公司設(shè)備借還管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司設(shè)備的借還管理，規(guī)范設(shè)備借還流程，提高設(shè)備使用效率，確保設(shè)備安全完好，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門之間以及公司與外部單位之間設(shè)備的借還管理。（三）基本原則1.設(shè)備借還應(yīng)遵循“按需借用、及時(shí)歸還、誰(shuí)借誰(shuí)管、誰(shuí)用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。2.確保設(shè)備借還過(guò)程中的安全性、完整性和準(zhǔn)確性，維護(hù)公司資產(chǎn)權(quán)益。二、設(shè)備借用申請(qǐng)與審批（一）借用申請(qǐng)1.公司內(nèi)部各部門因工作需要借用設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫《設(shè)備借用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明借用設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、借用期限、借用用途、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。2.借用設(shè)備用于外部單位合作項(xiàng)目時(shí)，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門填寫《設(shè)備借用申請(qǐng)表》，并附上合作項(xiàng)目協(xié)議等相關(guān)資料。（二）審批流程1.《設(shè)備借用申請(qǐng)表》由借用部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對(duì)借用申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核借用設(shè)備的必要性、借用期限的合理性以及借用用途的合規(guī)性等。審核通過(guò)后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，《設(shè)備借用申請(qǐng)表》返回設(shè)備管理部門存檔，并通知借用部門辦理借用手續(xù)。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要借用設(shè)備，無(wú)法提前辦理申請(qǐng)審批手續(xù)時(shí)，借用部門應(yīng)在借用設(shè)備后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)，并說(shuō)明緊急情況的原因及預(yù)計(jì)歸還日期。2.對(duì)于涉及重要設(shè)備或借用期限較長(zhǎng)的申請(qǐng)，設(shè)備管理部門可組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估，確保借用設(shè)備的安全性和可靠性。三、設(shè)備借用手續(xù)辦理（一）設(shè)備交接1.借用部門憑審批通過(guò)的《設(shè)備借用申請(qǐng)表》到設(shè)備管理部門辦理設(shè)備交接手續(xù)。2.設(shè)備管理部門與借用部門共同對(duì)借用設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)、檢查，核對(duì)設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀狀況、技術(shù)性能等是否與申請(qǐng)表一致，并填寫《設(shè)備借用交接清單》。3.《設(shè)備借用交接清單》一式兩份，雙方簽字確認(rèn)后各執(zhí)一份，作為設(shè)備交接的依據(jù)。（二）借用憑證發(fā)放1.設(shè)備管理部門在完成設(shè)備交接手續(xù)后，為借用部門發(fā)放《設(shè)備借用憑證》。2.《設(shè)備借用憑證》應(yīng)注明借用設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、借用期限、借用部門等信息，并加蓋設(shè)備管理部門印章。3.借用部門應(yīng)妥善保管《設(shè)備借用憑證》，作為設(shè)備借用期間的唯一合法憑證。（三）設(shè)備領(lǐng)用借用部門憑《設(shè)備借用憑證》到設(shè)備存放地點(diǎn)領(lǐng)取借用設(shè)備。設(shè)備存放地點(diǎn)管理人員根據(jù)《設(shè)備借用憑證》和《設(shè)備借用交接清單》，將借用設(shè)備發(fā)放給借用部門，并在相關(guān)記錄上進(jìn)行登記。四、設(shè)備借用期間管理（一）借用部門責(zé)任1.借用部門負(fù)責(zé)借用設(shè)備的日常使用、保管和維護(hù)，確保設(shè)備安全完好。2.按照設(shè)備操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的性能參數(shù)和使用用途。3.定期對(duì)借用設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向設(shè)備管理部門報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。4.在借用設(shè)備發(fā)生故障或損壞時(shí)，借用部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門，配合設(shè)備管理部門進(jìn)行維修或鑒定。