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文檔簡介
包裝產(chǎn)品造價(jià)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司包裝產(chǎn)品造價(jià)管理,規(guī)范造價(jià)管理流程,合理控制包裝產(chǎn)品成本,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及包裝產(chǎn)品造價(jià)管理的部門和項(xiàng)目,包括包裝產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保包裝產(chǎn)品造價(jià)管理活動合法合規(guī)。2.成本效益原則:在保證包裝產(chǎn)品質(zhì)量和功能的前提下,充分考慮成本因素,追求成本效益的最大化。3.全過程管理原則:對包裝產(chǎn)品造價(jià)進(jìn)行全過程監(jiān)控和管理,從項(xiàng)目策劃、設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)到銷售,每個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行有效的成本控制。4.歸口管理原則:明確各部門在包裝產(chǎn)品造價(jià)管理中的職責(zé),實(shí)行歸口管理,確保管理工作的順暢進(jìn)行。二、管理職責(zé)(一)造價(jià)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善包裝產(chǎn)品造價(jià)管理辦法及相關(guān)制度。2.組織開展包裝產(chǎn)品造價(jià)的預(yù)測、預(yù)算、核算、分析和控制工作。3.審核包裝產(chǎn)品的設(shè)計(jì)方案、采購合同、生產(chǎn)計(jì)劃等,提出造價(jià)方面的意見和建議。4.定期對包裝產(chǎn)品造價(jià)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,為公司決策提供依據(jù)。(二)設(shè)計(jì)部門1.在包裝產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程中,充分考慮成本因素,優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,確保設(shè)計(jì)方案既滿足產(chǎn)品包裝要求,又具有經(jīng)濟(jì)性。2.配合造價(jià)管理部門進(jìn)行設(shè)計(jì)階段的造價(jià)估算和控制,提供相關(guān)設(shè)計(jì)資料和數(shù)據(jù)。(三)采購部門1.負(fù)責(zé)包裝產(chǎn)品原材料及零部件的采購工作,在保證質(zhì)量的前提下,通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式,選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商,降低采購成本。2.嚴(yán)格執(zhí)行采購合同,控制采購費(fèi)用支出,及時(shí)辦理采購結(jié)算手續(xù)。3.配合造價(jià)管理部門進(jìn)行采購成本的核算和分析,提供采購價(jià)格變動情況等信息。(四)生產(chǎn)部門1.按照包裝產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃組織生產(chǎn),合理安排生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。2.加強(qiáng)生產(chǎn)過程中的成本控制,嚴(yán)格控制原材料消耗、人工費(fèi)用等,確保生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本在預(yù)算范圍內(nèi)。3.配合造價(jià)管理部門進(jìn)行生產(chǎn)成本的核算和分析,及時(shí)反饋生產(chǎn)過程中的成本問題。(五)銷售部門1.了解市場需求和價(jià)格動態(tài),為包裝產(chǎn)品定價(jià)提供參考依據(jù)。2.在銷售過程中,關(guān)注客戶對包裝產(chǎn)品的反饋,及時(shí)將相關(guān)信息傳遞給其他部門,以便對包裝產(chǎn)品進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化,提高產(chǎn)品競爭力。三、造價(jià)管理流程(一)項(xiàng)目策劃階段1.市場調(diào)研銷售部門負(fù)責(zé)收集市場信息,包括市場需求、競爭對手產(chǎn)品包裝情況、市場價(jià)格走勢等,形成市場調(diào)研報(bào)告。造價(jià)管理部門根據(jù)市場調(diào)研報(bào)告,對包裝產(chǎn)品的市場定位和價(jià)格區(qū)間進(jìn)行初步分析,為項(xiàng)目策劃提供參考。2.項(xiàng)目可行性研究由項(xiàng)目發(fā)起部門組織相關(guān)部門對包裝產(chǎn)品項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,評估項(xiàng)目的技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性和市場可行性。造價(jià)管理部門參與可行性研究報(bào)告的編制,重點(diǎn)對項(xiàng)目的造價(jià)進(jìn)行估算和分析,提出項(xiàng)目造價(jià)控制目標(biāo)和建議。3.項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告通過評審后,由公司決策層進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)審批。立項(xiàng)文件明確項(xiàng)目的名稱、目標(biāo)、預(yù)算額度、實(shí)施進(jìn)度等內(nèi)容,作為項(xiàng)目造價(jià)管理的依據(jù)。(二)設(shè)計(jì)階段1.設(shè)計(jì)任務(wù)書編制項(xiàng)目發(fā)起部門根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)文件,編制設(shè)計(jì)任務(wù)書,明確包裝產(chǎn)品的功能、質(zhì)量、外觀、尺寸等要求。設(shè)計(jì)任務(wù)書中應(yīng)包含造價(jià)控制要求,如造價(jià)上限、主要成本指標(biāo)等。2.