公司簽署合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司在經(jīng)營活動中所簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方應(yīng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害國家利益、社會公共利益和對方合法權(quán)益。4.誠實守信原則：合同雙方應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理職責(zé)（一）合同管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司合同管理制度，并組織實施。2.參與重大合同的談判、起草、審核、簽訂等工作。3.對合同的履行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。4.負(fù)責(zé)合同檔案的管理，包括合同文本的收集、整理、歸檔、保管等工作。5.定期對公司合同管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)措施和建議。（二）業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門合同的起草、談判、簽訂等工作，并對合同的真實性、合法性、完整性負(fù)責(zé)。2.按照合同約定履行義務(wù)，及時向合同管理部門反饋合同履行情況。3.協(xié)助合同管理部門處理合同糾紛等相關(guān)事宜。（三）法務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行法律審核，提供法律意見和建議，防范法律風(fēng)險。2.參與重大合同的談判、起草等工作，從法律角度保障公司合法權(quán)益。3.處理合同糾紛的法律事務(wù)，代表公司參加訴訟、仲裁等活動。（四）財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)對合同涉及的財務(wù)條款進(jìn)行審核，確保合同款項的收付符合財務(wù)規(guī)定。2.協(xié)助合同管理部門對合同履行情況進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)并處理財務(wù)風(fēng)險。3.負(fù)責(zé)合同款項的收付結(jié)算工作，確保資金安全。三、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提出簽訂合同的申請，并填寫《合同審批表》，詳細(xì)說明合同的基本情況、簽訂背景、主要條款等內(nèi)容。2.合同管理部門對《合同審批表》進(jìn)行初審，審核合同的必要性、可行性等，并提出審核意見。3.法務(wù)部門對合同進(jìn)行法律審核，重點審查合同的合法性、合規(guī)性、風(fēng)險防范條款等，并出具法律意見。4.財務(wù)部門對合同涉及的財務(wù)條款進(jìn)行審核，確保合同款項的收付符合財務(wù)規(guī)定，并提出財務(wù)審核意見。5.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各部門的審核意見，對合同進(jìn)行審批。審批通過的，授權(quán)業(yè)務(wù)部門代表公司簽訂合同；審批不通過的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)審批意見對合同進(jìn)行修改完善后重新提交審批。6.業(yè)務(wù)部門按照公司領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)，與對方當(dāng)事人簽訂合同。簽訂合同前，應(yīng)仔細(xì)核對合同條款，確保合同內(nèi)容與審批通過的內(nèi)容一致。（二）合同文本要求1.合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語言文字，表述準(zhǔn)確、清晰、完整，避免歧義。2.合同應(yīng)具備以下主要條款：當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法等。3.對于重要合同或涉及金額較大的合同，應(yīng)根據(jù)實際情況增加必要的條款，如保密條款、知識產(chǎn)權(quán)條款、不可抗力條款等。4.合同文本應(yīng)一式多份，分別由合同雙方當(dāng)事人、公司合同管理部門、法務(wù)部門、財務(wù)部門等留存。（三）合同印章管理1.公司設(shè)立合同專用章，由合同管理部門負(fù)責(zé)保管和使用。2.合同專用章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司印章管理制度執(zhí)行，建立使用登記臺賬，詳細(xì)記錄合同編號、合同名稱、簽訂日期、蓋章日期、用印人等信息。3.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得擅自使用合同專用章簽訂合同。四、合同履行管理（一）合同履行跟蹤1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的具體履行工作，應(yīng)按照合同約定的時間、地點、方式等要求履行義務(wù)，并及時向合同管理部門反饋合同履行情況。2.合同管理部門應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。對于重大合同或履行過程中出現(xiàn)異常情況的合同，應(yīng)重點跟蹤檢查。3.在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人可能無法履行合同義務(wù)或存在違約行為的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時采取措施，如要求對方提供擔(dān)保、暫停履行合同、追究對方違約責(zé)任等，并及時向合同管理部門報告。（二）合同變更與解除1.合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與對方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂流程進(jìn)行審批。2.如因不可抗力或其他原因需要解除合同的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時通知對方當(dāng)事人，并按照合同約定或法律規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。合同解除協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂流程進(jìn)行審批。3.合同變更或解除后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將相關(guān)情況告知合同管理部門、法務(wù)部門、財務(wù)部門等，并對合同檔案進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。（三）合同糾紛處理1.在合同履行過程中，如發(fā)生合同糾紛的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與對方當(dāng)事人協(xié)商解決。協(xié)商不成的，應(yīng)及時向合同管理部門報告，并按照公司規(guī)定的程序處理。2.合同管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門對合同糾紛進(jìn)行分析研究，提出處理意見和建議。法務(wù)部門應(yīng)從法律角度提供專業(yè)支持，參與合同糾紛的處理工作。3.對于涉及金額較大、影響較大的合同糾紛，公司應(yīng)成立專門的工作小組，負(fù)責(zé)處理相關(guān)事宜。工作小組應(yīng)制定詳細(xì)的處理方案，明確責(zé)任分工，積極采取措施維護(hù)公司合法權(quán)益。五、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同文本及相關(guān)資料提交給合同管理部門。合同文本應(yīng)包括合同正本、副本及附件等。2.合同管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集與合同有關(guān)的其他資料，如合同審批表、法律意見書、財務(wù)審核意見、合同變更協(xié)議、合同解除協(xié)議、往來函件、糾紛處理文件等。（二）檔案整理1.合同管理部門應(yīng)對收集到的合同檔案進(jìn)行整理，按照合同類別、簽訂時間等進(jìn)行分類編號。2.對合同文本及相關(guān)資料進(jìn)行核對、補(bǔ)充、完善，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.建立合同檔案目錄，詳細(xì)記錄合同的基本信息、檔案編號、存放位置等內(nèi)容，便于查詢和管理。（三）檔案保管1.合同管理部門應(yīng)設(shè)立專門的合同檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保合同檔案的安全存放。2.合同檔案應(yīng)按照檔案保管期限進(jìn)行分類存放，定期對檔案進(jìn)行檢查和清理，確保檔案的質(zhì)量和安全。3.嚴(yán)格限制無關(guān)人員進(jìn)入合同檔案室，確需查閱合同檔案的，應(yīng)按照公司檔案管理制度辦理相關(guān)手續(xù)。（四）檔案借閱與歸還1.因工作需要借閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案借閱申請表》，注明借閱原因、借閱期限等內(nèi)容，經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱人應(yīng)妥善保管合同檔案，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借他人。如因工作需要復(fù)印合同檔案的，應(yīng)經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并注明復(fù)印用途。3.借閱人應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還合同檔案，歸還時應(yīng)進(jìn)行核對，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)檔案資料有損壞、丟失等情況的，借閱人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點檢查合同管理制度的執(zhí)行情況、合同簽訂與履行情況、合同檔案管理情況等。2.監(jiān)督檢查可以采取自查、抽查、專項檢查等方式進(jìn)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。3.合同管理部門應(yīng)定期對公司合同管理工作進(jìn)行總結(jié)分析，針對存在的問題提出改進(jìn)措施和建議，不斷完善合同管理制度。（二）考核評價1.建立合同管理工作考核評價機(jī)制，對各部門的合同管理工作進(jìn)行考核評價?？己嗽u價指標(biāo)包括合同簽訂的規(guī)范性、合同履行的情況、合同糾紛的處理情況、合同檔案管理的