勘察設(shè)計(jì)投標(biāo)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司勘察設(shè)計(jì)投標(biāo)活動(dòng)，確保投標(biāo)工作的順利進(jìn)行，提高公司在勘察設(shè)計(jì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力，保證勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司參與的各類勘察設(shè)計(jì)投標(biāo)項(xiàng)目，包括但不限于工程建設(shè)項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、巖土工程勘察等投標(biāo)活動(dòng)。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及地方相關(guān)規(guī)定，確保投標(biāo)活動(dòng)的合法性和規(guī)范性。2.公平公正原則在投標(biāo)過程中，遵循公平競(jìng)爭(zhēng)的原則，對(duì)待所有潛在投標(biāo)人一視同仁，確保投標(biāo)活動(dòng)的公正性。3.誠(chéng)實(shí)守信原則公司及參與投標(biāo)的人員應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息，不得隱瞞或虛報(bào)。4.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則以提供高質(zhì)量的勘察設(shè)計(jì)方案為核心目標(biāo)，確保中標(biāo)項(xiàng)目能夠滿足客戶需求，達(dá)到行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。二、投標(biāo)前期準(zhǔn)備（一）市場(chǎng)調(diào)研1.收集項(xiàng)目信息關(guān)注各類招標(biāo)信息平臺(tái)、行業(yè)網(wǎng)站、政府公告等渠道，及時(shí)獲取勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目的招標(biāo)信息，包括項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、規(guī)模、要求等。2.分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)研究同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的市場(chǎng)份額、業(yè)務(wù)范圍、優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)等情況，分析市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，為制定投標(biāo)策略提供依據(jù)。3.了解客戶需求通過與潛在客戶溝通、查閱項(xiàng)目前期資料等方式，深入了解客戶對(duì)勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目的功能需求、質(zhì)量要求、進(jìn)度期望等，以便在投標(biāo)文件中有針對(duì)性地響應(yīng)。（二）組建投標(biāo)團(tuán)隊(duì)1.人員構(gòu)成投標(biāo)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)包括項(xiàng)目經(jīng)理、勘察設(shè)計(jì)專業(yè)技術(shù)人員、商務(wù)人員、造價(jià)人員等。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目的組織協(xié)調(diào)；勘察設(shè)計(jì)專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)編制技術(shù)方案；商務(wù)人員負(fù)責(zé)商務(wù)條款的應(yīng)答和投標(biāo)文件的排版裝訂等工作；造價(jià)人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目報(bào)價(jià)的編制和審核。2.職責(zé)分工明確各成員的職責(zé)和分工，確保投標(biāo)工作的高效進(jìn)行。項(xiàng)目經(jīng)理要統(tǒng)籌安排投標(biāo)工作進(jìn)度，協(xié)調(diào)各成員之間的工作；專業(yè)技術(shù)人員要認(rèn)真研究招標(biāo)文件中的技術(shù)要求，精心編制技術(shù)方案；商務(wù)人員要準(zhǔn)確理解商務(wù)條款，確保應(yīng)答內(nèi)容符合要求；造價(jià)人員要合理確定報(bào)價(jià)，保證報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性和競(jìng)爭(zhēng)力。（三）資質(zhì)與業(yè)績(jī)準(zhǔn)備1.資質(zhì)審查確保公司具備參與投標(biāo)項(xiàng)目所需的各類資質(zhì)證書，如工程勘察資質(zhì)、工程設(shè)計(jì)資質(zhì)等，并保證資質(zhì)證書在有效期內(nèi)。定期對(duì)公司資質(zhì)進(jìn)行自查，及時(shí)辦理資質(zhì)年檢、升級(jí)等手續(xù)。2.