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文檔簡介
公司應(yīng)對疫情管理辦法一、總則(一)目的為有效應(yīng)對新型冠狀病毒疫情,保障公司員工的身體健康和生命安全,維護公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工、辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、經(jīng)營場所等相關(guān)區(qū)域。(三)基本原則1.預(yù)防為主:強化疫情防控知識宣傳教育,提高員工自我防護意識,做好日常預(yù)防工作。2.科學應(yīng)對:依據(jù)國家及地方政府發(fā)布的疫情防控政策和相關(guān)行業(yè)標準,結(jié)合公司實際情況,科學制定防控措施。3.依法依規(guī):嚴格遵守國家法律法規(guī)和地方政府的疫情防控規(guī)定,確保公司各項防控工作合法合規(guī)。4.協(xié)同配合:公司各部門、各層級之間要密切配合,形成合力,共同做好疫情防控工作。二、組織管理(一)成立疫情防控工作領(lǐng)導小組公司成立以總經(jīng)理為組長,各部門負責人為成員的疫情防控工作領(lǐng)導小組,全面負責公司疫情防控工作的指揮、協(xié)調(diào)和決策。領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室,負責日常防控工作的組織實施和監(jiān)督檢查,辦公室設(shè)在行政部。(二)職責分工1.疫情防控工作領(lǐng)導小組負責制定和修訂公司疫情防控管理辦法及相關(guān)制度。定期召開疫情防控工作會議,分析研判疫情形勢,部署防控工作任務(wù)。協(xié)調(diào)解決疫情防控工作中的重大問題,確保防控工作順利開展。2.行政部負責公司疫情防控工作的組織協(xié)調(diào)和日常管理。制定疫情防控工作方案和應(yīng)急預(yù)案,并組織實施。做好員工健康監(jiān)測、信息統(tǒng)計和報告工作。負責辦公區(qū)域、公共區(qū)域的清潔消毒、通風換氣等工作。配備必要的疫情防控物資,保障防控工作需求。組織開展疫情防控知識培訓和宣傳教育活動。3.人力資源部負責制定員工疫情防控期間的考勤管理和薪酬福利政策。配合行政部做好員工健康信息統(tǒng)計和報告工作。按照國家和地方政府規(guī)定,落實疫情防控期間的相關(guān)勞動用工政策。4.財務(wù)部負責保障疫情防控工作所需的經(jīng)費,確保防控物資采購、人員補貼等費用及時足額到位。做好疫情防控經(jīng)費的預(yù)算、核算和報銷工作,嚴格執(zhí)行財務(wù)管理制度。5.各部門負責人負責本部門疫情防控工作的具體組織實施,落實各項防控措施。做好本部門員工的健康監(jiān)測和信息統(tǒng)計工作,及時向行政部報告異常情況。組織本部門員工學習疫情防控知識,提高員工自我防護意識。配合行政部做好辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間等場所的清潔消毒和通風換氣工作。三、疫情防控措施(一)人員管理1.員工健康監(jiān)測建立員工每日健康打卡制度,員工每天上午和下午上班前需通過企業(yè)微信或其他指定方式進行健康打卡,報告本人體溫及健康狀況。行政部負責對員工健康打卡情況進行統(tǒng)計匯總,如發(fā)現(xiàn)員工體溫異常(≥37.3℃)或有咳嗽、乏力等疑似癥狀,應(yīng)立即通知員工本人到附近醫(yī)療機構(gòu)就診,并及時跟蹤了解病情進展情況。要求員工如實報告?zhèn)€人旅居史、接觸史等信息,如有中高風險地區(qū)旅居史或與確診病例、疑似病例有密切接觸史的,應(yīng)主動向公司報告,并按照當?shù)卣筮M行隔離觀察和核酸檢測。2.員工出行管理倡導員工盡量減少不必要的出行,非必要不出市、不出省。