公司營業(yè)執(zhí)照管理辦法總則目的為加強公司營業(yè)執(zhí)照的管理，規(guī)范營業(yè)執(zhí)照的申請、領(lǐng)取、使用、保管、變更、注銷等行為，保障公司合法權(quán)益，維護正常經(jīng)營秩序，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司本部及所屬各分支機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照的管理。基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保營業(yè)執(zhí)照管理工作合法合規(guī)。2.規(guī)范有序原則：明確各環(huán)節(jié)操作流程，做到職責清晰、程序規(guī)范、有序管理。3.安全保密原則：妥善保管營業(yè)執(zhí)照，防止遺失、被盜用，確保公司信息安全。營業(yè)執(zhí)照的申請與領(lǐng)取申請材料準備1.設(shè)立登記申請書：由法定代表人簽署，明確公司基本信息、經(jīng)營范圍、股東信息等。2.公司章程：規(guī)定公司組織架構(gòu)、股東權(quán)利義務(wù)、經(jīng)營管理等事項。3.股東資格證明：股東身份證明文件、資格證明文件等。4.法定代表人任職文件及身份證明：明確法定代表人的任職情況及身份證明。5.住所使用證明：證明公司注冊地址的合法性文件。6.其他相關(guān)文件：根據(jù)法律法規(guī)和登記機關(guān)要求提供的其他必要文件。申請流程1.經(jīng)辦人員按照登記機關(guān)要求，將申請材料準備齊全。2.對申請材料進行初步審核，確保材料真實、準確、完整。3.通過登記機關(guān)指定的方式提交申請材料，如網(wǎng)上申報、現(xiàn)場遞交等。4.跟蹤申請進度，及時與登記機關(guān)溝通，解決申請過程中出現(xiàn)的問題。領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照1.申請材料經(jīng)登記機關(guān)審核通過后，按照通知要求領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照正、副本。2.領(lǐng)取時，經(jīng)辦人員應(yīng)仔細核對營業(yè)執(zhí)照上的信息，確保準確無誤。3.在領(lǐng)取記錄上簽字確認，注明領(lǐng)取時間、領(lǐng)取人等信息。營業(yè)執(zhí)照的使用使用范圍1.證明公司合法經(jīng)營身份，用于與客戶、合作伙伴、政府部門等進行業(yè)務(wù)往來。2.辦理公司各類經(jīng)營活動相關(guān)手續(xù)，如銀行開戶、稅務(wù)登記、資質(zhì)認證等。3.在公司辦公場所顯著位置懸掛，接受社會監(jiān)督。使用要求1.必須由公司授權(quán)的人員使用，未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用。2.使用時應(yīng)確保營業(yè)執(zhí)照的完整性和真實性，不得涂改、偽造、出租、出借、轉(zhuǎn)讓營業(yè)執(zhí)照。3.在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時，應(yīng)按照要求出示營業(yè)執(zhí)照原件，并留存復印件。復印件應(yīng)注明“與原件一致”字樣，加蓋公司公章。業(yè)務(wù)辦理示例1.銀行開戶：攜帶營業(yè)執(zhí)照正、副本原件及其他相關(guān)資料前往銀行辦理開戶手續(xù)。銀行工作人員會對營業(yè)執(zhí)照進行核實，并留存復印件。2.稅務(wù)登記：向稅務(wù)機關(guān)提供營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件，辦理稅務(wù)登記，確定公司納稅義務(wù)。3.簽訂合同：在與客戶簽訂合同等業(yè)務(wù)文件時，可在文件中注明公司營業(yè)執(zhí)照注冊號等信息，以證明公司合法經(jīng)營身份。營業(yè)執(zhí)照的保管保管責任1.公司指定專人負責營業(yè)執(zhí)照的保管，明確保管職責。2.保管人員應(yīng)具備安全保密意識，妥善保管營業(yè)執(zhí)照，防止遺失、被盜用。保管方式1.