業(yè)績(jī)整理收集整理公司以往類似勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目的業(yè)績(jī)資料，包括項(xiàng)目合同、成果文件、客戶評(píng)價(jià)等。對(duì)業(yè)績(jī)進(jìn)行分類歸檔，以便在投標(biāo)時(shí)能夠快速提供相關(guān)證明材料，展示公司的實(shí)力和經(jīng)驗(yàn)。三、投標(biāo)文件編制（一）技術(shù)部分1.勘察設(shè)計(jì)方案根據(jù)項(xiàng)目要求和特點(diǎn)，編制詳細(xì)的勘察設(shè)計(jì)方案。勘察方案應(yīng)包括勘察目的、任務(wù)、方法、步驟、預(yù)期成果等；設(shè)計(jì)方案應(yīng)涵蓋項(xiàng)目的總體構(gòu)思、功能布局、技術(shù)選型、工藝流程、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、安全設(shè)計(jì)等方面。方案要體現(xiàn)創(chuàng)新性、合理性和可行性，滿足項(xiàng)目的質(zhì)量和功能要求。2.技術(shù)團(tuán)隊(duì)介紹介紹參與項(xiàng)目的技術(shù)團(tuán)隊(duì)成員，包括人員資質(zhì)、專業(yè)背景、工作經(jīng)驗(yàn)等。重點(diǎn)突出團(tuán)隊(duì)成員在類似項(xiàng)目中的業(yè)績(jī)和成果，展示團(tuán)隊(duì)的技術(shù)實(shí)力。3.技術(shù)支持與服務(wù)承諾承諾為項(xiàng)目提供全方位的技術(shù)支持與服務(wù)，包括項(xiàng)目實(shí)施過程中的技術(shù)指導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、后期維護(hù)等。明確技術(shù)支持的響應(yīng)時(shí)間和解決問題的措施，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。（二）商務(wù)部分1.投標(biāo)函按照招標(biāo)文件規(guī)定的格式填寫投標(biāo)函，包括投標(biāo)報(bào)價(jià)、工期承諾、質(zhì)量承諾等內(nèi)容。投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)準(zhǔn)確清晰，注明各項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì)和計(jì)算依據(jù)；工期承諾要合理可行，明確項(xiàng)目的開始時(shí)間和完成時(shí)間；質(zhì)量承諾要表明公司對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量的重視程度和保證措施。2.法定代表人身份證明提供法定代表人身份證明書，證明法定代表人的身份和資格。3.授權(quán)委托書如法定代表人不能親自參與投標(biāo)活動(dòng)，需提供授權(quán)委托書，明確授權(quán)代理人的權(quán)限和責(zé)任。4.投標(biāo)報(bào)價(jià)表詳細(xì)列出勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目的各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)價(jià)，包括勘察費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、專家評(píng)審費(fèi)、差旅費(fèi)等。報(bào)價(jià)要根據(jù)市場(chǎng)行情和公司成本進(jìn)行合理確定，既要具有競(jìng)爭(zhēng)力，又要保證項(xiàng)目的利潤(rùn)空間。5.商務(wù)條款應(yīng)答對(duì)招標(biāo)文件中的商務(wù)條款進(jìn)行逐條應(yīng)答，明確表明公司是否接受各項(xiàng)條款，并對(duì)有異議的條款進(jìn)行說明和協(xié)商。應(yīng)答內(nèi)容要準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔，避免出現(xiàn)模糊不清或歧義的表述。6.資格證明文件提供公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書副本、安全生產(chǎn)許可證、業(yè)績(jī)證明材料、財(cái)務(wù)狀況證明等資格證明文件的復(fù)印件，并加蓋公司公章。確保資格證明文件真實(shí)有效，能夠充分證明公司具備參與投標(biāo)的資格和能力。（三）其他部分1.投標(biāo)保證金按照招標(biāo)文件要求，及時(shí)足額繳納投標(biāo)保證金。投標(biāo)保證金的繳納方式和金額應(yīng)符合規(guī)定，確保投標(biāo)保證金在投標(biāo)有效期內(nèi)有效。2.其他補(bǔ)充材料根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和招標(biāo)文件要求，提供其他相關(guān)補(bǔ)充材料，如公司榮譽(yù)證書、獲獎(jiǎng)項(xiàng)目資料、新技術(shù)應(yīng)用證明等，以增加投標(biāo)文件的說服力和競(jìng)爭(zhēng)力。四、投標(biāo)文件審核與裝訂（一）審核流程1.自查投標(biāo)團(tuán)隊(duì)成員完成投標(biāo)文件編制后，首先進(jìn)行自查。自查內(nèi)容包括文件格式是否符合要求、內(nèi)容是否完整準(zhǔn)確、簽字蓋章是否齊全等。對(duì)自查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行修改和完善。