如確需出行,應(yīng)提前向所在部門負責人報備,并填寫《員工出行報備表》,詳細說明出行時間、地點、事由等信息。員工返回公司時,如行程涉及中高風險地區(qū),應(yīng)按照當?shù)卣筇峁┖怂釞z測陰性證明,并進行居家隔離或集中隔離觀察[X]天,隔離期滿且核酸檢測結(jié)果為陰性后方可返崗。3.外來人員管理嚴格控制外來人員進入公司,確因工作需要進入公司的外來人員,需提前與公司對接部門聯(lián)系,經(jīng)同意后填寫《外來人員來訪登記表》,并提供個人健康碼、行程碼、體溫檢測正常后方可進入。外來人員進入公司期間,應(yīng)全程佩戴口罩,在指定區(qū)域活動,不得隨意進入員工辦公區(qū)域和生產(chǎn)車間?;顒咏Y(jié)束后,應(yīng)及時離開公司。(二)辦公區(qū)域管理1.清潔消毒增加辦公區(qū)域的清潔消毒頻次,每天上午和下午各進行一次全面清潔消毒,重點對辦公桌椅、電腦鍵盤、鼠標、門把手、電梯按鈕等高頻接觸部位進行消毒。消毒人員應(yīng)佩戴口罩、手套等防護用品,使用符合國家標準的消毒劑進行消毒,確保消毒效果。保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔,及時清理垃圾,做到日產(chǎn)日清。2.通風換氣確保辦公區(qū)域通風良好,每天至少開窗通風[X]次,每次通風時間不少于[X]分鐘。如使用空調(diào)系統(tǒng),應(yīng)定期對空調(diào)進行清洗消毒,運行期間應(yīng)保持新風系統(tǒng)正常運行,確保室內(nèi)空氣新鮮。3.人員密度控制合理安排辦公座位,保持員工之間的安全距離,原則上人與人之間距離應(yīng)不少于[X]米。減少人員聚集活動,如需召開會議,應(yīng)優(yōu)先采用視頻會議方式;如必須召開現(xiàn)場會議,參會人員應(yīng)佩戴口罩,保持安全距離,并控制會議時間和參會人數(shù)。(三)生產(chǎn)車間管理1.員工防護為生產(chǎn)車間員工配備必要的防護用品,如口罩、手套、護目鏡等,并要求員工正確佩戴和使用。加強員工個人衛(wèi)生管理,要求員工勤洗手、勤消毒,工作期間不得隨意摘下口罩。2.生產(chǎn)流程優(yōu)化根據(jù)疫情防控要求,對生產(chǎn)流程進行優(yōu)化調(diào)整,合理安排生產(chǎn)班次和人員,避免人員過度聚集。加強生產(chǎn)設(shè)備的清潔消毒,每天對生產(chǎn)設(shè)備進行擦拭消毒,確保設(shè)備正常運行。3.物料管理加強原材料和成品的管理,對進出廠的物料進行嚴格消毒和檢驗,確保物料安全。合理控制物料庫存,避免因疫情導致物料短缺或積壓。(四)餐飲管理1.食堂衛(wèi)生管理加強食堂環(huán)境衛(wèi)生管理,每天對食堂進行全面清潔消毒,重點對餐廳桌椅、餐具、廚具、食品加工設(shè)備等進行消毒。保持食堂通風良好,定期對空調(diào)系統(tǒng)進行清洗消毒。2.就餐管理倡導員工自帶餐具或使用一次性餐具,如需在食堂就餐,應(yīng)實行錯峰就餐,避免人員聚集。食堂工作人員應(yīng)佩戴口罩、帽子、手套等防護用品,嚴格遵守食品加工操作規(guī)范,確保食品安全。加強食品采購管理,嚴格索證索票,確保食材來源安全可靠。(五)疫情防控物資管理1.物資儲備建立疫情防控物資儲備制度,根據(jù)公司實際情況和疫情防控需要,儲備足夠數(shù)量的口罩、手套、護目鏡、消毒劑、體溫計、防護服等防控物資。定期對防控物資進行盤點和檢查,及時補充短缺物資,確保物資儲備充足。2.物資發(fā)放與使用制定防控物資發(fā)放標準和流程,員工根據(jù)實際需要領(lǐng)取防控物資,并做好登記。加強防控物資使用管理,確保物資合理使用,避免浪費。四、疫情應(yīng)急處置(一)應(yīng)急預(yù)案啟動1.