公司車輛公用管理辦法一、總則（一）目的為加強公司車輛公用的管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全、正常運行，降低車輛使用成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門因工作需要使用公司車輛的情況。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度和管理，確保車輛資源的合理配置和有效利用。2.安全第一原則。駕駛員必須嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，消除安全隱患。3.高效使用原則。根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，減少不必要的車輛空駛和等待時間。4.成本控制原則。嚴格控制車輛使用成本，合理確定車輛油耗、維修費用等指標，降低車輛運行費用。二、車輛管理（一）車輛調(diào)配1.行政部門根據(jù)公司各部門的工作需求，統(tǒng)一調(diào)配車輛。各部門如需使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由等信息，報行政部門審批。2.行政部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理安排車輛。對于緊急用車需求，行政部門應(yīng)優(yōu)先協(xié)調(diào)解決。3.駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)及時與用車部門聯(lián)系，確認用車時間、地點、人數(shù)等信息，并提前做好出車準備。（二）車輛維護保養(yǎng)1.行政部門負責制定公司車輛的年度維護保養(yǎng)計劃，并組織實施。駕駛員應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行保養(yǎng)和維修，確保車輛性能良好。2.車輛日常保養(yǎng)由駕駛員負責，包括車輛清潔、檢查輪胎、機油、剎車油、冷卻液等液位，以及車輛外觀和內(nèi)飾的清潔等。3.車輛定期保養(yǎng)由行政部門指定的維修廠負責，按照車輛使用手冊的要求進行保養(yǎng)，更換機油、機濾、空濾等零部件，檢查車輛的制動系統(tǒng)、懸掛系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等。4.車輛出現(xiàn)故障或損壞時，駕駛員應(yīng)及時報告行政部門，并將車輛送至指定的維修廠進行維修。維修費用由行政部門審核后報銷。（三）車輛保險1.行政部門負責辦理公司車輛的保險手續(xù)，按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，選擇合適的保險公司和保險險種，確保車輛保險的有效性和充分性。2.車輛保險到期前，行政部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛始終處于保險有效期內(nèi)。3.發(fā)生車輛事故時，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向行政部門報告。行政部門應(yīng)協(xié)助駕駛員處理事故，按照保險合同的規(guī)定辦理理賠手續(xù)。（四）車輛報廢與更新1.車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢時，駕駛員應(yīng)填寫《車輛報廢申請表》，報行政部門審核。行政部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準報廢的車輛，由行政部門負責辦理報廢手續(xù)，并將報廢車輛的相關(guān)資料交財務(wù)部門核銷。3.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和車輛使用情況，行政部門負責制定車輛更新計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實施。三、駕駛員管理（一）駕駛員資格1.駕駛員必須持有有效的駕駛證，具備三年以上安全駕駛經(jīng)驗，無重大交通事故記錄。2.駕駛員應(yīng)定期參加交通安全培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷提高安全意識和駕駛技能。（二）駕駛員職責1.駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。出車前應(yīng)檢查車輛狀況，確保車輛性能良好；行車中應(yīng)集中注意力，謹慎駕駛，遵守交通信號和交通規(guī)則；收車后應(yīng)及時對車輛進行檢查和保養(yǎng)，確保車輛安全停放。2.駕駛員應(yīng)按照行政部門的調(diào)度安排，按時完成出車任務(wù)。不得擅自改變行車路線或延長用車時間。3.駕駛員應(yīng)愛護車輛，保持車輛整潔衛(wèi)生。不得將車輛轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途。4.駕駛員應(yīng)如實填寫《車輛行駛記錄》，記錄出車時間、地點、里程、油耗等信息。每月末將《車輛行駛記錄》交行政部門審核。5.駕駛員應(yīng)積極配合行政部門的管理工作，按時參加車輛維護保養(yǎng)、安全檢查等活動。（三）駕駛員考核1.行政部門建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)進行定期考核?？己藘?nèi)容包括安全行車、出車任務(wù)完成情況、車輛維護保養(yǎng)、服務(wù)態(tài)度等方面。2.駕駛員考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級?？己私Y(jié)果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤。3.對于考核不合格的駕駛員，行政部門應(yīng)進行批評教育，并要求其限期整改。如整改后仍不符合要求，行政部門有權(quán)解除其勞動合同。四、車輛使用規(guī)定（一）用車申請1.公司各部門因工作需要使用公司車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、用車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負責人簽字后報行政部門審批。2.行政部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，對《車輛使用申請表》進行審核。對于緊急用車需求，行政部門應(yīng)優(yōu)先協(xié)調(diào)解決。3.經(jīng)行政部門審批同意的用車申請，駕駛員應(yīng)按照申請時間和地點準時出車。如因特殊情況需要變更用車時間或地點，用車部門應(yīng)提前通知行政部門。（二）用車范圍1.公司車輛主要用于公司內(nèi)部公務(wù)活動，包括但不限于會議接送、文件傳遞、業(yè)務(wù)洽談、客戶接待等。2.嚴禁將公司車輛用于個人私事或非公司業(yè)務(wù)活動。如因特殊情況需要使用公司車輛辦理個人私事，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，并按照規(guī)定繳納車輛使用費用。（三）用車費用1.公司車輛的用車費用包括油耗、維修保養(yǎng)費、保險費、路橋費、停車費等。用車費用由行政部門統(tǒng)一核算和管理。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的油耗標準使用車輛，節(jié)約用油。如因駕駛員原因?qū)е掠秃某瑯耍霾糠钟神{駛員承擔。3.車輛維修保養(yǎng)費、保險費、路橋費、停車費等按照實際發(fā)生額報銷。報銷時，駕駛員應(yīng)提供相關(guān)發(fā)票和憑證，并填寫《車輛費用報銷申請表》，經(jīng)行政部門審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）車輛安全1.駕駛員必須嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。出車前應(yīng)檢查車輛狀況，確保車輛性能良好；行車中應(yīng)集中注意力，謹慎駕駛，遵守交通信號和交通規(guī)則；收車后應(yīng)及時對車輛進行檢查和保養(yǎng)，確保車輛安全停放。2.嚴禁駕駛員酒后駕車、疲勞駕車、超速駕車等違規(guī)行為。如因駕駛員違規(guī)行為導(dǎo)致交通事故，駕駛員應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。3.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾、妨礙駕駛員正常駕駛等。如因乘車人員原因?qū)е陆煌ㄊ鹿?，乘車人員應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。五、監(jiān)督與檢查（一）行政部門監(jiān)督1.行政部門負責對公司車輛公用情況進行日常監(jiān)督檢查，包括車輛調(diào)配、車輛維護保養(yǎng)、駕駛員管理、車輛使用規(guī)定執(zhí)行等方面。2.行政部門應(yīng)定期對車輛使用情況進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。對于違反車輛公用管理辦法的行為，行政部門應(yīng)及時進行糾正和處理。（二）內(nèi)部審計監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門負責對公司車輛公用管理情況進行審計監(jiān)督，檢查車輛公用管理辦法的執(zhí)行情況、車輛使用費用的核算和報銷情況等。2.內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對公司車輛公用管理情況進行審計，并出具審計報告。對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題，公司應(yīng)及時進行整改。（三）員工監(jiān)督1.公司員工有權(quán)對公司車輛公用管理情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，可向行政部門或公司領(lǐng)導(dǎo)舉報。2.行政部門應(yīng)及時受理員工的舉報，并對舉報內(nèi)容進行調(diào)查核實。對于經(jīng)查實的違規(guī)行為，行政部門應(yīng)按照規(guī)定進行處理，并將處理結(jié)果反饋給舉