公司門店裝修管理辦法一、總則（一）目的為加強公司門店裝修管理，確保裝修工程符合公司形象、運營需求及相關法律法規(guī)要求，保障裝修工程質量與安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司旗下所有門店的裝修工程，包括新建門店裝修、既有門店的局部改造及重新裝修等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：裝修工程必須符合國家及地方相關法律法規(guī)、行業(yè)標準，確保工程合法合規(guī)進行。2.安全性原則：保障裝修過程及裝修后門店的結構安全、消防安全、電氣安全等，杜絕安全隱患。3.統(tǒng)一性原則：裝修風格、色彩搭配等應與公司整體品牌形象保持一致，體現(xiàn)公司特色。4.經(jīng)濟性原則：在保證裝修質量和效果的前提下，合理控制裝修成本，提高資金使用效率。二、裝修申請與審批（一）申請流程1.門店負責人根據(jù)業(yè)務發(fā)展需求及門店實際情況，填寫《門店裝修申請表》，詳細說明裝修原因、裝修范圍、預計裝修時間、預算金額等內容。2.將申請表提交至區(qū)域經(jīng)理審核，區(qū)域經(jīng)理需對裝修必要性、預算合理性等進行評估，并簽署審核意見。3.審核通過后，申請表流轉至公司裝修管理部門，由裝修管理部門負責人進行最終審批。（二）審批內容1.裝修方案是否符合公司品牌形象及整體規(guī)劃，包括裝修風格、色彩、標識等方面。2.裝修工程是否符合相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，如消防、環(huán)保、結構安全等要求。3.裝修預算是否合理，是否在公司規(guī)定的預算范圍內。4.裝修時間安排是否會對門店正常運營造成較大影響，如有影響，是否有相應的應對措施。（三）審批結果通知1.裝修管理部門應在收到申請表后的[X]個工作日內完成審批，并將審批結果以書面形式通知門店負責人。2.如審批通過，門店負責人可按照本辦法后續(xù)規(guī)定開展裝修工作；如審批不通過，應明確指出不通過原因，門店負責人需根據(jù)意見進行修改完善后重新提交申請。三、裝修設計管理（一）設計要求1.裝修設計單位應具備相應的資質證書，設計人員應具備豐富的商業(yè)門店裝修設計經(jīng)驗。2.設計方案應充分考慮門店的功能布局、顧客流線、展示效果等因素，滿足公司業(yè)務運營需求。3.裝修設計應符合公司品牌形象要求，體現(xiàn)公司企業(yè)文化和價值觀，使用公司規(guī)定的品牌標識、色彩體系等。（二）設計審核1.門店負責人應將裝修設計方案提交至公司裝修管理部門進行審核。2.裝修管理部門組織相關專業(yè)人員，如工程技術人員、品牌管理人員等，對設計方案進行全面審核，重點審核設計方案是否滿足上述設計要求。3.審核過程中如發(fā)現(xiàn)問題，裝修管理部門應及時與設計單位溝通，要求其進行修改完善，直至審核通過。（三）設計變更管理1.裝修過程中如需對設計方案進行變更，必須提前向公司裝修管理部門提交《裝修設計變更申請表》，詳細說明變更原因、變更內容及對工程進度、成本等方面的影響。2.裝修管理部門對變更申請進行審核，審核通過后方可實施變更。3.設計變更涉及費用增加的，應重新評估預算，并按照公司費用審批流程進行審批。四、裝修施工管理（一）施工單位選擇1.門店負責人應通過招標、邀請招標、競爭性談判等方式選擇具有相應資質和良好信譽的裝修施工單位。2.施工單位應具備有效的營業(yè)執(zhí)照、施工資質證書、安全生產(chǎn)許可證等相關證件。3.門店負責人應與施工單位簽訂詳細的裝修施工合同，明確雙方的權利義務、工程內容、工期、質量標準、付款方式等條款。（二）施工人員管理1.施工單位應安排專人負責施工現(xiàn)場管理，施工人員應具備相應的從業(yè)資格證書，遵守施工現(xiàn)場各項規(guī)章制度。2.施工單位應對施工人員進行安全教育培訓，提高施工人員的安全意識和操作技能，確保施工安全。3.施工單位應要求施工人員統(tǒng)一著裝，佩戴工作牌，保持良好的精神面貌和工作形象。（三）施工過程監(jiān)督1.公司裝修管理部門應定期對施工現(xiàn)場進行巡查，檢查施工進度、工程質量、施工安全等情況。