如因借用部門使用不當(dāng)或保管不善造成設(shè)備損壞的，借用部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）設(shè)備管理部門責(zé)任1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)借用設(shè)備進(jìn)行跟蹤管理，定期檢查借用設(shè)備的使用情況和歸還情況。2.為借用部門提供必要的技術(shù)支持和培訓(xùn)，協(xié)助借用部門解決設(shè)備使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題。3.對(duì)借用設(shè)備的維修、保養(yǎng)等情況進(jìn)行記錄，建立設(shè)備借用檔案。4.在借用期限屆滿前，提前通知借用部門辦理設(shè)備歸還手續(xù)。（三）借用期限調(diào)整1.如借用部門因工作需要延長(zhǎng)借用期限，應(yīng)在借用期限屆滿前[X]個(gè)工作日內(nèi)填寫《設(shè)備借用延期申請(qǐng)表》，說(shuō)明延期原因和預(yù)計(jì)延期期限，提交至設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對(duì)延期申請(qǐng)進(jìn)行審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，通知借用部門辦理延期手續(xù)。3.借用設(shè)備的延期期限累計(jì)不得超過(guò)原借用期限的[X]%。（四）設(shè)備歸還提醒1.設(shè)備管理部門應(yīng)在借用期限屆滿前[X]個(gè)工作日向借用部門發(fā)送《設(shè)備歸還提醒函》，提醒借用部門按時(shí)歸還借用設(shè)備。2.《設(shè)備歸還提醒函》應(yīng)注明借用設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、借用期限、到期日期等信息，并要求借用部門在收到提醒函后[X]個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)確認(rèn)是否能夠按時(shí)歸還。五、設(shè)備歸還手續(xù)辦理（一）歸還申請(qǐng)借用部門應(yīng)在借用期限屆滿前，將借用設(shè)備歸還至設(shè)備管理部門指定的地點(diǎn)。如因特殊原因無(wú)法按時(shí)歸還，應(yīng)提前向設(shè)備管理部門提出書(shū)面申請(qǐng)，并說(shuō)明原因和預(yù)計(jì)歸還日期。（二）歸還驗(yàn)收1.設(shè)備管理部門在收到借用部門歸還的設(shè)備后，組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀狀況、技術(shù)性能、附件及工具等是否與《設(shè)備借用交接清單》一致，設(shè)備是否完好無(wú)損，是否能夠正常運(yùn)行等。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在損壞、丟失等情況，借用部門應(yīng)按照本辦法的相關(guān)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（三）歸還交接1.驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門與借用部門共同填寫《設(shè)備歸還交接清單》，確認(rèn)設(shè)備已歸還并驗(yàn)收合格。2.《設(shè)備歸還交接清單》一式兩份，雙方簽字確認(rèn)后各執(zhí)一份。3.設(shè)備管理部門在完成設(shè)備歸還交接手續(xù)后，收回《設(shè)備借用憑證》，并在設(shè)備管理系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的記錄更新。（四）賠償處理1.如借用設(shè)備發(fā)生損壞或丟失，借用部門應(yīng)按照設(shè)備的購(gòu)置價(jià)格、折舊情況以及維修費(fèi)用等，向公司賠償相應(yīng)的損失。2.賠償金額的確定由設(shè)備管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.借用部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將賠償款支付至公司指定賬戶。如借用部門逾期未支付賠償款，公司將從其部門經(jīng)費(fèi)中扣除相應(yīng)金額。六、外部單位設(shè)備借用管理（一）借用申請(qǐng)與審批1.外部單位因與公司合作項(xiàng)目等原因需要借用公司設(shè)備時(shí)，應(yīng)提前向公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門提交《設(shè)備借用申請(qǐng)表》，并附上合作項(xiàng)目協(xié)議、單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人授權(quán)委托書(shū)等相關(guān)資料。2.公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)外部單位的借用申請(qǐng)進(jìn)行初審，初審?fù)ㄟ^(guò)后提交至設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門對(duì)借用申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核借用設(shè)備的必要性、借用期限的合理性、借用用途的合規(guī)性以及外部單位的信譽(yù)和資質(zhì)等。