高校住房維修管理辦法一、總則（一）目的為加強高校住房維修管理，保障住房安全和正常使用，提高維修服務質(zhì)量，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于高校內(nèi)所有教職工住房、學生宿舍及其他相關用房的維修管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保住房維修符合安全標準，消除安全隱患。2.質(zhì)量至上原則：嚴格把控維修質(zhì)量，保證維修工程達到規(guī)定的質(zhì)量要求。3.及時高效原則：及時響應維修需求，提高維修工作效率，縮短維修時間。4.勤儉節(jié)約原則：合理使用維修資金，降低維修成本，避免浪費。二、維修管理職責（一）管理部門職責高校設立專門的住房維修管理部門（以下簡稱“管理部門”），負責住房維修的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查等工作。具體職責包括：1.制定和完善住房維修管理制度、工作流程和標準規(guī)范。2.編制年度住房維修計劃，報學校審批后組織實施。3.負責維修項目的立項、預算編制、招標采購、合同簽訂等工作。4.對維修工程進行全過程管理，包括施工質(zhì)量監(jiān)督、進度控制、安全管理等。5.協(xié)調(diào)解決維修過程中出現(xiàn)的各種問題，處理維修投訴和糾紛。6.定期對住房維修情況進行統(tǒng)計分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓，不斷改進維修管理工作。（二）使用部門職責各住房使用部門（如學院、部門、學生宿舍管理單位等）負責本部門住房維修需求的申報、配合維修工作的實施等。具體職責包括：1.及時發(fā)現(xiàn)并向管理部門申報住房存在的維修問題。2.協(xié)助管理部門做好維修項目的現(xiàn)場勘查、資料收集等工作。3.配合施工單位進行維修施工，提供必要的工作條件和協(xié)助。4.對維修工程質(zhì)量進行初步驗收，提出意見和建議。5.負責本部門住房維修后的日常管理和維護。（三）維修人員職責維修人員負責具體維修工作的實施，應具備相應的專業(yè)技能和職業(yè)道德。具體職責包括：1.嚴格按照維修操作規(guī)程和質(zhì)量標準進行施工，確保維修質(zhì)量。2.遵守安全施工規(guī)定，做好施工現(xiàn)場的安全防護工作，確保施工安全。3.愛護維修工具和設備，合理使用維修材料，節(jié)約維修成本。4.及時完成維修任務，不得拖延推諉，對維修結(jié)果負責。5.做好維修記錄，包括維修時間、地點、內(nèi)容、材料使用情況等，及時反饋維修過程中出現(xiàn)的問題。三、維修計劃管理（一）計劃編制1.管理部門每年定期組織各使用部門進行住房維修需求調(diào)查，各使用部門應如實填報本部門住房存在的維修問題及維修需求。2.管理部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果，結(jié)合學校實際情況和資金狀況，編制年度住房維修計劃。維修計劃應包括維修項目名稱、地點、內(nèi)容、預算金額、維修時間等詳細信息。3.年度住房維修計劃經(jīng)學校審批通過后，由管理部門組織實施。（二）計劃調(diào)整在維修計劃實施過程中，如遇特殊情況需要調(diào)整計劃，使用部門應及時向管理部門提出書面申請，說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容等。管理部門審核后，報學校批準，方可進行計劃調(diào)整。四、維修項目管理（一）立項審批1.對于一般性維修項目，由管理部門根據(jù)維修計劃直接立項。2.對于較大規(guī)?；驈碗s的維修項目，如涉及結(jié)構(gòu)安全、消防設施改造等，使用部門應提交詳細的維修方案和預算，經(jīng)管理部門組織相關專家論證后，報學校審批立項。