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文檔簡介
中醫(yī)醫(yī)院成本控制管理制度
醫(yī)院實(shí)行成本核算,是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件卜對(duì)醫(yī)院
管理提出的客觀要求,它可以有效的利用衛(wèi)生資源,降低醫(yī)
療服務(wù)成本,從而提高醫(yī)院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。為了加
強(qiáng)醫(yī)院的成本管理,切實(shí)有效地開展成本核算,特制定本制
度。
一、建立健全醫(yī)院成本管理、核算組織體系
醫(yī)院成立成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,成員由院領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)科、
設(shè)備科及有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人組成,主要負(fù)責(zé)對(duì)全院成本管
理工作和核算工作的組織、領(lǐng)導(dǎo)和落實(shí)。醫(yī)院財(cái)務(wù)科應(yīng)配備
專職的成本核算人員,一般由專業(yè)會(huì)計(jì)人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)具體
的成本核算工作。業(yè)務(wù)科室和后勤班組應(yīng)配備兼職的成本核
算員,負(fù)責(zé)基礎(chǔ)資料的統(tǒng)計(jì)編報(bào)工作。
二、做好成本核算的基礎(chǔ)工作
醫(yī)院的成木核算貫穿于醫(yī)療服務(wù)活動(dòng)的全過程,涉及到
院內(nèi)的所有部門和人員。因此必須做好與成本核算相關(guān)的各
項(xiàng)基礎(chǔ)工作,建立健全與成本核算有關(guān)的各項(xiàng)原始記錄,保
證成本核算原始資料真實(shí)、完整。
1.建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)、消耗藥品、材料、低值易耗
品、制劑等各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的計(jì)量、計(jì)價(jià)、驗(yàn)收、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移、
報(bào)廢、清查、盤點(diǎn)制度。
2.制定必要的消耗定額和人員定額,加強(qiáng)定員定額管理。
3.建立和健全有關(guān)成本核算的原始記錄和憑證,并建立
合埋的憑證傳遞程序。
三、醫(yī)院成本核算的原則
為了正確核算醫(yī)院的各項(xiàng)成本,必須講究成本核算的質(zhì)
量,符合成本核算的原則,成本核算應(yīng)遵守以下原則:
1.合法性原則。即計(jì)入成本的費(fèi)用都必須符合法律、
法令、制度等的規(guī)定。不符合規(guī)定的費(fèi)用不能計(jì)入成本。
2、可靠性原則。即所提供的成本信息應(yīng)與客觀經(jīng)濟(jì)事
項(xiàng)一致,不能人為提高或降低成本,且這些信息還要有可核
實(shí)性。
3、配比的原則。即要求嚴(yán)格遵守權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
4、按實(shí)際成本計(jì)價(jià)的原則。
5、一致性原則。即成本核算所采取的方法前后各期必
須保持一致,使各期的成本資料有統(tǒng)一的口徑,前后連貫,
互相可比。
6、重要性原則。即對(duì)成本有重大影響的項(xiàng)目,應(yīng)作重
點(diǎn)核算,力求精確。
四、成本分析
成本分析是成本管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,醫(yī)院通過成
本分析,可以提供相關(guān)成本資料,作為制訂醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及
評(píng)估收費(fèi)合理性的依據(jù);可以作為醫(yī)療資源分配及投資分析
等經(jīng)營決策的依據(jù);可以作為醫(yī)院管理者評(píng)估營運(yùn)績效及控
制成本的依據(jù)。
五、強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部成本管理意識(shí)
醫(yī)院實(shí)行成本核算的最終目的是為了充分利用醫(yī)院衛(wèi)
生資源,更好地為人民群眾的健康服務(wù)。
醫(yī)院內(nèi)部應(yīng)強(qiáng)化成本管理意識(shí),做到人人關(guān)心成本核算,
個(gè)個(gè)參與成本管理,從上到下形成一個(gè)良好的成本管理氛圍。
因?yàn)槌杀竟芾砉ぷ魃婕暗矫總€(gè)人,所以應(yīng)加強(qiáng)以“人”為中
心的管理思想。
單位成本核算實(shí)施中的重大問題迅速做出決策,保證工作順利進(jìn)行。
