閑置房產(chǎn)資金管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司閑置房產(chǎn)資金的管理，規(guī)范資金使用流程，提高資金使用效率，確保資金安全，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有閑置房產(chǎn)資金的管理。閑置房產(chǎn)是指公司因各種原因暫時(shí)未使用或不再使用的房產(chǎn)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策，確保資金管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全性原則：確保閑置房產(chǎn)資金的安全，防止資金損失。3.效益性原則：充分發(fā)揮資金的使用效益，實(shí)現(xiàn)資金的保值增值。4.規(guī)范性原則：建立健全資金管理制度，規(guī)范資金管理流程，明確各部門職責(zé)。二、閑置房產(chǎn)的認(rèn)定與登記（一）閑置房產(chǎn)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)1.連續(xù)閑置[X]個(gè)月以上的房產(chǎn)。2.因公司戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型等原因不再使用的房產(chǎn)。3.經(jīng)公司評(píng)估，短期內(nèi)無(wú)使用計(jì)劃的房產(chǎn)。（二）閑置房產(chǎn)的登記1.房產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)閑置房產(chǎn)進(jìn)行清查核實(shí)，填寫《閑置房產(chǎn)登記表》，詳細(xì)記錄房產(chǎn)的基本信息、閑置原因、閑置時(shí)間等。2.《閑置房產(chǎn)登記表》經(jīng)房產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門備案。三、閑置房產(chǎn)資金的來(lái)源與構(gòu)成（一）資金來(lái)源1.閑置房產(chǎn)出租收入。2.閑置房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓收入。3.因閑置房產(chǎn)產(chǎn)生的其他相關(guān)收入。（二）資金構(gòu)成1.租金收入：指閑置房產(chǎn)出租所獲得的租金款項(xiàng)。2.押金收入：指租戶租賃閑置房產(chǎn)時(shí)繳納的押金。3.轉(zhuǎn)讓收入：指閑置房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓所獲得的價(jià)款。4.其他收入：如因閑置房產(chǎn)產(chǎn)生的違約金、賠償金等收入。四、閑置房產(chǎn)資金的管理職責(zé)（一）房產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)閑置房產(chǎn)的日常管理，包括房產(chǎn)的維護(hù)、保養(yǎng)、安全防范等。2.制定閑置房產(chǎn)的出租、轉(zhuǎn)讓計(jì)劃，并組織實(shí)施。3.與租戶簽訂租賃合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，確保租金按時(shí)足額收取。4.負(fù)責(zé)閑置房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓的相關(guān)手續(xù)辦理，包括評(píng)估、談判、合同簽訂等。5.定期向財(cái)務(wù)部門報(bào)送閑置房產(chǎn)的使用情況及資金收支情況。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)閑置房產(chǎn)資金的核算與管理，設(shè)立專門賬戶，對(duì)資金進(jìn)行單獨(dú)核算。2.審核房產(chǎn)管理部門報(bào)送的閑置房產(chǎn)出租、轉(zhuǎn)讓合同，確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。3.按照規(guī)定及時(shí)足額收取租金、押金等款項(xiàng)，并進(jìn)行賬務(wù)處理。4.定期對(duì)閑置房產(chǎn)資金進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。5.根據(jù)公司資金使用計(jì)劃，合理安排閑置房產(chǎn)資金的使用，確保資金安全和效益。（三）審計(jì)部門1.負(fù)責(zé)對(duì)閑置房產(chǎn)資金的管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查資金收支的真實(shí)性、合法性和效益性。2.對(duì)閑置房產(chǎn)出租、轉(zhuǎn)讓等重大事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)，提出審計(jì)意見和建議。3.督促相關(guān)部門落實(shí)審計(jì)整改意見，確保閑置房產(chǎn)資金管理規(guī)范。五、閑置房產(chǎn)資金的使用與審批（一）資金使用范圍1.用于閑置房產(chǎn)的維護(hù)、保養(yǎng)、修繕等費(fèi)用支出。2.支付與閑置房產(chǎn)相關(guān)的稅費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。3.按照公司規(guī)定，經(jīng)審批后可用于其他與公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展相關(guān)的合理支出。（二）資金審批流程1.房產(chǎn)管理部門根據(jù)閑置房產(chǎn)的實(shí)際情況，提出資金使用申請(qǐng)，填寫《閑置房產(chǎn)資金使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明資金用途、金額、預(yù)計(jì)支付時(shí)間等。2.《閑置房產(chǎn)資金使用申請(qǐng)表》經(jīng)房產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)資金使用申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核資金用途的合理性、金額的準(zhǔn)確性以及是否符合公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定。