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文檔簡介
農(nóng)村救災(zāi)捐款管理辦法總則目的與依據(jù)為規(guī)范農(nóng)村救災(zāi)捐款的管理,確保救災(zāi)捐款能夠及時、足額、合理地用于受災(zāi)地區(qū)的救助和恢復(fù)重建工作,保障受災(zāi)群眾的基本生活權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及慈善捐贈管理的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于在農(nóng)村地區(qū)開展的各類救災(zāi)捐款活動,包括但不限于政府組織、社會組織、企業(yè)及個人發(fā)起的針對農(nóng)村自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件等緊急情況的捐款募集與管理行為。基本原則1.公開透明原則:救災(zāi)捐款的募集、使用和管理全過程應(yīng)向社會公開,接受捐贈者、社會公眾及相關(guān)部門的監(jiān)督。2.??顚S迷瓌t:救災(zāi)捐款必須專項用于受災(zāi)農(nóng)村地區(qū)的救災(zāi)救助、恢復(fù)重建等相關(guān)項目,不得挪作他用。3.高效合理原則:確保救災(zāi)捐款能夠快速、有效地到達受災(zāi)群眾手中,合理規(guī)劃使用資金,提高資金使用效益。4.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)范,保障捐贈活動和資金管理的合法性、規(guī)范性。捐款募集管理發(fā)起與備案1.農(nóng)村救災(zāi)捐款活動應(yīng)由具備合法資質(zhì)的組織或機構(gòu)發(fā)起。發(fā)起組織應(yīng)向當(dāng)?shù)孛裾块T或相關(guān)主管部門提交救災(zāi)捐款活動備案申請,申請內(nèi)容包括活動名稱、目的、時間、范圍、預(yù)計募集金額、使用計劃等詳細信息。2.主管部門在收到備案申請后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)進行審核。對于符合要求的申請,予以備案,并提供必要的指導(dǎo)和監(jiān)督。宣傳與動員1.發(fā)起組織應(yīng)通過多種渠道進行救災(zāi)捐款活動的宣傳,包括但不限于政府網(wǎng)站、社交媒體、當(dāng)?shù)孛襟w、村廣播等,向社會公眾詳細介紹受災(zāi)情況、捐款用途及使用計劃,提高公眾知曉度和參與度。2.在宣傳過程中,應(yīng)確保信息真實、準(zhǔn)確、完整,不得夸大災(zāi)情或虛假宣傳捐款用途,避免誤導(dǎo)捐贈者。捐贈接收1.設(shè)立專門的捐贈接收渠道,如銀行賬戶、在線捐贈平臺等,并向社會公布。捐贈接收渠道應(yīng)具備安全、便捷、高效的特點,確保捐贈資金能夠及時、準(zhǔn)確地入賬。2.安排專人負(fù)責(zé)捐贈接收工作,對每一筆捐贈進行詳細記錄,包括捐贈者姓名、聯(lián)系方式、捐贈金額、捐贈時間、捐贈方式等信息。3.向捐贈者出具合法有效的捐贈票據(jù),捐贈票據(jù)應(yīng)注明捐贈項目、金額、日期等內(nèi)容,并加蓋接收組織的印章。捐款使用管理使用計劃制定1.根據(jù)受災(zāi)地區(qū)的實際需求和救災(zāi)工作進展情況,由發(fā)起組織會同相關(guān)部門、受災(zāi)地區(qū)代表等共同制定救災(zāi)捐款使用計劃。使用計劃應(yīng)明確資金使用的項目、金額、實施時間、責(zé)任人等詳細內(nèi)容。2.使用計劃應(yīng)具有針對性和可操作性,充分考慮受災(zāi)群眾的基本生活保障、住房重建、基礎(chǔ)設(shè)施修復(fù)、生產(chǎn)恢復(fù)等方面的需求,并根據(jù)災(zāi)情變化及時進行調(diào)整。項目實施與監(jiān)督1.按照使用計劃組織實施救災(zāi)項目,確保項目實施過程符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。對于涉及工程建設(shè)、物資采購等項目,應(yīng)嚴(yán)格按照招投標(biāo)、政府采購等法律法規(guī)的要求進行操作。