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文檔簡介
高校請假制度管理辦法一、總則(一)目的為了加強學(xué)校管理,維護(hù)正常的教學(xué)、工作和生活秩序,保障師生員工的合法權(quán)益,特制定本請假制度管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于學(xué)校全體教職員工(包括專任教師、行政管理人員、教輔人員、工勤人員等)以及全體學(xué)生。(三)基本原則1.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校各項規(guī)章制度。2.堅持以人為本,保障師生員工的合理請假需求。3.確保教學(xué)、工作和生活秩序的正常運行,盡量減少請假對學(xué)校各項事務(wù)的影響。二、請假類別及審批權(quán)限(一)病假1.定義:因身體不適需要休息治療的情況。2.請假流程:教職員工需填寫《病假請假申請表》,附上醫(yī)院診斷證明、病歷等相關(guān)材料。請假3天以內(nèi)(含3天),由所在部門負(fù)責(zé)人審批。請假3天以上至1周(含1周),經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意后,報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。請假1周以上,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、分管校領(lǐng)導(dǎo)同意后,報校長審批。3.病假期限:根據(jù)病情和醫(yī)生建議確定,但一般累計病假時間不宜過長,以免影響正常工作和教學(xué)安排。對于長期病假人員,學(xué)校將根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理。(二)事假1.定義:因個人事務(wù)需要請假的情況。2.請假流程:教職員工填寫《事假請假申請表》,詳細(xì)說明請假事由和期限。請假3天以內(nèi)(含3天),由所在部門負(fù)責(zé)人審批。請假3天以上至1周(含1周),經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意后,報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。請假1周以上,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、分管校領(lǐng)導(dǎo)同意后,報校長審批。3.事假期限:一般情況下,事假累計時間不宜過長,以免影響工作。特殊情況需延長事假的,應(yīng)提前向?qū)W校提出申請,并說明理由,經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。(三)婚假1.定義:符合國家法定結(jié)婚年齡的教職工結(jié)婚時享受的假期。2.請假流程:填寫《婚假請假申請表》,附上結(jié)婚證復(fù)印件?;榧僖话銥閇X]天,可根據(jù)實際情況在結(jié)婚前后合理安排。請假3天以內(nèi)(含3天),由所在部門負(fù)責(zé)人審批。請假3天以上,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意后,報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.注意事項:婚假應(yīng)在結(jié)婚登記后[X]個月內(nèi)一次性休完,逾期視為自動放棄。(四)產(chǎn)假1.定義:女教職工生育時享受的假期。2.請假流程:填寫《產(chǎn)假請假申請表》,附上醫(yī)院出具的預(yù)產(chǎn)期證明等相關(guān)材料。產(chǎn)假一般為[X]天,其中產(chǎn)前可以休假[X]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。產(chǎn)假申請經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意后,報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批,再報人事部門備案。3.注意事項:女教職工產(chǎn)假期間的工資福利待遇按照國家和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。產(chǎn)假結(jié)束后,如需繼續(xù)請假照顧嬰兒等特殊情況,可按照病假或事假的規(guī)定辦理請假手續(xù)。(五)陪產(chǎn)假1.定義:男教職工在其配偶生育時享受的假期。2.請假流程:填寫《陪產(chǎn)假請假申請表》,附上配偶生育證明等相關(guān)材料。陪產(chǎn)假一般為[X]天,請假3天以內(nèi)(含3天),由所在部門負(fù)責(zé)人審批。請假3天以上,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意后,報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.注意事項:陪產(chǎn)假應(yīng)在配偶生育期間合理安排,不得影響工作的正常進(jìn)行。(六)喪假1.定義:教職工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時享受的假期。2.請假流程:填寫《喪假請假申請表》,附上相關(guān)證明材料。