公司門面租賃管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司門面租賃管理，規(guī)范租賃行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，保障門面的正常使用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有門面租賃活動，包括但不限于商業(yè)門面、辦公門面等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保租賃活動合法合規(guī)。2.公開公平公正原則：租賃過程應(yīng)公開透明，公平對待所有潛在租戶，確保公正。3.效益最大化原則：在保障門面合理使用的前提下，追求租賃效益的最大化。二、門面管理職責(zé)（一）資產(chǎn)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)門面的統(tǒng)一規(guī)劃和管理，制定門面租賃計劃。2.組織門面的招租、續(xù)租、退租等工作，審核租賃方案。3.建立門面租賃檔案，記錄租賃相關(guān)信息。（二）財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)租賃費用的核算、收取和管理。2.監(jiān)督租賃費用的使用情況，確保資金安全。（三）法務(wù)部門職責(zé)1.審查租賃合同，確保合同合法合規(guī)。2.處理租賃過程中的法律糾紛，維護(hù)公司權(quán)益。（四）使用部門職責(zé)1.配合資產(chǎn)管理部門做好門面招租、續(xù)租等工作，提供相關(guān)需求信息。2.負(fù)責(zé)門面的日常使用和維護(hù)，及時反饋問題。三、門面招租管理（一）招租信息發(fā)布1.通過公司官網(wǎng)、社交媒體、專業(yè)租賃平臺等渠道發(fā)布招租信息，明確門面位置、面積、用途、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.招租信息應(yīng)保持一定時間的公示，確保潛在租戶有足夠時間了解。（二）租戶篩選1.對報名的租戶進(jìn)行資格審查，包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、信用記錄等。2.根據(jù)租戶的經(jīng)營能力、信譽(yù)狀況、租賃用途匹配度等因素進(jìn)行綜合評估，確定入圍租戶。（三）租賃談判1.與入圍租戶進(jìn)行租賃談判，明確租金、押金、付款方式、租賃期限、違約責(zé)任等條款。2.談判過程中應(yīng)充分溝通，確保雙方達(dá)成一致意見，避免后期糾紛。（四）合同簽訂1.法務(wù)部門對租賃合同進(jìn)行審查，確保合同合法有效。2.租賃合同簽訂前，租戶應(yīng)繳納一定金額的履約保證金。3.合同簽訂后，及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門存檔。四、租金及費用管理（一）租金標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)門面位置、面積、市場行情等因素制定合理的租金標(biāo)準(zhǔn)。2.租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評估和調(diào)整，確保與市場水平相符。（二）租金支付方式1.明確租金支付周期，如月度、季度、年度等。2.規(guī)定租金支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等，并提供詳細(xì)的收款賬戶信息。（三）押金管理1.收取租戶一定金額的押金，用于保障租賃期間的相關(guān)費用及違約責(zé)任的承擔(dān)。2.押金退還應(yīng)按照合同約定執(zhí)行，在租戶無違約行為且門面設(shè)施完好的情況下及時退還。（四）其他費用1.明確租戶應(yīng)承擔(dān)的其他費用，如水費、電費、物業(yè)費等。2.規(guī)定費用的計量方式和繳費時間，確保費用及時足額收取。五、門面使用管理（一）使用范圍1.明確租戶對門面的使用范圍，不得擅自改變用途。2.如需改變用途，應(yīng)提前向公司提出書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。（二）裝修管理1.租戶如需對門面進(jìn)行裝修，應(yīng)提前提交裝修方案，經(jīng)公司審核同意后方可施工。2.裝修過程中應(yīng)遵守相關(guān)安全規(guī)定，確保施工安全。3.裝修完成后，租戶應(yīng)按照合同約定恢復(fù)門面原狀或支付相應(yīng)的恢復(fù)費用。（三）日常維護(hù)1.租戶負(fù)責(zé)門面的日常維護(hù)，保持門面整潔、設(shè)施完好。2.公司有權(quán)對門面的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，租戶應(yīng)積極配合。（四）安全管理1.租戶應(yīng)遵守國家有關(guān)安全規(guī)定，做好門面的安全防范工作。2.配備必要的消防器材，確保消防安全。3.不得在門面內(nèi)從事違法違規(guī)活動，否則公司有權(quán)解除合同并追究相關(guān)責(zé)任。六、續(xù)租管理（一）續(xù)租通知1.在租賃期限屆滿前一定時間內(nèi)，公司向租戶發(fā)出續(xù)租通知，明確續(xù)租條件和期限。2.租戶應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)回復(fù)是否續(xù)租，逾期未回復(fù)視為放棄續(xù)租。（二）續(xù)租評估1.對有意續(xù)租的租戶進(jìn)行綜合評估，參考其租賃期間的表現(xiàn)、經(jīng)營狀況等因素。2.根據(jù)評估結(jié)果確定續(xù)租方案，包括租金調(diào)整等。（三）續(xù)租合同簽訂1.與續(xù)租租戶簽訂續(xù)租合同，明確續(xù)租期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、其他費用等條款。2.續(xù)租合同簽訂流程與新招租合同簽訂流程一致。七、退租管理（一）退租申請1.租戶如需退租，應(yīng)提前向公司提交書面退租申請，說明退租原因和時間。2.退租申請應(yīng)在合同約定的提前通知期限內(nèi)提交。（二）門面驗收1.公司組織相關(guān)部門對退租門面進(jìn)行驗收，檢查門面設(shè)施設(shè)備是否完好、是否存在損壞等情況。2.租戶應(yīng)配合驗收工作，如存在問題應(yīng)及時修復(fù)或賠償。（三）費用結(jié)算1.驗收合格后，進(jìn)行費用結(jié)算，包括租金、押金、其他費用等。2.多退少補(bǔ)，確保費用結(jié)算清晰準(zhǔn)確。（四）交接手續(xù)1.辦理門面交接手續(xù)，雙方在交接清單上簽字確認(rèn)。2.交接清單應(yīng)詳細(xì)記錄門面內(nèi)的物品、設(shè)施設(shè)備等情況。八、違約責(zé)任（一）租戶違約責(zé)任1.租戶未按時支付租金、押金或其他費用的，應(yīng)按照合同約定支付違約金。2.擅自改變門面用途、損壞門面設(shè)施設(shè)備、從事違法違規(guī)活動等，公司有權(quán)解除合同，并要求租戶承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）公司違約責(zé)任1.公司未按照合同約定提供門面或擅自提高租金等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.因公司原因?qū)е伦鈶魺o法正常使用門面的，應(yīng)給予租戶一定的補(bǔ)償。九、爭議解決（一）協(xié)商解決租賃過程中發(fā)生爭議，雙方