設(shè)立專門的保險柜或檔案柜存放營業(yè)執(zhí)照，確保存放環(huán)境安全。2.將營業(yè)執(zhí)照正、副本分開存放，避免混淆。3.對營業(yè)執(zhí)照的存放位置、保管人員等信息進行記錄，便于查詢和追溯。日常檢查1.保管人員應(yīng)定期對營業(yè)執(zhí)照進行檢查，確保其完好無損。2.如發(fā)現(xiàn)營業(yè)執(zhí)照有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。營業(yè)執(zhí)照的變更變更情形1.公司名稱變更：因公司發(fā)展需要，依法變更公司名稱。2.法定代表人變更：由于人事變動等原因，更換公司法定代表人。3.經(jīng)營范圍變更：根據(jù)市場需求和公司戰(zhàn)略調(diào)整，變更經(jīng)營范圍。4.注冊資本變更：增加或減少注冊資本。5.住所變更：公司辦公地址發(fā)生變化。6.其他變更：如股東變更、公司類型變更等。變更流程1.經(jīng)辦人員根據(jù)變更事項，準備相關(guān)材料，包括變更登記申請書、股東會決議、章程修正案等。2.對變更材料進行審核，確保符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。3.通過登記機關(guān)指定的方式提交變更申請材料。4.跟蹤變更進度，與登記機關(guān)溝通，完成變更手續(xù)。5.領(lǐng)取變更后的營業(yè)執(zhí)照，對原營業(yè)執(zhí)照進行妥善處理，如繳回登記機關(guān)等。營業(yè)執(zhí)照的注銷注銷情形1.公司依法解散：如公司章程規(guī)定的營業(yè)期限屆滿、股東會決議解散等。2.公司被依法宣告破產(chǎn)：經(jīng)人民法院裁定宣告破產(chǎn)。3.公司因合并、分立而解散：按照法定程序進行合并或分立，導致公司解散。4.其他原因：如吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關(guān)閉等。注銷流程1.成立清算組：公司決定注銷后，應(yīng)依法成立清算組，負責清理公司財產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)等。2.公告?zhèn)鶛?quán)人：清算組應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)通過報紙等媒體公告?zhèn)鶛?quán)人申報債權(quán)。3.清理公司財產(chǎn)：對公司資產(chǎn)進行清查、評估、處置，清償債務(wù)。4.辦理稅務(wù)注銷：向稅務(wù)機關(guān)辦理稅務(wù)注銷手續(xù)，結(jié)清稅款、滯納金等。5.辦理工商注銷：向登記機關(guān)提交注銷登記申請，提供清算報告、稅務(wù)注銷證明等材料。6.繳回營業(yè)執(zhí)照：登記機關(guān)核準注銷后，繳回營業(yè)執(zhí)照正、副本。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對營業(yè)執(zhí)照管理情況進行審計，檢查申請、使用、保管、變更、注銷等環(huán)節(jié)是否合規(guī)。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，督促相關(guān)部門和人員進行整改。外部檢查應(yīng)對1.積極配合登記機關(guān)、稅務(wù)機關(guān)等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實提供營業(yè)執(zhí)照管理相關(guān)資料。2.對檢查中提出的問題，及時整改落實，確保公司營業(yè)執(zhí)照管理工作符合法律法規(guī)要求。法律責任違規(guī)責任界定1.對未經(jīng)授權(quán)使用營業(yè)執(zhí)照、涂改偽造營業(yè)執(zhí)照等違規(guī)行為，依法追究相關(guān)人員責任。2.因保管不善導致營業(yè)執(zhí)照遺失、被盜用，給公司造成損失的，追究保管人員責任。3.在營業(yè)執(zhí)照變更、注銷過程中，提供虛假材料或隱瞞重要事實的，依法承擔相應(yīng)法律責任。責任追究方式1.責令改正：要求違規(guī)人員立即停止違規(guī)行為，改正錯誤。2.經(jīng)濟賠償：對給公司造成經(jīng)濟損失的，責令其賠償