大學(xué)在校生學(xué)籍狀態(tài)核查制度

一、總則1.目的本制度旨在建立科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拇髮W(xué)在校生學(xué)籍狀態(tài)核查機(jī)制，確保學(xué)校準(zhǔn)確掌握每位學(xué)生的學(xué)籍情況，保障學(xué)生合法權(quán)益，維護(hù)學(xué)校正常教學(xué)秩序，提升教育教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)學(xué)校健康發(fā)展。2.依據(jù)依據(jù)國家教育部門相關(guān)法律法規(guī)、學(xué)校章程以及學(xué)校教育教學(xué)實(shí)際情況制定本制度。3.適用范圍本制度適用于大學(xué)全體在校學(xué)生，包括本科生、碩士研究生、博士研究生等不同層次和類別的學(xué)生。4.基本原則-準(zhǔn)確性原則：核查過程要確保信息準(zhǔn)確無誤，采用多種渠道核實(shí)，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤或遺漏。-全面性原則：對學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)的各個(gè)方面進(jìn)行全面核查，涵蓋入學(xué)資格、注冊情況、學(xué)習(xí)進(jìn)展、獎(jiǎng)懲情況等。-及時(shí)性原則：按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行核查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理學(xué)籍狀態(tài)異常情況。-人性化原則：在核查過程中體現(xiàn)人文關(guān)懷，充分考慮學(xué)生的實(shí)際情況，保障學(xué)生的合法權(quán)益。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.學(xué)校層面-校長辦公會：作為學(xué)校最高決策機(jī)構(gòu)，對學(xué)籍狀態(tài)核查工作進(jìn)行宏觀指導(dǎo)和決策，審批重大事項(xiàng)和政策調(diào)整。-教務(wù)處（研究生院）：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全校學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)核查工作，制定核查計(jì)劃、組織實(shí)施、協(xié)調(diào)各部門工作、匯總和分析核查結(jié)果，并向校長辦公會匯報(bào)。同時(shí)，負(fù)責(zé)本科生（研究生）學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的維護(hù)和數(shù)據(jù)更新。-學(xué)生工作處：協(xié)助教務(wù)處（研究生院）開展核查工作，提供學(xué)生日常管理中的相關(guān)信息，如學(xué)生思想政治表現(xiàn)、違紀(jì)情況等，參與對異常學(xué)籍狀態(tài)學(xué)生的處理和幫扶工作。2.學(xué)院層面-學(xué)院教學(xué)辦公室：具體負(fù)責(zé)本學(xué)院學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)的初步核查工作，收集、整理和審核學(xué)生的各類學(xué)籍信息，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)上報(bào)教務(wù)處（研究生院），并配合學(xué)校做好后續(xù)處理工作。-學(xué)院輔導(dǎo)員辦公室：輔導(dǎo)員作為學(xué)生日常管理的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)向?qū)W生傳達(dá)學(xué)籍狀態(tài)核查的相關(guān)要求，協(xié)助教學(xué)辦公室開展工作，關(guān)注學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活情況，及時(shí)反饋學(xué)生的問題和訴求。3.教師層面-任課教師：在教學(xué)過程中關(guān)注學(xué)生的出勤情況、學(xué)習(xí)表現(xiàn)等，及時(shí)向?qū)W院教學(xué)辦公室反饋學(xué)生的異常情況，協(xié)助核實(shí)學(xué)生的學(xué)籍狀態(tài)。三、管理流程1.核查計(jì)劃制定-每學(xué)期開學(xué)初，教務(wù)處（研究生院）根據(jù)學(xué)校教學(xué)工作安排，制定本學(xué)期的學(xué)籍狀態(tài)核查計(jì)劃，明確核查的范圍、內(nèi)容、方式、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人等。-核查計(jì)劃經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，下發(fā)至各學(xué)院和相關(guān)部門。2.信息收集-各學(xué)院教學(xué)辦公室組織學(xué)生填寫學(xué)籍信息登記表，內(nèi)容包括個(gè)人基本信息、入學(xué)情況、注冊情況、課程學(xué)習(xí)情況、獎(jiǎng)懲情況等。-教務(wù)處（研究生院）從學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中導(dǎo)出學(xué)生的基礎(chǔ)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，提供給各學(xué)院進(jìn)行核對。-學(xué)生工作處提供學(xué)生思想政治表現(xiàn)、違紀(jì)處分等相關(guān)信息。3.初步核查-各學(xué)院教學(xué)辦公室組織輔導(dǎo)員、任課教師等對學(xué)生提交的學(xué)籍信息登記表和教務(wù)處（研究生院）提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行初步核對，重點(diǎn)檢查信息的完整性、準(zhǔn)確性和一致性。-對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)與學(xué)生本人或相關(guān)部門進(jìn)行核實(shí)，并做好記錄。4.