大學(xué)學(xué)生宿舍來訪登記簿管理制度

一、總則1.目的本制度旨在加強(qiáng)大學(xué)學(xué)生宿舍的管理，維護(hù)宿舍區(qū)的安全與秩序，保障學(xué)生的正常學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。通過規(guī)范來訪登記制度，確保來訪人員信息可追溯，提高宿舍管理的安全性和規(guī)范性，同時體現(xiàn)學(xué)校對學(xué)生生活空間的尊重與人文關(guān)懷，促進(jìn)良好校園文化的建設(shè)。2.適用范圍本制度適用于進(jìn)入大學(xué)學(xué)生宿舍區(qū)的所有來訪人員，包括但不限于學(xué)生家長、校外訪客、校內(nèi)其他部門工作人員等。大學(xué)全體學(xué)生及負(fù)責(zé)宿舍管理的工作人員需共同遵守本制度。3.遵循原則遵循學(xué)?！耙匀藶楸荆姘l(fā)展”的教育理念，在保障宿舍安全的前提下，盡可能簡化流程，方便來訪人員。同時，堅持扁平化管理原則，減少不必要的層級審批，提高管理效率，確保信息的快速傳遞與處理。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.宿舍管理部門宿舍管理部門作為制度的執(zhí)行與監(jiān)督主體，負(fù)責(zé)制定和完善來訪登記簿管理制度，并組織實施。定期對來訪登記情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行整改。同時，負(fù)責(zé)對宿舍管理員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保制度的準(zhǔn)確執(zhí)行。2.宿舍管理員宿舍管理員具體負(fù)責(zé)來訪人員的登記工作，嚴(yán)格按照制度要求核實來訪人員身份信息，做好登記記錄。對來訪人員進(jìn)行必要的安全教育和引導(dǎo)，告知其宿舍區(qū)的相關(guān)規(guī)定。在遇到異常情況時，及時向宿舍管理部門匯報。3.學(xué)生學(xué)生有義務(wù)配合宿舍管理員的工作，引導(dǎo)來訪人員進(jìn)行登記。若發(fā)現(xiàn)未經(jīng)登記進(jìn)入宿舍的來訪人員，應(yīng)及時向宿舍管理員報告。同時，學(xué)生需提醒來訪人員遵守宿舍區(qū)的各項規(guī)章制度。三、管理流程1.來訪預(yù)約鼓勵來訪人員提前與學(xué)生進(jìn)行預(yù)約，學(xué)生可通過宿舍管理系統(tǒng)或其他指定方式向宿舍管理員報備來訪人員信息，包括姓名、聯(lián)系方式、來訪時間、來訪目的等。宿舍管理員提前做好準(zhǔn)備，提高來訪登記效率。2.現(xiàn)場登記來訪人員到達(dá)宿舍區(qū)入口時，需主動前往登記處向宿舍管理員出示有效身份證件（如身份證、工作證等）。宿舍管理員認(rèn)真核對證件信息，并與學(xué)生進(jìn)行確認(rèn)（若未提前預(yù)約）。核實無誤后，指導(dǎo)來訪人員填寫《學(xué)生宿舍來訪登記簿》，內(nèi)容包括姓名、性別、身份證件號碼、聯(lián)系電話、來訪時間、來訪宿舍號、預(yù)計離開時間等。3.來訪引導(dǎo)來訪人員登記完成后，宿舍管理員發(fā)放臨時來訪證件，并告知來訪人員宿舍區(qū)的相關(guān)規(guī)定，如禁止大聲喧嘩、不得隨意進(jìn)入非指定宿舍等。學(xué)生應(yīng)在宿舍區(qū)入口迎接來訪人員，并將其引導(dǎo)至相應(yīng)宿舍。4.離開登記來訪人員離開宿舍區(qū)時，需前往登記處歸還臨時來訪證件，宿舍管理員記錄離開時間。若來訪人員未按時離開，宿舍管理員應(yīng)及時與學(xué)生或相關(guān)人員取得聯(lián)系，了解情況。四、權(quán)利與義務(wù)1.來訪人員權(quán)利來訪人員有權(quán)在遵守學(xué)校規(guī)定的前提下，在合理時間內(nèi)與學(xué)生進(jìn)行正常交流和探訪。有權(quán)要求宿舍管理員提供必要的幫助和信息，如指引宿舍位置等。2.來訪人員義務(wù)來訪人員須遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度，尊重師生，不得在宿舍區(qū)內(nèi)從事違法違規(guī)活動。