公司訴訟流程管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司訴訟流程，保障公司合法權(quán)益，提高訴訟效率，降低訴訟風(fēng)險(xiǎn)，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及各下屬單位涉及的各類訴訟活動(dòng)，包括但不限于民事訴訟、行政訴訟、刑事訴訟等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)司法解釋，確保訴訟活動(dòng)合法合規(guī)。2.風(fēng)險(xiǎn)防控原則：注重訴訟風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防控，制定合理的訴訟策略，最大限度降低公司損失。3.高效及時(shí)原則：優(yōu)化訴訟流程，提高工作效率，及時(shí)處理訴訟案件，避免延誤導(dǎo)致不利后果。4.保密原則：對訴訟過程中涉及的公司商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息嚴(yán)格保密。二、訴訟案件的受理與立案（一）案件來源1.公司各部門在業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)可能引發(fā)訴訟的糾紛或爭議，應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部門報(bào)告。2.收到外部單位或個(gè)人的起訴狀、仲裁申請書等法律文書后，應(yīng)立即轉(zhuǎn)交法務(wù)部門。3.法務(wù)部門主動(dòng)關(guān)注與公司相關(guān)的法律法規(guī)變化、行業(yè)動(dòng)態(tài)等，發(fā)現(xiàn)潛在訴訟風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。（二）初步審查法務(wù)部門收到案件信息后，應(yīng)進(jìn)行初步審查，主要內(nèi)容包括：1.案件事實(shí)：了解糾紛的起因、經(jīng)過、現(xiàn)狀等基本情況，核實(shí)相關(guān)證據(jù)材料。2.法律關(guān)系：分析案件涉及的法律關(guān)系，確定適用的法律法規(guī)及司法解釋。3.訴訟主體：審查訴訟主體是否適格，包括原告、被告及第三人的主體資格。4.管轄法院：根據(jù)案件性質(zhì)、地域等因素，確定有管轄權(quán)的法院或仲裁機(jī)構(gòu)。（三）立案準(zhǔn)備經(jīng)初步審查認(rèn)為符合立案條件的，法務(wù)部門應(yīng)著手進(jìn)行立案準(zhǔn)備工作，包括：1.起草法律文書：根據(jù)案件情況，起草起訴狀、答辯狀、反訴狀、上訴狀等法律文書。2.收集整理證據(jù)：協(xié)助相關(guān)部門收集、整理與案件有關(guān)的證據(jù)材料，確保證據(jù)的真實(shí)性、合法性和關(guān)聯(lián)性。3.確定訴訟代理人：根據(jù)案件需要，確定委托律師或公司內(nèi)部法務(wù)人員作為訴訟代理人，并辦理相關(guān)委托手續(xù)。4.辦理立案手續(xù)：準(zhǔn)備好立案所需的各項(xiàng)材料，如起訴狀副本、證據(jù)清單、授權(quán)委托書等，及時(shí)向有管轄權(quán)的法院或仲裁機(jī)構(gòu)辦理立案手續(xù)。三、訴訟過程管理（一）訴訟文書的送達(dá)與簽收1.法務(wù)部門負(fù)責(zé)訴訟文書的送達(dá)工作，確保訴訟文書及時(shí)、準(zhǔn)確地送達(dá)對方當(dāng)事人及其他訴訟參與人。2.送達(dá)方式包括直接送達(dá)、郵寄送達(dá)、留置送達(dá)、公告送達(dá)等，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的送達(dá)方式，并保留相關(guān)送達(dá)憑證。3.收到對方當(dāng)事人或其他訴訟參與人送達(dá)的訴訟文書后，應(yīng)及時(shí)簽收，并轉(zhuǎn)交法務(wù)部門進(jìn)行審查和處理。（二）證據(jù)管理1.證據(jù)的收集與整理：在訴訟過程中，法務(wù)部門應(yīng)指導(dǎo)相關(guān)部門和人員收集、整理證據(jù)，并對證據(jù)進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，形成完整的證據(jù)卷宗。2.證據(jù)的提交與交換：按照法院或仲裁機(jī)構(gòu)的要求，及時(shí)提交證據(jù)，并參加證據(jù)交換程序。在證據(jù)交換過程中，應(yīng)認(rèn)真核對對方提交的證據(jù)，如有異議，及時(shí)提出。3.證據(jù)的補(bǔ)充與補(bǔ)強(qiáng)：根據(jù)訴訟進(jìn)展情況和法院或仲裁機(jī)構(gòu)的要求，及時(shí)補(bǔ)充和補(bǔ)強(qiáng)證據(jù)，確保證據(jù)的充分性和證明力。（三）庭審準(zhǔn)備1.熟悉案情：訴訟代理人應(yīng)深入研究案件事實(shí)和相關(guān)法律法規(guī)，熟悉證據(jù)材料，制定庭審策略。2.準(zhǔn)備庭審材料：準(zhǔn)備好庭審所需的各項(xiàng)材料，如起訴狀副本、答辯狀、證據(jù)清單、質(zhì)證意見、代理詞等。3.參加庭審：庭審過程中，訴訟代理人應(yīng)認(rèn)真聽取對方當(dāng)事人的陳述和辯論，按照法定程序進(jìn)行舉證、質(zhì)證和辯論，維護(hù)公司的合法權(quán)益。4.庭審記錄：安排專人負(fù)責(zé)庭審記錄，確保記錄內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，能夠真實(shí)反映庭審過程。