2、根據(jù)成本核算辦公室提供的成本數(shù)據(jù)和分析報(bào)告,提出經(jīng)營
管理方面的建議,逐步實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)在各項(xiàng)管理中的運(yùn)用。
3、不斷改進(jìn)醫(yī)院的內(nèi)部硬件設(shè)施、信息系統(tǒng)、物資配送和宏觀
世界管理方式,提高成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
4、將醫(yī)院成本核算結(jié)果與醫(yī)院預(yù)算管理,績效考核組合,并制
定醫(yī)院預(yù)算管理、績效考核制度。
5、建立醫(yī)院成本管理、成本控制流程的相關(guān)工作制度。
(二)財(cái)務(wù)部門成本核算組主要職責(zé)
1.根據(jù)醫(yī)院規(guī)模設(shè)立兼職的成本核算員。
2,每月進(jìn)行成本數(shù)據(jù)的核算并編制、報(bào)送成本報(bào)表。
3.為保證成本核算和管理工作和開展,對(duì)各部門進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。
4.負(fù)責(zé)相關(guān)成本資料的整理.、歸檔,以及成本數(shù)據(jù)的建立、查詢
和更新工作。
5.撰寫成本分析報(bào)告,并結(jié)合實(shí)際調(diào)查研究,分析變動(dòng)原因,為
醫(yī)院管理、決策提供參考工
(三)、相關(guān)部門成本核算主要職責(zé))
1.人事部門:負(fù)責(zé)木院各部門人員及工資變動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)和報(bào)送。
2.后勤部門:負(fù)責(zé)本院各部門水、電及內(nèi)部服務(wù)工作的統(tǒng)計(jì)和報(bào)
送。后勤庫負(fù)責(zé)本院扣部門衛(wèi)生材料、低值易耗損品消耗的統(tǒng)計(jì)和報(bào)
送。
3.供應(yīng)室、洗衣房等醫(yī)輔部門:負(fù)責(zé)本院各部門實(shí)際領(lǐng)用或發(fā)生
費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)和報(bào)送。
4.藥劑部門:負(fù)責(zé)各部門藥品領(lǐng)用的統(tǒng)計(jì)和報(bào)送。
5.統(tǒng)計(jì)部門:負(fù)責(zé)與成本有關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)送。
6.信息部門:負(fù)責(zé)成本核算系統(tǒng)與相關(guān)信息系統(tǒng)的銜接。
7.其它部門:負(fù)責(zé)其它與成本核算有關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和報(bào)送。
三、成本核算流程
(一)劃分成本核算單元
醫(yī)院核算單元:綜合病區(qū)、婦產(chǎn)科、手術(shù)室、康復(fù)科、中醫(yī)專家
門診、中醫(yī)內(nèi)科、兒科、內(nèi)科、口腔科、急診科、皮膚科、眼科、美
容科、耳鼻喉科、肛腸科、胃鏡科、檢驗(yàn)科、B超室、放射和CT室、
心電圖室、藥劑科(中、西藥房)、制劑和煎藥室、預(yù)防科等。
(二)直接成本:各科室直接成本的歸集,將各科室直接發(fā)生的
成本直接計(jì)入到該科室。
項(xiàng)目內(nèi)容
人員支出(工資、福利費(fèi)、社會(huì)保障費(fèi)、夜班費(fèi))、財(cái)務(wù)報(bào)銷(醫(yī)
院規(guī)定的由科室承擔(dān)部分,如差旅費(fèi)、進(jìn)修費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招
待費(fèi)、)材料費(fèi)、供應(yīng)消耗、維修費(fèi)、水電費(fèi)支出及藥品損耗。
(三)、間接成木:各科室間接成木的歸集,交走街串巷科室間
接成本按照一定的方法,采用收入支出配比平衡計(jì)入科定。
項(xiàng)目內(nèi)容
醫(yī)技科室
檢查費(fèi)支出;按檢查收入的70%計(jì)算支出(包括化驗(yàn)、放射、B超、
CT、胃鏡等)。
臨床科室
藥品支出:西、成藥按收入100%,中藥按收入90%計(jì)算支出。
手術(shù)費(fèi)支出:按手術(shù)收入的60杭十算支出。
掛號(hào)費(fèi)支出:普通號(hào)按收入的60%計(jì)算支出。
手術(shù)麻醉科
手術(shù)費(fèi)支出:按手術(shù)收入的48%計(jì)算支出。(計(jì)算到手術(shù)醫(yī)生和
手術(shù)室的部分。)
藥劑科
藥品成本:西成藥按照藥品收入的85%,中藥按照收入的75%計(jì)
算。
固定資產(chǎn)使用費(fèi)(包括家具、設(shè)備、房屋):按照科室使用房屋
面積及擁有有設(shè)備計(jì)算。
各項(xiàng)罰款、醫(yī)療糾紛支出:按醫(yī)院文件執(zhí)行。
四、成本分析
由成本核算組按月進(jìn)行成本分析。通過成本分析,可以提供相關(guān)
