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文檔簡介
采礦儲量保密管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司采礦儲量信息的保密管理,防止采礦儲量信息泄露,保障公司合法權(quán)益,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及采礦儲量信息的各部門、各崗位及相關(guān)人員,包括但不限于地質(zhì)勘探人員、采礦工程師、儲量管理人員、財務(wù)人員、行政管理人員等。同時,也適用于與公司有業(yè)務(wù)往來的外部合作伙伴、供應(yīng)商、承包商等涉及接觸采礦儲量信息的人員?;驹瓌t1.依法保密原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于商業(yè)秘密保護(hù)的規(guī)定,確保采礦儲量信息的保密工作合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則:采取有效的保密措施,從制度、技術(shù)、人員等方面入手,預(yù)防采礦儲量信息的泄露風(fēng)險。3.全面覆蓋原則:涵蓋采礦儲量信息的收集、存儲、使用、傳輸、共享、銷毀等各個環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)全過程保密管理。4.分級管理原則:根據(jù)采礦儲量信息的敏感程度和重要性,實(shí)行分級分類管理,采取相應(yīng)的保密措施。保密范圍與分級保密范圍1.地質(zhì)勘探數(shù)據(jù):包括地質(zhì)勘查報告、鉆孔數(shù)據(jù)、物探數(shù)據(jù)、化探數(shù)據(jù)等,這些數(shù)據(jù)是確定采礦儲量的基礎(chǔ)。2.儲量計算資料:儲量計算所依據(jù)的各類圖紙、表格、參數(shù)等,以及儲量計算過程中的中間數(shù)據(jù)和最終結(jié)果。3.采礦設(shè)計資料:與采礦儲量相關(guān)的采礦方法設(shè)計、開拓系統(tǒng)設(shè)計、采場布置圖等,這些資料涉及到未來的開采計劃和資源利用。4.儲量動態(tài)監(jiān)測數(shù)據(jù):反映采礦儲量變化情況的監(jiān)測數(shù)據(jù),如產(chǎn)量數(shù)據(jù)、損失量數(shù)據(jù)、新增儲量數(shù)據(jù)等。5.內(nèi)部會議紀(jì)要及決策文件:涉及采礦儲量討論、決策的會議紀(jì)要、文件等,其中可能包含未公開的儲量信息和戰(zhàn)略規(guī)劃。分級標(biāo)準(zhǔn)1.絕密級:涉及公司核心采礦區(qū)域的詳細(xì)儲量信息,一旦泄露將對公司的生產(chǎn)經(jīng)營、市場競爭和經(jīng)濟(jì)效益造成重大損失,如公司擬上市的主要礦區(qū)儲量信息。2.機(jī)密級:對公司生產(chǎn)經(jīng)營有重要影響的采礦儲量信息,泄露后可能導(dǎo)致公司在資源獲取、生產(chǎn)計劃、市場份額等方面受到較大沖擊,如重要生產(chǎn)礦區(qū)的儲量動態(tài)信息。3.秘密級:一般的采礦儲量信息,泄露后可能對公司造成一定影響,但影響程度相對較小,如一般性礦區(qū)的儲量估算資料。保密措施人員管理1.入職審查:對新入職涉及采礦儲量信息的員工進(jìn)行背景調(diào)查,重點(diǎn)審查其誠信記錄和保密意識,簽訂保密協(xié)議后方可上崗。2.培訓(xùn)教育:定期組織保密培訓(xùn),內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、采礦儲量信息保密要點(diǎn)等,提高員工的保密意識和技能。3.監(jiān)督考核:建立員工保密工作監(jiān)督考核機(jī)制,將保密工作納入績效考核體系,對違反保密規(guī)定的員工進(jìn)行嚴(yán)肅處理。4.離職管理:員工離職時,要求其簽署保密承諾書,歸還所有涉及采礦儲量信息的資料,并進(jìn)行離職審計,確保其離職后不泄露公司機(jī)密。制度建設(shè)1.保密制度:明確采礦儲量信息保密的各項規(guī)定,包括保密責(zé)任、保密措施、保密流程、違規(guī)處理等內(nèi)容,確保保密工作有章可循。2.審批制度:建立采礦儲量信息使用、傳遞、共享的審批流程,明確各級審批權(quán)限,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處理相關(guān)信息。3.登記制度:對采礦儲量信息的獲取、使用、存儲、傳輸?shù)惹闆r進(jìn)行詳細(xì)登記,以便追溯和查詢。4.審計制度:定期對采礦儲量信息保密工作進(jìn)行內(nèi)部審計,檢查制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。技術(shù)防范1.信息存儲:采用安全可靠的存儲設(shè)備和存儲方式,對采礦儲量信息進(jìn)行加密存儲,防止數(shù)據(jù)丟失和泄露。2.網(wǎng)絡(luò)安全:加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù),設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等,防止外部非法入侵獲取采礦儲量信息。3.數(shù)據(jù)傳輸:在數(shù)據(jù)傳輸過程中,采用加密技術(shù),確保信息傳輸?shù)陌踩浴?.