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文檔簡介

食堂就餐權(quán)限管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范公司食堂就餐權(quán)限管理,保障員工正常就餐權(quán)益,合理控制食堂成本,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工及與公司簽訂相關(guān)協(xié)議的外來人員在公司食堂的就餐管理。(三)基本原則1.公平公正原則:確保所有符合條件的人員能夠公平享有相應(yīng)的就餐權(quán)限,權(quán)限設(shè)定和管理過程公正透明。2.按需分配原則:根據(jù)員工的工作崗位、工作性質(zhì)、出勤情況等因素,合理確定就餐權(quán)限,避免資源浪費。3.動態(tài)管理原則:隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展、人員變動等情況,適時調(diào)整就餐權(quán)限,確保管理辦法的有效性和適應(yīng)性。二、就餐權(quán)限分類及設(shè)定依據(jù)(一)員工就餐權(quán)限1.正式員工與公司簽訂正式勞動合同的員工,享有正常的工作日免費就餐權(quán)限。具體標(biāo)準(zhǔn)為:早餐[X]元/次,午餐[X]元/次,晚餐[X]元/次(根據(jù)實際成本核算確定價格)。對于因工作需要加班的員工,按照加班管理規(guī)定,提供相應(yīng)的加班餐,加班餐標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/餐。2.試用期員工試用期員工享有與正式員工相同的就餐權(quán)限,但需按照規(guī)定在工資中扣除相應(yīng)的就餐費用,扣除標(biāo)準(zhǔn)與正式員工相同。待試用期結(jié)束轉(zhuǎn)為正式員工后,按照正式員工就餐權(quán)限執(zhí)行。(二)臨時員工就餐權(quán)限1.因公司臨時性工作任務(wù)需要招聘的臨時員工,根據(jù)其工作期限和工作性質(zhì)確定就餐權(quán)限。工作期限在[X]天以內(nèi)的臨時員工,不提供免費就餐,按照每餐[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取就餐費用。工作期限超過[X]天的臨時員工,可根據(jù)公司實際情況,按照一定比例享受免費就餐,具體比例由公司人力資源部門與食堂管理部門協(xié)商確定。(三)外來人員就餐權(quán)限1.業(yè)務(wù)合作伙伴因業(yè)務(wù)往來需要到公司洽談工作的合作伙伴,經(jīng)公司相關(guān)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后,可在公司食堂就餐。就餐費用按照每餐[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取,由接待部門負責(zé)結(jié)算。2.供應(yīng)商因業(yè)務(wù)需要到公司送貨或辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的供應(yīng)商,如需在公司食堂就餐,經(jīng)公司采購部門同意后,按照每餐[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取就餐費用,費用由供應(yīng)商自行承擔(dān)。3.其他外來人員因特殊原因需要在公司食堂就餐的其他外來人員,經(jīng)公司綜合管理部門批準(zhǔn)后,按照臨時員工的收費標(biāo)準(zhǔn)收取就餐費用。三、就餐權(quán)限申請與審批流程(一)員工就餐權(quán)限申請1.新入職員工在辦理入職手續(xù)時,由人力資源部門負責(zé)告知其就餐權(quán)限相關(guān)規(guī)定,并協(xié)助員工填寫《食堂就餐權(quán)限申請表》。2.申請表應(yīng)包括員工姓名、所在部門、崗位、入職時間、聯(lián)系方式等基本信息,以及申請的就餐權(quán)限類型(正式員工、試用期員工等)。3.員工填寫完畢后,將申請表提交至人力資源部門審核,人力資源部門根據(jù)員工勞動合同簽訂情況等進行審核確認(rèn)。(二)臨時員工就餐權(quán)限申請1.因臨時性工作任務(wù)需要招聘臨時員工的部門,應(yīng)提前向人力資源部門提交《臨時員工招聘申請》,注明臨時員工工作期限、工作內(nèi)容等信息。2.人力資源部門審核通過后,通知臨時員工填寫《食堂就餐權(quán)限申請表》,并按照臨時員工就餐權(quán)限設(shè)定依據(jù)確定其就餐權(quán)限。3.申請表經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交至人力資源部門審核,審核通過后交食堂管理部門備案。(三)外來人員就餐權(quán)限申請1.業(yè)務(wù)合作伙伴、供應(yīng)商等外來人員如需在公司食堂就餐,由接待部門或采購部門填寫《外來人員食堂就餐申請表》,注明外來人員姓名、單位、來訪目的、就餐時間、就餐人數(shù)等信息。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,提交至公司綜合管理部門審核,綜合管理部門根據(jù)外來人員身份和來訪情況進行審核。3.審核通過后,綜合管理部門將申請表轉(zhuǎn)至食堂管理部門,食堂管理部門根據(jù)審批結(jié)果安排外來人員就餐。四、就餐權(quán)限變更與取消(一)員工崗位變動1.員工因崗位變動導(dǎo)致就餐權(quán)限發(fā)生變化的,由人力資源部門在崗位變動通知中明確新的就餐權(quán)限,并通知員工本人。2.員工需在接到通知后的[X]個工作日內(nèi),到食堂管理部門辦理就餐權(quán)限變更手續(xù),填寫《食堂就餐權(quán)限變更申請表》,提交相關(guān)證明材料(如崗位變動通知等)。3.食堂管理部門審核通過后,按照新的就餐權(quán)限為員工辦理就餐卡信息變更等相關(guān)手續(xù)。(二)員工離職1.員工離職時,人力資源部門應(yīng)及時通知食堂管理部門,食堂管理部門在員工離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi),取消其就餐權(quán)限。2.對于離職員工尚未使用的就餐費用,按照公司財務(wù)規(guī)定進行處理,如有剩余,可在員工辦理離職手續(xù)時退還本人,或按照公司相關(guān)規(guī)定進行沖抵其他費用。