計算機(jī)內(nèi)部設(shè)備管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司計算機(jī)內(nèi)部設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高使用效率，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有計算機(jī)內(nèi)部設(shè)備，包括但不限于服務(wù)器、臺式計算機(jī)、筆記本電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對計算機(jī)內(nèi)部設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配置、統(tǒng)一維護(hù)、統(tǒng)一報廢的管理方式。2.規(guī)范使用原則：員工應(yīng)按照公司規(guī)定的操作規(guī)程使用計算機(jī)內(nèi)部設(shè)備，確保設(shè)備的安全和正常運(yùn)行。3.定期維護(hù)原則：定期對計算機(jī)內(nèi)部設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障，延長設(shè)備使用壽命。4.節(jié)約資源原則：合理配置計算機(jī)內(nèi)部設(shè)備資源，避免浪費(fèi)，提高資源利用率。二、設(shè)備采購與配置（一）需求申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《計算機(jī)內(nèi)部設(shè)備需求申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交至公司信息技術(shù)部門。2.信息技術(shù)部門對各部門提交的需求申請進(jìn)行審核，結(jié)合公司實(shí)際情況和設(shè)備現(xiàn)狀，提出合理的采購建議。（二）采購流程1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)按照公司采購制度進(jìn)行設(shè)備采購。2.采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保所采購設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。3.在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行驗收，確保設(shè)備數(shù)量、規(guī)格、型號等與合同一致。（三）設(shè)備配置1.信息技術(shù)部門根據(jù)設(shè)備采購情況和各部門需求，進(jìn)行設(shè)備配置。2.設(shè)備配置應(yīng)遵循合理、高效、安全的原則，確保設(shè)備能夠滿足工作需要。3.在設(shè)備配置過程中，應(yīng)安裝必要的操作系統(tǒng)、辦公軟件、安全防護(hù)軟件等，并進(jìn)行初始化設(shè)置。三、設(shè)備使用與維護(hù)（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)妥善保管個人使用的計算機(jī)內(nèi)部設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。2.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得隨意更改設(shè)備設(shè)置和軟件配置。3.禁止在計算機(jī)內(nèi)部設(shè)備上安裝、運(yùn)行未經(jīng)公司批準(zhǔn)的軟件和程序。4.不得利用計算機(jī)內(nèi)部設(shè)備從事違法違規(guī)活動，如泄露公司機(jī)密、傳播病毒等。（二）日常維護(hù)1.員工應(yīng)定期對個人使用的計算機(jī)內(nèi)部設(shè)備進(jìn)行清潔，保持設(shè)備外觀整潔。2.按照公司規(guī)定的時間和方式對設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)更新、病毒查殺、數(shù)據(jù)備份等操作。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時，應(yīng)及時向信息技術(shù)部門報告，并填寫《計算機(jī)內(nèi)部設(shè)備故障報告表》。（三）故障維修1.信息技術(shù)部門接到設(shè)備故障報告后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)根據(jù)故障現(xiàn)象進(jìn)行診斷和排除，如遇復(fù)雜故障應(yīng)及時向上級匯報。3.在維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修方法、維修時間等。四、設(shè)備安全管理（一）網(wǎng)絡(luò)安全1.公司建立健全網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，加強(qiáng)對計算機(jī)內(nèi)部設(shè)備網(wǎng)絡(luò)連接的管理。2.員工應(yīng)妥善保管網(wǎng)絡(luò)賬號和密碼，不得隨意透露給他人。3.禁止在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行非法網(wǎng)絡(luò)活動，如網(wǎng)絡(luò)攻擊、網(wǎng)絡(luò)詐騙等。（二）數(shù)據(jù)安全1.員工應(yīng)定期對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.禁止將公司機(jī)密數(shù)據(jù)存儲在未經(jīng)公司批準(zhǔn)的存儲設(shè)備上。3.在數(shù)據(jù)傳輸和存儲過程中，應(yīng)采取必要的加密措施，防止數(shù)據(jù)泄露。（三）物理安全1.加強(qiáng)對計算機(jī)內(nèi)部設(shè)備存放場所的安全管理，確保設(shè)備存放環(huán)境安全可靠。2.對重要設(shè)備應(yīng)采取必要的防盜、防火、防潮、防雷等措施。3.禁止無關(guān)人員擅自進(jìn)入設(shè)備存放場所。五、設(shè)備資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)登記1.信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)對公司所有計算機(jī)內(nèi)部設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)登記，建立資產(chǎn)臺賬。2.資產(chǎn)臺賬應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門、使用人等信息。（二）資產(chǎn)清查1.公司定期對計算機(jī)內(nèi)部設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)清查，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。2.資產(chǎn)清查應(yīng)包括設(shè)備數(shù)量、設(shè)備狀態(tài)、設(shè)備使用情況等方面的檢查。3.對清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進(jìn)行整改，并調(diào)整資產(chǎn)臺賬。（三）資產(chǎn)處置1.對于已達(dá)到報廢年限或因技術(shù)原因無法繼續(xù)使用的計算機(jī)內(nèi)部設(shè)備，由信息技術(shù)部門提出報廢申請。2.報廢申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照公司資產(chǎn)處置制度進(jìn)行報廢處理。3.報廢設(shè)備應(yīng)進(jìn)行妥善處理，防止造成環(huán)境污染和資源浪費(fèi)。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)對計算機(jī)內(nèi)部設(shè)備的使用和管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備使用規(guī)范、日常維護(hù)、安全管理、資產(chǎn)管理等方面。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門和人員限期整改。（二）考核評價1.將計算機(jī)內(nèi)部設(shè)備管理工作納入公司績效考核體系，對各部門和人員的設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評價。2.考核評價指標(biāo)包括設(shè)備完好率、設(shè)備故障率、設(shè)備維修及時率、數(shù)據(jù)安全事故發(fā)生率等。3.根據(jù)考核評價