審核通過(guò)后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，《設(shè)備借用申請(qǐng)表》返回設(shè)備管理部門存檔，并通知相關(guān)業(yè)務(wù)部門辦理借用手續(xù)。（二）借用手續(xù)辦理1.外部單位憑審批通過(guò)的《設(shè)備借用申請(qǐng)表》到設(shè)備管理部門辦理設(shè)備交接手續(xù)。設(shè)備管理部門與外部單位共同對(duì)借用設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)、檢查，核對(duì)設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀狀況、技術(shù)性能等是否與申請(qǐng)表一致，并填寫《設(shè)備借用交接清單》。2.《設(shè)備借用交接清單》一式兩份，雙方簽字確認(rèn)后各執(zhí)一份，作為設(shè)備交接的依據(jù)。3.設(shè)備管理部門在完成設(shè)備交接手續(xù)后，為外部單位發(fā)放《設(shè)備借用憑證》。《設(shè)備借用憑證》應(yīng)注明借用設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、借用期限、借用單位等信息，并加蓋設(shè)備管理部門印章。4.外部單位憑《設(shè)備借用憑證》到設(shè)備存放地點(diǎn)領(lǐng)取借用設(shè)備。設(shè)備存放地點(diǎn)管理人員根據(jù)《設(shè)備借用憑證》和《設(shè)備借用交接清單》，將借用設(shè)備發(fā)放給外部單位，并在相關(guān)記錄上進(jìn)行登記。（三）借用期間管理1.外部單位在借用設(shè)備期間，應(yīng)遵守公司的相關(guān)規(guī)定和設(shè)備操作規(guī)程，按照合同約定的用途使用設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)租或用于其他非合同約定的用途。2.公司設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)外部單位借用設(shè)備的使用情況進(jìn)行跟蹤檢查，如發(fā)現(xiàn)外部單位存在違規(guī)使用設(shè)備的情況，有權(quán)責(zé)令其立即改正，并視情節(jié)輕重采取相應(yīng)的措施，如暫停借用設(shè)備、要求賠償損失等。3.外部單位在借用設(shè)備發(fā)生故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知公司設(shè)備管理部門，配合公司進(jìn)行維修或鑒定。如因外部單位使用不當(dāng)或保管不善造成設(shè)備損壞的，外部單位應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（四）設(shè)備歸還手續(xù)辦理1.外部單位應(yīng)在借用期限屆滿前，將借用設(shè)備歸還至公司設(shè)備管理部門指定的地點(diǎn)。如因特殊原因無(wú)法按時(shí)歸還，應(yīng)提前向公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出書(shū)面申請(qǐng)，并說(shuō)明原因和預(yù)計(jì)歸還日期。2.公司設(shè)備管理部門在收到外部單位歸還的設(shè)備后，組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀狀況、技術(shù)性能、附件及工具等是否與《設(shè)備借用交接清單》一致，設(shè)備是否完好無(wú)損，是否能夠正常運(yùn)行等。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在損壞、丟失等情況，外部單位應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額的確定由設(shè)備管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門與外部單位共同填寫《設(shè)備歸還交接清單》，確認(rèn)設(shè)備已歸還并驗(yàn)收合格?！对O(shè)備歸還交接清單》一式兩份，雙方簽字確認(rèn)后各執(zhí)一份。5.設(shè)備管理部門在完成設(shè)備歸還交接手續(xù)后，收回《設(shè)備借用憑證》，并在設(shè)備管理系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的記錄更新。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備借還情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括借用設(shè)備的使用情況、歸還情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等。2.定期檢查的周期為每季度一次，檢查結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱。（二）不定期抽查1.公司審計(jì)部門或其他相關(guān)部門有權(quán)對(duì)設(shè)備借還管理情況進(jìn)行不定期抽查。2.抽查內(nèi)容包括設(shè)備借用申請(qǐng)審批手續(xù)的完整性、設(shè)備交接手續(xù)的規(guī)范性、設(shè)備借用期間的管理情況、設(shè)備歸還手續(xù)的辦理情況等。3.對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改情況。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的部門或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