2.門店負責人應指定專人負責施工現(xiàn)場的日常監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)并解決施工過程中出現(xiàn)的問題。3.施工過程中如發(fā)現(xiàn)施工單位存在違規(guī)行為，如不按照設計方案施工、偷工減料、違反安全規(guī)定等，公司裝修管理部門應責令其立即整改，情節(jié)嚴重的，可解除裝修施工合同。（四）施工質量控制1.施工單位應嚴格按照設計方案、施工規(guī)范及相關質量標準進行施工，確保裝修工程質量。2.施工過程中應進行質量檢驗，每完成一道工序，施工單位應進行自檢，合格后方可進行下一道工序。3.公司裝修管理部門應定期組織對裝修工程質量進行抽檢，發(fā)現(xiàn)質量問題及時要求施工單位整改，整改合格后方可進行驗收。（五）施工安全管理1.施工單位應建立健全施工現(xiàn)場安全管理制度，制定安全操作規(guī)程，確保施工安全。2.施工現(xiàn)場應設置明顯的安全警示標志，配備必要的消防器材和安全防護用品。3.施工單位應加強對施工現(xiàn)場的安全檢查，及時消除安全隱患，如發(fā)現(xiàn)安全事故隱患，應立即停止施工，采取相應的措施進行處理。4.施工單位應對施工人員進行安全教育培訓，提高施工人員的安全意識和應急處置能力，定期組織安全演練。五、裝修材料與設備管理（一）材料設備選型1.裝修材料和設備的選型應符合設計要求和相關質量標準，優(yōu)先選用環(huán)保、節(jié)能、質量可靠的產(chǎn)品。2.門店負責人應會同公司裝修管理部門對裝修材料和設備的選型進行審核，確保選型合理。（二）材料設備采購1.施工單位應按照裝修施工合同約定的材料設備品牌、規(guī)格、型號等要求進行采購。2.采購的材料設備應具有質量合格證明文件，并按規(guī)定進行檢驗檢測。3.門店負責人應對采購的材料設備進行驗收，檢查其品種、規(guī)格、數(shù)量、質量等是否符合要求，驗收合格后方可使用。（三）材料設備存放與保管1.施工現(xiàn)場應設置專門的材料設備存放區(qū)，對材料設備進行分類存放，并做好標識。2.材料設備應妥善保管，防止受潮、損壞、丟失等情況發(fā)生。3.易燃、易爆等危險物品應單獨存放，并采取相應的安全防護措施。六、裝修工程驗收（一）驗收申請1.裝修工程竣工后，施工單位應向門店負責人提交《裝修工程竣工驗收申請表》，申請竣工驗收。2.申請表應包括工程概況、施工單位自檢情況、工程質量情況等內容。（二）驗收組織1.門店負責人組織公司裝修管理部門、區(qū)域經(jīng)理、工程技術人員、財務人員等相關人員組成驗收小組，對裝修工程進行竣工驗收。2.驗收小組應按照設計文件、施工規(guī)范及相關質量標準對裝修工程進行全面檢查，包括工程質量、工程進度、工程資料等方面。（三）驗收內容1.工程質量驗收：檢查裝修工程是否符合設計要求和相關質量標準，包括裝修結構、水電安裝、消防設施、裝飾裝修等方面。2.工程進度驗收：檢查裝修工程是否按照合同約定的工期完成。3.工程資料驗收：檢查施工單位提交的工程資料是否齊全、真實、有效，包括施工圖紙、施工記錄、質量檢驗報告、竣工驗收報告等。（四）驗收結果處理1.驗收合格的，驗收小組應簽署《裝修工程竣工驗收報告》，門店負責人可按照合同約定支付工程款。2.驗收不合格的，驗收小組應明確指出存在的問題，施工單位應按照要求進行整改，整改完成后重新申請驗收，直至驗收合格。七、裝修費用管理（一）預算編制1.門店負責人應根據(jù)裝修工程內容和要求，編制詳細的裝修工程預算，預算應包括直接費用（如裝修材料、設備采購、施工費用等）和間接費用（如設計費用、管理費、規(guī)費等）。2.裝修工程預算應報公司裝修管理部門審核，審核通過后作為裝修工程費用控制的依據(jù)。（二）費用支付1.裝修工程費用應按照裝修施工合同約定的付款方式進行支付。2.施工單位應每月向門店負責人提交工程進度報告和費用申請，門店負責人審核后報公司裝修管理部門審批。3.公司裝修管理部門根據(jù)工程進度、質量等情況進行審批，審批通過后按照公司財務管理制度支付工程款。（三）費用結算1.裝修工程竣工結算后，施工單位應向門店負責人提交工程竣工結算報告和結算資料。