重點企業(yè)合同管理辦法一、總則（一）目的為加強公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門對外簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、技術合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等活動必須遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。2.風險防范原則：加強合同風險評估與防控，確保合同條款明確、權(quán)利義務對等，避免合同糾紛給公司帶來損失。3.統(tǒng)一管理原則：合同管理實行統(tǒng)一領導、分級負責，歸口管理部門負責合同的審核、備案等工作，各業(yè)務部門負責合同的起草、談判、履行等具體事宜。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，嚴格履行合同約定的義務，維護合同的嚴肅性和公信力。二、合同管理機構(gòu)及職責（一）合同管理委員會公司設立合同管理委員會，由公司領導、相關部門負責人組成。合同管理委員會負責審議重大合同、協(xié)調(diào)合同管理中的重大問題，對合同管理工作進行指導和監(jiān)督。（二）歸口管理部門公司指定[具體部門名稱]為合同歸口管理部門，負責合同管理的日常工作，履行以下職責：1.制定和完善合同管理制度、流程及示范文本。2.對合同進行審核，提出審核意見，確保合同合法合規(guī)、條款完備。3.負責合同的編號、登記、歸檔等工作，建立合同管理臺賬。4.監(jiān)督合同的履行情況，協(xié)調(diào)處理合同糾紛。5.定期對合同管理工作進行總結(jié)分析，提出改進建議。（三）業(yè)務部門各業(yè)務部門負責本部門合同的起草、談判、履行等具體工作，并配合歸口管理部門做好合同審核、備案等相關工作。業(yè)務部門應指定專人負責合同管理，確保合同管理工作的順利開展。三、合同簽訂管理（一）合同承辦人合同承辦人是指負責合同起草、談判、簽訂、履行等具體工作的人員。合同承辦人應具備相應的業(yè)務知識和法律知識，熟悉合同簽訂流程，嚴格按照本辦法規(guī)定辦理合同相關事宜。（二）合同起草1.合同承辦人應根據(jù)合同內(nèi)容和業(yè)務需求，起草合同文本。合同文本應使用公司統(tǒng)一制定的示范文本，如無示范文本，應參照相關法律法規(guī)及行業(yè)慣例起草，確保合同條款完整、準確、清晰。2.合同文本應明確雙方的權(quán)利義務、標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、爭議解決方式等主要條款。對于涉及公司重大利益、法律風險較高的合同，應進行法律風險評估，并征求公司法律顧問的意見。（三）合同審核1.合同承辦人完成合同起草后，應將合同文本及相關資料提交歸口管理部門審核。歸口管理部門應在收到合同文本后的[具體工作日]內(nèi)完成審核，并提出審核意見。2.審核內(nèi)容包括合同的合法性、合規(guī)性、完整性、可行性等方面。重點審核合同條款是否符合法律法規(guī)及行業(yè)標準，是否存在潛在的法律風險和商業(yè)風險，權(quán)利義務是否對等，違約責任是否明確等。3.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，歸口管理部門應及時與合同承辦人溝通，要求其進行修改完善。合同承辦人應根據(jù)審核意見對合同文本進行修改，并將修改后的合同文本再次提交歸口管理部門審核，直至審核通過。（四）合同審批1.經(jīng)歸口管理部門審核通過的合同，按照公司審批流程提交審批。合同審批應根據(jù)合同金額、性質(zhì)等因素確定審批層級，確保合同審批的科學性和有效性。2.審批人應認真審查合同內(nèi)容，對合同的真實性、合法性、合理性等進行全面評估，并簽署審批意見。對于重大合同，應提交合同管理委員會審議。3.合同未經(jīng)審批或?qū)徟赐ㄟ^的，不得簽訂。（五）合同簽訂1.合同經(jīng)審批通過后，由合同承辦人代表公司與對方當事人簽訂合同。簽訂合同應使用公司統(tǒng)一的印章，并按照公司印章管理制度辦理蓋章手續(xù)。2.合同簽訂人應仔細核對合同文本與審批通過的內(nèi)容是否一致，確保合同簽訂的準確性和嚴肅性。對于多頁合同，應加蓋騎縫章。3.合同簽訂后，合同承辦人應及時將合同副本送歸口管理部門備案，并負責跟蹤合同的履行情況。四、合同履行管理（一）履行計劃合同簽訂后，合同承辦人應根據(jù)合同約定制定詳細的履行計劃，明確各階段的工作任務、時間節(jié)點和責任人，確保合同順利履行。履行計劃應報歸口管理部門備案。（二）履行跟蹤1.合同承辦人應定期對合同履行情況進行跟蹤檢查，及時掌握合同履行進度，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。對于重大合同，應建立專門的跟蹤臺賬，詳細記錄合同履行情況。2.如發(fā)現(xiàn)對方當事人未按照合同約定履行義務，合同承辦人應及時與對方溝通協(xié)商，要求其履行義務，并保留相關證據(jù)。如協(xié)商不成，應及時采取法律措施維護公司合法權(quán)益。（三）變更與解除1.合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，合同承辦人應及時與對方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應按照合同簽訂流程進行審核、審批和簽訂。2.如因不可抗力或其他原因需要解除合同，合同承辦人應及時通知對方，并按照法律法規(guī)及合同約定辦理相關手續(xù)。解除合同的協(xié)議也應按照合同簽訂流程進行審核、審批和簽訂。（四）資料歸檔合同履行完畢后，合同承辦人應及時將合同履行過程中形成的相關資料整理歸檔，包括合同文本、履行記錄、變更協(xié)議、解除協(xié)議、往來信函等。歸檔資料應確保完整、準確、有效，以便日后查閱和參考。五、合同糾紛管理（一）糾紛預警合同承辦人在合同履行過程中發(fā)現(xiàn)可能引發(fā)糾紛的跡象時，應及時向歸口管理部門報告，并采取相應的防范措施。歸口管理部門應根據(jù)情況進行分析評估，制定應對預案。（二）糾紛處理1.合同糾紛發(fā)生后，合同承辦人應及時收集相關證據(jù)，與對方進行溝通協(xié)商，爭取通過友好協(xié)商解決糾紛。協(xié)商過程中應注意保持冷靜，避免情緒化表達，確保協(xié)商的有效性。2.如協(xié)商不成，應及時按照合同約定的爭議解決方式處理糾紛。如需通過訴訟或仲裁解決糾紛，應及時委托公司法律顧問或?qū)I(yè)律師代理，并積極配合其工作，提供必要的支持和協(xié)助。（三）糾紛總結(jié)合同糾紛處理完畢后，合同承辦人應及時對糾紛產(chǎn)生的原因、處理過程及結(jié)果進行總結(jié)分析，形成書面報告提交歸口管理部門。歸口管理部門應根據(jù)報告內(nèi)容，總結(jié)經(jīng)驗教訓，提出改進措施，完善合同管理制度和流程，避免類似糾紛再次發(fā)生。六、合同監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.歸口管理部門應定期對合同管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)的合規(guī)性，合同管理制度的執(zhí)行情況，合同臺賬的建立與管理等。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核評價1.公司建立合同管理考核評價制度，對各業(yè)務部門的合同管理工作進行考核評價?？己嗽u價指標包括合同簽訂的規(guī)范性、履行的及時性、糾紛發(fā)生率、合同管理臺賬的完整性等。2.考核評價結(jié)果將作為各業(yè)務部門績效考核的重要依據(jù)之一。對于合同管理工作表現(xiàn)優(yōu)