黃石學校學籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強學校學籍管理，規(guī)范學籍管理行為，維護學校正常教育教學秩序，保障學生的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》《中華人民共和國未成年人保護法》等法律法規(guī)以及相關(guān)教育行政部門的規(guī)定，結(jié)合我校實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于我校全體學生的學籍管理，包括學生的入學、注冊、轉(zhuǎn)學、休學、復(fù)學、退學、畢業(yè)等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和教育行政部門的有關(guān)規(guī)定，確保學籍管理工作合法、合規(guī)、有序進行。2.公平公正原則：對待每一位學生一視同仁，公平公正地處理學籍管理中的各項事務(wù)，保障學生平等接受教育的權(quán)利。3.規(guī)范有序原則：建立健全學籍管理制度和流程，明確各部門職責，規(guī)范操作程序，確保學籍管理工作有條不紊地開展。4.服務(wù)學生原則：以學生為中心，為學生提供優(yōu)質(zhì)、高效的學籍管理服務(wù)，滿足學生和家長的合理需求。二、入學與注冊（一）招生入學1.學校按照教育行政部門下達的招生計劃，組織實施招生工作。招生工作嚴格遵守招生政策和規(guī)定，堅持公平、公正、公開的原則，通過多種方式向社會公布招生信息。2.凡符合我校招生條件的適齡兒童、少年，由其父母或其他法定監(jiān)護人持相關(guān)證明材料到學校辦理報名手續(xù)。學校對報名學生進行資格審查，審查合格者予以錄取。3.新生入學后，學校在規(guī)定時間內(nèi)將錄取名單報教育行政部門備案，并為新生建立學籍檔案。（二）學籍注冊1.新生學籍注冊由學校學籍管理員負責，依據(jù)招生錄取名單，在學籍管理系統(tǒng)中為學生錄入基本信息，包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、家庭住址、聯(lián)系電話等。2.學籍信息錄入完成后，學校要認真核對，確保信息準確無誤。如有錯誤，應(yīng)及時更正。3.學校將新生學籍注冊信息上報教育行政部門審核，審核通過后，學生學籍正式生效。三、轉(zhuǎn)學（一）轉(zhuǎn)學條件1.學生因家庭住址變動、父母工作調(diào)動等原因，確需轉(zhuǎn)學的，可以申請轉(zhuǎn)學。2.轉(zhuǎn)入我校的學生，須符合我校當年的招生條件。（二）轉(zhuǎn)學流程1.學生家長或監(jiān)護人向原就讀學校提出轉(zhuǎn)學申請，填寫轉(zhuǎn)學申請表，并提交相關(guān)證明材料，如房產(chǎn)證、戶口簿、父母工作調(diào)動證明等。2.原就讀學校對轉(zhuǎn)學申請進行審核，審核同意后，在轉(zhuǎn)學申請表上簽署意見，并加蓋學校公章。3.學生家長或監(jiān)護人持轉(zhuǎn)學申請表及相關(guān)證明材料到我校聯(lián)系轉(zhuǎn)學事宜。我校對申請材料進行審核，審核通過后，在轉(zhuǎn)學申請表上簽署意見，并告知家長或監(jiān)護人辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)的具體時間和要求。4.學生家長或監(jiān)護人按照我校要求，在規(guī)定時間內(nèi)到我校辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。我校學籍管理員在學籍管理系統(tǒng)中為學生辦理轉(zhuǎn)學操作，生成轉(zhuǎn)學電子學籍檔案，并將轉(zhuǎn)學信息上報教育行政部門備案。5.轉(zhuǎn)出學校接到我校同意接收的通知后，在學籍管理系統(tǒng)中為學生辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，并將學生學籍檔案密封后交給學生家長或監(jiān)護人，由其帶到我校。我校收到學生學籍檔案后，應(yīng)及時進行審核歸檔。四、休學與復(fù)學（一）休學條件1.學生因病或其他特殊原因，無法堅持正常學習的，可以申請休學。2.休學時間一般以一年為限，特殊情況經(jīng)學校批準可適當延長，但累計休學時間不得超過兩年。（二）休學流程1.學生家長或監(jiān)護人向?qū)W校提出休學申請，填寫休學申請表，并提交縣級以上醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料。2.學校對休學申請進行審核，審核同意后，在休學申請表上簽署意見，并加蓋學校公章。3.學校學籍管理員在學籍管理系統(tǒng)中為學生辦理休學操作，生成休學電子學籍檔案，并將休學信息上報教育行政部門備案。4.學生休學期間，學校保留其學籍，但不安排其參加課程學習和考試。（三）復(fù)學條件1.學生休學期滿，要求復(fù)學的，應(yīng)向?qū)W校提出復(fù)學申請。2.因病休學的學生，復(fù)學須持縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明。（四）復(fù)學流程1.