2.建立健全項目監(jiān)督機制,對救災(zāi)項目的實施進度、質(zhì)量、資金使用情況等進行全程監(jiān)督。定期向社會公布項目實施情況,接受社會監(jiān)督。3.項目實施過程中,如發(fā)現(xiàn)問題或變更情況,應(yīng)及時向上級主管部門和捐贈者報告,并按照規(guī)定程序進行處理。資金撥付與結(jié)算1.根據(jù)項目實施進度和實際需求,按照規(guī)定的審批程序及時撥付救災(zāi)捐款資金。資金撥付應(yīng)確保安全、準(zhǔn)確、及時,避免資金滯留或挪用。2.定期對救災(zāi)捐款資金的使用情況進行結(jié)算,編制資金使用報告。資金使用報告應(yīng)包括資金收支明細、項目實施情況、效益評估等內(nèi)容,并向社會公開。信息公開與監(jiān)督信息公開內(nèi)容1.救災(zāi)捐款活動的基本信息,包括發(fā)起組織、活動名稱、時間、范圍、預(yù)計募集金額、實際募集金額等。2.捐贈接收情況,包括捐贈者姓名、捐贈金額、捐贈方式、捐贈時間等。3.救災(zāi)捐款使用計劃及執(zhí)行情況,包括項目名稱、實施進度、資金使用明細、效益評估等。4.審計報告、監(jiān)督檢查結(jié)果等相關(guān)信息。信息公開方式與頻率1.通過政府網(wǎng)站、社會組織信息平臺、發(fā)起組織官方網(wǎng)站等渠道,定期向社會公開救災(zāi)捐款信息。公開頻率應(yīng)根據(jù)活動進展情況和社會關(guān)注度適時調(diào)整,原則上每季度至少公開一次。2.在受災(zāi)地區(qū)顯著位置設(shè)立救災(zāi)捐款信息公示欄,及時公布捐款使用情況,方便受災(zāi)群眾和社會公眾了解。監(jiān)督機制1.建立由政府部門、社會組織、捐贈者代表、媒體等組成的監(jiān)督委員會,對救災(zāi)捐款活動進行全程監(jiān)督。監(jiān)督委員會應(yīng)定期召開會議,聽取救災(zāi)捐款管理情況匯報,提出監(jiān)督意見和建議。2.接受審計部門的審計監(jiān)督,定期對救災(zāi)捐款的募集、使用情況進行審計。審計結(jié)果應(yīng)向社會公開,接受社會監(jiān)督。3.設(shè)立舉報電話和郵箱,接受社會公眾對救災(zāi)捐款活動中違規(guī)行為的舉報。對于舉報信息,應(yīng)及時進行調(diào)查核實,并依法依規(guī)處理。財務(wù)管理與會計核算財務(wù)管理制度1.建立健全農(nóng)村救災(zāi)捐款財務(wù)管理制度,明確財務(wù)人員職責(zé)、資金審批流程、財務(wù)核算方法等內(nèi)容。2.嚴(yán)格執(zhí)行國家財務(wù)法規(guī)和會計制度,確保救災(zāi)捐款財務(wù)核算的真實性、準(zhǔn)確性、完整性。會計核算1.設(shè)立專門的救災(zāi)捐款會計賬簿,對救災(zāi)捐款的收支情況進行獨立核算。會計賬簿應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度進行設(shè)置和登記,做到賬目清晰、賬實相符。2.定期編制財務(wù)會計報告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細表、現(xiàn)金流量表等。財務(wù)會計報告應(yīng)真實反映救災(zāi)捐款的財務(wù)狀況和收支情況,并按照規(guī)定進行審計和公開。檔案管理檔案內(nèi)容1.救災(zāi)捐款活動相關(guān)文件,包括發(fā)起申請、備案文件、宣傳資料、捐贈協(xié)議等。2.捐贈接收記錄,包括捐贈登記表、捐贈票據(jù)存根等。3.救災(zāi)捐款使用計劃、項目實施資料、資金撥付憑證、結(jié)算報告等。4.信息公開資料、監(jiān)督檢查記錄、審計報告等。5.其他與救災(zāi)捐款活動相關(guān)的資料。檔案管理要求1.設(shè)立專門的檔案管理崗位,配備專業(yè)的檔案管理人員,負(fù)責(zé)救災(zāi)捐款檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱工作。2.檔案應(yīng)按照類別、時間順序進行分類整理,建立電子和紙質(zhì)檔
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