嚴(yán)格按照登記的時間和范圍活動，不得擅自進(jìn)入其他宿舍或區(qū)域。離開宿舍區(qū)時，應(yīng)主動歸還來訪證件，配合宿舍管理員做好相關(guān)工作。3.學(xué)生權(quán)利學(xué)生有權(quán)邀請符合規(guī)定的人員來訪，并在合理范圍內(nèi)安排探訪活動。在來訪過程中，若遇到宿舍管理員不合理的要求或行為，有權(quán)向宿舍管理部門投訴。4.學(xué)生義務(wù)學(xué)生應(yīng)提前告知來訪人員學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，引導(dǎo)來訪人員遵守制度。負(fù)責(zé)對來訪人員在宿舍期間的行為進(jìn)行監(jiān)督，確保其行為符合要求。若因?qū)W生原因?qū)е聛碓L人員違反規(guī)定，學(xué)生需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.宿舍管理員權(quán)利宿舍管理員有權(quán)對來訪人員的身份信息進(jìn)行核實，對不符合規(guī)定的來訪人員拒絕其進(jìn)入宿舍區(qū)。在執(zhí)行制度過程中，有權(quán)對違反規(guī)定的人員進(jìn)行制止和糾正，并向上級部門匯報。6.宿舍管理員義務(wù)宿舍管理員應(yīng)熱情、耐心地為來訪人員提供服務(wù)，認(rèn)真做好登記工作，確保信息準(zhǔn)確、完整。嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，不得泄露來訪人員和學(xué)生的個人信息。定期對來訪登記情況進(jìn)行整理和歸檔，便于查詢和統(tǒng)計。五、監(jiān)督與獎懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制宿舍管理部門定期對各宿舍區(qū)的來訪登記工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括登記簿填寫是否規(guī)范、來訪人員信息是否準(zhǔn)確、臨時來訪證件管理是否嚴(yán)格等。設(shè)立投訴渠道，接受學(xué)生和來訪人員的監(jiān)督，對于投訴事項及時進(jìn)行調(diào)查處理。同時，鼓勵學(xué)生之間相互監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為并及時報告的學(xué)生給予適當(dāng)獎勵。2.獎勵機(jī)制對于嚴(yán)格遵守來訪登記簿管理制度，積極配合宿舍管理工作的來訪人員、學(xué)生和宿舍管理員，學(xué)校將給予一定的獎勵。如對表現(xiàn)優(yōu)秀的宿舍管理員進(jìn)行表彰和獎勵，頒發(fā)榮譽(yù)證書和獎金；對積極引導(dǎo)來訪人員遵守規(guī)定的學(xué)生，在綜合素質(zhì)評價中給予加分；對配合度高的來訪人員，可頒發(fā)“文明訪客”證書等。3.懲罰機(jī)制對于違反來訪登記簿管理制度的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。來訪人員若未按規(guī)定登記或擅自進(jìn)入非指定區(qū)域，宿舍管理員有權(quán)責(zé)令其離開宿舍區(qū)，并記錄在案。若多次違規(guī)，將禁止其在一定期限內(nèi)進(jìn)入宿舍區(qū)。學(xué)生若協(xié)助來訪人員違規(guī)進(jìn)入宿舍或?qū)碓L人員管理不善，將給予批評教育，情節(jié)嚴(yán)重的將按照學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定進(jìn)行處理。宿舍管理員若未認(rèn)真履行職責(zé)，導(dǎo)致登記信息錯誤或遺漏，將給予警告處分，多次出現(xiàn)問題將進(jìn)行崗位調(diào)整。六、附則1.制度解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸大學(xué)宿舍管理部門所有。在執(zhí)行過程中，若遇到特殊情況或本制度未涵蓋的問題，由宿舍管理部門根據(jù)實際情況進(jìn)行處理和解釋。2.制度修訂隨著學(xué)校發(fā)展和實際管理情況的變化，宿舍管理部門將定