防汛物資儲(chǔ)備管理辦法_第1頁
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防汛物資儲(chǔ)備管理辦法》一、總則(一)目的為了加強(qiáng)防汛物資儲(chǔ)備管理,確保防汛物資在關(guān)鍵時(shí)刻調(diào)得出、用得上,保障人民生命財(cái)產(chǎn)安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)防汛物資的儲(chǔ)備、管理、調(diào)配等相關(guān)活動(dòng)。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保防汛物資儲(chǔ)備管理工作合法合規(guī)。2.保障重點(diǎn)原則:優(yōu)先保障重點(diǎn)防洪區(qū)域、重要防洪工程以及受洪水威脅較大地區(qū)的防汛物資需求。3.分級(jí)負(fù)責(zé)原則:實(shí)行分級(jí)管理、分級(jí)負(fù)責(zé),明確各級(jí)部門在防汛物資儲(chǔ)備管理中的職責(zé)。4.科學(xué)管理原則:運(yùn)用科學(xué)的方法和手段,對(duì)防汛物資進(jìn)行合理儲(chǔ)備、妥善保管、高效調(diào)配。二、防汛物資儲(chǔ)備計(jì)劃(一)需求分析1.每年定期對(duì)本地區(qū)的洪水風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,包括洪水發(fā)生的頻率、強(qiáng)度、淹沒范圍等,結(jié)合本公司/組織所涉及的區(qū)域和設(shè)施情況,分析防汛物資的需求種類和數(shù)量。2.考慮不同防洪工程的特點(diǎn),如堤防、水庫、水閘等,確定相應(yīng)的防汛物資需求。例如,堤防工程可能需要儲(chǔ)備沙袋、土工布等;水庫工程可能需要儲(chǔ)備搶險(xiǎn)照明設(shè)備、通訊器材等。(二)儲(chǔ)備定額制定1.根據(jù)國(guó)家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司/組織的實(shí)際情況,制定各類防汛物資的儲(chǔ)備定額。儲(chǔ)備定額應(yīng)綜合考慮洪水風(fēng)險(xiǎn)程度、防護(hù)對(duì)象的重要性、歷年防汛物資使用情況等因素。2.定期對(duì)儲(chǔ)備定額進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整,確保其合理性和科學(xué)性。隨著本地區(qū)防洪形勢(shì)的變化、工程設(shè)施的改造等,及時(shí)調(diào)整儲(chǔ)備定額,以適應(yīng)新的防汛需求。(三)儲(chǔ)備計(jì)劃編制1.依據(jù)需求分析和儲(chǔ)備定額,每年編制防汛物資儲(chǔ)備計(jì)劃。儲(chǔ)備計(jì)劃應(yīng)明確儲(chǔ)備物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、采購時(shí)間、存儲(chǔ)地點(diǎn)等詳細(xì)信息。2.將儲(chǔ)備計(jì)劃報(bào)上級(jí)主管部門審批,并根據(jù)審批意見進(jìn)行修改完善。確保儲(chǔ)備計(jì)劃符合公司/組織的整體防汛工作安排和資源配置要求。三、防汛物資采購(一)采購渠道選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄,選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證的供應(yīng)商提供防汛物資。對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評(píng)估,定期更新供應(yīng)商名錄。2.通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式確定采購渠道,確保采購過程公開、公平、公正。在采購過程中,嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織的采購制度執(zhí)行。(二)采購合同簽訂1.與選定的供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同,明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。2.在合同中約定雙方的權(quán)利和義務(wù),特別是關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量保證、售后服務(wù)等方面的內(nèi)容,以保障公司/組織的合法權(quán)益。(三)采購驗(yàn)收1.防汛物資到貨后,組織相關(guān)人員按照合同要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等。2.對(duì)驗(yàn)收合格的物資辦理入庫手續(xù),對(duì)驗(yàn)收不合格的物資,及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理,要求其更換或退貨,確保入庫物資質(zhì)量符合要求。四、防汛物資儲(chǔ)備管理(一)儲(chǔ)備庫建設(shè)與管理1.按照防汛物資儲(chǔ)備的要求,建設(shè)或租用符合標(biāo)準(zhǔn)的儲(chǔ)備庫。儲(chǔ)備庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件,確保物資存儲(chǔ)安全。2.對(duì)儲(chǔ)備庫進(jìn)行定期檢查和維護(hù),及時(shí)修復(fù)存在的問題。