辦案用房管理暫行辦法一、總則（一）目的與依據(jù)為加強辦案用房管理，規(guī)范辦案用房的使用，提高辦案用房的使用效率，保障辦案工作的順利開展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有辦案用房的規(guī)劃、建設(shè)、使用、維護及監(jiān)督管理等活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：辦案用房的管理必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保各項管理活動合法合規(guī)。2.保障辦案原則：以滿足辦案工作實際需求為出發(fā)點和落腳點，優(yōu)化資源配置，為辦案工作提供堅實的物質(zhì)保障。3.規(guī)范統(tǒng)一原則：建立統(tǒng)一規(guī)范的管理標準和流程，確保辦案用房管理的科學性、規(guī)范性和一致性。4.節(jié)約高效原則：合理利用資源，避免浪費，提高辦案用房的使用效率，降低管理成本。二、規(guī)劃與建設(shè)（一）規(guī)劃要求1.整體規(guī)劃：辦案用房的規(guī)劃應(yīng)結(jié)合本公司/組織的辦案業(yè)務(wù)需求、發(fā)展規(guī)劃以及未來發(fā)展趨勢，進行統(tǒng)籌考慮，確保規(guī)劃的科學性和前瞻性。2.功能分區(qū)：根據(jù)辦案流程和功能需求，合理劃分辦案用房的功能區(qū)域，包括訊問室、詢問室、案件討論室、證據(jù)展示室、檔案室等，各功能區(qū)域應(yīng)相對獨立，互不干擾。3.面積標準：嚴格按照國家及行業(yè)相關(guān)標準，確定各類辦案用房的面積指標，確保滿足辦案工作實際需要。訊問室、詢問室等應(yīng)根據(jù)不同類型案件的要求，設(shè)置相應(yīng)的面積規(guī)格。（二）建設(shè)標準1.建筑設(shè)計：辦案用房的建筑設(shè)計應(yīng)符合安全、實用、美觀的原則，滿足辦案工作的特殊要求。建筑結(jié)構(gòu)應(yīng)堅固耐用，防火、防盜、防潮、隔音等性能良好。2.設(shè)施配備：按照辦案工作實際需求，配備必要的辦公設(shè)備、通訊設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、錄音錄像設(shè)備等，確保辦案工作的順利開展。訊問室、詢問室等應(yīng)配備同步錄音錄像設(shè)備，且設(shè)備應(yīng)符合相關(guān)技術(shù)標準和規(guī)范。3.安全防范：加強辦案用房的安全防范設(shè)施建設(shè)，設(shè)置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、報警系統(tǒng)等，確保辦案場所的安全。同時，應(yīng)配備必要的消防設(shè)施，確保消防安全。（三）建設(shè)程序1.項目立項：辦案用房建設(shè)項目應(yīng)按照本公司/組織的項目立項程序進行申報，經(jīng)批準后方可實施。2.設(shè)計招標：通過公開招標等方式，選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位進行辦案用房的設(shè)計，設(shè)計方案應(yīng)符合本辦法及相關(guān)標準要求。3.施工管理：嚴格按照工程建設(shè)相關(guān)法律法規(guī)和標準規(guī)范，加強對辦案用房建設(shè)項目的施工管理，確保工程質(zhì)量和進度。4.竣工驗收：項目竣工后，應(yīng)按照規(guī)定組織竣工驗收，驗收合格后方可投入使用。驗收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、設(shè)施設(shè)備配備、安全防范等方面。三、使用管理（一）使用范圍辦案用房僅限本公司/組織內(nèi)辦案人員在辦理案件過程中使用，其他人員未經(jīng)批準不得擅自使用。（二）使用申請辦案人員因辦案需要使用辦案用房的，應(yīng)提前向本公司/組織的辦案用房管理部門提交使用申請，說明使用時間、使用人員、使用事由等信息。（三）使用審批辦案用房管理部門收到使用申請后，應(yīng)進行審核，對符合使用條件的，予以批準；對不符合使用條件的，應(yīng)說明理由并退回申請。使用申請批準后，辦案人員應(yīng)按照批準的時間和要求使用辦案用房。（四）使用規(guī)范1.保持整潔：辦案人員在使用辦案用房過程中，應(yīng)保持用房內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾。2.愛護設(shè)施：愛護辦案用房內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得故意損壞。如因使用不當造成設(shè)施設(shè)備損壞的，應(yīng)照價賠償。3.規(guī)范操作：嚴格按照設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備正常運行。4.安全使用：注意辦案用房的安全，不得在用房內(nèi)吸煙、使用明火等，確保消防安全。同時，應(yīng)妥善保管案件資料和證據(jù)，防止丟失或泄露。