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文檔簡介
先鋒家園管理辦法細則一、總則(一)目的為了加強先鋒家園的管理,營造安全、舒適、文明、和諧的居住環(huán)境,維護業(yè)主和使用人的合法權(quán)益,特制定本管理辦法細則。(二)適用范圍本辦法細則適用于先鋒家園內(nèi)的所有業(yè)主、使用人以及物業(yè)服務(wù)企業(yè)及其工作人員。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標準,依法履行管理職責(zé)。2.服務(wù)至上原則:以業(yè)主和使用人的需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的物業(yè)服務(wù)。3.公平公正原則:對待所有業(yè)主和使用人一視同仁,公平公正地處理各類事務(wù)。4.自我約束原則:鼓勵業(yè)主和使用人積極參與家園管理,自覺遵守管理規(guī)定,共同維護家園秩序。二、物業(yè)與業(yè)主委員會(一)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的職責(zé)1.按照物業(yè)服務(wù)合同約定,提供房屋維修、養(yǎng)護、管理,環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護、公共秩序維護等服務(wù)。2.制定并執(zhí)行小區(qū)物業(yè)管理的各項規(guī)章制度,確保管理工作的規(guī)范化、制度化。3.定期對小區(qū)的設(shè)施設(shè)備進行巡查、維護和保養(yǎng),確保其正常運行。4.及時處理業(yè)主和使用人的投訴和建議,不斷改進服務(wù)質(zhì)量。5.協(xié)助有關(guān)部門做好小區(qū)的安全防范、環(huán)境衛(wèi)生、計劃生育等工作。(二)業(yè)主委員會的職責(zé)1.代表業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同,并監(jiān)督合同的履行。2.聽取業(yè)主和使用人的意見和建議,及時反饋給物業(yè)服務(wù)企業(yè)。3.監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,對服務(wù)不滿意的有權(quán)要求其限期整改。4.參與制定小區(qū)的管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則。5.組織召開業(yè)主大會,負責(zé)業(yè)主大會的籌備和召集工作。(三)雙方的溝通與協(xié)作1.建立定期溝通機制,物業(yè)服務(wù)企業(yè)每月向業(yè)主委員會匯報工作情況,業(yè)主委員會每季度對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的工作進行檢查和評估。2.對于涉及小區(qū)重大事項的決策,雙方應(yīng)共同協(xié)商,廣泛征求業(yè)主意見,確保決策的科學(xué)性和民主性。3.在處理業(yè)主投訴和糾紛時,雙方應(yīng)密切配合,及時化解矛盾,維護小區(qū)的和諧穩(wěn)定。三、房屋及設(shè)施設(shè)備管理(一)房屋管理1.業(yè)主和使用人應(yīng)按照房屋設(shè)計用途使用房屋,不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)、用途。如需改動,必須提前向物業(yè)服務(wù)企業(yè)提出申請,并經(jīng)相關(guān)部門批準。2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)定期對房屋進行巡查,發(fā)現(xiàn)房屋存在安全隱患或損壞的,應(yīng)及時通知業(yè)主或使用人進行維修。3.業(yè)主和使用人應(yīng)保持房屋外觀整潔,不得在房屋外墻面亂貼亂畫、搭建違章建筑。(二)共用設(shè)施設(shè)備管理1.小區(qū)內(nèi)的共用設(shè)施設(shè)備(如電梯、消防設(shè)施、給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)等)由物業(yè)服務(wù)企業(yè)負責(zé)統(tǒng)一管理和維護。2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)建立共用設(shè)施設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的運行情況、維修保養(yǎng)記錄等。3.定期對共用設(shè)施設(shè)備進行巡查、維護和保養(yǎng),確保其正常運行。對于存在安全隱患的設(shè)備,應(yīng)及時進行維修或更換。4.