當公司發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等疑似癥狀或接到政府部門關(guān)于疫情防控的相關(guān)通知時,疫情防控工作領(lǐng)導小組應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案。2.應(yīng)急預(yù)案啟動后,各部門應(yīng)按照職責分工迅速開展應(yīng)急處置工作,確保疫情得到及時有效控制。(二)疑似病例處置1.發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)疑似癥狀后,所在部門負責人應(yīng)立即通知行政部,并安排專人陪同該員工前往附近醫(yī)療機構(gòu)發(fā)熱門診就診。2.行政部負責及時了解該員工的病情進展情況,并向疫情防控工作領(lǐng)導小組報告。如該員工被確診為新冠肺炎病例,應(yīng)立即按照當?shù)卣咔榉揽匾?,配合做好相關(guān)防控措施,包括對密切接觸者進行排查、隔離和核酸檢測等。3.對確診病例所在部門的辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間等場所進行封閉管理,并進行全面消毒。對密切接觸者進行集中隔離觀察,在隔離期間做好健康監(jiān)測和生活保障工作。(三)疫情防控信息報告1.公司建立疫情防控信息報告制度,行政部負責收集、匯總和報告公司疫情防控信息。2.如發(fā)現(xiàn)員工確診為新冠肺炎病例或出現(xiàn)聚集性疫情,行政部應(yīng)在第一時間向當?shù)卣咔榉揽夭块T報告,并按照要求及時報送相關(guān)信息。3.嚴格遵守疫情防控信息發(fā)布規(guī)定,未經(jīng)授權(quán)不得擅自發(fā)布疫情防控信息,避免造成不必要的恐慌。(四)應(yīng)急響應(yīng)終止1.當疫情得到有效控制,最后一例確診病例經(jīng)過隔離治療后[X]天內(nèi)無新發(fā)病例,且經(jīng)過當?shù)卣咔榉揽夭块T評估同意后,疫情防控工作領(lǐng)導小組可宣布應(yīng)急響應(yīng)終止。2.應(yīng)急響應(yīng)終止后,公司應(yīng)繼續(xù)做好疫情防控常態(tài)化工作,鞏固防控成果。五、培訓與宣傳(一)培訓1.制定疫情防控培訓計劃,定期組織員工參加疫情防控知識培訓,培訓內(nèi)容包括新冠肺炎的基本知識、防控措施、個人防護技能等。2.培訓方式可采用線上培訓、線下培訓、發(fā)放宣傳資料等多種形式,確保員工能夠熟練掌握疫情防控知識和技能。3.對新入職員工進行入職前疫情防控培訓,使其了解公司疫情防控要求和相關(guān)規(guī)定。(二)宣傳1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、企業(yè)微信公眾號、電子顯示屏等多種渠道,廣泛宣傳疫情防控知識和公司防控措施,提高員工的自我防護意識和防控能力。2.及時發(fā)布疫情防控工作動態(tài)和相關(guān)信息,引導員工正確認識疫情,消除恐慌心理,營造良好的疫情防控氛圍。六、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督檢查機制1.公司成立疫情防控監(jiān)督檢查組,定期對各部門疫情防控工作進行監(jiān)督檢查,確保各項防控措施落實到位。2.監(jiān)督檢查組由行政部、人力資源部等相關(guān)部門人員組成,采取定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式,對各部門辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、食堂等場所的疫情防控工作進行全面檢查。(二)問題整改1.對監(jiān)督檢查中發(fā)
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