深入核查-對于初步核查中存在疑問或異常的學(xué)籍狀態(tài)，教務(wù)處（研究生院）會同相關(guān)部門進(jìn)行深入調(diào)查核實(shí)。例如，對于學(xué)生成績異常、注冊情況不明等問題，與任課教師、財(cái)務(wù)部門等進(jìn)行溝通，獲取更多信息。-涉及學(xué)生入學(xué)資格審查的，與招生部門共同核實(shí)相關(guān)材料。5.結(jié)果匯總與分析-各學(xué)院將核查結(jié)果匯總后上報(bào)教務(wù)處（研究生院），教務(wù)處（研究生院）對全校學(xué)生的學(xué)籍狀態(tài)核查結(jié)果進(jìn)行整理和分析，形成詳細(xì)的核查報(bào)告。-核查報(bào)告內(nèi)容包括總體情況、存在的問題、問題分類及占比、處理建議等。6.結(jié)果公示與反饋-教務(wù)處（研究生院）將學(xué)籍狀態(tài)核查結(jié)果在學(xué)校官網(wǎng)或校內(nèi)公告欄進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。學(xué)生如對核查結(jié)果有異議，可在公示期內(nèi)向教務(wù)處（研究生院）提出申訴。-教務(wù)處（研究生院）對學(xué)生的申訴進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并及時(shí)反饋處理結(jié)果。四、權(quán)利與義務(wù)1.學(xué)生權(quán)利-學(xué)生有權(quán)知曉學(xué)籍狀態(tài)核查的相關(guān)政策、程序和結(jié)果，學(xué)校應(yīng)通過多種渠道進(jìn)行宣傳和告知。-對于核查結(jié)果有異議的學(xué)生，有權(quán)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴，學(xué)校應(yīng)及時(shí)受理并進(jìn)行調(diào)查處理，保障學(xué)生的合法權(quán)益。-學(xué)生在學(xué)籍狀態(tài)核查過程中，有權(quán)獲得學(xué)校的指導(dǎo)和幫助，如對學(xué)籍信息填寫、政策咨詢等方面的疑問，學(xué)校相關(guān)部門和教師應(yīng)給予解答。2.學(xué)生義務(wù)-學(xué)生應(yīng)如實(shí)填寫和提供個(gè)人學(xué)籍信息，不得隱瞞或虛報(bào)信息，確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。-積極配合學(xué)校的學(xué)籍狀態(tài)核查工作，按照要求按時(shí)提交相關(guān)材料和信息，參加必要的核查活動(dòng)。-對于學(xué)校核查發(fā)現(xiàn)的問題，學(xué)生應(yīng)積極配合整改，按照規(guī)定完成相關(guān)手續(xù)。3.學(xué)校權(quán)利-學(xué)校有權(quán)按照國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度，對學(xué)生的學(xué)籍狀態(tài)進(jìn)行核查和管理，確保學(xué)校教育教學(xué)秩序的正常運(yùn)行。-對于違反學(xué)籍管理規(guī)定的學(xué)生，學(xué)校有權(quán)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，維護(hù)學(xué)校的規(guī)章制度和教育公平。4.學(xué)校義務(wù)-學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)籍狀態(tài)核查工作機(jī)制，規(guī)范工作流程，為學(xué)生提供便捷、高效的服務(wù)。-保護(hù)學(xué)生的個(gè)人隱私，對核查過程中涉及的學(xué)生信息嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。-對核查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)給予學(xué)生指導(dǎo)和幫助，提供合理的解決方案，體現(xiàn)人文關(guān)懷。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-學(xué)校成立學(xué)籍狀態(tài)核查監(jiān)督小組，成員包括學(xué)校紀(jì)檢部門、教師代表、學(xué)生代表等，負(fù)責(zé)對核查工作的全過程進(jìn)行監(jiān)督。-監(jiān)督小組重點(diǎn)監(jiān)督核查工作是否按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，是否存在違規(guī)操作、弄虛作假等行為。-設(shè)立舉報(bào)郵箱和電話，接受師生和社會的監(jiān)督舉報(bào)，對于舉報(bào)信息及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制-對于在學(xué)籍狀態(tài)核查工作中表現(xiàn)突出的學(xué)院、部門和個(gè)人，學(xué)校將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。表彰形式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、校內(nèi)通報(bào)表揚(yáng)等。-表現(xiàn)突出的具體標(biāo)準(zhǔn)包括：嚴(yán)格按照規(guī)定完成核查工作，信息準(zhǔn)確無誤；積極創(chuàng)新工作方法，提高核查效率和質(zhì)量；對核查工作提出合理化建議并被采納等。3.懲罰機(jī)制-對于在學(xué)籍狀態(tài)核查工作中存在違規(guī)行為的部門和個(gè)人，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括批評教育、責(zé)令整改、校內(nèi)通報(bào)批評、紀(jì)律處分等。-違規(guī)行為包括但不限于：故意隱瞞或篡改學(xué)生學(xué)籍信息、不按照規(guī)定程序進(jìn)行核查、對核查工作敷衍了事等。-對于學(xué)生提供虛假學(xué)籍信息的行為，學(xué)校將按照學(xué)生管理規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。六、附則1.制度解釋權(quán)本制度由教務(wù)處（研究生院）負(fù)責(zé)解釋，在實(shí)施過程中如有未盡事宜，由教務(wù)處（研