制定商標(biāo)使用管理辦法一、總則目的與宗旨本辦法旨在加強(qiáng)公司商標(biāo)使用管理，規(guī)范商標(biāo)使用行為，維護(hù)公司商標(biāo)的合法權(quán)益，確保商標(biāo)使用符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，提升公司品牌形象，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)健康發(fā)展。適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)、子公司等在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對(duì)公司商標(biāo)的使用管理?；驹瓌t1.合法性原則：商標(biāo)使用必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得侵犯他人商標(biāo)權(quán)及其他合法權(quán)益。2.規(guī)范性原則：商標(biāo)使用應(yīng)遵循公司制定的統(tǒng)一規(guī)范，保持商標(biāo)形象的一致性和穩(wěn)定性。3.保護(hù)性原則：加強(qiáng)對(duì)公司商標(biāo)的保護(hù)意識(shí)，防止商標(biāo)被侵權(quán)、濫用或淡化。4.效益性原則：合理使用商標(biāo)，充分發(fā)揮商標(biāo)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。二、商標(biāo)定義與分類商標(biāo)定義本辦法所稱商標(biāo)，是指公司依法注冊(cè)的，用于區(qū)分公司商品或服務(wù)來(lái)源的標(biāo)志，包括但不限于文字商標(biāo)、圖形商標(biāo)、字母商標(biāo)、數(shù)字商標(biāo)、三維標(biāo)志商標(biāo)、顏色組合商標(biāo)以及上述要素的組合商標(biāo)。商標(biāo)分類1.商品商標(biāo)：用于公司生產(chǎn)、制造、加工、揀選或經(jīng)銷的商品上的商標(biāo)。2.服務(wù)商標(biāo)：用于公司提供的服務(wù)項(xiàng)目上的商標(biāo)，如金融服務(wù)、咨詢服務(wù)、技術(shù)服務(wù)等。3.集體商標(biāo)：以公司名義注冊(cè)，供公司所屬各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)、子公司等共同使用的商標(biāo)，用以表明各使用者的共同特點(diǎn)和來(lái)源。4.證明商標(biāo)：由公司注冊(cè)，用以證明公司商品或服務(wù)的特定品質(zhì)、信譽(yù)或其他特征的商標(biāo)。三、商標(biāo)使用許可許可類型1.獨(dú)占使用許可：許可他人在約定的期間、地域和以約定的方式，獨(dú)占使用公司商標(biāo)，公司不得在該約定范圍內(nèi)使用該商標(biāo)，也不得再許可他人使用。2.排他使用許可：許可他人在約定的期間、地域和以約定的方式使用公司商標(biāo)，公司在該約定范圍內(nèi)可以使用該商標(biāo)，但不得再許可他人使用。3.普通使用許可：許可他人在約定的期間、地域和以約定的方式使用公司商標(biāo)，公司在該約定范圍內(nèi)仍可以使用該商標(biāo)，并可以再許可他人使用。許可程序1.商標(biāo)使用許可申請(qǐng)：使用部門(mén)或子公司如需使用商標(biāo)許可，應(yīng)向公司商標(biāo)管理部門(mén)提交《商標(biāo)使用許可申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明許可使用的商標(biāo)、許可類型、許可期限、許可地域、使用方式等內(nèi)容。2.審核與評(píng)估：商標(biāo)管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，評(píng)估許可使用對(duì)公司商標(biāo)權(quán)益、品牌形象及業(yè)務(wù)發(fā)展的影響。必要時(shí)，可征求法律、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)。3.合同簽訂：經(jīng)審核通過(guò)后，由公司與被許可方簽訂《商標(biāo)使用許可合同》。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、許可費(fèi)用、使用規(guī)范、違約責(zé)任等條款。4.備案與公告：商標(biāo)管理部門(mén)負(fù)責(zé)將商標(biāo)使用許可合同報(bào)商標(biāo)局備案，并按照規(guī)定進(jìn)行公告。許可費(fèi)用管理1.許可費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)商標(biāo)的知名度、市場(chǎng)價(jià)值、許可類型等因素，制定合理的許可費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。2.費(fèi)用支付方式：明確被許可方支付許可費(fèi)用的方式、時(shí)間和周期。3.費(fèi)用核算與管理：商標(biāo)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)許可費(fèi)用進(jìn)行核算和管理，確保費(fèi)用按時(shí)足額收取，并及時(shí)入賬。