(三)其他原因1.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、食堂管理規(guī)定變更等原因需要調(diào)整員工就餐權(quán)限的,由公司相關(guān)部門提前發(fā)布通知,告知員工調(diào)整的原因、內(nèi)容和時間要求。2.員工應(yīng)按照通知要求,在規(guī)定時間內(nèi)到食堂管理部門辦理就餐權(quán)限變更手續(xù)。五、就餐卡管理(一)就餐卡辦理1.員工入職后,由食堂管理部門根據(jù)人力資源部門提供的信息,為員工辦理就餐卡。就餐卡應(yīng)包含員工姓名、照片、部門、崗位、就餐權(quán)限等信息。2.就餐卡采用實名制,僅限員工本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。如有發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)借就餐卡的情況,食堂管理部門有權(quán)沒收就餐卡,并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。(二)就餐卡充值1.公司為員工提供就餐卡預(yù)充值服務(wù),員工可根據(jù)自身需求,在食堂管理部門規(guī)定的時間內(nèi)進行充值。充值金額以[X]元的整數(shù)倍遞增,最低充值金額為[X]元。2.食堂管理部門應(yīng)定期統(tǒng)計員工就餐卡余額情況,并及時向員工反饋。對于余額不足的員工,應(yīng)提前通知其進行充值,以免影響正常就餐。(三)就餐卡掛失與補辦1.員工就餐卡丟失或被盜后,應(yīng)立即到食堂管理部門辦理掛失手續(xù)。掛失時,員工需提供本人有效身份證件和相關(guān)證明材料,食堂管理部門核實身份后,為其辦理掛失登記。2.掛失生效后,食堂管理部門將暫停該就餐卡的使用,以防止他人冒用。員工可在掛失后的[X]個工作日內(nèi),到食堂管理部門辦理補辦手續(xù),補辦時需繳納一定的工本費,工本費標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/張。3.補辦后的就餐卡將繼承原就餐卡的余額和就餐權(quán)限,原就餐卡作廢。六、就餐管理(一)就餐時間與地點1.公司食堂就餐時間為早餐:[具體時間區(qū)間1];午餐:[具體時間區(qū)間2];晚餐:[具體時間區(qū)間3]。員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的就餐時間就餐,避免影響食堂正常運營秩序。2.公司食堂位于[食堂具體地址],員工應(yīng)在指定的食堂內(nèi)就餐,不得將食品帶出食堂。如有特殊情況需要帶出食堂,應(yīng)提前向食堂管理部門申請并獲得批準(zhǔn)。(二)就餐秩序1.員工在就餐時應(yīng)自覺排隊,遵守食堂秩序,不得插隊、擁擠或大聲喧嘩。2.愛護食堂設(shè)施設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生,不得隨意損壞桌椅、餐具等,就餐完畢后應(yīng)將餐具放置在指定位置,并將桌面清理干凈。3.節(jié)約糧食,避免浪費。如有違反規(guī)定浪費糧食的行為,食堂管理部門將進行批評教育,并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。(三)特殊情況就餐1.因工作原因無法在正常就餐時間就餐的員工,可提前向食堂管理部門申請預(yù)留飯菜。食堂管理部門應(yīng)根據(jù)員工需求,合理安排預(yù)留飯菜,并在員工就餐時及時提供。2.對于患有特殊疾病或有特殊飲食需求的員工,可向食堂管理部門提出申請,食堂管理部門將根據(jù)實際情況,盡量為其提供相應(yīng)的特殊餐食。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司成立食堂就餐權(quán)限管理監(jiān)督小組,成員包括人力資源部門、財務(wù)部門、綜合管理部門等相關(guān)人員。監(jiān)督小組負責(zé)定期對食堂就餐權(quán)限管理情況進行檢查和監(jiān)督,確保管理辦法的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督小組應(yīng)檢查食堂管理部門對就餐權(quán)限申請、審批、變更、取消等流程的執(zhí)行情況,核實就餐卡辦理、充值、掛失、補辦等業(yè)務(wù)操作的規(guī)范性。3.定期對食堂就餐人數(shù)、就餐費用等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,與食堂管理部門提供的數(shù)據(jù)進行比對,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。(二)員工監(jiān)督1.鼓勵員工對食堂就餐權(quán)限管理過程中的違規(guī)行為進行監(jiān)督和舉報。員工發(fā)現(xiàn)問題后,可向食堂管理部門、監(jiān)督小組或公司領(lǐng)導(dǎo)反映情況。2.對于員工的舉報,公司將進行認(rèn)真調(diào)查核實。如舉報情況屬實,將對相關(guān)責(zé)任人進行嚴(yán)肅處理,并對舉報人給予適當(dāng)?shù)莫剟睢#ㄈz查結(jié)果處理1.監(jiān)督小組在檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時向食堂管理部門反饋,并要求其限期整改。食堂管理部門應(yīng)針對問題制定整改措施,明確整改責(zé)任人,確保問題得到有效解決。2.對于違反就餐權(quán)限管理規(guī)定的員工或外來人員,根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括但不限于警告、罰款、取消就餐權(quán)限等。3.對在食堂就餐權(quán)限管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人,公司將給予表彰和獎勵,以激勵全體員工共同做好就餐管理工作。八、附則(一)解釋權(quán)本辦法由公司食堂管理部門負責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中,如

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