配備必要的消防器材、安全設(shè)施等,制定安全管理制度,確保儲(chǔ)備庫的正常運(yùn)行。(二)物資存儲(chǔ)1.按照防汛物資的種類、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,便于查找和管理。對(duì)不同類型的防汛物資,應(yīng)根據(jù)其特性采取相應(yīng)的存儲(chǔ)方式,如防潮、防曬、防火等。2.建立物資臺(tái)賬,詳細(xì)記錄物資的入庫時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、來源、去向等信息。定期對(duì)物資臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì),確保賬物相符。(三)日常檢查與維護(hù)1.定期對(duì)防汛物資進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括物資的外觀、性能、數(shù)量等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理,如對(duì)損壞的物資進(jìn)行維修或更換,對(duì)過期的物資進(jìn)行報(bào)廢處理。2.根據(jù)防汛物資的特點(diǎn),制定相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。例如,對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行定期潤(rùn)滑、調(diào)試,對(duì)搶險(xiǎn)工具進(jìn)行除銹、打磨等。五、防汛物資調(diào)配(一)調(diào)配原則1.服從防汛指揮機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一調(diào)度,按照先急后緩、突出重點(diǎn)的原則進(jìn)行調(diào)配。2.優(yōu)先保障受洪水威脅嚴(yán)重地區(qū)和重要防洪工程的防汛物資需求。(二)調(diào)配程序1.當(dāng)出現(xiàn)防汛緊急情況需要調(diào)配物資時(shí),由防汛指揮機(jī)構(gòu)下達(dá)調(diào)配指令。2.物資管理部門根據(jù)調(diào)配指令,及時(shí)組織物資調(diào)出,填寫物資調(diào)配清單,明確物資的種類、數(shù)量、調(diào)出時(shí)間、運(yùn)往地點(diǎn)等信息。3.物資調(diào)出后,及時(shí)更新物資臺(tái)賬,并將物資調(diào)配情況報(bào)告防汛指揮機(jī)構(gòu)。(三)運(yùn)輸與交付1.負(fù)責(zé)組織防汛物資的運(yùn)輸,選擇安全可靠的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸單位,確保物資及時(shí)、安全送達(dá)目的地。2.在物資交付時(shí),與接收單位辦理交接手續(xù),雙方簽字確認(rèn)物資的種類、數(shù)量、質(zhì)量等情況。六、防汛物資回收與報(bào)廢(一)回收1.防汛結(jié)束后,對(duì)已使用的防汛物資進(jìn)行回收。回收的物資應(yīng)進(jìn)行清理、修復(fù),能夠繼續(xù)使用的,重新入庫儲(chǔ)備。2.對(duì)回收物資的數(shù)量、質(zhì)量等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,作為今后物資管理的參考依據(jù)。(二)報(bào)廢1.對(duì)損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)、超過使用年限或已無使用價(jià)值的防汛物資,按照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢物資的處理應(yīng)遵循環(huán)保、經(jīng)濟(jì)等原則,可采取變賣、拆解等方式進(jìn)行處理。在報(bào)廢物資處理過程中,要做好記錄,確保處理過程合規(guī)。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.建立健全防汛物資儲(chǔ)備管理監(jiān)督檢查制度,定期對(duì)防汛物資儲(chǔ)備管理情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括儲(chǔ)備計(jì)劃執(zhí)行情況、物資采購、存儲(chǔ)、調(diào)配、回收與報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理情況。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任單位限期整改。對(duì)整改不力的單位,進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并追究相關(guān)人員的責(zé)任。(二)考核評(píng)價(jià)1.制定防汛物資儲(chǔ)備管理考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,對(duì)各部門的防汛物資儲(chǔ)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括物資儲(chǔ)備的完整性、管理的規(guī)范性、調(diào)配的及時(shí)性等方面。2.根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果,

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