高層人員離職管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司高層人員離職管理工作，確保公司各項(xiàng)工作的平穩(wěn)過渡，維護(hù)公司及股東的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司董事會(huì)成員、高級(jí)管理人員（包括但不限于總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等）的離職管理。（三）原則1.合法合規(guī)原則：離職管理工作嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司和離職人員的權(quán)益得到合法保障。2.平穩(wěn)過渡原則：盡量減少高層人員離職對公司正常運(yùn)營的影響，確保公司業(yè)務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。3.保密原則：對于涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等內(nèi)容，離職人員應(yīng)嚴(yán)格履行保密義務(wù)，公司也將采取必要措施進(jìn)行保密管理。二、離職類型及定義（一）主動(dòng)離職高層人員因個(gè)人原因，如職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、家庭因素等，主動(dòng)向公司提出辭職申請，并經(jīng)公司批準(zhǔn)后離職。（二）被動(dòng)離職1.公司因經(jīng)營管理需要，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、公司章程及公司規(guī)定，對高層人員進(jìn)行免職、解聘等處理，導(dǎo)致其離職。2.因違反公司規(guī)章制度、法律法規(guī)等原因，被公司解除勞動(dòng)合同而離職。三、離職流程（一）主動(dòng)離職流程1.提出申請高層人員應(yīng)提前[X]個(gè)月向公司董事會(huì)或總經(jīng)理提交書面辭職申請，說明辭職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等。2.審批流程辭職申請?zhí)峤缓螅晒救肆Y源部門進(jìn)行初步審核，核實(shí)申請信息的完整性和真實(shí)性。審核通過后，將辭職申請?zhí)峤恢凉径聲?huì)或總經(jīng)理辦公會(huì)進(jìn)行審批。董事會(huì)成員的辭職申請需經(jīng)董事會(huì)審議通過，高級(jí)管理人員的辭職申請需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過，并報(bào)董事會(huì)備案。審批通過后，公司向辭職人員發(fā)出《離職審批通知書》，明確批準(zhǔn)其辭職申請，并告知其后續(xù)工作安排和相關(guān)注意事項(xiàng)。3.工作交接收到《離職審批通知書》后，辭職人員應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)與公司指定的交接人員進(jìn)行工作交接。交接內(nèi)容包括但不限于公司文件、資料、印章、資產(chǎn)、未完成的工作任務(wù)、客戶關(guān)系等。交接雙方應(yīng)填寫《工作交接清單》，詳細(xì)記錄交接事項(xiàng)，并簽字確認(rèn)。對于重要文件、資料等，應(yīng)進(jìn)行電子和紙質(zhì)備份，并辦理交接手續(xù)。在工作交接過程中，辭職人員應(yīng)向交接人員提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保交接工作順利完成，相關(guān)工作能夠正常開展。4.離職審計(jì)工作交接完成后，公司將對辭職人員進(jìn)行離職審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容包括但不限于財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)工作、合規(guī)情況等。審計(jì)部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審計(jì)工作，并出具《離職審計(jì)報(bào)告》。如發(fā)現(xiàn)辭職人員存在違規(guī)行為或未結(jié)清的事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。5.薪酬結(jié)算與離職手續(xù)辦理根據(jù)《離職審計(jì)報(bào)告》和公司薪酬制度，人力資源部門在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成辭職人員的薪酬結(jié)算工作，并支付其應(yīng)得的工資、獎(jiǎng)金、福利等。辭職人員應(yīng)在薪酬結(jié)算完成后，辦理離職手續(xù)，包括歸還公司財(cái)物、解除勞動(dòng)合同關(guān)系、辦理社保和公積金減員手續(xù)等。人力資源部門應(yīng)在收到辭職人員提交的完整離職手續(xù)材料后，為其辦理離職證明。（二）被動(dòng)離職流程1.通知與說明公司因經(jīng)營管理需要或發(fā)現(xiàn)高層人員存在違規(guī)行為等原因，決定對其進(jìn)行免職、解聘等處理時(shí)，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向其發(fā)出《被動(dòng)離職通知書》，說明離職原因、依據(jù)及相關(guān)事項(xiàng)。