大學(xué)學(xué)歷證書發(fā)放管理制度

一、總則1.目的為規(guī)范本校學(xué)歷證書的發(fā)放管理工作，確保學(xué)歷證書發(fā)放的準(zhǔn)確性、公正性和嚴(yán)肅性，維護(hù)學(xué)校和學(xué)生的合法權(quán)益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及教育主管部門的規(guī)定，結(jié)合本校實(shí)際情況，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本校全體在籍學(xué)生學(xué)歷證書的發(fā)放管理工作，包括畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書等。3.遵循原則學(xué)歷證書發(fā)放遵循公平、公正、公開的原則，嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度以及人才培養(yǎng)方案進(jìn)行審核和發(fā)放，確保每一份學(xué)歷證書真實(shí)、有效、規(guī)范。同時(shí)，體現(xiàn)學(xué)?！耙匀藶楸?，追求卓越”的教育理念，注重人文關(guān)懷，為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.學(xué)校層面學(xué)校成立學(xué)歷證書發(fā)放管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由校長擔(dān)任組長，分管教學(xué)工作的副校長擔(dān)任副組長，成員包括教務(wù)處、學(xué)生處、研究生院（如有）、財(cái)務(wù)處等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面指導(dǎo)和監(jiān)督學(xué)歷證書發(fā)放管理工作，協(xié)調(diào)解決工作中的重大問題。2.教務(wù)處教務(wù)處作為學(xué)歷證書發(fā)放管理的核心部門，負(fù)責(zé)制定學(xué)歷證書發(fā)放的具體工作流程和標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)學(xué)生的學(xué)業(yè)成績、畢業(yè)資格進(jìn)行審核；組織學(xué)歷證書的制作、打印、蓋章等工作；與相關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通，確保學(xué)歷證書發(fā)放工作的順利進(jìn)行。3.學(xué)生處學(xué)生處負(fù)責(zé)提供學(xué)生的基本信息，包括學(xué)籍信息、獎(jiǎng)懲情況等，協(xié)助教務(wù)處審核學(xué)生的畢業(yè)資格；負(fù)責(zé)處理學(xué)生在學(xué)歷證書發(fā)放過程中的思想教育和咨詢服務(wù)工作，維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益。4.研究生院（如有）對(duì)于研究生學(xué)歷證書發(fā)放工作，研究生院負(fù)責(zé)按照學(xué)校規(guī)定和研究生培養(yǎng)方案，審核研究生的畢業(yè)資格，提供相關(guān)材料給教務(wù)處，并配合教務(wù)處完成學(xué)歷證書的發(fā)放工作。5.財(cái)務(wù)處財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)審核學(xué)生的學(xué)費(fèi)繳納情況，確保學(xué)生學(xué)費(fèi)足額繳納后，方可進(jìn)行學(xué)歷證書發(fā)放相關(guān)流程。同時(shí)，做好學(xué)歷證書發(fā)放過程中的費(fèi)用管理工作。三、管理流程1.畢業(yè)資格審核-學(xué)業(yè)成績審核：每學(xué)期結(jié)束后，各教學(xué)單位負(fù)責(zé)將學(xué)生的課程成績錄入學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)。畢業(yè)學(xué)期初，教務(wù)處統(tǒng)一從教務(wù)管理系統(tǒng)中導(dǎo)出學(xué)生的學(xué)業(yè)成績數(shù)據(jù)，按照人才培養(yǎng)方案的要求，審核學(xué)生是否完成規(guī)定的課程學(xué)習(xí)和學(xué)分要求。-德育及綜合素質(zhì)審核：學(xué)生處根據(jù)學(xué)生在校期間的思想政治表現(xiàn)、日常行為規(guī)范、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等情況，對(duì)學(xué)生進(jìn)行德育及綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)，審核學(xué)生是否達(dá)到畢業(yè)要求。-其他條件審核：學(xué)校相關(guān)部門按照規(guī)定審核學(xué)生的體育達(dá)標(biāo)情況、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）成績、是否存在違紀(jì)處分等情況，確保學(xué)生滿足畢業(yè)的各項(xiàng)條件。2.學(xué)歷證書制作-信息收集：教務(wù)處根據(jù)畢業(yè)資格審核結(jié)果，確定符合畢業(yè)條件的學(xué)生名單，并收集學(xué)生的基本信息，包括姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、專業(yè)、學(xué)制、畢業(yè)時(shí)間等，用于學(xué)歷證書的制作。-證書印制：教務(wù)處按照教育主管部門規(guī)定的學(xué)歷證書樣式和要求，統(tǒng)一委托具有資質(zhì)的印刷單位制作學(xué)歷證書。在制作過程中，嚴(yán)格把控證書的質(zhì)量和內(nèi)容準(zhǔn)確性，確保證書的規(guī)范性和權(quán)威性。-證書蓋章：學(xué)歷證書制作完成后，教務(wù)處組織相關(guān)人員對(duì)證書進(jìn)行核對(duì)，無誤后分別加蓋學(xué)校公章、校長印鑒以及證書編號(hào)專用章等。3.學(xué)歷證書發(fā)放-通知領(lǐng)?。航虅?wù)處根據(jù)學(xué)校工作安排，確定學(xué)歷證書發(fā)放時(shí)間，并通過學(xué)校官網(wǎng)、校內(nèi)公告欄、班級(jí)群等渠道發(fā)布學(xué)歷證書發(fā)放通知，告知學(xué)生領(lǐng)取證書的時(shí)間、地點(diǎn)、所需材料等信息。-現(xiàn)場發(fā)放：學(xué)生按照通知要求，攜帶本人有效身份證件到指定地點(diǎn)領(lǐng)取學(xué)歷證書。發(fā)放工作人員認(rèn)真核對(duì)學(xué)生身份信息，確認(rèn)無誤后，將學(xué)歷證書發(fā)放給學(xué)生，并由學(xué)生簽字確認(rèn)。-特殊情況處理：對(duì)于因特殊原因無法現(xiàn)場領(lǐng)取學(xué)歷證書的學(xué)生，可委托他人代領(lǐng)。