設(shè)計(jì)方案評審設(shè)計(jì)部門根據(jù)設(shè)計(jì)任務(wù)書進(jìn)行包裝產(chǎn)品設(shè)計(jì),形成多個(gè)設(shè)計(jì)方案。組織設(shè)計(jì)方案評審會議,由造價(jià)管理部門、采購部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)人員參加,對設(shè)計(jì)方案的技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評審。造價(jià)管理部門對各設(shè)計(jì)方案進(jìn)行造價(jià)估算,對比分析不同方案的造價(jià)差異,提出優(yōu)化建議。3.設(shè)計(jì)方案確定根據(jù)設(shè)計(jì)方案評審結(jié)果,選擇最優(yōu)設(shè)計(jì)方案,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。設(shè)計(jì)部門根據(jù)審批后的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì),繪制設(shè)計(jì)圖紙,編制設(shè)計(jì)說明書等文件。(三)采購階段1.采購計(jì)劃編制采購部門根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和生產(chǎn)計(jì)劃,編制包裝產(chǎn)品原材料及零部件采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購時(shí)間等內(nèi)容。2.供應(yīng)商選擇采購部門通過招標(biāo)、詢價(jià)、邀請招標(biāo)等方式,選擇合格的供應(yīng)商。對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查和實(shí)地考察,評估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等情況。與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確采購價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。3.采購成本控制采購部門在采購過程中,嚴(yán)格按照采購合同執(zhí)行,控制采購費(fèi)用支出。關(guān)注市場價(jià)格波動,及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整采購價(jià)格,確保采購成本在預(yù)算范圍內(nèi)。定期對采購成本進(jìn)行核算和分析,對比采購預(yù)算與實(shí)際支出情況,查找成本偏差原因,采取措施進(jìn)行改進(jìn)。(四)生產(chǎn)階段1.生產(chǎn)計(jì)劃制定生產(chǎn)部門根據(jù)銷售訂單和庫存情況,制定包裝產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃。生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)合理安排生產(chǎn)進(jìn)度,明確各生產(chǎn)工序的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和產(chǎn)量要求。2.生產(chǎn)成本控制生產(chǎn)部門按照生產(chǎn)計(jì)劃組織生產(chǎn),加強(qiáng)生產(chǎn)過程中的成本控制。嚴(yán)格控制原材料消耗,實(shí)行定額領(lǐng)料制度,對原材料的領(lǐng)用進(jìn)行審批和登記。合理安排人工,提高生產(chǎn)效率,降低人工費(fèi)用。加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)和管理,降低設(shè)備故障率,提高設(shè)備利用率,減少設(shè)備維修費(fèi)用。3.生產(chǎn)成本核算財(cái)務(wù)部門定期對包裝產(chǎn)品生產(chǎn)成本進(jìn)行核算,按照成本核算方法,將各項(xiàng)成本費(fèi)用歸集到相應(yīng)的產(chǎn)品中。生產(chǎn)部門配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行生產(chǎn)成本核算,提供生產(chǎn)過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)和資料。造價(jià)管理部門對生產(chǎn)成本核算結(jié)果進(jìn)行分析,與成本預(yù)算進(jìn)行對比,查找成本差異原因,提出改進(jìn)措施。(五)銷售階段1.產(chǎn)品定價(jià)銷售部門根據(jù)包裝產(chǎn)品的成本、市場需求、競爭對手價(jià)格等因素,制定產(chǎn)品銷售價(jià)格。產(chǎn)品銷售價(jià)格應(yīng)在保證公司利潤的前提下,具有市場競爭力。銷售價(jià)格制定后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.銷售成本控制銷售部門在銷售過程中,控制銷售費(fèi)用支出,如廣告宣傳費(fèi)、促銷費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等。加強(qiáng)銷售合同管理,及時(shí)催收貨款,降低壞賬損失。3.銷售利潤核算財(cái)務(wù)部門定期對包裝產(chǎn)品銷售利潤進(jìn)行核算,計(jì)算銷售毛利和凈利潤。銷售部門配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行銷售利潤核算,提供銷售相關(guān)數(shù)據(jù)和資料。造價(jià)管理部門對銷售利潤情況進(jìn)行分析,評估包裝產(chǎn)品造價(jià)管理的效果,為后續(xù)項(xiàng)目提供經(jīng)驗(yàn)參考。四、造價(jià)核算與分析(一)造價(jià)核算方法1.成本核算方法采用制造成本法對包裝產(chǎn)品成本進(jìn)行核算,將成本分為直接材料、直接人工、制造費(fèi)用三大類。直接材料成本根據(jù)實(shí)際領(lǐng)用的原材料及零部件數(shù)量和采購價(jià)格計(jì)算。直接人工成本根據(jù)生產(chǎn)工人的實(shí)際工時(shí)和工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。制造費(fèi)用按照一定的分配方法,分配到各個(gè)包裝產(chǎn)品中,如按照生產(chǎn)工時(shí)、機(jī)器工時(shí)等進(jìn)行分配。2.