喪假一般為[X]天,請假3天以內(nèi)(含3天),由所在部門負(fù)責(zé)人審批。請假3天以上,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意后,報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.注意事項:喪假應(yīng)在親屬死亡后及時申請,合理安排處理喪事的時間。(七)學(xué)生請假1.定義:學(xué)生因特殊原因不能按時參加教學(xué)活動、學(xué)校組織的各項活動等需要請假的情況。2.請假流程:學(xué)生填寫《學(xué)生請假申請表》,注明請假事由、期限和聯(lián)系方式。請假1天以內(nèi)(含1天),由輔導(dǎo)員審批。請假1天以上至3天(含3天),經(jīng)輔導(dǎo)員同意后,報所在學(xué)院分管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)審批。請假3天以上,經(jīng)輔導(dǎo)員、所在學(xué)院分管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)同意后,報學(xué)校學(xué)生工作部門審批。3.注意事項:學(xué)生請假期間應(yīng)保持與學(xué)校和老師的聯(lián)系,按時完成作業(yè)和學(xué)習(xí)任務(wù)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離校的,按曠課處理。三、請假手續(xù)辦理(一)提前申請請假人應(yīng)提前[X]個工作日填寫《請假申請表》,并按照審批權(quán)限提交相關(guān)證明材料。特殊情況無法提前申請的,應(yīng)在事后及時補辦請假手續(xù),并說明原因。(二)審批流程各級審批人應(yīng)在收到請假申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審批,并簽署明確意見。如遇特殊情況需要延長審批時間的,應(yīng)及時向請假人說明原因。(三)請假記錄學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)建立健全請假記錄檔案,對每位師生員工的請假情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括請假時間、事由、期限、審批結(jié)果等信息。請假記錄將作為考核、評優(yōu)等工作的參考依據(jù)。四、請假期間的工作安排(一)工作交接請假人應(yīng)在請假前做好工作交接,將未完成的工作任務(wù)、相關(guān)資料和物品等移交給指定的人員,并填寫《工作交接清單》。接收人應(yīng)認(rèn)真核對交接內(nèi)容,確保工作的順利銜接。(二)臨時工作安排請假期間,所在部門應(yīng)根據(jù)工作需要,合理安排其他人員臨時承擔(dān)請假人的工作任務(wù)。如遇緊急情況或重要工作需要請假人處理的,應(yīng)及時通知請假人返回學(xué)?;蛲ㄟ^電話、網(wǎng)絡(luò)等方式指導(dǎo)其完成相關(guān)工作。(三)教學(xué)安排調(diào)整對于請假的教師,所在學(xué)院應(yīng)根據(jù)教學(xué)計劃和實際情況,及時調(diào)整教學(xué)安排,確保教學(xué)秩序不受影響。如涉及課程變更、補課等事宜,應(yīng)按照學(xué)校教學(xué)管理的相關(guān)規(guī)定辦理。五、請假后的銷假手續(xù)(一)按時銷假請假人應(yīng)在請假期限屆滿后及時返回學(xué)?;蚬ぷ鲘徫唬⑾蚺鷾?zhǔn)請假的部門或領(lǐng)導(dǎo)辦理銷假手續(xù)。如因特殊原因需要延長請假期限的,應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù)。(二)提交銷假證明銷假時,請假人應(yīng)提交相關(guān)證明材料,如醫(yī)院康復(fù)證明(病假)、事情處理完畢的證明(事假)等,以證明請假事由已結(jié)束。(三)確認(rèn)銷假信息審批人應(yīng)認(rèn)真審核請假人的銷假申請和證明材料,確認(rèn)無誤后在《請假申請表》上簽署銷假意見,并注明銷假時間。六、違規(guī)處理(一)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗對于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的師生員工,學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過等處分。曠工累計達(dá)到一定天數(shù)的,按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定予以辭退或開除(學(xué)生按照學(xué)籍管理規(guī)定處理)。(二)虛假請假對提供虛假證明材料、編造請假事由騙取請假的行為,一經(jīng)查實,學(xué)校將嚴(yán)肅處理,取消請假資格,并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。(三)逾期不歸且未辦理續(xù)假手續(xù)請假期限屆滿后逾期不歸且未辦理續(xù)假手續(xù)的,按曠工處理。連續(xù)曠工超過[X]個工作日或者累計曠工超
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