學生家長或監(jiān)護人向?qū)W校提出復(fù)學申請，填寫復(fù)學申請表，并提交相關(guān)證明材料。2.學校對復(fù)學申請進行審核，審核同意后，在復(fù)學申請表上簽署意見，并加蓋學校公章。3.學校學籍管理員在學籍管理系統(tǒng)中為學生辦理復(fù)學操作，恢復(fù)其學籍，并根據(jù)學生休學時間和實際情況，安排其插班就讀相應(yīng)年級。4.復(fù)學學生應(yīng)及時到學校報到，辦理入學手續(xù)。學校應(yīng)幫助復(fù)學學生盡快適應(yīng)學習生活，指導(dǎo)其補學所缺課程。五、退學（一）退學條件1.學生因特殊原因，無法繼續(xù)在我校學習，且家長或監(jiān)護人提出退學申請的，可以辦理退學手續(xù)。2.退學須經(jīng)學校審核批準，并報教育行政部門備案。（二）退學流程1.學生家長或監(jiān)護人向?qū)W校提出退學申請，填寫退學申請表，并說明退學原因。2.學校對退學申請進行審核，審核同意后，在退學申請表上簽署意見，并加蓋學校公章。3.學校學籍管理員在學籍管理系統(tǒng)中為學生辦理退學操作，注銷其學籍，并將退學信息上報教育行政部門備案。4.學校為退學學生出具退學證明，并將學生學籍檔案整理歸檔。六、畢業(yè)（一）畢業(yè)條件1.學生在我校完成規(guī)定年限的義務(wù)教育學習任務(wù)，成績合格，綜合素質(zhì)評價達到要求的，準予畢業(yè)。2.學校按照教育行政部門的要求，組織學生參加畢業(yè)考試和綜合素質(zhì)評價。（二）畢業(yè)流程1.學校在畢業(yè)學期末，組織學生進行畢業(yè)考試和綜合素質(zhì)評價?？荚嚦煽兒驮u價結(jié)果作為學生畢業(yè)的重要依據(jù)。2.學校對畢業(yè)學生的成績和評價結(jié)果進行審核，審核合格者，確定為畢業(yè)學生名單。3.學校在規(guī)定時間內(nèi)將畢業(yè)學生名單報教育行政部門備案，并為畢業(yè)學生頒發(fā)畢業(yè)證書。4.學校將畢業(yè)學生的學籍檔案整理歸檔，永久保存。七、學籍信息管理（一）信息采集與錄入1.學校在新生入學時，要認真采集學生的基本信息，確保信息真實、準確、完整。信息采集內(nèi)容包括學生的個人基本信息、家庭信息、學習經(jīng)歷等。2.學籍管理員要按照學籍管理系統(tǒng)的要求，及時、準確地將學生信息錄入系統(tǒng)，并進行認真核對，確保信息無誤。（二）信息變更1.學生學籍信息發(fā)生變更的，如姓名、性別、出生日期、家庭住址、聯(lián)系電話等，學生家長或監(jiān)護人應(yīng)及時向?qū)W校提出變更申請，填寫學籍信息變更申請表，并提交相關(guān)證明材料。2.學校對變更申請進行審核，審核同意后，在學籍信息變更申請表上簽署意見，并加蓋學校公章。3.學籍管理員在學籍管理系統(tǒng)中為學生辦理信息變更操作，并將變更信息上報教育行政部門備案。（三）信息查詢與維護1.學校學籍管理員有權(quán)查詢本校學生的學籍信息，確保學籍信息的準確性和完整性。2.學校要定期對學籍信息進行維護，及時清理無效信息，更新學生的基本信息和學習情況等。3.學校要建立健全學籍信息安全管理制度，加強對學籍信息的保密工作，防止學籍信息泄露。八、檔案管理（一）檔案建立1.學校為每一位學生建立學籍檔案，學籍檔案內(nèi)容包括學生的基本信息、入學注冊材料、轉(zhuǎn)學、休學、復(fù)學、退學等相關(guān)材料、學習成績、綜合素質(zhì)評價等。2.學籍檔案由學校學籍管理員負責收集、整理和保管，確保檔案材料齊全、規(guī)范、真實。（二）檔案保管1.學籍檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜中，確保檔案安全。2.學籍檔案保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，義務(wù)教育階段學生學籍檔案保存期限為學生畢業(yè)離校后永久保存。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱學生學籍檔案的，須經(jīng)學校主管領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理查閱手續(xù)。查閱人員要嚴格遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案材料。2.涉及學生個人隱私的學籍檔案信息，未經(jīng)學生本人或其監(jiān)護人同意，不得對外提供。九、監(jiān)督與檢查（一）學校內(nèi)部監(jiān)督1.學校成立學籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責對本校學籍管理工作進行監(jiān)督檢查，確保學籍管理工作規(guī)范有序進行。2.學校定期對學籍管理工作進行自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)問題并加以整改。（二）教育行政部門監(jiān)督1.教育行政部門負責對學校學籍管理工作進行監(jiān)督檢查，定期對學校學籍管理情況進行抽查。2.學校要積極配合教育行政部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供學籍管理相關(guān)資料和信息。（三）違規(guī)