公司宣傳廣告管理辦法一、總則（一）目的為加強公司宣傳廣告管理，規(guī)范宣傳廣告行為，確保宣傳廣告內容真實、準確、合法，維護公司良好形象，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有部門及下屬單位制作、發(fā)布的各類宣傳廣告，包括但不限于平面廣告、影視廣告、網絡廣告、戶外廣告等。（三）基本原則1.合法性原則：宣傳廣告內容必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，不得含有違法、違規(guī)、侵權等內容。2.真實性原則：宣傳廣告應如實反映公司產品或服務的特點、性能、質量等信息，不得夸大、虛假宣傳。3.準確性原則：宣傳廣告中的文字、圖片、數據等信息應準確無誤，避免誤導消費者。4.規(guī)范性原則：宣傳廣告的制作、發(fā)布應遵循相關規(guī)范和流程，確保廣告形式統(tǒng)一、風格一致。二、宣傳廣告的策劃與審批（一）策劃流程1.需求提出：各部門根據業(yè)務需要，提前向市場部提出宣傳廣告制作需求，填寫《宣傳廣告制作申請表》，詳細說明廣告目的、內容、形式、投放渠道、預算等信息。2.市場調研：市場部接到申請后，對市場情況進行調研，分析目標受眾、競爭對手廣告策略等，為廣告策劃提供依據。3.方案制定：市場部根據調研結果和需求，制定宣傳廣告策劃方案，包括廣告主題、創(chuàng)意表現、投放計劃等，提交給分管領導審核。4.審核修改：分管領導對策劃方案進行審核，提出修改意見，市場部根據意見進行修改完善，直至方案通過審核。（二）審批流程1.初審：策劃方案審核通過后，提交至市場部負責人進行初審，重點審核方案的可行性、合規(guī)性、預算合理性等。2.終審：初審通過的方案提交至公司總經理進行終審，總經理對方案進行全面審查，做出最終審批決定。3.備案：終審通過的宣傳廣告策劃方案，由市場部負責備案存檔，作為后續(xù)制作、發(fā)布的依據。三、宣傳廣告的制作（一）制作要求1.內容要求宣傳廣告內容應符合公司品牌形象和宣傳策略，突出公司產品或服務的優(yōu)勢和特色。不得含有歧視性、侮辱性、暴力性、色情性等不良內容，不得損害公司及他人名譽。引用的數據、案例等應真實可靠，并注明出處。2.設計要求宣傳廣告的設計應符合美學原則，色彩搭配協(xié)調，字體清晰易讀，圖片質量高。廣告形式應與投放渠道相適應，如平面廣告應注重排版設計，影視廣告應注重畫面效果和音效質量。廣告中應正確使用公司標識、商標等知識產權，不得擅自更改或變形。（二）制作流程1.委托制作：根據審批通過的策劃方案，市場部選擇具有資質和經驗的廣告制作公司進行委托制作，簽訂《宣傳廣告制作合同》，明確雙方權利義務、制作要求、交付時間、費用結算等條款。2.素材提供：公司相關部門負責向廣告制作公司提供制作所需的素材，如產品資料、圖片、視頻等，并確保素材的真實性和準確性。3.初稿審核：廣告制作公司完成初稿后，提交給市場部進行審核，市場部按照制作要求對初稿進行審查，提出修改意見，制作公司根據意見進行修改。4.終稿確認：修改后的終稿經市場部審核通過后，提交至分管領導和總經理進行確認，確認無誤后，廣告制作公司按照合同要求進行制作和交付。四、宣傳廣告的發(fā)布（一）發(fā)布渠道選擇1.綜合評估：市場部根據宣傳廣告的目標受眾、宣傳目的、預算等因素，綜合評估選擇合適的發(fā)布渠道，如報紙、雜志、電視、網絡平臺、戶外媒體等。2.合規(guī)審查：在選擇發(fā)布渠道前，應對渠道的合法性、信譽度、受眾覆蓋面等進行審查，確保渠道符合公司宣傳廣告發(fā)布要求。（二）發(fā)布流程1.合同簽訂：與選定的發(fā)布渠道簽訂《宣傳廣告發(fā)布合同》，明確發(fā)布時間、版面位置、費用標準等條款。2.內容提交：按照合同要求，將審核通過的宣傳廣告內容提交給發(fā)布渠道，確保內容準確無誤。3.發(fā)布監(jiān)控：在宣傳廣告發(fā)布期間，市場部應密切關注發(fā)布情況，及時發(fā)現并解決可能出現的問題，如廣告內容錯誤、發(fā)布時間延誤等。4.效果評估：宣傳廣告發(fā)布結束后，市場部對廣告效果進行評估，收集反饋信息，分析廣告的傳播效果、受眾反應等，為后續(xù)宣傳廣告制作和發(fā)布提供參考依據。五、宣傳廣告的知識產權管理（一）知識產權歸屬1.公司委托廣告制作公司制作的宣傳廣告，其知識產權歸公司所有，但廣告制作公司在合同約定范圍內享有使用權。2.公司自行制作的宣傳廣告，其知識產權歸公司完全所有。（二）知識產權保護1.公司應加強對宣傳廣告知識產權的保護意識，及時申請商標、專利、著作權等相關知識產權，確保公司合法權益。2.未經公司書面授權，任何單位和個人不得擅自使用、復制、傳播公司宣傳廣告，不得侵犯公司知識產權。3.如發(fā)現公司宣傳廣告知識產權被侵權，應及時采取法律措施進行維權，追究侵權方的法律責任。六、宣傳廣告的監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.市場部負責對公司宣傳廣告的策劃、制作、發(fā)布等全過程進行監(jiān)督檢查，確保廣告內容符合公司要求和法律法規(guī)規(guī)定。2.各部門應積極配合市場部的監(jiān)督檢查工作，及時提供相關資料和信息，對發(fā)現的問題及時進行整改。（二）外部監(jiān)督1.關注社會公眾對公司宣傳廣告的反饋意見，及時處理投訴和舉報，對存在問題的廣告及時進行整改或撤換。2.接受政府相關部門、行業(yè)協(xié)會等的監(jiān)督檢查，積極配合做好各項工作，確保公司宣傳廣告合法合規(guī)。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)情形1.宣傳廣告內容違反法律法規(guī)、行業(yè)標準或公司規(guī)定的。2.未經審批擅自制作、發(fā)布宣傳廣告的。3.宣傳廣告存在虛假宣傳、夸大產品性能等誤導消費者行為的。4.侵犯公司或他人知識產權的。5.其他違反本辦法規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對于違規(guī)行為，責令相關責任人立即停止違規(guī)行為，并進行整改。2.根據違規(guī)情節(jié)輕重，對責任人給予警告、罰款、降職、撤職等處分。3