大學(xué)學(xué)生管理人員課外活動備案制度

一、總則1.目的為進(jìn)一步規(guī)范我校學(xué)生課外活動的管理，保障學(xué)生課外活動健康、有序、安全開展，充分發(fā)揮課外活動在學(xué)生綜合素質(zhì)培養(yǎng)中的積極作用，結(jié)合我校的校園文化和教育理念，特制定本制度。校園文化強調(diào)自由探索、創(chuàng)新實踐，教育理念注重培養(yǎng)全面發(fā)展、具有社會責(zé)任感的高素質(zhì)人才，本制度旨在為實現(xiàn)這些目標(biāo)提供有力支持。2.適用范圍本制度適用于我校全體在校學(xué)生開展的各類課外活動，包括但不限于學(xué)術(shù)科技、文化藝術(shù)、社會實踐、志愿服務(wù)、體育競技等活動。3.基本原則-遵循教育規(guī)律：課外活動應(yīng)緊密圍繞學(xué)校的教育教學(xué)目標(biāo)，有助于學(xué)生知識的拓展、能力的提升和品德的培養(yǎng)。-學(xué)生自主自愿：尊重學(xué)生的興趣和意愿，鼓勵學(xué)生積極主動參與課外活動，充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。-安全第一：高度重視學(xué)生在課外活動中的安全問題，確?；顒娱_展過程中各項安全措施落實到位。-注重社會效益：引導(dǎo)學(xué)生通過課外活動關(guān)注社會、服務(wù)社會，積極傳播正能量，提升學(xué)校的社會聲譽。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.學(xué)校層面-學(xué)生課外活動管理委員會：作為學(xué)校課外活動管理的最高決策機構(gòu)，由學(xué)校主管學(xué)生工作的校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任，成員包括學(xué)生工作處、教務(wù)處、后勤管理處、保衛(wèi)處等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)制定課外活動的整體政策和發(fā)展規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，解決課外活動中的重大問題。-學(xué)生工作處：作為學(xué)生課外活動的主要管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃全校學(xué)生課外活動，指導(dǎo)和監(jiān)督各學(xué)院及學(xué)生組織的活動開展，負(fù)責(zé)活動備案的審核與管理，組織開展全校性的課外活動評估與表彰。-教務(wù)處：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與教學(xué)相關(guān)的課外活動，如學(xué)科競賽、學(xué)術(shù)講座等，保障課外活動與教學(xué)工作的有機結(jié)合，為學(xué)生提供必要的學(xué)術(shù)支持和指導(dǎo)。-后勤管理處：負(fù)責(zé)為學(xué)生課外活動提供必要的場地、設(shè)備等后勤保障服務(wù)，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。-保衛(wèi)處：負(fù)責(zé)制定學(xué)生課外活動的安全保衛(wèi)方案，維護(hù)活動現(xiàn)場的秩序和安全，處理活動中的突發(fā)事件。2.學(xué)院層面-學(xué)院學(xué)生課外活動工作小組：由學(xué)院主管學(xué)生工作的副書記擔(dān)任組長，成員包括學(xué)院輔導(dǎo)員、專業(yè)教師代表等。負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)本院學(xué)生開展課外活動，審核本院學(xué)生活動備案申請，配合學(xué)校做好各項活動管理工作。-輔導(dǎo)員：具體指導(dǎo)本院學(xué)生課外活動的策劃與實施，了解學(xué)生活動需求，提供必要的指導(dǎo)和幫助，確?；顒臃蠈W(xué)校相關(guān)規(guī)定和要求。3.學(xué)生組織層面-學(xué)生會、社團(tuán)聯(lián)合會等校級學(xué)生組織：在學(xué)校學(xué)生工作處的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織開展全校性的學(xué)生課外活動，發(fā)揮橋梁和紐帶作用，反映學(xué)生的意見和建議，協(xié)助學(xué)校做好活動管理工作。-各類學(xué)生社團(tuán)：按照社團(tuán)章程自主開展活動，在活動策劃、組織實施等方面接受學(xué)校相關(guān)部門和指導(dǎo)教師的指導(dǎo)，定期向?qū)W校報備活動情況。三、管理流程1.活動策劃-學(xué)生或?qū)W生組織在開展課外活動前，應(yīng)制定詳細(xì)的活動策劃書。策劃書應(yīng)包括活動主題、目的、時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容、經(jīng)費預(yù)算、安全預(yù)案等內(nèi)容?；顒觾?nèi)容應(yīng)積極向上，符合學(xué)校的校園文化和教育理念，體現(xiàn)扁平化管理的要求，鼓勵學(xué)生自主創(chuàng)新和廣泛參與。-對于涉及到多個學(xué)院或?qū)W生組織合作的活動，牽頭單位應(yīng)組織相關(guān)各方共同協(xié)商制定活動策劃書，明確各方職責(zé)和分工。2.備案申請-學(xué)生或?qū)W生組織應(yīng)在活動舉辦前[X]個工作日向?qū)W校提交活動備案申請。申請材料包括活動策劃書、活動負(fù)責(zé)人及參與人員名單、指導(dǎo)教師意見（如有）等。-活動備案申請應(yīng)通過學(xué)校指定的線上平臺提交，經(jīng)學(xué)院學(xué)生課外活動工作小組初審后，報學(xué)校學(xué)生工作處審核。對于大型、重要的活動，學(xué)生工作處應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合評審。3.