造價(jià)核算流程采購部門將采購發(fā)票等憑證傳遞給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門據(jù)此記錄采購成本。生產(chǎn)部門將生產(chǎn)過程中的工時(shí)記錄、原材料領(lǐng)用記錄等資料傳遞給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門進(jìn)行生產(chǎn)成本的歸集和核算。財(cái)務(wù)部門根據(jù)銷售部門提供的銷售數(shù)據(jù),計(jì)算銷售成本和銷售利潤。(二)造價(jià)分析1.定期分析造價(jià)管理部門每月對包裝產(chǎn)品造價(jià)情況進(jìn)行分析,編制造價(jià)分析報(bào)告。分析內(nèi)容包括成本構(gòu)成分析、成本變動趨勢分析、成本效益分析等。通過成本構(gòu)成分析,找出成本占比較大的項(xiàng)目,重點(diǎn)進(jìn)行控制。通過成本變動趨勢分析,預(yù)測成本變化趨勢,提前采取措施進(jìn)行應(yīng)對。通過成本效益分析,評估包裝產(chǎn)品的盈利能力,為產(chǎn)品定價(jià)和生產(chǎn)決策提供依據(jù)。2.專項(xiàng)分析當(dāng)包裝產(chǎn)品造價(jià)出現(xiàn)較大波動或成本控制出現(xiàn)異常情況時(shí),造價(jià)管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行專項(xiàng)分析。專項(xiàng)分析針對具體問題進(jìn)行深入研究,查找原因,提出解決方案。例如,如果原材料價(jià)格大幅上漲導(dǎo)致成本增加,專項(xiàng)分析應(yīng)重點(diǎn)研究原材料市場動態(tài)、采購策略調(diào)整等問題。五、造價(jià)控制措施(一)設(shè)計(jì)優(yōu)化1.開展價(jià)值工程分析在設(shè)計(jì)階段,運(yùn)用價(jià)值工程原理,對包裝產(chǎn)品的功能和成本進(jìn)行分析,尋求功能與成本的最佳匹配。通過功能分析,明確包裝產(chǎn)品的必要功能和不必要功能,去除不必要功能,降低成本。通過成本分析,找出成本高的環(huán)節(jié),采取措施進(jìn)行改進(jìn)。2.標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)建立包裝產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化體系,推廣標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)。采用標(biāo)準(zhǔn)的包裝結(jié)構(gòu)、尺寸、材料等,減少設(shè)計(jì)變更,提高生產(chǎn)效率,降低成本。(二)采購管理1.供應(yīng)商管理建立供應(yīng)商評估和選擇機(jī)制,定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估,淘汰不合格供應(yīng)商。與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,爭取更優(yōu)惠的采購價(jià)格和付款條件。加強(qiáng)對供應(yīng)商的監(jiān)督和管理,確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)物資。2.采購成本控制采用集中采購、聯(lián)合采購等方式,擴(kuò)大采購規(guī)模,降低采購成本。加強(qiáng)采購談判技巧,爭取更有利的采購價(jià)格。關(guān)注市場價(jià)格波動,合理安排采購時(shí)間,降低采購風(fēng)險(xiǎn)。(三)生產(chǎn)管理1.生產(chǎn)流程優(yōu)化對包裝產(chǎn)品生產(chǎn)流程進(jìn)行優(yōu)化,消除不必要的工序,提高生產(chǎn)效率。采用先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)和設(shè)備,提高生產(chǎn)自動化水平,降低人工成本。2.質(zhì)量控制加強(qiáng)包裝產(chǎn)品質(zhì)量控制,減少次品率,降低因質(zhì)量問題導(dǎo)致的成本增加。建立質(zhì)量追溯體系,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題。(四)成本預(yù)算管理1.預(yù)算編制每年年初,各部門根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和項(xiàng)目計(jì)劃,編制本部門的包裝產(chǎn)品造價(jià)預(yù)算。造價(jià)管理部門匯總各部門預(yù)算,編制公司包裝產(chǎn)品造價(jià)總預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的原則,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。2.預(yù)算執(zhí)行與控制各部門嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,控制費(fèi)用支出。造價(jià)管理部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算偏差,采取措施進(jìn)行調(diào)整。對于預(yù)算外支出,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對包裝產(chǎn)品造價(jià)管理情況進(jìn)行審計(jì),檢查造價(jià)管理流程是否規(guī)范、成本控制是否有效、預(yù)算執(zhí)行是否嚴(yán)格等。對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,提出整改意見,督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。2.財(cái)務(wù)監(jiān)督財(cái)務(wù)部門對包裝產(chǎn)品造價(jià)進(jìn)行日常核算和監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。對成本費(fèi)用支出進(jìn)行審核,防止不合理支出。(二)考核制度1.考核指標(biāo)制定包裝產(chǎn)品造價(jià)管理考核指標(biāo)體系,包括成本控制指標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)等。成本控制指標(biāo)如單位產(chǎn)品成本降低率、采購成本降低
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