資料來源于網(wǎng)絡(luò)整理，更多高質(zhì)量文檔請(qǐng)聯(lián)系。崗位說明書編制管理辦法第一章總則第一條為明確各崗位工作范疇與人才選拔標(biāo)準(zhǔn)，全方位賦能公司人力資源規(guī)劃、人員甄選、職業(yè)培育、績(jī)效評(píng)估等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，規(guī)范崗位說明書編制與管理，制定本辦法。第二條本辦法適用于公司所有崗位類型的《崗位說明書》編制管理，包括正式員工、實(shí)習(xí)生。第三條編制原則（一）準(zhǔn)確性原則崗位說明書應(yīng)基于崗位實(shí)際，準(zhǔn)確描述職責(zé)與要求。（二）完整性原則崗位說明書需涵蓋崗位基本信息、職責(zé)、任職資格等內(nèi)容，內(nèi)容完整。（三）可操作性原則崗位說明書所列職責(zé)和要求應(yīng)具體、明確，便于員工理解與執(zhí)行。（四）動(dòng)態(tài)性原則崗位說明書根據(jù)公司發(fā)展和崗位變化及時(shí)更新。第二章職責(zé)分工第四條人力資源部（一）負(fù)責(zé)提供《崗位說明書》模板和編制指南，明確格式與內(nèi)容要求。（二）負(fù)責(zé)對(duì)各部門提交的《崗位說明書》進(jìn)行格式、內(nèi)容完整性及規(guī)范性審核；（三）負(fù)責(zé)組織《崗位說明書》評(píng)審，匯總評(píng)審意見，形成送審稿；（四）負(fù)責(zé)定期檢查并組織更新《崗位說明書》。第五條各部門負(fù)責(zé)人（一）負(fù)責(zé)對(duì)本部門所有崗位進(jìn)行分析，組織編制《崗位說明書》。（二）負(fù)責(zé)對(duì)本部門《崗位說明書》進(jìn)行修訂、完善。第六條總經(jīng)理/分管領(lǐng)導(dǎo)（一）總經(jīng)理負(fù)責(zé)部門職責(zé)分工的審批；（二）分管領(lǐng)導(dǎo)（如有）負(fù)責(zé)審批所轄部門人員《崗位說明書》。第三章編制內(nèi)容第七條崗位說明書一般包括崗位基本信息、崗位概要、崗位職責(zé)、任職條件、工作條件與環(huán)境等主要內(nèi)容。第八條崗位基本信息崗位說明書開篇應(yīng)明確崗位基本信息，包括崗位名稱、所屬部門、崗位編碼、直接上級(jí)崗位以及崗位設(shè)立時(shí)間等關(guān)鍵信息。（一）崗位名稱崗位名稱是崗位識(shí)別的基礎(chǔ)，關(guān)系到員工共招聘、薪酬、績(jī)效、培訓(xùn)等多個(gè)環(huán)節(jié)，應(yīng)準(zhǔn)確反映崗位核心職責(zé)和工作內(nèi)容。1、崗位名稱通常由以下幾個(gè)要素構(gòu)成：要素說明示例崗位級(jí)別體現(xiàn)崗位的層級(jí)初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)、資深崗位職能體現(xiàn)崗位的核心職責(zé)開發(fā)、銷售、財(cái)務(wù)、人力資源崗位對(duì)象體現(xiàn)崗位的工作對(duì)象客戶、產(chǎn)品、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)崗位類型體現(xiàn)崗位的性質(zhì)工程師、專員、經(jīng)理、總監(jiān)如：高級(jí)軟件工程師（級(jí)別+職能+類型）、客戶關(guān)系專員（職能+對(duì)象+類型）、財(cái)務(wù)分析師（職能+類型）等2、崗位名稱應(yīng)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)范，避免同一崗位有多個(gè)名稱，避免使用非正式或口語化名稱或使用生僻或非標(biāo)準(zhǔn)名稱。（二）所屬部門即崗位所屬部門，包括業(yè)務(wù)部門、職能管理部門和生產(chǎn)部門。所屬部門應(yīng)體現(xiàn)在企業(yè)組織架構(gòu)圖中，且名稱一致。（三）直接上級(jí)崗位即崗位對(duì)應(yīng)的直接上級(jí)崗位，體現(xiàn)匯報(bào)關(guān)系。（四）直接下級(jí)崗位即崗位所轄下級(jí)崗位，體現(xiàn)管理關(guān)系。第九條職責(zé)概述簡(jiǎn)要說明該崗位存在的意義和價(jià)值，通常用一兩句話概括。第十條崗位職責(zé)（一）劃分模塊按崗位核心職能劃分若干工作模塊，每一模塊對(duì)應(yīng)一組相互關(guān)聯(lián)的任務(wù)，避免交叉或遺漏。（二）任務(wù)描述用動(dòng)詞開頭，清晰表述“做什么、對(duì)什么、達(dá)成什么結(jié)果”等。任務(wù)描述應(yīng)使用可衡量或可驗(yàn)證的語言，明確具體行為及輸出。（三）職責(zé)排序職責(zé)排序可按任務(wù)重要性從高到低排列；或按工作流程先后順序排列；也可先列核心職責(zé)，后列支持性職責(zé)。第十一條任職資格說明勝任該崗位所需的基本條件，通常分為以下幾類：（一）教育背景，明確最低學(xué)歷及專業(yè)要求。（二）工作經(jīng)驗(yàn)，說明相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗薜纫?。（三）專業(yè)技能，列舉所需專業(yè)技能，如軟件應(yīng)用、語言能力等。（四）通用能力，包括溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作能力等。（五）其他要求，如工作態(tài)度、身體條件等特殊要求。第十二條工作關(guān)系明確與企業(yè)內(nèi)部其他部門和崗位的關(guān)系，并說明與企業(yè)外部合作伙伴、客戶等外部協(xié)作關(guān)系。第十三條工作條件與環(huán)境說明崗位的工作時(shí)間、地點(diǎn)、環(huán)境等信息。（一）工作時(shí)間：包括標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、輪班等；（二）工作地點(diǎn)：是指具體的工作地點(diǎn)。（三）工作環(huán)境：如辦公室、車間或高溫、噪聲等工作環(huán)境。第四章管理流程第十四條

編制《崗位說明書（初稿）》用人部門根據(jù)組織架構(gòu)調(diào)整、新業(yè)務(wù)設(shè)立或年度回顧計(jì)劃，填寫《崗位說明書編制/修訂申請(qǐng)表》，并采用訪談、問卷、觀察等方法收集崗位信息，按模板編制《崗位說明書（初稿）》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交人力資源部。第十五條審核形成《崗位說明書（送審稿）》人力資源部對(duì)各部門提交的《崗位說明書（初稿）》進(jìn)行格式、內(nèi)容完整性及規(guī)范性審核，提出修改意見，反饋用人部門。必要時(shí)可組織相關(guān)部門、人員進(jìn)行會(huì)審，形成《崗位說明書（送審稿）》。第十六條審批形成《崗位說明書（正式版）》《崗位說明書（送審稿）》經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字（如有），報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，形成《崗位說明書（正式版）》。人力資源部對(duì)《崗位說明書（正式版）》進(jìn)行編號(hào)，通過OA/郵件/紙質(zhì)文件發(fā)布，并抄送相關(guān)職能部門。第十七條評(píng)估與優(yōu)化部門職能或公司組織架構(gòu)調(diào)整時(shí)，各部門應(yīng)第一時(shí)間更新《崗位說明書》，使其始終與企業(yè)發(fā)展相匹配。每年第四季度，人力資源