2.互查投標(biāo)團(tuán)隊(duì)成員之間進(jìn)行互查，相互檢查投標(biāo)文件的質(zhì)量。互查可以從不同專業(yè)角度進(jìn)行，發(fā)現(xiàn)潛在問題，提高投標(biāo)文件的質(zhì)量。3.項(xiàng)目經(jīng)理審核項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行全面審核，重點(diǎn)審核技術(shù)方案的合理性、商務(wù)條款的應(yīng)答準(zhǔn)確性、報(bào)價(jià)的合理性等。對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題組織團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行討論和修改，確保投標(biāo)文件質(zhì)量達(dá)到最佳水平。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審核投標(biāo)文件經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。公司領(lǐng)導(dǎo)從公司整體利益、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等方面進(jìn)行綜合考慮，對(duì)投標(biāo)文件提出最終審核意見。（二）裝訂要求1.格式規(guī)范投標(biāo)文件應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的格式進(jìn)行裝訂，包括封面、目錄、正文、附件等。各部分內(nèi)容應(yīng)層次分明，頁碼標(biāo)注清晰。2.內(nèi)容完整確保投標(biāo)文件包含所有規(guī)定的內(nèi)容，不得遺漏重要信息。對(duì)招標(biāo)文件中要求提供的證明材料、補(bǔ)充材料等要齊全并按順序裝訂。3.裝訂牢固采用適當(dāng)?shù)难b訂方式，如膠裝、線裝等，確保投標(biāo)文件裝訂牢固，不易散落。裝訂后的投標(biāo)文件應(yīng)平整、美觀，便于查閱。五、投標(biāo)文件遞交（一）遞交時(shí)間嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間前遞交投標(biāo)文件。提前安排好投標(biāo)文件的送達(dá)時(shí)間，確保投標(biāo)文件能夠在截止時(shí)間前送達(dá)指定地點(diǎn)。（二）遞交方式根據(jù)招標(biāo)文件要求，選擇合適的投標(biāo)文件遞交方式。可以采用現(xiàn)場(chǎng)遞交、郵寄、電子投標(biāo)等方式。如采用郵寄方式，要確保投標(biāo)文件在投標(biāo)截止時(shí)間前能夠送達(dá)，并保留好郵寄憑證；如采用電子投標(biāo)，要按照規(guī)定的電子平臺(tái)和格式要求上傳投標(biāo)文件，并確保上傳成功。（三）遞交地點(diǎn)準(zhǔn)確掌握招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)文件遞交地點(diǎn)，確保投標(biāo)文件能夠遞交到正確的地點(diǎn)。在遞交投標(biāo)文件時(shí)，要與招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行確認(rèn)，確保投標(biāo)文件的接收無誤。六、開標(biāo)與評(píng)標(biāo)（一）開標(biāo)1.開標(biāo)時(shí)間與地點(diǎn)按照招標(biāo)文件規(guī)定的開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)參加開標(biāo)會(huì)議。開標(biāo)會(huì)議由招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)主持，所有投標(biāo)人應(yīng)按時(shí)參加。2.開標(biāo)程序開標(biāo)時(shí)，招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)將當(dāng)眾宣讀投標(biāo)人的名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)、工期承諾、質(zhì)量承諾等主要內(nèi)容。投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)開標(biāo)記錄，如有異議應(yīng)及時(shí)提出。（二）評(píng)標(biāo)1.評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人依法組建，成員包括招標(biāo)人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，且人數(shù)符合規(guī)定要求。2.評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)與方法評(píng)標(biāo)委員會(huì)將按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)通常包括技術(shù)方案、商務(wù)條款、投標(biāo)報(bào)價(jià)、業(yè)績(jī)信譽(yù)等方面。評(píng)標(biāo)方法可以采用綜合評(píng)估法、經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法等。3.