大學(xué)實驗員實驗數(shù)據(jù)存儲管理制度

一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范我校實驗員的數(shù)據(jù)存儲管理行為，確保實驗數(shù)據(jù)的安全性、完整性和可訪問性，促進學(xué)術(shù)研究的順利開展，同時保障學(xué)校教學(xué)與科研工作的高效進行，符合大學(xué)追求真理、培養(yǎng)人才的教育理念。2.適用范圍本制度適用于我校全體實驗員，涵蓋學(xué)校各學(xué)院、實驗室所涉及的所有實驗數(shù)據(jù)存儲管理活動。3.基本原則-遵循學(xué)校“以人為本，學(xué)術(shù)至上”的校園文化，充分尊重實驗員在數(shù)據(jù)存儲管理中的主體地位，鼓勵創(chuàng)新與探索。-秉持扁平化管理理念，減少不必要的層級審批，提高數(shù)據(jù)存儲管理效率，確保信息傳遞的及時性與準(zhǔn)確性。-注重社會效益，確保實驗數(shù)據(jù)的合法使用，避免對社會造成不良影響。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.數(shù)據(jù)管理委員會-組成：由學(xué)校科研處、信息中心、各學(xué)院主管科研的副院長等相關(guān)人員構(gòu)成。-職責(zé)：制定數(shù)據(jù)存儲管理的戰(zhàn)略規(guī)劃和政策方針；協(xié)調(diào)跨部門的數(shù)據(jù)存儲管理問題；對重大數(shù)據(jù)存儲決策進行審議和批準(zhǔn)。2.信息中心-負責(zé)構(gòu)建和維護學(xué)校統(tǒng)一的數(shù)據(jù)存儲基礎(chǔ)設(shè)施，包括服務(wù)器、存儲設(shè)備等硬件設(shè)施以及相關(guān)軟件系統(tǒng)。-制定數(shù)據(jù)存儲技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，為實驗員提供技術(shù)支持和培訓(xùn)。-監(jiān)控數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)的運行狀態(tài)，及時處理系統(tǒng)故障和安全事件。3.各學(xué)院-負責(zé)本學(xué)院實驗數(shù)據(jù)存儲管理工作的具體組織和實施。-確定本學(xué)院的數(shù)據(jù)管理員，協(xié)助實驗員進行數(shù)據(jù)備份、存儲等日常管理工作。-監(jiān)督本學(xué)院實驗員遵守學(xué)校數(shù)據(jù)存儲管理制度。4.實驗員-負責(zé)本實驗項目數(shù)據(jù)的采集、整理、存儲和備份工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。-按照學(xué)校和學(xué)院的規(guī)定，正確使用數(shù)據(jù)存儲設(shè)備和系統(tǒng)，保護數(shù)據(jù)安全。-配合信息中心和學(xué)院的數(shù)據(jù)管理工作，及時反饋數(shù)據(jù)存儲過程中遇到的問題。三、管理流程1.數(shù)據(jù)采集與整理-實驗員在進行實驗數(shù)據(jù)采集前，應(yīng)制定詳細的數(shù)據(jù)采集計劃，明確采集的內(nèi)容、方法和標(biāo)準(zhǔn)。-采集到的數(shù)據(jù)應(yīng)及時進行整理，去除無效數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)進行分類、編碼等處理，確保數(shù)據(jù)的規(guī)范性。-對于涉及人體、動物等特殊樣本的數(shù)據(jù)采集，必須遵循相關(guān)法律法規(guī)和倫理規(guī)范。2.數(shù)據(jù)存儲-實驗員應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)的性質(zhì)、重要性和使用頻率，選擇合適的存儲方式和存儲位置。學(xué)校鼓勵使用學(xué)校統(tǒng)一的數(shù)據(jù)存儲平臺，以提高數(shù)據(jù)的安全性和可管理性。-在存儲數(shù)據(jù)時，應(yīng)按照信息中心制定的命名規(guī)則和文件夾結(jié)構(gòu)進行存儲，便于數(shù)據(jù)的查找和管理。-對于重要數(shù)據(jù)，應(yīng)進行加密存儲，加密密鑰由實驗員妥善保管。3.數(shù)據(jù)備份-信息中心應(yīng)建立定期的數(shù)據(jù)備份機制，對學(xué)校統(tǒng)一存儲平臺上的數(shù)據(jù)進行備份。備份頻率根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和變更頻率確定，重要數(shù)據(jù)至少每天備份一次。-實驗員也應(yīng)自行對關(guān)鍵數(shù)據(jù)進行本地備份或采用移動存儲設(shè)備備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)與原始數(shù)據(jù)分開存放，以防災(zāi)害等意外情況導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。