高級(jí)精準(zhǔn)器具管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司高級(jí)精準(zhǔn)器具的管理，確保器具的準(zhǔn)確可靠、安全使用，提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有高級(jí)精準(zhǔn)器具的申購、采購、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程管理。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定高級(jí)精準(zhǔn)器具管理的相關(guān)制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌高級(jí)精準(zhǔn)器具的申購計(jì)劃審核、采購協(xié)調(diào)、驗(yàn)收組織等工作。建立高級(jí)精準(zhǔn)器具臺(tái)賬，記錄器具的基本信息、使用情況、校準(zhǔn)狀態(tài)等。組織定期對高級(jí)精準(zhǔn)器具進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬物相符。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門高級(jí)精準(zhǔn)器具的需求申報(bào)，明確器具的規(guī)格、型號(hào)、精度等要求。按照操作規(guī)程正確使用高級(jí)精準(zhǔn)器具，做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作，確保器具處于良好運(yùn)行狀態(tài)。配合設(shè)備管理部門完成器具的校準(zhǔn)、驗(yàn)收、報(bào)廢等相關(guān)工作。3.質(zhì)量部門參與高級(jí)精準(zhǔn)器具的驗(yàn)收工作，對器具的精度、性能等質(zhì)量指標(biāo)進(jìn)行檢驗(yàn)。定期對使用中的高級(jí)精準(zhǔn)器具進(jìn)行抽檢，確保其測量結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性，防止因器具問題導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量事故。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)高級(jí)精準(zhǔn)器具購置資金的預(yù)算安排和費(fèi)用核算。對高級(jí)精準(zhǔn)器具的報(bào)廢處置進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。（四）管理原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保高級(jí)精準(zhǔn)器具管理工作合法合規(guī)。2.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，對高級(jí)精準(zhǔn)器具進(jìn)行全過程管理，提高管理效率和水平。3.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)對高級(jí)精準(zhǔn)器具的日常維護(hù)保養(yǎng)和校準(zhǔn)工作，預(yù)防故障發(fā)生，確保器具始終處于良好狀態(tài)。4.責(zé)任到人原則：明確各部門和人員在高級(jí)精準(zhǔn)器具管理中的職責(zé)，做到責(zé)任清晰、分工明確。二、申購與采購（一）申購1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《高級(jí)精準(zhǔn)器具申購申請表》，詳細(xì)注明器具名稱、規(guī)格型號(hào)、精度要求、申購數(shù)量、用途及預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門對申購申請表進(jìn)行匯總審核，結(jié)合公司現(xiàn)有器具情況、生產(chǎn)任務(wù)安排等因素，對申購的必要性和合理性進(jìn)行評(píng)估。如申購申請合理，設(shè)備管理部門將其納入年度申購計(jì)劃；如申購申請不合理，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)與使用部門溝通，說明原因。（二）采購1.設(shè)備管理部門依據(jù)年度申購計(jì)劃，按照公司采購管理相關(guān)規(guī)定，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.在采購過程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同，明確器具的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.對于進(jìn)口高級(jí)精準(zhǔn)器具，還需辦理相關(guān)的報(bào)關(guān)、商檢等手續(xù)，確保采購過程合法合規(guī)。4.采購部門應(yīng)及時(shí)跟蹤采購進(jìn)度，確保高級(jí)精準(zhǔn)器具按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。三、驗(yàn)收（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門在高級(jí)精準(zhǔn)器具到貨前，通知使用部門和質(zhì)量部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.使用部門應(yīng)安排熟悉器具操作和性能的專業(yè)人員參與驗(yàn)收，并準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具、場地等。3.質(zhì)量部門應(yīng)制定詳細(xì)的驗(yàn)收方案，明確驗(yàn)收依據(jù)、驗(yàn)收項(xiàng)目、驗(yàn)收方法及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。（二）驗(yàn)收程序1.高級(jí)精準(zhǔn)器具到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門、使用部門和質(zhì)量部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員首先對器具的外包裝進(jìn)行檢查，查看是否有破損、變形等情況。如外包裝有問題，應(yīng)及時(shí)記錄并拍照留存。3.拆除外包裝后，按照驗(yàn)收方案對器具的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等進(jìn)行核對，確保與采購合同一致。4.質(zhì)量部門依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方案，對器具的精度、性能等質(zhì)量指標(biāo)進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)方法可采用計(jì)量校準(zhǔn)、功能測試、性能驗(yàn)證等。5.驗(yàn)收過程中，如發(fā)現(xiàn)器具存在質(zhì)量問題或與采購合同不符，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)填寫《高級(jí)精準(zhǔn)器具驗(yàn)收不合格報(bào)告》，詳細(xì)記錄問題情況，并要求供應(yīng)商限期整改或退換貨。6.只有當(dāng)高級(jí)精準(zhǔn)器具的各項(xiàng)驗(yàn)收指標(biāo)均符合要求時(shí)，驗(yàn)收人員方可簽署驗(yàn)收合格報(bào)告。四、校準(zhǔn)（一）校準(zhǔn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門根據(jù)高級(jí)精準(zhǔn)器具的使用頻率、精度要求、使用壽命等因素，制定年度校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確器具名稱、規(guī)格型號(hào)、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)單位等信息。2.對于國家強(qiáng)制檢定的高級(jí)精準(zhǔn)器具，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定定期送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定。3.對于非強(qiáng)制檢定的高級(jí)精準(zhǔn)器具，可根據(jù)實(shí)際情況選擇具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.使用部門應(yīng)按照校準(zhǔn)計(jì)劃，提前將需校準(zhǔn)的高級(jí)精準(zhǔn)器具送至指定的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.在送校前，使用部門應(yīng)對器具進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，并確保器具處于正常工作狀態(tài)。同時(shí)，應(yīng)填寫《高級(jí)精準(zhǔn)器具校準(zhǔn)送檢申請表》，注明器具名稱、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、校準(zhǔn)項(xiàng)目等信息。3.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)證書。校準(zhǔn)證書應(yīng)包含器具的基本信息、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期、有效期等內(nèi)容。