審核通過(guò)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行審批，對(duì)于金額較大或重大資金使用事項(xiàng)，需報(bào)公司總經(jīng)理審批。5.經(jīng)審批通過(guò)的《閑置房產(chǎn)資金使用申請(qǐng)表》交財(cái)務(wù)部門辦理資金支付手續(xù)。六、閑置房產(chǎn)資金的核算與監(jiān)督（一）核算要求1.財(cái)務(wù)部門按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)管理制度，對(duì)閑置房產(chǎn)資金進(jìn)行單獨(dú)核算，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。2.設(shè)立明細(xì)分類賬，詳細(xì)記錄閑置房產(chǎn)資金的收入、支出、結(jié)余情況，定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，反映資金的動(dòng)態(tài)變化。（二）監(jiān)督檢查1.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)閑置房產(chǎn)資金的收支情況進(jìn)行自查，確保資金管理規(guī)范、安全。2.審計(jì)部門不定期對(duì)閑置房產(chǎn)資金進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查資金使用的合規(guī)性、效益性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見。3.公司內(nèi)部設(shè)立舉報(bào)機(jī)制，鼓勵(lì)員工對(duì)閑置房產(chǎn)資金管理中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)于經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為，嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、閑置房產(chǎn)的出租與轉(zhuǎn)讓（一）出租管理1.房產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)閑置房產(chǎn)的地理位置、面積、用途等情況，制定合理的出租價(jià)格和租賃期限。2.在出租閑置房產(chǎn)前，應(yīng)通過(guò)多種渠道發(fā)布招租信息，廣泛吸引潛在租戶。招租信息應(yīng)包括房產(chǎn)基本情況、租賃條件、租金價(jià)格等內(nèi)容。3.與租戶簽訂租賃合同前，應(yīng)認(rèn)真審查租戶的資質(zhì)和信用狀況，確保租戶具備良好的經(jīng)營(yíng)能力和信譽(yù)。租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)，特別是租金支付方式、違約責(zé)任等條款。4.定期對(duì)出租閑置房產(chǎn)進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決租戶在使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保房產(chǎn)的正常使用和安全。（二）轉(zhuǎn)讓管理1.對(duì)于擬轉(zhuǎn)讓的閑置房產(chǎn)，房產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估，確定合理的轉(zhuǎn)讓價(jià)格。評(píng)估應(yīng)委托具有資質(zhì)的評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行，評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為轉(zhuǎn)讓價(jià)格的參考依據(jù)。2.在轉(zhuǎn)讓閑置房產(chǎn)前，應(yīng)通過(guò)多種渠道發(fā)布轉(zhuǎn)讓信息，尋找潛在買家。轉(zhuǎn)讓信息應(yīng)包括房產(chǎn)基本情況、轉(zhuǎn)讓價(jià)格、轉(zhuǎn)讓條件等內(nèi)容。3.與買家簽訂轉(zhuǎn)讓合同前，應(yīng)認(rèn)真審查買家的資質(zhì)和信用狀況，確保買家具備購(gòu)買能力和誠(chéng)意。轉(zhuǎn)讓合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)，特別是轉(zhuǎn)讓價(jià)格、付款方式、產(chǎn)權(quán)交割等條款。4.按照合同約定辦理閑置房產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)過(guò)戶手續(xù)，確保產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓合法有效。八、閑置房產(chǎn)資金的風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.房產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)閑置房產(chǎn)資金管理過(guò)程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估，如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：密切關(guān)注房地產(chǎn)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，合理確定閑置房產(chǎn)的出租價(jià)格和轉(zhuǎn)讓價(jià)格，避免因市場(chǎng)波動(dòng)導(dǎo)致資金損失。2.信用風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：加強(qiáng)對(duì)租戶和買家的信用審查，建立租戶和買家信用檔案，對(duì)于信用狀況不佳的租戶和買家，謹(jǐn)慎開展業(yè)務(wù)。同時(shí)，要求租戶和買家提供必要的擔(dān)保措施，降低信用風(fēng)險(xiǎn)。3.法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：加強(qiáng)對(duì)法律