訪問控制:建立嚴(yán)格的訪問控制機(jī)制,對涉及采礦儲量信息的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)設(shè)置不同級別的訪問權(quán)限,只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問。保密流程信息收集1.地質(zhì)勘探人員、采礦工程師等在工作過程中收集到的采礦儲量相關(guān)信息,應(yīng)及時提交給儲量管理部門。2.提交信息時,應(yīng)填寫信息收集登記表,注明信息來源、內(nèi)容、密級等。信息存儲1.儲量管理部門對收集到的采礦儲量信息進(jìn)行整理、分類后,存儲到指定的存儲設(shè)備和系統(tǒng)中。2.存儲設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行備份,存儲系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置訪問權(quán)限和審計功能。信息使用1.公司內(nèi)部各部門因工作需要使用采礦儲量信息時,應(yīng)填寫信息使用申請表,注明使用目的、信息內(nèi)容、使用期限等。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后方可使用。3.使用過程中應(yīng)嚴(yán)格按照審批內(nèi)容進(jìn)行操作,不得擅自擴(kuò)大使用范圍和用途。信息傳輸1.如需將采礦儲量信息傳輸給外部合作伙伴、供應(yīng)商、承包商等,應(yīng)填寫信息傳輸申請表,注明傳輸對象、傳輸內(nèi)容、傳輸方式等。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后采取加密傳輸?shù)劝踩胧┻M(jìn)行傳輸。3.接收方應(yīng)在收到信息后進(jìn)行簽收,并按照公司要求進(jìn)行保密管理。信息共享1.公司內(nèi)部不同部門之間如需共享采礦儲量信息,應(yīng)填寫信息共享申請表,注明共享部門、共享內(nèi)容、共享期限等。2.申請表經(jīng)共享雙方部門負(fù)責(zé)人審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后方可共享。3.共享過程中應(yīng)明確雙方的保密責(zé)任,確保信息安全。信息銷毀1.采礦儲量信息不再使用或已過保密期限時,應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.銷毀前應(yīng)填寫信息銷毀申請表,注明銷毀信息的內(nèi)容、存儲介質(zhì)等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后,采用物理銷毀或數(shù)據(jù)擦除等方式進(jìn)行銷毀,并做好銷毀記錄。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)構(gòu)公司設(shè)立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對采礦儲量信息保密管理工作進(jìn)行全面監(jiān)督和指導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,具體負(fù)責(zé)日常監(jiān)督檢查工作的組織實(shí)施。檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況,包括人員管理、審批制度、登記制度、審計制度等的落實(shí)情況。2.保密措施的實(shí)施情況,如技術(shù)防范措施的有效性、人員培訓(xùn)教育情況等。3.保密流程的執(zhí)行情況,包括信息收集、存儲、使用、傳輸、共享、銷毀等環(huán)節(jié)的操作是否規(guī)范。檢查方式1.定期檢查:保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室定期對各部門的采礦儲量信息保密管理工作進(jìn)行檢查,每年不少于[X]次。2.不定期抽查:根據(jù)工作需要,保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室不定期對重點(diǎn)部門、重點(diǎn)崗位的保密工作進(jìn)行抽查。3.專項檢查:針對特定時期、特定項目或特定事件,開展專項保密檢查,確保采礦儲量信息安全。問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)制定詳細(xì)的整改措施,明確整改責(zé)任人、整改期限,確保問題得到有效解決。3.整改完成后,責(zé)任部門應(yīng)向保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提交整改報告,經(jīng)復(fù)查合格后方可銷號。4.對于違反保密規(guī)定的行為,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的依法追究法律責(zé)任。獎勵與處罰獎勵1.對在采礦儲量信息保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽(yù)證書、獎金、晉升機(jī)會等,具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)貢獻(xiàn)大小確定。處罰1.對于違反本辦法規(guī)定,泄露采礦儲量信息的部門和個人,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等,情
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