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公司車輛報(bào)廢管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司車輛報(bào)廢管理,規(guī)范車輛報(bào)廢流程,確保公司資產(chǎn)的合理使用和處置,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有車輛的報(bào)廢管理,包括但不限于公務(wù)用車、生產(chǎn)用車、特種作業(yè)車輛等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行車輛報(bào)廢管理,確保報(bào)廢過程合法合規(guī)。2.科學(xué)評(píng)估原則:定期對(duì)車輛進(jìn)行技術(shù)狀況評(píng)估,依據(jù)評(píng)估結(jié)果確定是否報(bào)廢,確保資產(chǎn)處置合理。3.規(guī)范流程原則:明確車輛報(bào)廢的申請(qǐng)、審批、處置等環(huán)節(jié)流程,做到流程清晰、責(zé)任明確。4.安全環(huán)保原則:報(bào)廢車輛的處置應(yīng)符合安全、環(huán)保要求,避免對(duì)環(huán)境造成污染。二、車輛報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)(一)達(dá)到國(guó)家規(guī)定的使用年限1.小、微型出租客運(yùn)汽車使用8年,中型出租客運(yùn)汽車使用10年,大型出租客運(yùn)汽車使用12年。2.租賃載客汽車使用15年。3.小型教練載客汽車使用10年,中型教練載客汽車使用12年,大型教練載客汽車使用15年。4.公交客運(yùn)汽車使用13年。5.其他小、微型營(yíng)運(yùn)載客汽車使用10年,大、中型營(yíng)運(yùn)載客汽車使用15年。6.專用校車使用15年。7.大、中型非營(yíng)運(yùn)載客汽車(大型轎車除外)使用20年。8.三輪汽車、裝用單缸發(fā)動(dòng)機(jī)的低速貨車使用9年,裝用多缸發(fā)動(dòng)機(jī)的低速貨車以及微型載貨汽車使用12年,危險(xiǎn)品運(yùn)輸載貨汽車使用10年,其他載貨汽車(包括半掛牽引車和全掛牽引車)使用15年。9.有載貨功能的專項(xiàng)作業(yè)車使用15年,無載貨功能的專項(xiàng)作業(yè)車使用30年。10.全掛車、危險(xiǎn)品運(yùn)輸半掛車使用10年,集裝箱半掛車20年,其他半掛車使用15年。11.正三輪摩托車使用12年,其他摩托車使用13年。(二)行駛里程達(dá)到規(guī)定要求1.小、微型出租客運(yùn)汽車行駛60萬千米,中型出租客運(yùn)汽車行駛50萬千米,大型出租客運(yùn)汽車行駛60萬千米。2.租賃載客汽車行駛60萬千米。3.小型和中型教練載客汽車行駛50萬千米,大型教練載客汽車行駛60萬千米。4.公交客運(yùn)汽車行駛40萬千米。5.其他小、微型營(yíng)運(yùn)載客汽車行駛60萬千米,大、中型營(yíng)運(yùn)載客汽車行駛80萬千米。6.專用校車行駛40萬千米。7.小、微型非營(yíng)運(yùn)載客汽車和大型非營(yíng)運(yùn)轎車行駛60萬千米,中型非營(yíng)運(yùn)載客汽車行駛50萬千米,大型非營(yíng)運(yùn)載客汽車行駛60萬千米。8.微型載貨汽車行駛50萬千米,輕型載貨汽車行駛60萬千米,中型載貨汽車行駛50萬千米,重型載貨汽車(包括半掛牽引車和全掛牽引車)行駛70萬千米,危險(xiǎn)品運(yùn)輸載貨汽車行駛40萬千米,裝用多缸發(fā)動(dòng)機(jī)的低速貨車行駛30萬千米。9.專項(xiàng)作業(yè)車、輪式專用機(jī)械車行駛50萬千米。(三)車輛嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)車輛因交通事故、自然災(zāi)害或其他原因?qū)е聡?yán)重?fù)p壞,經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員鑒定,維修費(fèi)用超過車輛原值的50%,且車輛技術(shù)狀況嚴(yán)重下降,無法通過維修恢復(fù)正常使用功能的。(四)車型淘汰或技術(shù)落后1.國(guó)家明令淘汰的車型,如不符合國(guó)家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)要求的車輛。2.車輛技術(shù)性能嚴(yán)重落后,能耗高、排放超標(biāo),已無法滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或公務(wù)活動(dòng)需要,且無改造價(jià)值的。(五)其他符合報(bào)廢條件的情況1.車輛長(zhǎng)期閑置不用,已超過規(guī)定存放期限,且預(yù)計(jì)短期內(nèi)不會(huì)再投入使用的。2.車輛因被盜搶、滅失等原因,已無法找回或已注銷登記的。三、車輛報(bào)廢申請(qǐng)與審批(一)申請(qǐng)1.