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文檔簡介
酒店停車區(qū)域管理辦法一、總則(一)目的為加強酒店停車區(qū)域的管理,規(guī)范車輛停放秩序,保障停車區(qū)域的安全與暢通,為酒店賓客及員工提供良好的停車環(huán)境,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于酒店所屬的停車區(qū)域,包括酒店地面停車場、地下停車場等所有供車輛停放的區(qū)域。(三)基本原則1.安全第一原則:確保停車區(qū)域內(nèi)車輛及人員的安全,預防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則:引導車輛規(guī)范停放,保持停車區(qū)域的秩序井然。3.服務至上原則:以賓客和員工需求為導向,提供優(yōu)質(zhì)、便捷的停車服務。二、管理職責(一)安保部門1.負責停車區(qū)域的日常安全巡邏,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患及突發(fā)事件。2.指揮車輛有序進出和停放,維護停車秩序。3.對停車區(qū)域的設施設備進行檢查和維護,確保其正常運行。(二)前臺部門1.向前來酒店的賓客告知停車區(qū)域的相關規(guī)定和注意事項。2.解答賓客關于停車的疑問,為賓客提供必要的停車指引。(三)工程部門1.負責停車區(qū)域內(nèi)各類設施設備的維修和保養(yǎng)工作,確保設施設備完好。2.對停車區(qū)域的照明、通風等系統(tǒng)進行定期檢查和維護,保障停車環(huán)境良好。三、車輛進出管理(一)入口管理1.車輛到達酒店停車區(qū)域入口時,安保人員應主動上前迎接,示意車輛停車。2.詢問駕駛員是否為酒店賓客或員工,若為賓客,需核對賓客身份信息(如房卡、預訂信息等);若為員工,需核對工作證件。3.經(jīng)核對無誤后,發(fā)放停車憑證(如停車卡、臨時停車券等),告知駕駛員停車區(qū)域的位置和相關注意事項,并引導車輛進入停車區(qū)域。4.對于無有效證件的外來車輛,安保人員應禮貌告知其酒店停車區(qū)域僅供內(nèi)部使用,引導其前往附近公共停車場停放。(二)出口管理1.車輛駛至停車區(qū)域出口時,安保人員應示意車輛停車,收回停車憑證。2.核對停車憑證與車輛信息是否一致,檢查車輛外觀是否有損壞。3.若車輛為酒店賓客車輛,且在酒店消費產(chǎn)生停車費用的,根據(jù)酒店收費標準收取停車費用,并開具發(fā)票。4.對于未按規(guī)定停放車輛或存在欠費情況的車輛,安保人員應及時通知駕駛員進行整改或補繳費用,待問題解決后再予以放行。四、停車秩序管理(一)車位劃分1.酒店停車區(qū)域應根據(jù)實際情況合理劃分車位,包括固定車位、臨時車位等,并設置明顯的標識。2.固定車位應優(yōu)先提供給酒店長期合作客戶、重要賓客及員工使用,其他車輛可停放在臨時車位。(二)車輛停放要求1.車輛必須按照車位標識或安保人員的指引有序停放,不得壓線、跨位停車。2.車輛停放后,應關閉發(fā)動機,鎖好車門、車窗,確保車內(nèi)物品安全。3.禁止在停車區(qū)域內(nèi)進行洗車、修車、試剎車等影響停車秩序和環(huán)境衛(wèi)生的行為。(三)巡邏檢查1.安保人員應定時對停車區(qū)域進行巡邏檢查,檢查車輛停放是否規(guī)范,有無異常情況。2.發(fā)現(xiàn)車輛未按規(guī)定停放或存在安全隱患的,應及時通知駕駛員進行整改;若駕駛員不在現(xiàn)場,應采取相應的措施(如張貼提示單、鎖車等),并做好記錄。五、安全管理(一)消防管理1.停車區(qū)域應配備充足的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。2.嚴禁在停車區(qū)域內(nèi)堆放易燃、易爆物品,禁止占用消防通道。3.加強對停車區(qū)域的消防安全宣傳,提高駕駛員和員工的消防安全意識。(二)防盜管理1.安保人員應加強對停車區(qū)域的巡邏,防范車輛被盜事件的發(fā)生。2.安裝必要的監(jiān)控設備,對停車區(qū)域進行24小時監(jiān)控,確保監(jiān)控設備正常運行,錄像資料保存一定期限。3.提醒駕駛員妥善保管車內(nèi)貴重物品,避免在車內(nèi)放置大量現(xiàn)金、貴重首飾等物品。(三)突發(fā)事件處理1.制定停車區(qū)域突發(fā)事件應急預案,如火災、車輛被盜、交通事故等。2.一旦發(fā)生突發(fā)事件,安保人員應立即采取相應的應急措施,并及時報告上級領導和相關部門。3.配合相關部門做好事件的調(diào)查和處理工作,保障停車區(qū)域的正常秩序。六、收費管理(一)收費標準1.酒店應根據(jù)實際情況制定合理的停車收費標準,并在停車區(qū)域顯著位置進行公示。2.收費標準應包括不同類型車輛(如小型車、中型車、大型車等)的收費標準、收費時段等內(nèi)容。(二)收費方式1.停車收費可采用現(xiàn)金、刷卡、掃碼支付等多種方式,方便駕駛員繳費。2.對于長期合作客戶、重要賓客及員工,可根據(jù)酒店規(guī)定給予一定的停車優(yōu)惠政策。(三)票據(jù)管理1.收取停車費用后,應及時開具正規(guī)發(fā)票或收據(jù),發(fā)票或收據(jù)應注明車輛信息、收費金額、收費時間等內(nèi)容。2.妥善保管收費票據(jù),定期進行盤點和核對,確保票據(jù)的真實性和完整性。七、設施設備管理(一)設施設備維護1.工程部門應定期對停車區(qū)域的設施設備進行檢查和維護,包括車位劃線、停車標識、照明系統(tǒng)、通風系統(tǒng)、排水系統(tǒng)等。2.發(fā)現(xiàn)設施設備損壞或存在安全隱患的,應及時進行維修和更換,確保設施設備正常運行。(二)設施設備更新1.根據(jù)酒店發(fā)展和停車需求,適時對停車區(qū)域的設施設備進行更新和升級,提高停車區(qū)域的管理水平和服務質(zhì)量。2.在設施設備更新過程中,應做好施工安全管理和交通疏導工作,盡量減少對停車區(qū)域正常使用的影響。八、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)清潔要求1.定期對停車區(qū)域進行清掃,保持地面干凈整潔,無雜物、無積水。2.及時清理垃圾桶內(nèi)的垃圾,確保垃圾不外溢,保持周邊環(huán)境清潔。(二)衛(wèi)生檢查1.安保部門應加強對停車區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知保潔人員進行整改。2.定期對停車區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生狀況進行評估,不斷提高環(huán)境衛(wèi)生管理水平。九、員工培訓與考核(一)培訓內(nèi)容1.對涉及停車區(qū)域管理的員工(如安保人員、前臺人員、工程人員等)進行相關業(yè)務培訓,培訓內(nèi)容包括停車區(qū)域管理辦法、安全知識、服務規(guī)范等。2.定期組織員工進行應急演練,提高員工應對突發(fā)事件的能力。(二)考核機制1.建立員工考核機制,對員工的工作表現(xiàn)進行定期考核,考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作質(zhì)量、業(yè)務能力等方面。2.根據(jù)考核結果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行表彰和獎勵,對不
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