4.設(shè)備管理部門收到校準(zhǔn)證書后，應(yīng)及時(shí)對校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核。如校準(zhǔn)結(jié)果合格，將校準(zhǔn)證書存檔，并更新高級(jí)精準(zhǔn)器具臺(tái)賬中的校準(zhǔn)狀態(tài)；如校準(zhǔn)結(jié)果不合格，應(yīng)及時(shí)通知使用部門停止使用該器具，并采取相應(yīng)的處理措施，如維修、報(bào)廢等。五、使用與維護(hù)（一）操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)會(huì)同使用部門，根據(jù)高級(jí)精準(zhǔn)器具的使用說明書和實(shí)際工作需求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括器具的開機(jī)、關(guān)機(jī)、操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)要求等內(nèi)容。2.操作規(guī)程應(yīng)經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核、設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。（二）使用培訓(xùn)1.新購置的高級(jí)精準(zhǔn)器具到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門相關(guān)人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括操作規(guī)程、性能特點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對培訓(xùn)人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。（三）使用要求1.使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用高級(jí)精準(zhǔn)器具，不得擅自更改操作方法或超范圍使用。2.在使用過程中，操作人員應(yīng)密切關(guān)注器具的運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。3.高級(jí)精準(zhǔn)器具使用完畢后，操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行關(guān)機(jī)、清潔、保養(yǎng)等工作，并將器具妥善存放。（四）維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門應(yīng)建立高級(jí)精準(zhǔn)器具維護(hù)保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄器具的維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修情況等信息。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對高級(jí)精準(zhǔn)器具的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。3.根據(jù)器具的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，定期對高級(jí)精準(zhǔn)器具進(jìn)行清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等維護(hù)保養(yǎng)工作，及時(shí)更換磨損的零部件，確保器具的性能和精度。4.對于長期不使用的高級(jí)精準(zhǔn)器具，應(yīng)定期進(jìn)行通電、檢查等維護(hù)工作，防止器具受潮、生銹等。六、標(biāo)識(shí)與檔案管理（一）標(biāo)識(shí)管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)對高級(jí)精準(zhǔn)器具進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，并在器具上粘貼唯一性標(biāo)識(shí)標(biāo)簽。標(biāo)識(shí)標(biāo)簽應(yīng)包含器具編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、校準(zhǔn)有效期等信息。2.對于校準(zhǔn)合格的高級(jí)精準(zhǔn)器具，應(yīng)在其顯著位置張貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)日期和有效期。3.對于停用、報(bào)廢的高級(jí)精準(zhǔn)器具，應(yīng)及時(shí)摘除相應(yīng)的標(biāo)識(shí)標(biāo)簽，并進(jìn)行妥善處理。（二）檔案管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺(tái)高級(jí)精準(zhǔn)器具建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括申購申請表、采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、校準(zhǔn)證書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等。2.高級(jí)精準(zhǔn)器具檔案應(yīng)按照檔案管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、歸檔、保管，確保檔案資料的完整性和可追溯性。3.檔案管理人員應(yīng)定期對高級(jí)精準(zhǔn)器具檔案進(jìn)行整理、更新，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。七、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.當(dāng)高級(jí)精準(zhǔn)器具出現(xiàn)以下情況之一時(shí)，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定的使用壽命，且無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。因技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等原因，已被新型器具替代，且無使用價(jià)值。因損壞嚴(yán)重，無法正常使用，且維修難度大、費(fèi)用高。因其他特殊原因，經(jīng)技術(shù)鑒定確已無使用價(jià)值。2.使用部門填寫《高級(jí)精準(zhǔn)器具報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明器具報(bào)廢原因、報(bào)廢日期、報(bào)廢處理方式等信息，并附上相關(guān)證明材料，如維修記錄、技術(shù)鑒定報(bào)告等。3.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至設(shè)備管理部門。4.設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報(bào)廢的高級(jí)精準(zhǔn)器具進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。如鑒定通過，設(shè)備管理部門將申請表提交至質(zhì)量部門、財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。（二）報(bào)廢審批1.質(zhì)量部門對申請報(bào)廢的高級(jí)精準(zhǔn)器具進(jìn)行質(zhì)量審核，確認(rèn)其是否因質(zhì)量問題導(dǎo)致報(bào)廢。2.財(cái)務(wù)部門對報(bào)廢器具的資產(chǎn)處置進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，確保資產(chǎn)處置符合財(cái)務(wù)規(guī)定。3.經(jīng)質(zhì)量部門、財(cái)務(wù)部門審核通過后，報(bào)廢申請表報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處置1.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的高級(jí)精準(zhǔn)器具，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處置工作。2.報(bào)廢處置方式可采用報(bào)廢變賣、報(bào)廢回收等。在報(bào)廢處置過程中，應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則，確保資產(chǎn)處置價(jià)值最大化。3.設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新高級(jí)精準(zhǔn)器具臺(tái)賬和檔案，注銷報(bào)廢器具的相關(guān)信息。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對高級(jí)精準(zhǔn)器具的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括申購采購、驗(yàn)收校準(zhǔn)、使用維護(hù)、標(biāo)識(shí)檔案、報(bào)廢管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、人員訪談等方式進(jìn)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)