評(píng)標(biāo)過程評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)評(píng)審，對(duì)技術(shù)方案進(jìn)行技術(shù)可行性、創(chuàng)新性等方面的評(píng)價(jià)；對(duì)商務(wù)條款進(jìn)行合規(guī)性審查；對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行合理性分析；對(duì)業(yè)績(jī)信譽(yù)進(jìn)行核實(shí)和評(píng)價(jià)。評(píng)標(biāo)過程中，評(píng)標(biāo)委員會(huì)可以要求投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件中的有關(guān)問題進(jìn)行澄清或說明。七、中標(biāo)與合同簽訂（一）中標(biāo)通知1.中標(biāo)候選人公示評(píng)標(biāo)結(jié)束后，招標(biāo)人將對(duì)中標(biāo)候選人進(jìn)行公示，公示期不得少于規(guī)定天數(shù)。公示內(nèi)容包括中標(biāo)候選人的名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)、得分情況等。2.中標(biāo)通知公示期滿無異議后，招標(biāo)人將向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。中標(biāo)通知書將明確中標(biāo)項(xiàng)目的名稱、中標(biāo)價(jià)格、工期、質(zhì)量要求等主要內(nèi)容，是合同簽訂的依據(jù)。（二）合同簽訂1.合同談判中標(biāo)人收到中標(biāo)通知書后，應(yīng)與招標(biāo)人進(jìn)行合同談判。合同談判主要圍繞合同條款、技術(shù)要求、服務(wù)內(nèi)容、付款方式等方面進(jìn)行。雙方應(yīng)充分溝通，達(dá)成一致意見，確保合同條款合理、明確、公平。2.合同簽訂合同談判達(dá)成一致后，雙方簽訂書面合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、項(xiàng)目的詳細(xì)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、付款方式、違約責(zé)任等條款。合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的職責(zé)。八、后續(xù)管理（一）項(xiàng)目實(shí)施跟蹤1.成立項(xiàng)目實(shí)施小組中標(biāo)項(xiàng)目確定后，公司應(yīng)成立項(xiàng)目實(shí)施小組，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體實(shí)施。項(xiàng)目實(shí)施小組應(yīng)包括項(xiàng)目經(jīng)理、各專業(yè)技術(shù)人員、質(zhì)量管理人員等，明確各成員的職責(zé)分工。2.制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃根據(jù)合同要求和項(xiàng)目特點(diǎn)，制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃應(yīng)包括項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量控制計(jì)劃、安全管理計(jì)劃、成本控制計(jì)劃等，確保項(xiàng)目按照計(jì)劃順利進(jìn)行。3.定期檢查與溝通項(xiàng)目實(shí)施過程中，定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決。加強(qiáng)與招標(biāo)人、相關(guān)部門及其他參建單位的溝通協(xié)調(diào)，確保項(xiàng)目實(shí)施過程中的信息暢通。（二）項(xiàng)目驗(yàn)收1.驗(yàn)收準(zhǔn)備項(xiàng)目完成后，公司應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。整理項(xiàng)目成果文件，包括勘察報(bào)告、設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)文件等，確保文件齊全、規(guī)范。對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行自查，確保項(xiàng)目達(dá)到合同要求。2.驗(yàn)收程序招標(biāo)人組織相關(guān)部門和專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收過程中，公司應(yīng)向驗(yàn)收組匯報(bào)項(xiàng)目實(shí)施情況，提供項(xiàng)目成果文件。驗(yàn)收組對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地檢查、資料審查等，對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、功能等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。驗(yàn)收合格后，出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。（三）總結(jié)與評(píng)價(jià)1.項(xiàng)目總結(jié)