業(yè)主和使用人應(yīng)愛護共用設(shè)施設(shè)備,不得擅自損壞或挪用。如發(fā)現(xiàn)有損壞或挪用行為,應(yīng)及時制止并報告物業(yè)服務(wù)企業(yè)。四、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)保潔服務(wù)標準1.小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,無雜物、無垃圾、無積水。2.樓道內(nèi)每周至少清掃一次,扶手、欄桿等每天擦拭一次。3.電梯轎廂每天清潔,保持干凈明亮。4.垃圾桶定期清理,垃圾日產(chǎn)日清,無異味。(二)垃圾分類管理1.按照當(dāng)?shù)卣囊?,在小區(qū)內(nèi)設(shè)置垃圾分類投放點,并配備相應(yīng)的垃圾分類設(shè)施。2.向業(yè)主和使用人宣傳垃圾分類知識,引導(dǎo)其正確分類投放垃圾。3.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)安排專人負責(zé)垃圾分類的收集和運輸工作,確保垃圾得到妥善處理。(三)環(huán)境衛(wèi)生維護措施1.加強對保潔人員的培訓(xùn)和管理,提高其服務(wù)意識和工作質(zhì)量。2.定期對小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生進行檢查和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.鼓勵業(yè)主和使用人積極參與環(huán)境衛(wèi)生維護,對表現(xiàn)突出的給予表彰和獎勵。五、綠化管理(一)綠化養(yǎng)護標準1.小區(qū)內(nèi)的綠化植物應(yīng)生長良好,無明顯病蟲害,無死株、缺株現(xiàn)象。2.定期對綠化植物進行修剪、澆水、施肥、病蟲害防治等養(yǎng)護工作,保持綠化景觀的美觀。3.綠地內(nèi)無雜草,草坪覆蓋率達到規(guī)定標準。(二)綠化保護規(guī)定1.業(yè)主和使用人應(yīng)愛護小區(qū)內(nèi)的綠化植物,不得擅自砍伐、移植、損壞。2.不得在綠化區(qū)域內(nèi)堆放雜物、停放車輛、晾曬衣物等。3.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)加強對綠化區(qū)域的巡查,發(fā)現(xiàn)有破壞綠化行為的,應(yīng)及時制止并要求責(zé)任人恢復(fù)原狀。六、公共秩序維護(一)人員出入管理1.小區(qū)實行封閉式管理,設(shè)置門禁系統(tǒng)。業(yè)主和使用人應(yīng)憑有效證件進出小區(qū)。2.外來人員和車輛進入小區(qū),應(yīng)進行登記并經(jīng)業(yè)主或使用人確認后方可放行。3.加強對小區(qū)出入口的值班管理,確保24小時有人值守。(二)巡邏制度1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)制定巡邏計劃,安排專人定時對小區(qū)進行巡邏。2.巡邏人員應(yīng)佩戴明顯標識,攜帶必要的巡邏工具。3.巡邏過程中應(yīng)重點檢查小區(qū)內(nèi)的安全防范設(shè)施、消防設(shè)施等是否完好,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。(三)車輛停放管理1.小區(qū)內(nèi)設(shè)置合理的停車位,包括地下停車位和地面停車位。2.業(yè)主和使用人的車輛應(yīng)按照規(guī)定的位置停放,不得亂停亂放。3.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)收取停車費用,并出具正規(guī)票據(jù)。4.加強對車輛停放秩序的管理,對違規(guī)停放的車輛進行勸阻和糾正,情節(jié)嚴重的可采取鎖車等措施。(四)安全防范措施1.安裝監(jiān)控系統(tǒng),對小區(qū)內(nèi)的公共區(qū)域進行24小時監(jiān)控。2.配備必要的消防器材和設(shè)施,并定期進行檢查和維護,確保其正常使用。3.制定應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。七、業(yè)主和使用人的權(quán)利與義務(wù)(一)權(quán)利1.依法享有所擁有房屋的所有權(quán)、使用權(quán)以及相關(guān)權(quán)益。2.參加業(yè)主大會會議,行使投票權(quán)。3.選舉業(yè)主委員會成員,并享有被選舉權(quán)。4.監(jiān)督業(yè)主委員會的工作,提出意見和建議。5.監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,對服務(wù)不滿意的有權(quán)要求其改進。6.