大學學生助學金發(fā)放審核制度

一、總則1.目的：本制度旨在規(guī)范大學學生助學金的發(fā)放審核流程，確保助學金能夠公平、公正、合理地發(fā)放到真正有需要的學生手中，幫助家庭經(jīng)濟困難學生順利完成學業(yè)，體現(xiàn)學校對學生的人文關(guān)懷，促進教育公平，維護學校良好的教學秩序和社會效益。2.適用范圍：本制度適用于大學全體在校學生申請助學金的審核與發(fā)放管理。3.指導(dǎo)原則：遵循學校“以人為本、因材施教、追求卓越”的教育理念，以公開、公平、公正為基本原則，依據(jù)學生家庭經(jīng)濟實際情況進行助學金審核與發(fā)放，注重效率與效益的統(tǒng)一，同時兼顧校園文化建設(shè)，鼓勵學生積極向上、自立自強。二、組織架構(gòu)與職責劃分1.學校助學金管理委員會-組成：由學校主管學生工作的校領(lǐng)導(dǎo)擔任主任，成員包括學生工作處、財務(wù)處、教務(wù)處、各學院分管學生工作的副書記等。-職責：全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督學校助學金發(fā)放審核工作；制定和修訂助學金發(fā)放審核相關(guān)政策和制度；協(xié)調(diào)各部門之間在助學金工作中的關(guān)系；對重大問題進行決策。2.學生工作處-職責：負責組織和實施全校助學金的申請、審核工作；制定助學金申請和審核的具體操作流程；收集、整理和匯總學生的申請材料；對各學院上報的審核結(jié)果進行復(fù)核；與財務(wù)處協(xié)調(diào)助學金的發(fā)放事宜。3.財務(wù)處-職責：負責助學金資金的管理和核算；按照學生工作處提供的名單和金額，及時、準確地發(fā)放助學金；做好助學金發(fā)放的財務(wù)記錄和檔案管理工作。4.教務(wù)處-職責：提供學生的學業(yè)成績、學籍等相關(guān)信息，為助學金審核提供參考依據(jù)；協(xié)助學生工作處對受助學生的學習情況進行跟蹤和監(jiān)督。5.各學院-成立學院助學金評審小組：由學院副書記擔任組長，成員包括輔導(dǎo)員、班主任代表、學生代表等。-職責：負責本學院學生助學金申請的宣傳、組織工作；對本學院學生的申請材料進行初審；組織本學院的助學金評審工作；公示本學院的評審結(jié)果；將評審結(jié)果上報學生工作處。三、管理流程1.申請階段-發(fā)布通知：每學年開學初，學生工作處通過學校官網(wǎng)、校內(nèi)公告欄等渠道發(fā)布助學金申請通知，明確申請條件、申請流程、申請時間等相關(guān)信息。-學生申請：學生根據(jù)通知要求，向所在學院提交《大學學生助學金申請表》，并提供家庭經(jīng)濟困難證明材料，如低保證、殘疾證、醫(yī)療費用清單等，同時撰寫個人申請報告，闡述家庭經(jīng)濟狀況、學習情況和申請理由。2.初審階段-學院受理：各學院收到學生申請材料后，對申請材料的完整性和真實性進行初步審核。如發(fā)現(xiàn)材料不完整或存在疑問，及時通知學生補充或說明情況。-班級評議：各班級在輔導(dǎo)員或班主任的組織下，成立班級評議小組，對班級內(nèi)申請助學金的學生進行民主評議。評議小組根據(jù)學生家庭經(jīng)濟情況、平時生活表現(xiàn)等因素進行綜合評價，提出初步評議意見。-學院評審：學院助學金評審小組根據(jù)班級評議意見和申請材料，對本學院申請助學金的學生進行全面評審。評審過程中，可通過電話回訪、實地走訪等方式核實學生家庭經(jīng)濟情況，確定本學院擬受助學生名單及等級。-學院公示：學院將擬受助學生名單在本學院范圍內(nèi)進行公示，公示期不少于5個工作日。公示期間，接受師生的監(jiān)督和舉報。如有異議，學院應(yīng)及時進行調(diào)查核實，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進行處理。3.復(fù)核階段-學校審核：學院將公示無異議的擬受助學生名單及相關(guān)材料上報學生工作處。學生工作處對各學院上報的名單進行復(fù)核，重點審核申請材料的真實性、評審程序的合規(guī)性以及受助學生的資格條件等。