審核反饋-學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)在收到備案申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審核。審核內(nèi)容包括活動的合法性、安全性、可行性、教育意義等方面。-如審核通過，學(xué)校將予以備案，并反饋備案結(jié)果；如審核不通過，學(xué)校將書面告知申請單位不通過的原因及修改建議，申請單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)修改完善后重新提交備案申請。4.活動實施-學(xué)生或?qū)W生組織應(yīng)嚴(yán)格按照備案通過的活動策劃書組織實施活動，不得擅自變更活動內(nèi)容、時間、地點等關(guān)鍵信息。如因特殊情況需要變更，應(yīng)提前[X]個工作日向?qū)W校提交變更申請，經(jīng)審核通過后方可變更。-在活動實施過程中，活動負(fù)責(zé)人應(yīng)全程在場，確?；顒又刃蚝桶踩?。同時，應(yīng)做好活動記錄，包括活動照片、視頻、文字總結(jié)等資料，以便后續(xù)評估和總結(jié)。5.活動總結(jié)與評估-活動結(jié)束后，學(xué)生或?qū)W生組織應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)提交活動總結(jié)報告?？偨Y(jié)報告應(yīng)包括活動開展情況、取得的成效、存在的問題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。-學(xué)校學(xué)生工作處應(yīng)定期組織開展學(xué)生課外活動評估工作，評估內(nèi)容包括活動的教育效果、組織管理水平、學(xué)生參與度、社會影響力等方面。評估結(jié)果將作為學(xué)生組織和個人評優(yōu)評先的重要依據(jù)。四、權(quán)利與義務(wù)1.學(xué)生權(quán)利-有自主選擇參與各類課外活動的權(quán)利，學(xué)校應(yīng)提供豐富多樣的活動項目供學(xué)生選擇，滿足不同學(xué)生的興趣和需求。-有權(quán)在活動中充分發(fā)揮自己的主觀能動性，提出創(chuàng)新性的想法和建議，學(xué)校應(yīng)鼓勵和支持學(xué)生的創(chuàng)新行為。-對于在課外活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生，有權(quán)獲得學(xué)校的表彰和獎勵，包括榮譽證書、物質(zhì)獎勵等，學(xué)校應(yīng)將學(xué)生在課外活動中的表現(xiàn)納入綜合素質(zhì)評價體系。2.學(xué)生義務(wù)-遵守國家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度和活動主辦方的相關(guān)規(guī)定，維護(hù)學(xué)校和活動的正常秩序。-積極參與活動的策劃、組織和實施，認(rèn)真履行自己在活動中的職責(zé)，確保活動順利開展。-愛護(hù)活動場地和設(shè)備，如有損壞應(yīng)照價賠償。活動結(jié)束后，應(yīng)按照要求清理活動現(xiàn)場，保持環(huán)境整潔。3.學(xué)校權(quán)利-有權(quán)對學(xué)生課外活動進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和管理，確保活動符合學(xué)校的教育目標(biāo)和管理要求。-有權(quán)根據(jù)學(xué)校工作安排和實際情況，對學(xué)生課外活動進(jìn)行調(diào)整或取消，學(xué)生或?qū)W生組織應(yīng)予以配合。4.學(xué)校義務(wù)-為學(xué)生課外活動提供必要的指導(dǎo)和支持，包括邀請專業(yè)教師進(jìn)行指導(dǎo)、提供活動場地和設(shè)備等。-保障學(xué)生在課外活動中的合法權(quán)益，對學(xué)生在活動中遇到的問題和困難及時給予幫助和解決。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制-學(xué)校建立健全學(xué)生課外活動監(jiān)督機制，通過定期檢查、不定期抽查等方式，對活動的策劃、實施、總結(jié)等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程監(jiān)督。-鼓勵廣大師生對違規(guī)活動進(jìn)行舉報，學(xué)校對舉報信息進(jìn)行認(rèn)真核實，如情況屬實，將依法依規(guī)嚴(yán)肅處理。-學(xué)生工作處應(yīng)定期向?qū)W校學(xué)生課外活動管理委員會匯報活動監(jiān)督情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決活動管理中存在的問題。2.獎勵機制-設(shè)立學(xué)生課外活動優(yōu)秀組織獎、優(yōu)秀個人獎等多個獎項，對在課外活動中表現(xiàn)突出的學(xué)生組織和個人進(jìn)行表彰和獎勵。優(yōu)秀組織獎的評選標(biāo)準(zhǔn)包括活動質(zhì)量、組織管理水平、學(xué)生參與度、社會影響力等方面；優(yōu)秀個人獎的評選標(biāo)準(zhǔn)包括在活動中的貢獻(xiàn)、創(chuàng)新能力、團(tuán)隊協(xié)作精神等方面。-對在課外活動中取得突出成績的學(xué)生，學(xué)校將在綜合素質(zhì)評價、評優(yōu)評先、推免研究生等方面給予適當(dāng)傾斜。-對于在課外活動中積極創(chuàng)新、具有良好社會效益的活動項目，學(xué)校將給予一定的經(jīng)費支持和推廣，鼓勵更多學(xué)生參與和學(xué)習(xí)。3.懲罰機制-對于未經(jīng)備案擅自開展活動或違反活動備案規(guī)定的學(xué)生或?qū)W生組織，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評教育、取消活動資格、暫停學(xué)生組織活動等處理措施。-對于在活動中違反法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度或造成安全事故的學(xué)生或?qū)W生組織，學(xué)校將