對小區(qū)內(nèi)的公共事務(wù)享有知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。7.法律、法規(guī)規(guī)定的其他權(quán)利。(二)義務(wù)1.遵守國家法律法規(guī)和小區(qū)的管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則。2.按時繳納物業(yè)服務(wù)費用、專項維修資金等相關(guān)費用。3.配合物業(yè)服務(wù)企業(yè)的管理工作,自覺遵守小區(qū)的各項規(guī)章制度。4.愛護小區(qū)內(nèi)的共用設(shè)施設(shè)備、綠化植物等,不得擅自損壞或挪用。5.不得在小區(qū)內(nèi)從事違法違規(guī)活動,不得影響其他業(yè)主和使用人的正常生活。6.法律、法規(guī)規(guī)定的其他義務(wù)。八、物業(yè)服務(wù)費用管理(一)收費標準物業(yè)服務(wù)費用的收費標準應(yīng)根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同約定執(zhí)行,并按照當(dāng)?shù)匚飪r部門的相關(guān)規(guī)定進行公示。(二)收費方式物業(yè)服務(wù)費用可采取按月、按季或按年收取的方式,業(yè)主應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)足額繳納。(三)費用用途物業(yè)服務(wù)費用主要用于以下方面:1.物業(yè)人員的工資、福利等支出。2.小區(qū)公共區(qū)域的清潔、綠化、維護等費用。3.共用設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)、更新等費用。4.小區(qū)的安全防范、消防等費用。5.其他與物業(yè)服務(wù)相關(guān)的費用。(四)費用調(diào)整物業(yè)服務(wù)費用如需調(diào)整,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)提前向業(yè)主委員會提出申請,并經(jīng)業(yè)主大會表決通過。調(diào)整后的收費標準應(yīng)按照規(guī)定進行公示。九、專項維修資金管理(一)繳存規(guī)定專項維修資金由業(yè)主按照規(guī)定繳存,用于小區(qū)共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造。(二)使用程序1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)或業(yè)主委員會提出使用專項維修資金的申請。2.經(jīng)業(yè)主大會表決通過后,報相關(guān)部門審核。3.審核通過后,按照規(guī)定的程序進行維修、更新和改造。4.維修、更新和改造完成后,應(yīng)進行驗收,并公示費用使用情況。(三)監(jiān)督管理專項維修資金應(yīng)專戶存儲,??顚S?,接受業(yè)主和相關(guān)部門的監(jiān)督。十、裝修管理(一)裝修申請業(yè)主和使用人如需進行房屋裝修,應(yīng)提前向物業(yè)服務(wù)企業(yè)提出申請,并提交裝修圖紙、施工方案等相關(guān)資料。(二)裝修規(guī)定1.裝修時間應(yīng)遵守小區(qū)的規(guī)定,不得在節(jié)假日和休息時間進行噪音較大的施工。2.不得擅自改變房屋主體結(jié)構(gòu)和承重結(jié)構(gòu)。3.裝修垃圾應(yīng)及時清理,不得在樓道內(nèi)堆放。4.施工人員應(yīng)遵守小區(qū)的管理規(guī)定,不得在小區(qū)內(nèi)隨意停放車輛、亂扔垃圾等。(三)裝修監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)安排專人對裝修施工現(xiàn)場進行巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修行為的,應(yīng)及時制止并要求整改。十一、投訴處理(一)投訴渠道業(yè)主和使用人可通過電話、郵件、書面意見等方式向物業(yè)服務(wù)企業(yè)或業(yè)主委員會投訴。(二)處理流程1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)或業(yè)主委員會接到投訴后,應(yīng)及時進行記錄,并安排專人進行調(diào)查處理。2.對于一般性投訴,應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)給予答復(fù)和處理。3.對于較為復(fù)雜的投訴,應(yīng)組織相關(guān)人員進行協(xié)調(diào)處理,并及時向投訴人反饋處理
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