成本資料,作為科室績效核算的依據(jù),計(jì)算科績效,以作為指制定醫(yī)
療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)估醫(yī)院收費(fèi)合理性和依據(jù):以作為醫(yī)療資源及投資效
益分析及經(jīng)營決策的依據(jù),以作為領(lǐng)導(dǎo)評(píng)估營運(yùn)績效及控制成本的依
據(jù)。
縣中醫(yī)醫(yī)院財(cái)務(wù)成本核算手冊(cè)
醫(yī)院科室成本核算是以醫(yī)院的科室作為成本責(zé)任中心計(jì)算其成
本,是醫(yī)療項(xiàng)目成本核算和病種醫(yī)療成本核算的基礎(chǔ),通過科室成本
核算可以找出經(jīng)營問題的癥結(jié)的民在,從而有利于改善經(jīng)營,為控制
成本提供方便,中節(jié)省開支,減少衛(wèi)生資源浪費(fèi),加強(qiáng)醫(yī)院對(duì)科室醫(yī)
療收入、產(chǎn)出管理的重要環(huán)節(jié)。
按照我院關(guān)于開展成本核算工作的文件精神以及循序漸進(jìn),力求
實(shí)效的原則,當(dāng)前我院的成本核算以科室成本核算為主要模式,以績
效考核為導(dǎo)向,為今后更加全面、深入的成本核算建立起基本框架。
一、醫(yī)院成本核算對(duì)象:應(yīng)由粗到細(xì)循序漸進(jìn),可分為幾階段
第一階段1.臨床科室
2.行政后勤科室
3.藥劑科
4.非成本核算單元,如科研、教學(xué)
當(dāng)前,暫行現(xiàn)行經(jīng)濟(jì)核算單元為明細(xì)成本核算對(duì)象,行政后勤視
為綜合成本核算對(duì)象,藥劑科、科研、教學(xué)等單列。
第二、三階段:
1.實(shí)現(xiàn)醫(yī)技科室成本分配到臨床科室。
2.實(shí)現(xiàn)行政后勤科室成本到醫(yī)技、臨床科室。
3.實(shí)現(xiàn)藥品流通、制劑生產(chǎn)成木分開核算。
二、醫(yī)院成本核算項(xiàng)目
醫(yī)院現(xiàn)行的財(cái)務(wù)費(fèi)用是按費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容劃分的,而成本項(xiàng)目是
按費(fèi)的經(jīng)濟(jì)用途劃分的,可以將費(fèi)用要素作為成本項(xiàng)目的基礎(chǔ),要適
當(dāng)考慮可控性原則,將重要的成本費(fèi)用按來源或內(nèi)容直觀地定為成本
項(xiàng)目,便于臨床科室理解和進(jìn)行成本控制。
現(xiàn)階段,重點(diǎn)核算如下成本項(xiàng)目:
工資、津貼、衛(wèi)生材料(領(lǐng)藥)、其它材料、低值易耗品、消毒
費(fèi)、房屋折舊、設(shè)備折舊、水電費(fèi)、其它、管理費(fèi)用。
三、費(fèi)用歸集方法:
1.費(fèi)用與成本的劃分,為了正確核算成本,必須嚴(yán)格區(qū)分費(fèi)用與
成本,費(fèi)用是按期間匯集的資金耗費(fèi),成三是按成本對(duì)象匯集的資金
耗費(fèi)。費(fèi)用只有對(duì)象化以后,才能形成成本,只有與獲取收入相配比
的費(fèi)用,才能進(jìn)入成本,當(dāng)期的費(fèi)用不等當(dāng)期的成本。
應(yīng)計(jì)入成本的費(fèi)用,是指為醫(yī)療服務(wù)所發(fā)生的費(fèi)用,以及為組織
和管理醫(yī)院'業(yè)務(wù)所發(fā)生的費(fèi)用。具體包括:
(1)工資福利支出:基本工資、津貼補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)、
住房公積金、伙食補(bǔ)助費(fèi)、其它等。
(2)商品和服務(wù)支出:辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、咨詢費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、水費(fèi)、
電費(fèi)、郵電費(fèi)、、物業(yè)管理費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、維修護(hù)費(fèi)、租賃費(fèi)、
會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、招待費(fèi)、專用材料費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、委托業(yè)務(wù)費(fèi)、工會(huì)
經(jīng)費(fèi)、福利費(fèi)、其它等。
(3)對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出:撫恤金、生活補(bǔ)助、救濟(jì)費(fèi)、助
學(xué)金、獎(jiǎng)勵(lì)金、其它等。其它對(duì)個(gè)人的家庭的補(bǔ)助支出。
(4)其它支出
不應(yīng)計(jì)入成本的費(fèi)用,是指專用基金的??顡芸钪Ц兜馁M(fèi)用,中