-綜合評定：學生工作處根據(jù)復(fù)核情況，結(jié)合學校助學金總額和各學院學生人數(shù)等因素，對擬受助學生名單進行綜合評定，確定最終受助學生名單及等級。4.發(fā)放階段-資金撥付：學生工作處將最終受助學生名單和發(fā)放金額提供給財務(wù)處。財務(wù)處按照相關(guān)規(guī)定，將助學金足額發(fā)放到受助學生的銀行卡中。-確認反饋：學生收到助學金后，需通過學校指定的方式進行確認反饋。財務(wù)處和學生工作處對助學金發(fā)放情況進行跟蹤和統(tǒng)計，確保發(fā)放工作順利完成。四、權(quán)利與義務(wù)1.學生權(quán)利-家庭經(jīng)濟困難的學生有權(quán)按照學校規(guī)定申請助學金，享受公平、公正的評審機會。-學生有權(quán)了解助學金申請、審核和發(fā)放的全過程，對評審結(jié)果有異議時，可在規(guī)定時間內(nèi)向?qū)W院或?qū)W校提出申訴。-受助學生有權(quán)合理使用助學金，改善學習和生活條件。2.學生義務(wù)-學生應(yīng)如實提供家庭經(jīng)濟情況證明材料，不得弄虛作假。如有違反，一經(jīng)查實，取消其受助資格，追回已發(fā)放的助學金，并按照學校相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。-受助學生應(yīng)努力學習，積極進取，遵守學校各項規(guī)章制度。如出現(xiàn)學習成績不合格、違反校規(guī)校紀等情況，學校將視情節(jié)輕重調(diào)整或取消其受助資格。-受助學生有義務(wù)參加學校組織的感恩教育、社會實踐等活動，增強社會責任感，傳遞正能量。3.學校權(quán)利-學校有權(quán)對學生的助學金申請材料進行審核、調(diào)查和核實，確保助學金發(fā)放的公平公正。-學校有權(quán)根據(jù)學生的學習成績、日常表現(xiàn)等情況，對受助學生的資格進行動態(tài)調(diào)整。-學校有權(quán)對助學金的使用情況進行監(jiān)督和檢查，確保助學金用于學生的學習和生活。4.學校義務(wù)-學校應(yīng)按照國家和地方相關(guān)政策規(guī)定，足額安排助學金資金，確保家庭經(jīng)濟困難學生得到有效資助。-學校應(yīng)建立健全助學金管理制度，規(guī)范評審流程，為學生提供便捷、高效的服務(wù)。-學校應(yīng)加強對受助學生的教育和引導(dǎo)，關(guān)注學生的身心健康，幫助學生成長成才。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制-內(nèi)部監(jiān)督：學校成立助學金監(jiān)督小組，成員包括紀檢監(jiān)察部門人員、教師代表和學生代表。監(jiān)督小組負責對助學金申請、審核、發(fā)放全過程進行監(jiān)督，確保評審工作的公平、公正、公開。-外部監(jiān)督：接受教育主管部門、財政部門等相關(guān)單位的監(jiān)督檢查，及時整改存在的問題。同時，鼓勵社會各界對學校助學金工作進行監(jiān)督，暢通舉報渠道，對舉報信息進行認真核實和處理。2.獎勵機制-對在助學金評審工作中表現(xiàn)突出的學院、班級和個人，學校將給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、給予一定的物質(zhì)獎勵等。-對積極進取、成績優(yōu)異的受助學生，學校將在評優(yōu)評先、推薦就業(yè)等方面給予優(yōu)先考慮，并通過校內(nèi)媒體進行宣傳報道，樹立優(yōu)秀典型。3.懲罰機制-對在助學金申請過程中弄虛作假、騙取助學金的學生，學校將取消其受助資格，追回已發(fā)放的助學金，并視情節(jié)輕重給予警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍等紀律處分。-對在助學金評審工作中違反規(guī)定、營私舞弊的工作人員，學校將按照有關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理，情節(jié)嚴