入學(xué)兒童學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范入學(xué)兒童學(xué)籍管理，保障兒童受教育權(quán)益，提高教育管理信息化水平，促進(jìn)教育公平與質(zhì)量提升，依據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》等相關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于中華人民共和國(guó)境內(nèi)所有經(jīng)縣級(jí)以上教育行政部門(mén)批準(zhǔn)設(shè)立的小學(xué)、初中，以及在這些學(xué)校接受義務(wù)教育的入學(xué)兒童。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和教育政策，確保學(xué)籍管理工作合法、合規(guī)、有序進(jìn)行。2.公平公正原則：保障每一位入學(xué)兒童平等的受教育權(quán)利，在學(xué)籍管理過(guò)程中做到公平對(duì)待、公正處理。3.及時(shí)準(zhǔn)確原則：及時(shí)采集、更新和維護(hù)入學(xué)兒童學(xué)籍信息，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。4.安全保密原則：加強(qiáng)學(xué)籍信息安全管理，保護(hù)學(xué)生個(gè)人隱私，防止信息泄露。二、學(xué)籍建立（一）入學(xué)注冊(cè)1.適齡兒童父母或其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，持本人身份證明、兒童戶籍證明及其他相關(guān)證明材料，到當(dāng)?shù)亟逃姓块T(mén)指定的學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。2.學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)入學(xué)兒童的相關(guān)材料進(jìn)行審核，符合入學(xué)條件的，予以注冊(cè)學(xué)籍，并為其發(fā)放學(xué)生證。3.學(xué)校應(yīng)當(dāng)在開(kāi)學(xué)后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將新生學(xué)籍信息錄入全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“學(xué)籍系統(tǒng)”）。（二）學(xué)籍信息采集1.學(xué)籍信息采集內(nèi)容包括學(xué)生基本信息、家庭信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況等。2.學(xué)校應(yīng)當(dāng)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)等方式，采集入學(xué)兒童的學(xué)籍信息，并確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.入學(xué)兒童父母或其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)配合學(xué)校做好學(xué)籍信息采集工作，如實(shí)提供相關(guān)信息。（三）學(xué)籍檔案建立1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)為每一位入學(xué)兒童建立學(xué)籍檔案，學(xué)籍檔案內(nèi)容包括學(xué)籍基本信息、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)、學(xué)業(yè)成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況等。2.學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，紙質(zhì)檔案由學(xué)校負(fù)責(zé)管理，電子檔案由學(xué)校按照學(xué)籍系統(tǒng)要求進(jìn)行錄入和維護(hù)。3.學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期對(duì)學(xué)籍檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。三、學(xué)籍變動(dòng)（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的，在學(xué)籍系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，并上傳相關(guān)證明材料。3.轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)當(dāng)在接到轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)后[X]個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，并在學(xué)籍系統(tǒng)中確認(rèn)轉(zhuǎn)學(xué)信息。4.轉(zhuǎn)入學(xué)校所屬教育行政部門(mén)應(yīng)當(dāng)在接到轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)后[X]個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審批，并在學(xué)籍系統(tǒng)中完成轉(zhuǎn)學(xué)操作。5.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一般在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開(kāi)學(xué)后[X]周內(nèi)辦理，學(xué)期中途一般不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請(qǐng)，并提供縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明。2.學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)休學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合休學(xué)條件的，予以批準(zhǔn)，并在學(xué)籍系統(tǒng)中辦理休學(xué)手續(xù)。3.學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校應(yīng)當(dāng)保留其學(xué)籍。4.學(xué)生休學(xué)期滿需要復(fù)學(xué)的，由其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請(qǐng)，并提供縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的康復(fù)證明。5.學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)復(fù)學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合復(fù)學(xué)條件的，予以批準(zhǔn)，并在學(xué)籍系統(tǒng)中辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。（三）退學(xué)1.學(xué)生因特殊原因需要退學(xué)的，由其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請(qǐng)，并說(shuō)明退學(xué)原因。2.學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)退學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合退學(xué)條件的，予以批準(zhǔn)，并在學(xué)籍系統(tǒng)中辦理退學(xué)手續(xù)。3.學(xué)生退學(xué)后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)注銷(xiāo)其學(xué)籍。四、學(xué)籍管理與服務(wù)（一）學(xué)籍查詢(xún)與維護(hù)1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)為入學(xué)兒童父母或其他法定監(jiān)護(hù)人提供學(xué)籍信息查詢(xún)服務(wù)，方便其了解學(xué)生學(xué)籍情況。2.學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期對(duì)學(xué)籍信息進(jìn)行核對(duì)和維護(hù)，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變更的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行更新，并通知學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人。（二）學(xué)業(yè)成績(jī)管理1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家課程標(biāo)準(zhǔn)和地方課程設(shè)置要求，組織實(shí)施教育教學(xué)活動(dòng)，對(duì)學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。2.學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)檔案，記錄學(xué)生各學(xué)科的學(xué)習(xí)成績(jī)、考試成績(jī)、平時(shí)表現(xiàn)等情況。3.學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期向?qū)W生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人反饋學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)情況，幫助其了解學(xué)生學(xué)習(xí)狀況。（三）綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)體系，對(duì)學(xué)生的思想品德、學(xué)業(yè)水平、身心健康、藝術(shù)素養(yǎng)、社會(huì)實(shí)踐等方面進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。2.綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)以學(xué)生的日常表現(xiàn)為依據(jù)，采用多元化的評(píng)價(jià)方式，如教師評(píng)價(jià)、學(xué)生自評(píng)、學(xué)生互評(píng)等。3.學(xué)校應(yīng)當(dāng)將學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)結(jié)果作為學(xué)生評(píng)優(yōu)評(píng)先、升學(xué)等的重要依據(jù)。（四）學(xué)籍證明與學(xué)歷認(rèn)證1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)生提供學(xué)籍證明，用于學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、升學(xué)、就業(yè)等需要。2.學(xué)生畢業(yè)時(shí)，學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，為其頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)，并在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行畢業(yè)信息標(biāo)注。3.教育行政部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立學(xué)歷認(rèn)證制度，為社會(huì)提供學(xué)歷認(rèn)證服務(wù)。五、監(jiān)督與保障（一）監(jiān)督檢查1.教育行政部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校學(xué)籍管理工作的監(jiān)督檢查，定期對(duì)學(xué)校學(xué)籍管理情況進(jìn)行抽查。2.學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全學(xué)籍管理制度，加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理工作的內(nèi)部監(jiān)督，確保學(xué)籍管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。3.對(duì)于違反學(xué)籍管理規(guī)定的學(xué)校和個(gè)人，教育行政部門(mén)應(yīng)當(dāng)依法依規(guī)進(jìn)行處理。（二）保障措施1.教育行政部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，保障學(xué)籍管理工作所需的人員、經(jīng)費(fèi)和設(shè)備。2.學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理人員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。3.教育行政部門(mén)和學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍信息安全的管理，建立健全信息安