車輛使用部門或個(gè)人應(yīng)在車輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或符合報(bào)廢條件后,及時(shí)填寫《車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明車輛基本信息、購(gòu)置時(shí)間、使用情況、報(bào)廢原因等。2.提交申請(qǐng)時(shí),需同時(shí)附上車輛行駛證、車輛登記證書、車輛技術(shù)狀況評(píng)估報(bào)告等相關(guān)證明材料。(二)初審1.車輛管理部門收到《車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》及相關(guān)材料后,對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行初步審核,核實(shí)車輛是否確實(shí)達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或符合報(bào)廢條件,申請(qǐng)材料是否齊全、真實(shí)。2.初審?fù)ㄟ^后,車輛管理部門在申請(qǐng)表上簽署初審意見,并將申請(qǐng)材料報(bào)送公司資產(chǎn)管理部門。(三)評(píng)估1.資產(chǎn)管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員或委托有資質(zhì)的評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的車輛進(jìn)行技術(shù)狀況評(píng)估。2.評(píng)估內(nèi)容包括車輛的行駛里程、使用年限、技術(shù)性能、維修記錄、事故情況等,形成車輛評(píng)估報(bào)告,明確車輛的實(shí)際價(jià)值和報(bào)廢結(jié)論。(四)審批1.資產(chǎn)管理部門將車輛報(bào)廢申請(qǐng)、初審意見及評(píng)估報(bào)告提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)車輛報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)、公司實(shí)際情況及資產(chǎn)管理要求,對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過后,在申請(qǐng)表上簽署審批意見。(五)備案車輛報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,資產(chǎn)管理部門將相關(guān)材料整理歸檔,并報(bào)公司財(cái)務(wù)部門備案,作為資產(chǎn)核銷的依據(jù)。四、車輛報(bào)廢處置(一)處置方式1.報(bào)廢車輛原則上采取公開拍賣的方式進(jìn)行處置。資產(chǎn)管理部門應(yīng)委托具有資質(zhì)的拍賣機(jī)構(gòu),按照相關(guān)法律法規(guī)和拍賣程序,對(duì)報(bào)廢車輛進(jìn)行公開拍賣。2.對(duì)于不適合拍賣的報(bào)廢車輛,如存在嚴(yán)重安全隱患、無法正常拆解等情況,可采取報(bào)廢拆解的方式進(jìn)行處置。資產(chǎn)管理部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的報(bào)廢汽車回收拆解企業(yè),按照環(huán)保要求對(duì)車輛進(jìn)行拆解處理。3.對(duì)于具有一定零部件再利用價(jià)值的報(bào)廢車輛,經(jīng)公司技術(shù)部門評(píng)估后,可對(duì)部分零部件進(jìn)行回收再利用,剩余部分按照上述處置方式進(jìn)行處理。(二)拍賣程序1.發(fā)布拍賣公告:資產(chǎn)管理部門與拍賣機(jī)構(gòu)共同制定拍賣公告,明確拍賣車輛的基本信息、拍賣時(shí)間、地點(diǎn)、競(jìng)買人資格要求等內(nèi)容,并在公司內(nèi)部網(wǎng)站、相關(guān)媒體等渠道發(fā)布拍賣公告。2.報(bào)名登記:有意競(jìng)買者在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到指定地點(diǎn)進(jìn)行報(bào)名登記,提交相關(guān)證明材料,繳納競(jìng)買保證金。3.展示車輛:拍賣機(jī)構(gòu)組織競(jìng)買人對(duì)拍賣車輛進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)展示,讓競(jìng)買人了解車輛實(shí)際狀況。4.拍賣競(jìng)價(jià):在規(guī)定的拍賣時(shí)間和地點(diǎn),拍賣機(jī)構(gòu)按照拍賣程序進(jìn)行公開競(jìng)價(jià),確定最終買受人。5.簽訂合同:買受人確定后,資產(chǎn)管理部門與買受人簽訂車輛拍賣成交合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。