（二）預算編制1.維修項目預算由管理部門組織相關人員根據(jù)維修項目的實際情況進行編制。預算應包括人工費用、材料費用、設備購置費用、管理費、利潤、稅金等各項費用。2.維修項目預算編制應嚴格按照相關定額標準和市場價格進行，確保預算的準確性和合理性。（三）招標采購1.維修項目達到學校規(guī)定的招標采購限額標準的，應按照學校招標采購管理規(guī)定進行招標采購。招標采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等。2.管理部門應按照規(guī)定的程序和要求組織招標采購活動，確保招標采購過程的公平、公正、公開。選擇具有相應資質(zhì)和信譽的施工單位進行維修施工。3.在招標采購過程中，應嚴格審查施工單位的資質(zhì)證書、業(yè)績情況、信譽狀況等，確保施工單位具備承擔維修項目的能力。（四）合同簽訂1.維修項目確定施工單位后，管理部門應與施工單位簽訂維修合同。合同應明確雙方的權利和義務，包括維修項目內(nèi)容、質(zhì)量標準、工期要求、付款方式、違約責任等。2.維修合同應符合相關法律法規(guī)的規(guī)定，確保合同的合法性和有效性。（五）施工管理1.施工單位應按照維修合同和施工規(guī)范組織施工，確保施工質(zhì)量和安全。管理部門應加強對施工過程的監(jiān)督檢查，定期對施工進度、質(zhì)量、安全等情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促施工單位整改。2.施工單位應做好施工記錄，包括施工日志、質(zhì)量檢驗記錄、材料使用記錄等，作為維修工程結(jié)算和驗收的依據(jù)。3.在施工過程中，如因特殊情況需要變更維修項目內(nèi)容或增加維修工程量，施工單位應及時向管理部門提出書面申請，經(jīng)管理部門審核并報學校批準后，方可進行變更。變更部分的費用應按照合同約定進行調(diào)整。（六）竣工驗收1.維修工程竣工后，施工單位應向管理部門提交竣工驗收申請報告，并提供相關竣工資料，包括竣工圖紙、施工記錄、質(zhì)量檢驗報告、材料設備合格證等。2.管理部門組織使用部門、施工單位等相關人員對維修工程進行竣工驗收。驗收內(nèi)容包括維修項目是否按照合同要求完成、維修質(zhì)量是否符合標準、安全設施是否到位等。3.對于驗收合格的維修工程，管理部門出具竣工驗收報告；對于驗收不合格的維修工程，管理部門應責令施工單位限期整改，整改合格后重新組織驗收。五、維修資金管理（一）資金來源高校住房維修資金主要來源于學校財政撥款、住房租金收入、專項維修資金等。（二）資金使用1.維修資金應嚴格按照年度住房維修計劃和維修合同進行使用，確保資金?？顚Ｓ谩?.管理部門應建立維修資金使用臺賬，詳細記錄維修資金的收支情況，定期進行核對和結(jié)算。3.維修資金的支付應按照學校財務管理制度的規(guī)定執(zhí)行，嚴格審批程序，確保資金支付的安全和規(guī)范。（三）資金監(jiān)督1.學校財務部門負責對維修資金的使用情況進行監(jiān)督檢查，定期對維修資金的收支情況進行審計。2.管理部門應定期向?qū)W校匯報維修資金的使用情況，接受學校的監(jiān)督和管理。3.對于違反維修資金管理規(guī)定的行為，學校將依法依規(guī)追究相關人員的責任。六、維修投訴處理（一）投訴受理管理部門設立專門的維修投訴電話或郵箱，受理住房使用部門和個人的維修投訴。對于投訴事項，管理部門應及時進行登記，并安排專人負責處理。（二）投訴處理1.管理部門接到投訴后，應及時了解投訴情況，組織相關人員進行調(diào)查核實。對于簡單的維修投訴，應在規(guī)定的時間內(nèi)給予答復和處理；對于復雜的維修投訴，應在調(diào)查核實后，提出處理意見，報學校批準后實施。2.在投訴處理過程中，管理部門應及時與投訴人溝通，反饋處理進展情況，確保投訴人了解處理情況。3.投訴處理結(jié)束后，管理部