鐵路貨場租賃管理辦法一、總則（一）目的為加強鐵路貨場租賃管理，規(guī)范租賃行為，保障租賃雙方合法權(quán)益，提高鐵路貨場資源利用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所屬鐵路貨場的租賃活動，包括貨場場地、倉庫、裝卸設(shè)備等設(shè)施的出租及相關(guān)租賃業(yè)務(wù)管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則租賃活動必須遵守國家法律法規(guī)及鐵路行業(yè)相關(guān)標準規(guī)范，確保租賃行為合法合規(guī)。2.公平公正原則在租賃過程中，應(yīng)公平對待所有潛在承租人，遵循公正的程序和標準，保障各方平等參與競爭。3.效益優(yōu)先原則充分發(fā)揮鐵路貨場資源優(yōu)勢，提高資源利用效率，實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的最大化。4.誠實守信原則租賃雙方應(yīng)誠實守信，履行合同約定的各項義務(wù)，維護良好的租賃秩序。二、租賃管理職責（一）公司職責1.負責制定鐵路貨場租賃管理制度和相關(guān)政策，指導(dǎo)和監(jiān)督租賃業(yè)務(wù)的開展。2.組織鐵路貨場租賃項目的策劃、評估和審批，確定租賃方式、租賃期限、租金標準等關(guān)鍵條款。3.協(xié)調(diào)解決租賃過程中的重大問題，維護公司整體利益。4.對租賃業(yè)務(wù)進行定期檢查和考核，確保租賃管理工作規(guī)范有序。（二）業(yè)務(wù)部門職責1.負責鐵路貨場租賃項目的具體實施，包括市場調(diào)研、承租人招募、租賃合同簽訂等工作。2.收集、整理承租人的相關(guān)資料，建立承租人檔案，對承租人的經(jīng)營情況進行跟蹤管理。3.按照合同約定，為承租人提供必要的服務(wù)和支持，協(xié)調(diào)解決租賃過程中的日常問題。4.負責租金及相關(guān)費用的催繳和結(jié)算工作，確保公司收益及時足額到位。（三）財務(wù)部門職責1.參與鐵路貨場租賃項目的經(jīng)濟評估，提供財務(wù)分析和建議。2.負責租賃業(yè)務(wù)的財務(wù)管理和會計核算，制定租金及相關(guān)費用的收取標準和結(jié)算流程。3.對租金及其他收入進行審核和入賬，確保資金安全和規(guī)范使用。4.定期對租賃業(yè)務(wù)的財務(wù)狀況進行分析和報告，為公司決策提供依據(jù)。（四）法務(wù)部門職責1.審查鐵路貨場租賃合同及相關(guān)法律文件，確保合同條款合法合規(guī)，防范法律風險。2.為租賃業(yè)務(wù)提供法律咨詢和支持，處理租賃過程中的法律糾紛和爭議。3.參與租賃項目的談判和決策，從法律角度提出專業(yè)意見和建議。三、租賃項目管理（一）項目策劃1.根據(jù)鐵路貨場的現(xiàn)狀和發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合市場需求，制定租賃項目策劃方案。策劃方案應(yīng)包括項目背景、租賃標的、租賃方式、租賃期限、租金標準、預(yù)期收益等內(nèi)容。2.對租賃項目進行可行性研究和風險評估，分析項目的經(jīng)濟效益、社會效益和潛在風險，為項目決策提供科學(xué)依據(jù)。（二）承租人招募1.通過多種渠道發(fā)布租賃項目信息，如公司官網(wǎng)、行業(yè)媒體、招商會等，廣泛吸引潛在承租人。2.對報名的承租人進行資格審查，重點審查其經(jīng)營資質(zhì)、信譽狀況、資金實力、經(jīng)營能力等方面。3.組織承租人進行現(xiàn)場考察，使其充分了解鐵路貨場的設(shè)施條件、地理位置、周邊環(huán)境等情況。4.根據(jù)資格審查和現(xiàn)場考察結(jié)果，擇優(yōu)選擇承租人，并向其發(fā)出租賃意向書。（三）租賃合同簽訂1.與選定的承租人進行租賃合同談判，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、租金及支付方式、租賃期限、違約責任等條款。2.合同文本應(yīng)符合法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保條款清晰、明確、合理，避免出現(xiàn)模糊不清或歧義的表述。3.在簽訂合同前，將合同文本提交法務(wù)部門進行合法性審查，確保合同合法有效。4.雙方簽訂租賃合同后，按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，如合同備案、保證金繳納等。四、租金管理（一）租金標準制定1.租金標準應(yīng)根據(jù)鐵路貨場的地理位置、設(shè)施條件、市場行情等因素綜合確定。2.定期對租金標準進行評估和調(diào)整，確保租金水平合理反映市場價值和鐵路貨場的實際情況。3.在制定或調(diào)整租金標準時，應(yīng)充分征求承租人、相關(guān)部門及專家的意見，確保租金標準公平合理、具有競爭力。（二）租金支付方式1.租賃合同應(yīng)明確租金的支付方式，如按月支付、按季支付、按年支付等。