被許可方的義務(wù)1.遵守法律法規(guī)：被許可方應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得利用商標(biāo)從事任何違法違規(guī)活動(dòng)。2.按照合同使用：被許可方必須按照《商標(biāo)使用許可合同》約定的使用范圍、方式、期限等使用商標(biāo)，不得擅自改變。3.維護(hù)商標(biāo)形象：被許可方有責(zé)任維護(hù)公司商標(biāo)的良好形象，不得實(shí)施任何損害商標(biāo)聲譽(yù)的行為。4.接受監(jiān)督檢查：被許可方應(yīng)接受公司對(duì)商標(biāo)使用情況的監(jiān)督檢查，及時(shí)提供相關(guān)資料和信息。四、商標(biāo)使用規(guī)范商標(biāo)標(biāo)識(shí)的制作1.制作要求：商標(biāo)標(biāo)識(shí)應(yīng)按照公司提供的標(biāo)準(zhǔn)圖樣、規(guī)格、顏色等要求進(jìn)行制作，確保與注冊(cè)商標(biāo)一致。2.制作渠道：商標(biāo)標(biāo)識(shí)的制作應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，簽訂制作合同，明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、保密條款等。3.質(zhì)量檢驗(yàn)：制作完成后，應(yīng)對(duì)商標(biāo)標(biāo)識(shí)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保其符合要求。檢驗(yàn)合格的標(biāo)識(shí)應(yīng)進(jìn)行編號(hào)、登記，并妥善保管。商標(biāo)的使用方式1.商品使用：在公司生產(chǎn)、制造、加工、揀選或經(jīng)銷的商品上使用商標(biāo)時(shí)，應(yīng)確保商標(biāo)標(biāo)識(shí)清晰、顯著，附著于商品的適當(dāng)位置。2.服務(wù)使用：在公司提供的服務(wù)項(xiàng)目中使用商標(biāo)時(shí)，應(yīng)通過(guò)宣傳資料、廣告、招牌、店面裝修等方式，突出展示商標(biāo)，便于客戶識(shí)別。3.宣傳推廣：在公司的廣告宣傳、促銷活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)等中使用商標(biāo)時(shí)，應(yīng)遵循公司的品牌傳播策略，保持商標(biāo)形象的一致性和連貫性。商標(biāo)與企業(yè)名稱的使用1.一致性要求：公司商標(biāo)與企業(yè)名稱應(yīng)保持一致，不得在使用中產(chǎn)生混淆或誤導(dǎo)消費(fèi)者。2.標(biāo)注方式：在使用商標(biāo)和企業(yè)名稱時(shí)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行標(biāo)注，明確兩者的關(guān)系。商標(biāo)使用的禁止行為1.未經(jīng)授權(quán)使用：未經(jīng)公司書(shū)面授權(quán)，任何部門(mén)、個(gè)人不得擅自使用公司商標(biāo)。2.自行改變商標(biāo)：不得自行改變公司商標(biāo)的文字、圖形、顏色、組合等要素，不得使用與注冊(cè)商標(biāo)近似的標(biāo)識(shí)。3.許可他人超范圍使用：不得將商標(biāo)許可給他人超出合同約定的范圍使用。4.與其他商標(biāo)混淆使用：不得將公司商標(biāo)與其他商標(biāo)混淆使用，以免造成消費(fèi)者誤認(rèn)。5.損害商標(biāo)聲譽(yù)：不得利用商標(biāo)進(jìn)行虛假宣傳、欺騙消費(fèi)者或?qū)嵤┢渌麚p害商標(biāo)聲譽(yù)的行為。五、商標(biāo)的保護(hù)與監(jiān)控商標(biāo)保護(hù)措施1.及時(shí)注冊(cè)：對(duì)公司的商標(biāo)及時(shí)進(jìn)行國(guó)內(nèi)外注冊(cè)，確保商標(biāo)權(quán)益得到法律保護(hù)。2.加強(qiáng)保密：對(duì)商標(biāo)的設(shè)計(jì)、申請(qǐng)、使用等相關(guān)信息嚴(yán)格保密，防止泄露給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。3.定期評(píng)估：定期對(duì)公司商標(biāo)的價(jià)值、市場(chǎng)影響力等進(jìn)行評(píng)估，為商標(biāo)保護(hù)和管理提供依據(jù)。4.法律維權(quán)：一旦發(fā)現(xiàn)商標(biāo)被侵權(quán)，應(yīng)及時(shí)采取法律措施，維護(hù)公司的合法權(quán)益。商標(biāo)監(jiān)控1.市場(chǎng)監(jiān)測(cè)：建立市場(chǎng)監(jiān)測(cè)機(jī)制，定期對(duì)市場(chǎng)上與公司商標(biāo)相關(guān)的商品、服務(wù)、廣告等進(jìn)行監(jiān)測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)商標(biāo)侵權(quán)、假冒等違法行為。2.