創(chuàng)業(yè)印章備案管理辦法一、總則（一）目的為加強創(chuàng)業(yè)印章的管理，規(guī)范印章的刻制、備案、使用、保管等行為，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，保障公司/組織的正常運營秩序，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及創(chuàng)業(yè)印章的刻制、備案、使用、保管等活動。創(chuàng)業(yè)印章包括但不限于公司公章、財務(wù)專用章、合同專用章、法定代表人章等各類具有法律效力的印章。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保印章管理活動合法合規(guī)。2.專人專管原則指定專人負(fù)責(zé)印章的管理工作，明確其職責(zé)和權(quán)限，確保印章使用安全。3.審批使用原則印章的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。4.安全保密原則加強印章保管的安全措施，防止印章被盜用、冒用或丟失，確保印章信息安全。二、印章的刻制與備案（一）刻制申請1.因公司/組織設(shè)立、變更、注銷等原因需要刻制印章的，由相關(guān)部門或人員填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、規(guī)格、用途等信息，并提交相關(guān)證明文件。2.《印章刻制申請表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報法定代表人批準(zhǔn)。（二）刻制單位選擇1.必須選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行印章刻制。在選擇刻制單位時，應(yīng)查看其營業(yè)執(zhí)照、特種行業(yè)許可證等相關(guān)資質(zhì)證明文件，并了解其信譽和口碑。2.與選定的刻制單位簽訂《印章刻制合同》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括印章的規(guī)格、材質(zhì)、質(zhì)量要求、交付時間、費用等條款。（三）備案要求1.印章刻制完成后，刻制單位應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，將印章的印模及相關(guān)信息報送公安機關(guān)備案。2.公司/組織應(yīng)及時收集印章刻制單位提交的備案證明文件，并妥善保管。同時，將印章的相關(guān)信息錄入公司/組織的印章管理系統(tǒng)，建立印章檔案。三、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章主要用于公司對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等的簽署；財務(wù)專用章主要用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等業(yè)務(wù)；合同專用章主要用于公司簽訂各類合同；法定代表人章主要用于特定的財務(wù)審批、文件簽署等。2.印章的使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍進(jìn)行，不得超出規(guī)定使用。嚴(yán)禁將印章用于任何違法違規(guī)或損害公司/組織利益的行為。（二）使用流程1.用印申請使用印章時，需填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印時間等信息，并附上相關(guān)文件或資料。2.審批流程《印章使用申請表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報法定代表人批準(zhǔn)。對于涉及重大事項或金額較大的用印申請，還需經(jīng)過相關(guān)專業(yè)部門或法律顧問的審核。審批人應(yīng)認(rèn)真審查用印事項的合法性、真實性和必要性，確保用印行為符合公司/組織的利益和規(guī)定。3.用印登記經(jīng)批準(zhǔn)后，印章管理人員應(yīng)在《印章使用登記簿》上詳細(xì)記錄用印時間、用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、批準(zhǔn)人等信息，并留存用印文件的復(fù)印件。4.印章使用印章管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批意見，在用印文件上正確加蓋印章，并確保印章清晰、端正。用印完成后，應(yīng)及時將印章歸位保管。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用印章，且無法按照正常審批流程進(jìn)行時，使用人應(yīng)電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.對于異地用印的情況，應(yīng)通過郵寄、傳真等方式將用印文件及審批手續(xù)送達(dá)印章管理人員，印章管理人員在確認(rèn)手續(xù)齊全后，方可進(jìn)行用印，并及時將用印情況反饋給相關(guān)部門。四、印章的保管（一）保管人員職責(zé)1.印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定，負(fù)責(zé)印章的日常保管工作，確保印章安全。2.妥善保管印章存放的保險柜或其他保管設(shè)備的鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。3.定期對印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。（二）保管場所1.印章應(yīng)存放在安全可靠的場所，配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.公司公章、財務(wù)專用章等重要印章應(yīng)實行雙人保管制度，分別由不同的人員負(fù)責(zé)保管保險柜的鑰匙和密碼。（三）印章交接1.印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，必須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)在監(jiān)交人的監(jiān)督下，對印章的數(shù)量、規(guī)格、完好情況等進(jìn)行逐一核對，并在《印章交接登記簿》上簽字確認(rèn)。2.交接手續(xù)完成后，原印章保管人員應(yīng)將印章及相關(guān)資料移交給新的保管人員，并協(xié)助新保管人員熟悉印章管理流程和注意事項。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.公司/組織名稱變更、注銷或印章?lián)p壞、遺失等原因需要停用印章時，應(yīng)及時辦理印章停用手續(xù)。2.印章停用后，應(yīng)立即停止使用，并妥善保管，防止印章被盜用或冒用。（二）銷毀程序1.填寫《印章銷毀申請表》，詳細(xì)說明印章停用原因、銷毀印章名稱、數(shù)量等信息，并提交相關(guān)證明文件。2.《印章銷毀申請表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報法定代表人批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，由印章保管人員會同相關(guān)部門人員共同對印章進(jìn)行銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行拍照或錄像記錄，確保印章徹底銷毀。4.銷毀完成后，參與銷毀的人員應(yīng)在《印章銷毀登記簿》上簽字確認(rèn)，并將銷毀記錄存檔保存。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對印章管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查印章的刻制、備案、使用、保管等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.各部門應(yīng)加強對本部門印章使用情況的自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并將自查情況報告公司/組織管理層。（二）外部檢查積極配合公安機關(guān)等相關(guān)部門對印章管理情況的檢查，如實提供有關(guān)資料和信息，接受外部監(jiān)督。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用、保管印章的行為，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、辭退等。2.如因印章管理不善給公司/組織造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法