辦案數(shù)據(jù)使用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦案數(shù)據(jù)的使用管理，規(guī)范數(shù)據(jù)使用行為，確保數(shù)據(jù)安全、準(zhǔn)確、有效，保障公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及辦案數(shù)據(jù)使用的所有部門、崗位及人員。（三）定義1.辦案數(shù)據(jù)：指在公司辦理各類案件過程中所產(chǎn)生、收集、整理的與案件相關(guān)的各類信息，包括但不限于案件線索、證據(jù)材料、調(diào)查記錄、處理結(jié)果等。2.使用部門：指因工作需要使用辦案數(shù)據(jù)的公司內(nèi)部部門。3.使用人員：指公司內(nèi)部有權(quán)限使用辦案數(shù)據(jù)的員工。（四）基本原則1.合法性原則：辦案數(shù)據(jù)的使用必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，不得用于違法違規(guī)活動(dòng)。2.準(zhǔn)確性原則：確保所使用的辦案數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得篡改、偽造數(shù)據(jù)。3.安全性原則：采取有效措施保障辦案數(shù)據(jù)的安全，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失或被非法獲取。4.授權(quán)使用原則：未經(jīng)授權(quán)，任何部門和個(gè)人不得擅自使用辦案數(shù)據(jù)。二、數(shù)據(jù)收集與整理（一）收集要求1.各辦案部門應(yīng)按照規(guī)定的程序和方法收集辦案數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)來源合法、可靠。2.在收集數(shù)據(jù)過程中，應(yīng)做好記錄，注明數(shù)據(jù)的來源、收集時(shí)間、收集人等信息。（二）整理規(guī)范1.收集到的辦案數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理，按照案件類別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類歸檔。2.對數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和修正。3.建立數(shù)據(jù)索引，方便數(shù)據(jù)的查詢和使用。三、數(shù)據(jù)使用權(quán)限（一）使用權(quán)限劃分1.案件主辦部門：對其所承辦案件的相關(guān)數(shù)據(jù)具有全面的使用權(quán)限，包括查閱、分析、整理、匯報(bào)等。2.協(xié)辦部門：根據(jù)工作需要，經(jīng)案件主辦部門同意，可查閱與本部門協(xié)辦工作相關(guān)的數(shù)據(jù)。3.其他部門：因工作需要確需使用辦案數(shù)據(jù)的，應(yīng)向案件主辦部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱相關(guān)數(shù)據(jù)。（二）權(quán)限申請與審批1.使用人員如需使用辦案數(shù)據(jù)，應(yīng)填寫《辦案數(shù)據(jù)使用申請表》，詳細(xì)說明使用目的、數(shù)據(jù)內(nèi)容、使用期限等信息。2.《辦案數(shù)據(jù)使用申請表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)案件主辦部門負(fù)責(zé)人審批。案件主辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)申請內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審查，對于涉及重要案件或敏感數(shù)據(jù)的申請，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，案件主辦部門應(yīng)按照申請內(nèi)容提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)，并做好使用記錄。四、數(shù)據(jù)使用規(guī)范（一）使用目的限制1.辦案數(shù)據(jù)只能用于公司內(nèi)部的案件辦理、分析研究、決策支持等與工作相關(guān)的目的，不得用于其他任何非工作目的。2.嚴(yán)禁將辦案數(shù)據(jù)用于商業(yè)交易、謀取私利或泄露給無關(guān)第三方。（二）使用方式要求1.使用人員應(yīng)按照規(guī)定的方式使用辦案數(shù)據(jù)，不得擅自復(fù)制、傳播、刪除或修改數(shù)據(jù)。2.在使用數(shù)據(jù)過程中，如需對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì)等操作，應(yīng)確保操作方法科學(xué)、合理，結(jié)果準(zhǔn)確可靠。3.使用人員應(yīng)妥善保管所使用的辦案數(shù)據(jù)，使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸還案件主辦部門。（三）數(shù)據(jù)共享規(guī)定1.因工作需要確需與其他部門共享辦案數(shù)據(jù)的，應(yīng)按照本辦法規(guī)定的權(quán)限申請與審批程序進(jìn)行操作。2.在共享數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)明確共享范圍、使用期限等要求，并與接收部門簽訂《辦案數(shù)據(jù)共享協(xié)議》，確保數(shù)據(jù)使用安全。五、數(shù)據(jù)安全管理（一）安全措施1.公司應(yīng)建立健全辦案數(shù)據(jù)安全管理制度，采取必要的技術(shù)手段和管理措施，保障數(shù)據(jù)的安全存儲和傳輸。2.對存儲辦案數(shù)據(jù)的服務(wù)器、存儲設(shè)備等進(jìn)行定期維護(hù)和檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行，防止數(shù)據(jù)丟失。3.加強(qiáng)對使用人員的安全培訓(xùn)，提高其安全意識和操作技能，防止因人為因素導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露。（二）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.定期對辦案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。2.制定數(shù)據(jù)恢復(fù)計(jì)劃，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，確保在數(shù)據(jù)發(fā)生丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。（三）數(shù)據(jù)保密1.所有涉及辦案數(shù)據(jù)的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對數(shù)據(jù)內(nèi)容予以保密，不得向無關(guān)人員透露。2.在使用辦案數(shù)據(jù)過程中，如需對外提供數(shù)據(jù)，應(yīng)按照公司規(guī)定的審批程序進(jìn)行，確保數(shù)據(jù)提供合法、合規(guī)，并采取必要的保密措施。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的數(shù)據(jù)使用監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對辦案數(shù)據(jù)的使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計(jì)劃，明確檢查內(nèi)容、方法和標(biāo)準(zhǔn)，確保檢查工作的有效性。（二）檢查內(nèi)容1.數(shù)據(jù)使用是否符合本辦法規(guī)定的權(quán)限和程序。2.數(shù)據(jù)使用目的是否正當(dāng)，是否存在違規(guī)使用情況。3.數(shù)據(jù)安全措施是否落實(shí)到位，是否存在數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。4.數(shù)據(jù)使用記錄是否完整、準(zhǔn)確。（三）違規(guī)處理1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用辦案數(shù)據(jù)的行為，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人立即改正，并給予警告處分。3.對于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，如造成數(shù)據(jù)泄露、丟失或被非法獲取等，除責(zé)令改正外，還應(yīng)視情況給予相關(guān)責(zé)任人記過、記大過、降職、撤職等處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.公司應(yīng)定期組織辦案數(shù)據(jù)使用管理培訓(xùn)，提高使用人員的數(shù)據(jù)管理意識和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括本辦法的相關(guān)規(guī)定、數(shù)據(jù)安全知識、數(shù)據(jù)使用規(guī)范等。（二）宣傳教育1.通過內(nèi)部會議、宣傳欄、公司網(wǎng)站等渠道，加強(qiáng)對辦案數(shù)據(jù)使用管理重要性的宣傳教育，提高全體員工的數(shù)