6.款項(xiàng)結(jié)算:買受人按照合同約定支付拍賣款項(xiàng),資產(chǎn)管理部門在收到款項(xiàng)后,辦理車輛交接手續(xù)。(三)報(bào)廢拆解1.選擇拆解企業(yè):資產(chǎn)管理部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、具備環(huán)保拆解能力的報(bào)廢汽車回收拆解企業(yè)進(jìn)行報(bào)廢拆解。2.簽訂拆解合同:與選定的拆解企業(yè)簽訂報(bào)廢車輛拆解合同,明確拆解要求、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、安全責(zé)任等內(nèi)容。3.車輛交接:資產(chǎn)管理部門將報(bào)廢車輛及相關(guān)資料移交拆解企業(yè),拆解企業(yè)對(duì)車輛進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn)。4.拆解處理:拆解企業(yè)按照國(guó)家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)定,對(duì)報(bào)廢車輛進(jìn)行拆解處理,確保拆解過程中不對(duì)環(huán)境造成污染。5.出具證明:拆解企業(yè)在完成車輛拆解處理后,向資產(chǎn)管理部門出具報(bào)廢汽車回收證明及相關(guān)拆解記錄文件。(四)處置收入管理1.車輛報(bào)廢處置收入包括拍賣收入、零部件回收收入等,應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定,及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)部門,納入公司統(tǒng)一核算。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)車輛報(bào)廢處置收入進(jìn)行專項(xiàng)管理,用于公司車輛更新、維修等相關(guān)費(fèi)用支出,或按照公司規(guī)定進(jìn)行其他合理安排。五、車輛報(bào)廢檔案管理(一)檔案內(nèi)容車輛報(bào)廢檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.《車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》及審批意見。2.車輛行駛證、車輛登記證書復(fù)印件。3.車輛技術(shù)狀況評(píng)估報(bào)告。4.拍賣成交合同或報(bào)廢拆解合同及相關(guān)證明文件。5.車輛報(bào)廢處置收入憑證。6.其他與車輛報(bào)廢相關(guān)的資料。(二)檔案整理資產(chǎn)管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)車輛報(bào)廢檔案的整理工作,按照檔案管理要求,對(duì)上述檔案內(nèi)容進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂,確保檔案資料完整、規(guī)范。(三)檔案保管車輛報(bào)廢檔案應(yīng)妥善保管,保管期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。一般情況下,車輛報(bào)廢檔案保管期限為[X]年,期滿后經(jīng)公司檔案管理部門審核批準(zhǔn),方可進(jìn)行銷毀處理。(四)檔案查閱因工作需要查閱車輛報(bào)廢檔案的,應(yīng)按照公司檔案查閱規(guī)定辦理查閱手續(xù)。查閱人不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料,查閱完畢后應(yīng)及時(shí)歸還檔案。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門定期對(duì)車輛報(bào)廢管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查車輛報(bào)廢流程是否合規(guī)、處置收入是否及時(shí)足額上繳、檔案管理是否規(guī)范等。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛報(bào)廢情況進(jìn)行自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題,確保車輛報(bào)廢管理工作規(guī)范有序。(二)外部監(jiān)督接受國(guó)家相關(guān)部門及行業(yè)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查,積極配合做好各項(xiàng)檢查工作,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題
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