-每次備份完成后，實驗員和信息中心應(yīng)檢查備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性。4.數(shù)據(jù)訪問與共享-實驗員因工作需要訪問數(shù)據(jù)時，應(yīng)通過合法的賬號和密碼登錄數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)。嚴(yán)禁將個人賬號和密碼共享給他人。-數(shù)據(jù)共享應(yīng)遵循嚴(yán)格的審批流程。實驗員如需將數(shù)據(jù)共享給校內(nèi)其他人員或校外單位，應(yīng)填寫數(shù)據(jù)共享申請表，說明共享的目的、范圍、期限等信息，經(jīng)所在學(xué)院和數(shù)據(jù)管理委員會審批同意后，方可進行共享。-對于涉及知識產(chǎn)權(quán)和保密要求的數(shù)據(jù)，共享時必須簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。四、權(quán)利與義務(wù)1.實驗員的權(quán)利-有權(quán)獲得學(xué)校信息中心提供的數(shù)據(jù)存儲技術(shù)支持和培訓(xùn)，以提高數(shù)據(jù)存儲管理能力。-有權(quán)按照學(xué)校規(guī)定使用數(shù)據(jù)存儲設(shè)備和系統(tǒng)，滿足實驗項目的數(shù)據(jù)存儲需求。-對數(shù)據(jù)存儲管理制度的制定和改進有權(quán)提出意見和建議。2.實驗員的義務(wù)-嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度以及相關(guān)倫理規(guī)范，確保實驗數(shù)據(jù)的合法采集、存儲和使用。-妥善保管個人賬號和密碼，防止數(shù)據(jù)泄露。對因個人原因?qū)е碌臄?shù)據(jù)安全問題承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。-按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進行數(shù)據(jù)的采集、整理、存儲、備份和共享等工作，保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量和安全。3.學(xué)校的權(quán)利-有權(quán)對實驗員的數(shù)據(jù)存儲管理工作進行監(jiān)督和檢查，確保制度的有效執(zhí)行。-對于違反數(shù)據(jù)存儲管理制度的實驗員，學(xué)校有權(quán)采取相應(yīng)的處罰措施。4.學(xué)校的義務(wù)-為實驗員提供必要的數(shù)據(jù)存儲設(shè)備和平臺，保障數(shù)據(jù)存儲管理工作的正常開展。-對實驗員的數(shù)據(jù)存儲管理工作進行績效考核，根據(jù)考核結(jié)果給予相應(yīng)的獎勵或激勵措施，體現(xiàn)人文關(guān)懷，鼓勵實驗員積極做好數(shù)據(jù)管理工作。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制-信息中心定期對數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)的運行情況進行檢查，包括存儲設(shè)備的狀態(tài)、數(shù)據(jù)備份的執(zhí)行情況等。-各學(xué)院數(shù)據(jù)管理員定期對本學(xué)院實驗員的數(shù)據(jù)存儲管理工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。-學(xué)校設(shè)立舉報郵箱和電話，鼓勵師生對違反數(shù)據(jù)存儲管理制度的行為進行舉報。對于舉報屬實的，給予舉報人一定的獎勵。2.獎勵機制-對于在數(shù)據(jù)存儲管理工作中表現(xiàn)突出的實驗員，如數(shù)據(jù)管理規(guī)范、數(shù)據(jù)安全保障措施到位、積極推動數(shù)據(jù)共享等，學(xué)校將給予表彰和獎勵，包括頒發(fā)榮譽證書、獎金等。-在數(shù)據(jù)存儲管理技術(shù)創(chuàng)新方面取得顯著成果，為學(xué)校帶來經(jīng)濟效益或社會效益的實驗員或團隊，學(xué)校將給予重點獎勵，如提供科研項目資助、晉升職稱優(yōu)先考慮等。3.懲罰機制-對于違反數(shù)據(jù)存儲管理制度的實驗員，視情節(jié)輕重給予不同程度的處罰。情節(jié)較輕的，給予警告、批評教育，并責(zé)令限期整改。-情節(jié)嚴(yán)重的，如導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露、丟失等重大安全事故的，將給予記過、降職、解除聘用合同等處分，并依法追究相應(yīng)的法律責(zé)任。六、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實施，如有未盡事