標(biāo)科研課題經(jīng)費(fèi)、醫(yī)療事故賠償款、交通肇事及違章罰款,以及其它
意外事故支付的費(fèi)用。
(實(shí)際情況中應(yīng)具體問題并采取經(jīng)管辦與對(duì)應(yīng)科室協(xié)商一致的
辦法)
2.劃清本期發(fā)生與與非本期發(fā)生費(fèi)用的界限,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為依
據(jù),在計(jì)算期內(nèi)發(fā)生的當(dāng)期費(fèi)用應(yīng)計(jì)入成本,在計(jì)算期內(nèi)分期計(jì)算通
過“預(yù)提費(fèi)用”或“待攤費(fèi)用”科目分期計(jì)入的費(fèi)用,應(yīng)計(jì)入分期成
本。
3.準(zhǔn)確歸集各科室之間的費(fèi)用,為了正確地計(jì)算各科室成本,分
清成本責(zé)任,必須準(zhǔn)確劃分在業(yè)務(wù)活動(dòng)中所發(fā)生的一切費(fèi)用,并分別
計(jì)入各科室戒各部門。
四、費(fèi)用分?jǐn)偡椒?/p>
醫(yī)院成本核算的關(guān)鍵和難點(diǎn)是如何對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用按照固定程序進(jìn)
行分配、再歸集、再分配,知道醫(yī)療項(xiàng)目或某一病種,由于缺乏權(quán)酸
奶性的指導(dǎo)意見,我院結(jié)合自身實(shí)際,從實(shí)際、可行的角度出發(fā),現(xiàn)
階段衽簡化的二級(jí)分配方法。
(1)科室直接成本的核算
工資、衛(wèi)材、領(lǐng)物等直接成本均可以根據(jù)報(bào)表或程序接口直接核
算。
(2)科室間接成本核算
為了核算后勤服務(wù)、行政管理的科室成本,將行政后勤科室視為
綜合成本核算單元,按照人頭定額分?jǐn)傆?jì)入各臨床、醫(yī)技科室,該有
頭定額應(yīng)根據(jù)每期管理費(fèi)用的實(shí)際水平定期調(diào)整。
房屋折舊根據(jù)基建、后勤部門報(bào)送的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按各科室實(shí)際占
用面積,將房屋折舊分?jǐn)傆?jì)入各科室。
水電費(fèi)在安裝分水、電表的情況下,原本屬于直接費(fèi)用。結(jié)合我
院實(shí)際情況,水電費(fèi)屬于間接成本,暫按后勤部門報(bào)送的水電報(bào)表分
別計(jì)各科室。門診科室的水電費(fèi)由于后勤沒有細(xì)分,可按門診科室的
面積分?jǐn)傆?jì)入。
(1)按一定比例提取的設(shè)備折舊費(fèi),要求逐步與現(xiàn)行醫(yī)院財(cái)務(wù)制
度和會(huì)計(jì)核算相一-致。
(2)醫(yī)院成本核算的下階段計(jì)劃
逐步實(shí)現(xiàn)行政后勤科室的完全盛成本按多元化的標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)傆?jì)入
臨床醫(yī)技、醫(yī)療科室,再將醫(yī)技科室的成本分?jǐn)傊v稿醫(yī)療科室,實(shí)現(xiàn)
成本核算的三級(jí)分?jǐn)?。為此,醫(yī)院專門下文成立醫(yī)院成本核算領(lǐng)導(dǎo)小
組,各科室設(shè)置專、兼職成本核算員,統(tǒng)計(jì)報(bào)送的需基礎(chǔ)數(shù)據(jù),將醫(yī)
院成本核算的結(jié)果正式納入績效評(píng)價(jià)體系。
A門辦、掛號(hào)室、門診收費(fèi)處的成本按門診量分?jǐn)偟介T診各臨床
科室。
B住院處、病案室、住院收費(fèi)處的成本按住院床日分?jǐn)偟礁鞑^(qū)。
C護(hù)理部的成木按各護(hù)士人數(shù)分?jǐn)偂?/p>
D醫(yī)技科室的成本按提供給醫(yī)療科室的服務(wù)量(可以按收入來度
量)來分配。
E實(shí)施水電計(jì)量改造,提供準(zhǔn)確的分科室水電汽甚至中央空調(diào)耗
用表。F后勤改革行勞務(wù)結(jié)算,各科根據(jù)服務(wù)量承擔(dān)后勤成本。
G.其它標(biāo)準(zhǔn)。
分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)還可以進(jìn)一步多元化,一般來說,分配標(biāo)準(zhǔn)越細(xì)化,成本
核算的結(jié)果越準(zhǔn)確。但分配標(biāo)準(zhǔn)的多元化受主客觀條件的制約。不可
能無線細(xì)化。從主觀方面來說,選取的分配標(biāo)準(zhǔn)的多元化受主客觀條
件的制約,不可能兀線化。從主觀方面來說,選取的分配標(biāo)準(zhǔn)要得到
承擔(dān)成本的各科室的認(rèn)同;從客觀方面來說,我院實(shí)際工作能否準(zhǔn)確、
及時(shí)的提供這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)到位以后成本核算工作量的大小
寺寺
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