網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)：加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的監(jiān)測(cè)，關(guān)注公司商標(biāo)在網(wǎng)絡(luò)上的使用情況，防止商標(biāo)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中被侵權(quán)或?yàn)E用。3.舉報(bào)投訴：鼓勵(lì)員工、合作伙伴及社會(huì)公眾對(duì)發(fā)現(xiàn)的商標(biāo)侵權(quán)行為進(jìn)行舉報(bào)投訴，及時(shí)收集相關(guān)線索。六、商標(biāo)檔案管理檔案內(nèi)容1.商標(biāo)注冊(cè)文件：包括商標(biāo)申請(qǐng)書(shū)、商標(biāo)注冊(cè)證、商標(biāo)變更文件、續(xù)展文件等。2.商標(biāo)使用許可文件：包括商標(biāo)使用許可申請(qǐng)表、許可合同、備案文件等。3.商標(biāo)標(biāo)識(shí)制作文件：包括制作合同、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、標(biāo)識(shí)樣本等。4.商標(biāo)宣傳推廣文件：包括廣告策劃方案、宣傳資料、媒體報(bào)道等。5.商標(biāo)保護(hù)文件：包括侵權(quán)投訴材料、法律訴訟文件等。6.其他相關(guān)文件：如商標(biāo)評(píng)估報(bào)告、商標(biāo)管理制度文件等。檔案管理職責(zé)1.商標(biāo)管理部門(mén)負(fù)責(zé)商標(biāo)檔案的建立、整理、歸檔和保管工作。2.明確檔案管理人員的職責(zé)，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。檔案查閱與借閱1.查閱規(guī)定：公司內(nèi)部人員因工作需要查閱商標(biāo)檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《商標(biāo)檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)商標(biāo)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.借閱規(guī)定：因特殊情況需要借閱商標(biāo)檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《商標(biāo)檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)商標(biāo)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定期限內(nèi)歸還。借閱期間，借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自復(fù)制、涂改、轉(zhuǎn)借或泄露檔案內(nèi)容。七、商標(biāo)使用的監(jiān)督與檢查監(jiān)督檢查主體公司商標(biāo)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)、子公司等商標(biāo)使用情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。必要時(shí)，可會(huì)同法律、審計(jì)等部門(mén)進(jìn)行聯(lián)合檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容1.商標(biāo)使用是否符合本辦法及相關(guān)規(guī)定。2.商標(biāo)標(biāo)識(shí)的制作、使用是否規(guī)范。3.商標(biāo)使用許可合同的履行情況。4.商標(biāo)的保護(hù)與監(jiān)控措施是否落實(shí)到位。5.商標(biāo)檔案管理是否規(guī)范。檢查方式1.實(shí)地檢查：對(duì)商標(biāo)使用現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地查看，檢查商標(biāo)標(biāo)識(shí)的使用情況、商品或服務(wù)的質(zhì)量等。2.資料審查：查閱相關(guān)部門(mén)的商標(biāo)使用記錄、合同文件、宣傳資料等，檢查是否符合規(guī)定。3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析：對(duì)商標(biāo)使用數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，評(píng)估商標(biāo)使用效果和市場(chǎng)反饋。問(wèn)題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，商標(biāo)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)發(fā)出《商標(biāo)使用整改通知書(shū)》，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。2.責(zé)任部門(mén)應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)將整改情況書(shū)面報(bào)告商標(biāo)管理部門(mén)。商標(biāo)管理部門(mén)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。3