公司應(yīng)安排專人與被動(dòng)離職人員進(jìn)行溝通，聽取其陳述和申辯意見，并做好記錄。2.審批流程《被動(dòng)離職通知書》經(jīng)公司董事會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì)審批通過后生效。對于涉及重大事項(xiàng)或可能引發(fā)法律糾紛的被動(dòng)離職情況，應(yīng)咨詢公司法律顧問的意見。3.工作交接參照主動(dòng)離職流程中的工作交接要求，被動(dòng)離職人員在收到《被動(dòng)離職通知書》后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與公司指定人員進(jìn)行工作交接。公司應(yīng)確保被動(dòng)離職人員能夠正常進(jìn)行工作交接，不得故意設(shè)置障礙或干擾交接工作。4.離職審計(jì)同主動(dòng)離職流程中的離職審計(jì)要求，對被動(dòng)離職人員進(jìn)行全面審計(jì)，以核實(shí)其在職期間的工作情況和財(cái)務(wù)狀況。5.薪酬結(jié)算與離職手續(xù)辦理根據(jù)離職審計(jì)結(jié)果和公司相關(guān)規(guī)定，人力資源部門進(jìn)行薪酬結(jié)算。如因違規(guī)行為給公司造成損失的，公司有權(quán)扣除相應(yīng)款項(xiàng)。被動(dòng)離職人員在完成薪酬結(jié)算后，辦理離職手續(xù)，公司按照規(guī)定為其辦理離職證明等相關(guān)手續(xù)。四、保密與競業(yè)限制（一）保密義務(wù)1.高層人員無論因何種原因離職，均應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，履行保密義務(wù)。保密期限自離職之日起[X]年。2.保密內(nèi)容包括但不限于公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營策略等。3.離職人員不得向任何第三方披露公司的保密信息，不得利用公司保密信息謀取私利或?yàn)楦偁帉κ痔峁┍憷?。（二）競業(yè)限制1.對于涉及公司核心業(yè)務(wù)、商業(yè)秘密等重要領(lǐng)域的高層人員，公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。競業(yè)限制期限最長不超過[X]年，具體期限由雙方協(xié)商確定。2.在競業(yè)限制期限內(nèi)，離職人員不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。公司應(yīng)按照競業(yè)限制協(xié)議的約定，向離職人員支付競業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.如離職人員違反競業(yè)限制協(xié)議，公司有權(quán)要求其支付違約金，并承擔(dān)因違約行為給公司造成的損失。五、離職后的相關(guān)事項(xiàng)（一）信息更新與通知1.離職人員應(yīng)及時(shí)向公司提供個(gè)人最新聯(lián)系方式，確保公司在必要時(shí)能夠與其取得聯(lián)系。2.公司應(yīng)及時(shí)將離職人員的相關(guān)信息在內(nèi)部系統(tǒng)、通訊錄等進(jìn)行更新，并通知相關(guān)部門和人員。（二）后續(xù)溝通與支持1.對于離職后可能對公司業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響的事項(xiàng)，公司可與離職人員進(jìn)行適當(dāng)溝通，尋求其必要的支持和協(xié)助。2.公司鼓勵(lì)離職人員在離職后繼續(xù)關(guān)注公司發(fā)展，如有相關(guān)建議或意見，可通過適當(dāng)方式反饋給公司。六、監(jiān)督與責(zé)任追究（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司人力資源部門負(fù)責(zé)對高層人員離職管理工作進(jìn)行全程跟蹤和監(jiān)督，確保各項(xiàng)流程的順利執(zhí)行。2.審計(jì)部門負(fù)責(zé)對離職審計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保審計(jì)結(jié)果的客觀、公正。3.公司內(nèi)部設(shè)立舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)員工對離職管理過程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。對于舉報(bào)信息，公司將及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并給予舉報(bào)人適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。（二）責(zé)任追究1.如離職人員違反本辦法規(guī)定，未履行保密義務(wù)、競業(yè)限制義務(wù)或未完成工作交接等，公司有權(quán)要求其承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償公司因此遭受的損失。2.對于在離職管理工作中存在失職、瀆職行為的公司工作人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律