是否達(dá)到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)。（四）驗(yàn)收流程1.項(xiàng)目驗(yàn)收小組聽(tīng)取項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的項(xiàng)目總結(jié)匯報(bào)，審閱項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)材料和相關(guān)文檔。2.項(xiàng)目驗(yàn)收小組對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行實(shí)地檢查、測(cè)試和演示，驗(yàn)證項(xiàng)目是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。3.項(xiàng)目驗(yàn)收小組根據(jù)驗(yàn)收內(nèi)容，進(jìn)行綜合評(píng)審，填寫(xiě)《軟件