（四）和解與調(diào)解1.在訴訟過程中，應(yīng)根據(jù)案件實(shí)際情況，積極尋求和解或調(diào)解的機(jī)會(huì)。如對方當(dāng)事人提出和解或調(diào)解意向，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)商，制定和解或調(diào)解方案。2.和解或調(diào)解方案應(yīng)充分考慮公司的利益和訴求，確保公司在和解或調(diào)解過程中不遭受損失。3.達(dá)成和解或調(diào)解協(xié)議后，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，如簽訂和解協(xié)議、調(diào)解書等，并監(jiān)督協(xié)議的履行情況。（五）上訴與再審1.如對一審判決或裁定不服，應(yīng)在法定上訴期限內(nèi)及時(shí)提起上訴。上訴前，法務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員對一審判決或裁定進(jìn)行全面審查，分析上訴的理由和依據(jù)，制定上訴策略。2.提起上訴時(shí)，應(yīng)按照上訴程序的要求，準(zhǔn)備好上訴狀、證據(jù)材料等，并及時(shí)向二審法院提交。3.如對生效判決或裁定發(fā)現(xiàn)確有錯(cuò)誤，符合再審條件的，應(yīng)及時(shí)申請?jiān)賹彙Ｉ暾堅(jiān)賹彆r(shí)，應(yīng)提供充分的證據(jù)和理由，說明再審的必要性和可行性。四、訴訟費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)案件情況，編制訴訟費(fèi)用預(yù)算，明確訴訟過程中可能產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，如案件受理費(fèi)、律師費(fèi)、鑒定費(fèi)、差旅費(fèi)等，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）費(fèi)用支付1.訴訟費(fèi)用的支付應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行，憑合法有效的票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。2.對于律師費(fèi)等大額費(fèi)用支出，應(yīng)簽訂詳細(xì)的委托代理合同，明確收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等條款，并按照合同約定及時(shí)支付費(fèi)用。3.在訴訟過程中，如因特殊情況需要增加訴訟費(fèi)用預(yù)算的，應(yīng)及時(shí)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并按照審批意見執(zhí)行。（三）費(fèi)用結(jié)算訴訟結(jié)束后，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門核對訴訟費(fèi)用支出情況，辦理費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。對于多支付的費(fèi)用，應(yīng)及時(shí)追回；對于少支付的費(fèi)用，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)足。五、訴訟檔案管理（一）檔案收集訴訟過程中形成的各類文件、材料，如起訴狀、答辯狀、證據(jù)材料、庭審記錄、判決書、裁定書等，均應(yīng)作為訴訟檔案進(jìn)行收集整理。（二）檔案整理法務(wù)部門應(yīng)按照檔案管理的要求，對收集到的訴訟檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，形成完整的檔案卷宗。檔案卷宗應(yīng)包括正卷和副卷，正卷主要存放與案件有關(guān)的對外公開的文件材料，副卷主要存放內(nèi)部審批文件、工作記錄等不對外公開的文件材料。（三）檔案保管訴訟檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜或檔案室，并建立檔案借閱登記制度。檔案保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為案件結(jié)案后[X]年。（四）檔案查閱因工作需要查閱訴訟檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)法務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出檔案室或進(jìn)行涂改、損毀等行為。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對訴訟案件進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查訴訟流程的執(zhí)行情況、訴訟費(fèi)用的支出情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。2.法務(wù)部門應(yīng)定期對訴訟案件進(jìn)行總結(jié)分析，評(píng)估訴訟風(fēng)險(xiǎn)防控措施的有效性，不斷完善訴訟流程管理辦法。（二）考核制度1.建立訴訟案件考核制度，對參與訴訟案件處理的部門和人員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己藘?nèi)容包括案件處理結(jié)果、訴訟效率、風(fēng)險(xiǎn)防控等方面。2.對于在訴訟案件處理過程中表現(xiàn)