公車春節(jié)管理辦法通知一、總則1.目的為加強(qiáng)公司公車在春節(jié)期間的管理，確保公車使用安全、規(guī)范、高效，保障公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本管理辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司所有公車，包括轎車、商務(wù)車、客車等各類車輛。3.管理原則遵循“安全第一、規(guī)范使用、節(jié)約高效”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公車在春節(jié)期間的合理調(diào)配和使用。二、公車使用申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程春節(jié)期間，各部門如有公車使用需求，應(yīng)提前填寫《公車使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明使用時(shí)間、事由、行程安排、乘車人數(shù)等信息。將申請(qǐng)表提交至部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審批，簽署意見(jiàn)后交至行政部門。2.審批權(quán)限單次使用時(shí)間在一天以內(nèi)（含一天）的，由部門負(fù)責(zé)人審批。單次使用時(shí)間超過(guò)一天的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及重要公務(wù)活動(dòng)或跨部門聯(lián)合用車的，需經(jīng)總經(jīng)理審批。3.申請(qǐng)時(shí)間為確保公車調(diào)配的合理性和及時(shí)性，各部門應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日提交公車使用申請(qǐng)。緊急情況需臨時(shí)用車的，應(yīng)在用車前[X]小時(shí)向行政部門說(shuō)明情況，并補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。三、公車調(diào)度與安排1.調(diào)度原則根據(jù)申請(qǐng)先后順序和工作緊急程度，優(yōu)先保障公司重要公務(wù)活動(dòng)、應(yīng)急救援、值班等用車需求。合理安排車輛行程，避免車輛空駛和不必要的繞路，提高車輛使用效率。2.調(diào)度職責(zé)行政部門負(fù)責(zé)公車的統(tǒng)一調(diào)度和安排，根據(jù)各部門的申請(qǐng)情況，結(jié)合車輛狀況和駕駛員排班，制定詳細(xì)的用車計(jì)劃。3.車輛分配按照車輛類型和用途，將公車分配至不同的使用場(chǎng)景。如轎車主要用于日常辦公、商務(wù)接待等；商務(wù)車用于多人出行的公務(wù)活動(dòng)；客車用于員工集體活動(dòng)、長(zhǎng)途出差等。根據(jù)行程遠(yuǎn)近和路況，合理安排車輛，確保車輛能夠按時(shí)、安全到達(dá)目的地。四、駕駛員管理1.駕駛員職責(zé)遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。嚴(yán)格按照公車使用申請(qǐng)的時(shí)間、地點(diǎn)和行程執(zhí)行任務(wù)，不得擅自更改路線或延長(zhǎng)用車時(shí)間。做好車輛日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生，定期檢查車輛性能，確保車輛處于良好狀態(tài)。積極配合行政部門的調(diào)度安排，服從工作調(diào)配，不得推諉或拒絕出車任務(wù)。2.駕駛員培訓(xùn)春節(jié)前，組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)，重點(diǎn)學(xué)習(xí)冬季行車安全知識(shí)、應(yīng)急處置技能等，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。加強(qiáng)對(duì)駕駛員的職業(yè)道德教育，強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識(shí)，要求駕駛員文明駕駛、禮貌待人，樹(shù)立公司良好形象。3.駕駛員考核建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核，考核內(nèi)容包括安全行車、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護(hù)等方面。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反規(guī)定或工作失誤的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育或相應(yīng)處罰。五、公車使用規(guī)范1.使用范圍公車主要用于公司公務(wù)活動(dòng)，包括但不限于文件傳遞、會(huì)議接送、業(yè)務(wù)洽談、客戶接待、應(yīng)急救援等。嚴(yán)禁公車私用，不得將公車用于個(gè)人探親訪友、旅游度假、婚喪嫁娶等非公務(wù)活動(dòng)。2.乘車規(guī)定乘車人員應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)時(shí)填寫的乘車人數(shù)乘坐，不得超員。乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛(ài)護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等不文明行為。3.費(fèi)用報(bào)銷公車使用過(guò)程中產(chǎn)生的燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，由駕駛員按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，并在發(fā)票上注明用車時(shí)間、事由、行程等信息，經(jīng)行政部門審核后交財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。六、公車安全管理1.安全檢查春節(jié)前，組織對(duì)所有公車進(jìn)行全面安全檢查，重點(diǎn)檢查車輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、輪胎、燈光、消防器材等關(guān)鍵部位，確保車輛安全性能良好。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行維修和整改，嚴(yán)禁車輛“帶病”上路。2.應(yīng)急處置制定公車應(yīng)急預(yù)案，明確在春節(jié)期間可能出現(xiàn)的突發(fā)情況的應(yīng)急處置措施，如交通事故、車輛故障等。駕駛員在行車過(guò)程中如遇到突發(fā)情況，應(yīng)立即采取安全措施，并及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門應(yīng)根據(jù)應(yīng)急預(yù)案迅速組織救援和處理，確保人員和車輛安全。3.值班制度春節(jié)期間，安排專人負(fù)責(zé)公車值班工作，確保車輛隨時(shí)處于待命狀態(tài)。值班人員應(yīng)保持通訊暢通，及時(shí)接聽(tīng)和處理用車申請(qǐng)，并做好值班記錄。七、公車維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)駕駛員應(yīng)做好車輛的日常維護(hù)工作，每天對(duì)車輛進(jìn)行清潔、檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理車輛存在的問(wèn)題。按照車輛使用說(shuō)明書的要求，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等易損件，確保車輛性能穩(wěn)定。2.定期保養(yǎng)行政部門應(yīng)制定公車定期保養(yǎng)計(jì)劃，根據(jù)車輛行駛里程和使用時(shí)間，安排車輛進(jìn)行全面保養(yǎng)和維修。定期保養(yǎng)的內(nèi)容包括車輛底盤、發(fā)動(dòng)機(jī)、變速器、制動(dòng)系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等的檢查和維護(hù)，確保車輛各項(xiàng)性能指標(biāo)符合標(biāo)準(zhǔn)要求。3.維修管理車輛需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《公車維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明維修項(xiàng)目、原因和預(yù)算，經(jīng)行政部門審核后送指定的維修廠進(jìn)行維修。維修廠應(yīng)按照維修標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，駕駛員應(yīng)驗(yàn)收車輛，并在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)。八、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)制建立健全公車使用監(jiān)督機(jī)制，行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公車使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對(duì)公車使用記錄、費(fèi)用報(bào)銷等進(jìn)行核查。設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受公司員工和社會(huì)公眾的監(jiān)督舉報(bào)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的公車私用等違規(guī)行為及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。2.檢查內(nèi)容檢查公車使用申請(qǐng)與審批手續(xù)是否齊全、規(guī)范。核實(shí)公車使用是否符合規(guī)定的范圍和用途。檢查駕駛員是否遵守交通法規(guī)和公車使用規(guī)范。審查公車費(fèi)用報(bào)銷是否真實(shí)、合理、合規(guī)。3.違規(guī)處理對(duì)于發(fā)現(xiàn)的公車使用違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。情節(jié)較輕的，給予批評(píng)教育、責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，按照公司相關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分，并追究相關(guān)