代領(lǐng)人需攜帶學(xué)生本人和代領(lǐng)人的有效身份證件原件及復(fù)印件、學(xué)生的委托書等材料，經(jīng)發(fā)放工作人員審核無誤后，方可代領(lǐng)學(xué)歷證書。四、權(quán)利與義務(wù)1.學(xué)生權(quán)利-獲得學(xué)歷證書的權(quán)利：學(xué)生在規(guī)定學(xué)制內(nèi)，完成學(xué)校人才培養(yǎng)方案規(guī)定的各項(xiàng)學(xué)習(xí)任務(wù)，達(dá)到畢業(yè)要求，有權(quán)獲得相應(yīng)的學(xué)歷證書。-查詢與咨詢權(quán)利：學(xué)生有權(quán)查詢自己的學(xué)業(yè)成績、畢業(yè)資格審核情況以及學(xué)歷證書發(fā)放進(jìn)度等信息。對(duì)于學(xué)歷證書發(fā)放過程中的疑問，有權(quán)向?qū)W校相關(guān)部門咨詢，學(xué)校應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)。-申訴權(quán)利：學(xué)生如對(duì)畢業(yè)資格審核結(jié)果或?qū)W歷證書發(fā)放情況有異議，有權(quán)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向?qū)W校學(xué)歷證書發(fā)放管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組提出申訴。學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并給予學(xué)生明確的答復(fù)。2.學(xué)生義務(wù)-遵守法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度：學(xué)生應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，誠實(shí)守信，努力完成學(xué)業(yè)。-配合審核工作：學(xué)生應(yīng)積極配合學(xué)校相關(guān)部門的畢業(yè)資格審核工作，如實(shí)提供個(gè)人信息和相關(guān)材料。-妥善保管學(xué)歷證書：學(xué)生領(lǐng)取學(xué)歷證書后，應(yīng)妥善保管，不得偽造、變造、買賣學(xué)歷證書，否則將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.學(xué)校權(quán)利-審核與發(fā)放學(xué)歷證書的權(quán)利：學(xué)校有權(quán)按照國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度，對(duì)學(xué)生的畢業(yè)資格進(jìn)行審核，并決定是否發(fā)放學(xué)歷證書。-監(jiān)督與管理權(quán)利：學(xué)校有權(quán)對(duì)學(xué)歷證書發(fā)放管理工作進(jìn)行全程監(jiān)督和管理，確保工作的規(guī)范、公正、有序進(jìn)行。4.學(xué)校義務(wù)-提供教育教學(xué)服務(wù)：學(xué)校應(yīng)按照人才培養(yǎng)方案的要求，為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的教育教學(xué)資源和服務(wù)，幫助學(xué)生完成學(xué)業(yè)。-規(guī)范管理與信息公開義務(wù)：學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定，規(guī)范學(xué)歷證書發(fā)放管理工作，及時(shí)公開學(xué)歷證書發(fā)放的相關(guān)信息，接受學(xué)生和社會(huì)的監(jiān)督。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-內(nèi)部監(jiān)督：學(xué)校學(xué)歷證書發(fā)放管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)學(xué)歷證書發(fā)放管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。同時(shí)，學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門對(duì)學(xué)歷證書發(fā)放過程進(jìn)行全程監(jiān)督，確保工作的公正性和廉潔性。-外部監(jiān)督：學(xué)校接受教育主管部門和社會(huì)的監(jiān)督，積極配合相關(guān)部門的檢查和指導(dǎo)工作。對(duì)于社會(huì)各界提出的意見和建議，學(xué)校應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)處理。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制-對(duì)學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于在學(xué)業(yè)成績、科研創(chuàng)新、社會(huì)實(shí)踐等方面表現(xiàn)優(yōu)秀，獲得畢業(yè)資格并順利領(lǐng)取學(xué)歷證書的學(xué)生，學(xué)校將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)優(yōu)秀畢業(yè)生證書、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。-對(duì)工作人員的獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于在學(xué)歷證書發(fā)放管理工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)、表現(xiàn)突出的工作人員，學(xué)校將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如評(píng)選優(yōu)秀工作者、給予績效加分等。3.懲罰機(jī)制-對(duì)學(xué)生的懲罰：對(duì)于在學(xué)業(yè)過程中存在作弊、剽竊等學(xué)術(shù)不端行為，或違反學(xué)校規(guī)章制度受到紀(jì)律處分，未達(dá)到畢業(yè)要求的學(xué)生，學(xué)校將不予發(fā)放學(xué)歷證書。對(duì)于偽造、變造、買賣學(xué)歷證書的學(xué)生，學(xué)校將依法依規(guī)嚴(yán)肅處理，并追究其法律責(zé)任。-對(duì)工作人員的懲罰：對(duì)于在學(xué)歷證書發(fā)放管理工作中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的工作人員，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、績效扣分、行政處分等處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。六、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施，