（五）使用記錄辦案用房管理部門應(yīng)建立使用記錄制度，對辦案用房的使用情況進行詳細記錄，包括使用時間、使用人員、使用事由、使用時長等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。四、維護與管理（一）日常維護1.設(shè)施設(shè)備維護：定期對辦案用房內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時進行維修或更換，確保辦案工作不受影響。2.環(huán)境衛(wèi)生維護：安排專人負責辦案用房的環(huán)境衛(wèi)生清掃工作，定期進行消毒，保持用房內(nèi)整潔衛(wèi)生。3.安全檢查維護：加強對辦案用房的安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對安全設(shè)施設(shè)備進行定期檢查和維護，確保其性能良好。（二）維修管理1.維修申請：辦案人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)辦案用房設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞的，應(yīng)及時向辦案用房管理部門提交維修申請，說明故障或損壞情況。2.維修審批：辦案用房管理部門收到維修申請后，應(yīng)進行審核，對確需維修的，予以批準，并安排維修人員進行維修。3.維修實施：維修人員應(yīng)按照維修要求及時進行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應(yīng)進行驗收，驗收合格后方可交付使用。4.維修記錄：建立維修記錄制度，對維修情況進行詳細記錄，包括維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。維修記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（三）資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)登記：對辦案用房內(nèi)的設(shè)施設(shè)備等資產(chǎn)進行登記造冊，建立資產(chǎn)檔案，詳細記錄資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用狀況等信息。2.資產(chǎn)清查：定期對辦案用房資產(chǎn)進行清查，確保資產(chǎn)賬實相符。對清查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時進行處理，防止資產(chǎn)流失。3.資產(chǎn)處置：對已損壞無法修復或已達到報廢年限的資產(chǎn)，應(yīng)按照規(guī)定進行報廢處置。資產(chǎn)處置應(yīng)嚴格履行審批手續(xù)，確保處置過程合法合規(guī)。（四）安全管理1.安全制度：建立健全辦案用房安全管理制度，明確安全責任，加強對辦案用房的安全管理。2.人員管理：加強對進入辦案用房人員的管理，嚴格執(zhí)行門禁制度，未經(jīng)批準不得擅自進入。對進入辦案用房的人員進行登記，記錄進入時間、離開時間等信息。3.安全檢查：定期對辦案用房進行安全檢查，重點檢查安全設(shè)施設(shè)備、消防設(shè)施等是否完好有效，發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時整改。4.應(yīng)急管理：制定辦案用房安全應(yīng)急預案，明確應(yīng)急處置流程和責任分工。定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。五、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.監(jiān)督部門：本公司/組織的紀檢監(jiān)察部門負責對辦案用房管理情況進行內(nèi)部監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督內(nèi)容：監(jiān)督檢查辦案用房的規(guī)劃建設(shè)、使用管理、維護管理等情況是否符合本辦法及相關(guān)規(guī)定要求。3.監(jiān)督方式：通過定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式，對辦案用房管理情況進行監(jiān)督檢查。對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時下達整改通知書，責令限期整改。（二）外部監(jiān)督1.接受監(jiān)督：積極接受上級主管部門、相關(guān)執(zhí)法部門及社會公眾的監(jiān)督，對提出的意見和建議應(yīng)認真研究，及時整改。2.信息公開：按照規(guī)定及時公開辦案用房管理相關(guān)信息，接受社會監(jiān)督。六、責任追究（一）違規(guī)責任對違反本辦法規(guī)定，擅自使用辦案用房、損壞設(shè)施設(shè)備、泄露案件信息等行為，應(yīng)視情節(jié)輕重，給予批評教育、責令改正、通報批評等處理；對造成嚴重后果的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責任。（