2.承租人應(yīng)按照合同約定的支付方式和時間及時足額支付租金，逾期支付的，應(yīng)按照合同約定承擔違約責任。3.公司應(yīng)建立租金催繳機制，對逾期未支付租金的承租人及時發(fā)出催繳通知，督促其盡快支付租金。（三）租金結(jié)算與核算1.財務(wù)部門應(yīng)按照租賃合同約定的租金標準和支付方式，及時準確地進行租金結(jié)算。2.建立租金臺賬，詳細記錄承租人的租金支付情況，包括支付金額、支付時間、逾期情況等。3.定期對租金收入進行核算，確保租金收入及時足額入賬，與承租人的支付情況相符。五、租賃期間管理（一）承租人使用管理1.承租人應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用鐵路貨場設(shè)施，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)租給第三方。2.公司有權(quán)對承租人的使用情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)承租人違反合同約定使用租賃設(shè)施的，應(yīng)及時制止并要求其限期整改。3.承租人在使用租賃設(shè)施過程中，應(yīng)遵守鐵路貨場的各項管理制度，愛護設(shè)施設(shè)備，保持貨場環(huán)境整潔。（二）設(shè)施維護與管理1.公司負責鐵路貨場設(shè)施設(shè)備的日常維護和管理，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。2.承租人應(yīng)配合公司做好設(shè)施設(shè)備的維護工作，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在故障或損壞，應(yīng)及時通知公司。3.對于因承租人使用不當造成的設(shè)施設(shè)備損壞，承租人應(yīng)承擔維修費用或賠償責任。（三）安全管理1.租賃雙方應(yīng)共同遵守國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)和鐵路行業(yè)安全標準，建立健全安全管理制度，加強安全管理。2.公司應(yīng)定期對鐵路貨場進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時督促承租人整改。3.承租人應(yīng)加強自身的安全管理，配備必要的安全設(shè)施和人員，確保租賃期間的安全生產(chǎn)。（四）環(huán)境保護1.租賃雙方應(yīng)遵守國家有關(guān)環(huán)境保護的法律法規(guī)，采取有效措施減少租賃活動對環(huán)境的影響。2.承租人在使用鐵路貨場過程中，應(yīng)妥善處理廢棄物，防止污染環(huán)境。3.公司應(yīng)加強對鐵路貨場環(huán)境的監(jiān)測和管理，確保環(huán)境質(zhì)量符合相關(guān)標準。六、合同變更與解除（一）合同變更1.在租賃合同履行期間，如因不可抗力、政策調(diào)整、鐵路貨場規(guī)劃變更等原因需要變更合同條款的，租賃雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、生效時間、雙方的權(quán)利義務(wù)等條款，作為原租賃合同的補充文件。（二）合同解除1.在租賃合同履行期間，如出現(xiàn)下列情形之一的，公司有權(quán)解除合同：承租人未經(jīng)公司書面同意，擅自改變租賃用途或轉(zhuǎn)租給第三方的；承租人逾期支付租金超過合同約定的期限，經(jīng)公司催告后仍未支付的；承租人嚴重違反鐵路貨場管理制度，給公司造成重大損失的；因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因，導(dǎo)致租賃合同無法繼續(xù)履行的。2.承租人提出解除合同的，應(yīng)提前[X]個月書面通知公司，并按照合同約定承擔違約責任。3.合同解除后，租賃雙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，如結(jié)算租金、返還租賃設(shè)施、清理場地等。七、違約責任（一）承租人違約責任1.承租人未按照合同約定支付租金或其他費用的，應(yīng)按照合同約定支付逾期違約金，并承擔繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任。2.承租人擅自改變租賃用途或轉(zhuǎn)租給第三方的，公司有權(quán)解除合同，并要求承租人按照合同約定支付違約金，賠償公司因此遭受的損失。3.承租人違反鐵路貨場管理制度，給公司造成損失的，應(yīng)承擔賠償責任。4.承租人在租賃期滿后未按照合同約定返還租賃設(shè)施或清理場地的，應(yīng)按照合同約定支付占有使用費，并承擔返還租賃設(shè)施、清理場地等責任。（二）公司違約責任1.公司未按照合同約定提供租賃設(shè)施或服務(wù)的，應(yīng)承擔繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任。